Проектна діяльність в галузі управління інформаційною безпекою

Обмеження

За термінами	до 25.06.11 року
За вартістю	До 200 000 грн
Технічні обмеження	відсутні

 

Головні ризики

	Ймовірність	Наслідки
Головні комерційні ризики	середня	значні
Головні технічні ризики	висока	дуже значні
Головні проектні ризики	середня	незначні

 

Виконавці

Виконавець	% зайнятості
Симончук І.В.	50
Сачук Р.К.	50
Музичук Б.О.	100
Шама Р.К.	100
Сафонік К.М.	100
Петренко С.П.	100
Сидорчук К.Л.	100

 

Стадії проектної  діяльності

Задачі	Планові дати
Збір інформації	23.09.10-07.12.10
Словесний опис призначення  проекту	07.12.10-08.12.10
Формалізований опис функціонуваня проекту	28.10.10-1.12.10
Вибір методу проектування	17.11.10-16.12.10
Створення проекту цифрового  пристрою	17.12.10-17.02.11
Моделювання роботи проекта	17.02.11-21.02.11
Фізична реалізація проекта	22.02.11-31.03.11
Оформлення документації	02.05.11-26.05.11

Завдання 4

20. Метод «порівняння:  вигода і збитки» (приклад).

За цим методом оцінюють вигоди й збитки із результатів проекту. Як приклад розглянемо таку ситуацію. Заплановано проект, у результаті якого всі співробітники одержують на свої робочі столи комп'ютери і повинні докорінно змінити свої методи роботи.

Порівняння вигод і  збитків потребує двох етапів реалізації:

1. Потрібно за чинниками  з'ясувати усі можливі вигоди  і недоліки від проектних результатів.

2. Всі чинники потрібно  оцінювати за їх важливістю (за  значенням або за їх наслідками) такими оцінками:

– дуже важливі наслідки = 3

– важливі наслідки = 2

– незначні = 1

Таблиця 4 дає зразковий  перелік чинників, що впливають позитивно  або негативно на здійснення результатів проекту.

Таблиця 4

Перелік чинників, що впливають  позитивно або негативно на здійснення результатів проекту.

Чинники вигоди	Оцінка	Чинники збитків	Оцінка
Скорочення персоналу	2	Опір із боку співробітників	2
Прискорення письмової комунікації	2	Необхідність у перенавчанні	3
Краще використання засобів  праці	2	Обсяг праці під час  здійснення проекту	3
Зниження ступеня захворюваності	3	Зміни у методах менеджменту	2
Зниження витрат	1	Зміни у техніці опрацювання  документів	3
Самостійність комп'ютерних розробок	2
Скорочення трудових дій	3
Сума	15		13
Баланс	+2

 

У результаті порівняння чинників можна рекомендувати, яке  приймати рішення щодо здійснення проекту. Чинники з вигідними наслідками, мають перевагу над чинниками  негативного впливу (прояв недоліків).

 

 

 

 

 

 

36. Паспорт  проекту. Визначення, структура.

Паспорт проекту –  це документ, що містить основні текстові дані і схематичне зображення, що характеризує технічне рішення, економічну доцільність і умови застосування проекту.

Паспорт проекту введеться  впродовж всього життєвого циклу  проекту від відкриття проекту  і до його завершення. Він формується при ініціації проекту і вступає  в силу в якості офіційного внутрішнього документа після випуску наказу про відкриття проекту. В ході виконання проекту в паспорт проекту вноситься необхідна інформація і зміни, які забезпечують актуальний стан документу. Після завершення проекту, що фіксується наказом, зміни в паспорті проекту заборонені. Паспорт проекту, в комплексі з документацією проекту, передається в архів. Ведення паспорта проекту повинно здійснюватись у відповідності з дисципліною контролю змін документу. Всі зміни і доповнення повинні бути зареєстровані в листі « Історія змін документу», що входить в склад паспорта проекту. Учасники робочої групи і певні особи компанії, що здійснюють контроль за виконанням проекту, повідомляються про внесення змін в паспорт проекту. Початкове формування паспорту  проекту виконує менеджер, що ініціює проект.

Загалом, паспорт проекту  має такий вигляд:

ПАСПОРТ ПРОЕКТУ

Криптографічний процесор текстової інформації

 

Історія внесення змін

Дата	Автор	Зміни

 

ТИТУЛ

 

Ідентифікація

Повна назва проекту
Коротка назва
Ідентифікатор
Технічний тип проекту
Спосіб фінансування

 

Призначення

Мета
Задачі
Склад робіт

 

 

 

 

 

 

Контрагенти

Спонсор проекту
Замовник
Користувач
Виконавець
Співвиконавець
Підрядники

 

ПАРАМЕТРИ

 

Об’єм проекту

Тривалість	179 днів
Вартість	177 409,69 грн
Трудомісткість	1251 годин

 

Пріоритетність проекту

Пріоритет проекту	(високий, середній, низький)	Стратегічна важливість	(висока, середня, низька)
Коментар

 

Обмеження і умови проекту

За термінами
За вартістю
Технічні умови
Технічні обмеження

 

Головні ризики

	Опис	Ймовірність	Наслідки
Головні комерційні ризики
Головні технічні ризики
Головні проектні ризики

 

Виконавці

Професія

Департамент

Відсоток зайнятості

 

Стадії проекту

Номер

Стадія

Планова дата

55. Характеристика  найпоширеніших професійних ПЗ  для УП.

Системи управління проектами  призначені для планування і управління ресурсами різних видів (матеріальними, технічними, фінансовими, кадровими, інформаційними) під час реалізації складних науково-дослідних  та проектно-будівельних робіт.

Сьогодні ефективне управління проектами неможливе без використання сучасних програмних засобів, оскільки зростають розміри проектів, частота їх виконання, обсяги інформації. Автоматизовані системи управління проектами містять такі структурні елементи:

• засоби для календарно-сіткового планування;
• засоби для вирішення окремих завдань (розробка бюджетів, аналіз ризиків, управління контрактами, часом тощо);
• засоби для спрощення і обмеження доступу до проектних даних;
• засоби для організації комунікацій;
• засоби для інтеграції з іншими прикладними програмами.

В автоматизованій системі  модель управління проектом будується  на основі трьох елементів:

• структури робіт проекту;
• структури ресурсів;
• матриці призначення ресурсів на роботи проекту.

На сьогодні у світі  розроблено кілька сотень систем, які реалізують функції календарного планування і контролю проектів. Але реально на вітчизняному і російському ринках представлені не більш як 10 програм, серед яких — Microsoft Project, Open Plan Professional, Spider Project, Sure Trek Project Manager, Primavera Project Planner (P3), Time Line, CA Super Project, Project Scheduler, Turbo Project, Artemis Views. Розгляньмо найпоширеніші системи управління проектами:

• Microsoft Project;
• Open Plan Professional;
• Spider Project;
• Sure Trek Project Manager;
• Primavera Project Planner (P3).

MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project — на сьогодні найбільш поширена у світі система управління проектами завдяки поєднанню простоти використання, дружнього інтерфейсу і найнеобхідніших інструментів для управління проектами, розрахованих передусім на користувачів, які не є професіоналами у сфері управління проектами. В багатьох західних компаніях Microsoft Project — це звичний додаток до Microsoft Office навіть для рядових працівників, які використовують його для планування графіків нескладних комплексівробіт.

Microsoft Project — один із лідерів за можливостями об’єднання учасників проекту засобами електронної пошти або Інтранет. При описанні ресурсу для кожного виконавця може бути вказана адреса його електронної пошти. Тоді для поширення інформації серед учасників проекту досить виконати команду Team Assing, а для отримання інформації про стан робіт — команду Team Status. Інформація про роботи проекту може зберігатися у форматі NTML і друкуватися на внутрішньому Web-сервері.

OPEN PLAN PROFESSIONAL

Open Plan — це професійна система управління проектами, яка характеризується, зокрема, потужними засобами ресурсного і бюджетного планування, що дозволяють значно полегшити знаходження якнайефективнішого розподілу ресурсів і складання робочого розкладу їх.

Робочий простір подано у вигляді кількох робочих  столів, на яких розміщені ярлики стандартних  об’єктів (файли проектів, календарів, ресурсів, кодів, шаблонів) та ярлики файлів. З відкриттям проекту відкривається «записна книжка проекту» — набір робочих столів з ярликами до файлів, які безпосередньо стосуються до проекту. Використання шаблону для проекту здійснюється простим переміщенням потрібного ярлика на записну книжку проекту.

SPIDER PROJECT

Російська розробка Spider Project відрізняється потужними алгоритмами планування обмежених ресурсів і великою кількістю додаткових функцій.

Робочий простір головного  вікна Spider Project розбито на три функціональні зони. У лівій частині — ярлики відкритих проектів, у середній — ярлики шаблонів, а в правій частині розміщуються ярлики на відкриття документів.

SURE TREK PROJECT MANAGER

Sure Trek Project Manager — це  програмний продукт, орієнтований  на управління невеликими проектами,  субпроектами, а також на роботу  конкретних виконавців з фрагментами проектів. Він може працювати як самостійно, так і спільно з Primavera Project Planner у корпоративній системі управління проектами.

Sure Trek Project Manager на відміну від Primavera Project Planner обмежений в інструментах планування, але включає засоби, орієнтовані на користувачів-початківців: мультимедійний навчальний ролик і Майстер створення проектів. Він також представляє більш широкі можливості для наочного перегляду проектної інформації. Можна змінювати масштаб шкали часу, наприклад, переглядати поточний місяць у тижнях, а іншу частину проекту, яка залишилася, — в місяцях. Режим перегляду сіткової діаграми включає шкалу часу, що дозволяє оцінювати не тільки логіку виконання робіт, але і залежність їх у часі.

PRIMAVERA PROJECT PLANNER (P3)

Primavera Project Planner (P3) — центральний програмний продукт родини Primavera, добре відомий в усьому світі. Сьогодні Primavera Project Planner використовують для управління середніми і великими проектами в різних сферах, хоча найбільшого поширення цей програмний продукт набув у сфері управління будівельними та інженерними проектами. 
Для моделювання проекту Primavera Project Planner пропонує широкий набір інструментів, який включає близько 20 рівнів WBS. У програмі передбачається дев’ять типів робіт (задача, віха, гамак, зустріч тощо), усі типи залежностей між роботами, 10 типів обмежень. Поточний варіант проекту може порівнюватися з необмеженою кількістю базових планів.