Принятия управленческих решений

Введение

 

Анализ и принятие управленческих решений

Анализ и принятие управленческих решений в условиях определенности

Анализ и принятие управленческих решений в условиях риска

Анализ и принятие управленческих решений в условиях неопределенности

Анализ и принятие управленческих решений в условиях конфликта

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              Введение

Управленческий учет представляет собой область знаний, необходимому каждому, кто занимается управленческой деятельностью. Менеджер несет ответственность  за достижение целей, поставленных ему  администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера  во многом зависят от информации, которая  использована им для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности, а также принятия решений.

Управленческий учет позволяет  системно рассмотреть внутри предприятия  вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов  деятельности. Основным критерием действенности  системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, управленческий учет обеспечивает для  этого необходимый механизм.

Управленческий учет выступает  составной частью информационной системы  предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных  подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую  информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия  с целью принятия ими правильных управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

                

 

 

 

                  Анализ и принятие управленческих решений

 

В условиях рыночной экономики  степень неопределенности экономического поведения субъектов рынка достаточно высока. В связи с этим большое  практическое значение приобретают  методы перспективного анализа, когда  нужно принимать управленческие решения, оценивая возможные ситуации и делая выбор из нескольких альтернативных вариантов.

Теоретически существует четыре типа ситуаций, в которых  необходимо проводить анализ и принимать  управленческие решения, в том числе  и на уровне предприятия: в условиях определенности, риска, неопределенности, конфликта. Рассмотрим каждый из этих случаев.

 

Анализ и принятие управленческих решений в условиях определенности

 

Это самый простой случай : известно количество возможных ситуаций (вариантов) и их исходы. Нужно выбрать один из возможных вариантов. Степень сложности процедуры выбора в данном случае определяется лишь количеством альтернативных вариантов. Рассмотрим две возможные ситуации:

а) Имеется два возможных  варианта;

n=2

В данном случае аналитик должен выбрать (или рекомендовать к  выбору) один из двух возможных вариантов. Последовательность действий здесь  следующая:

определяется критерий по которому будет делаться выбор;

методом “прямого счета” исчисляются  значения критерия для сравниваемых вариантов;

вариант с лучшим значением  критерия рекомендуется к отбору.

 

Возможны различные методы решения этой задачи. Как правило, они подразделяются на две группы:

методы основанные на дисконтированных оценках;

методы, основанные на учетных  оценках.

 

Первая группа методов  основывается на следующей идее. Денежные доходы, поступающие на предприятие  в различные моменты времени, не должны суммироваться непосредственно; можно суммировать лишь элементы приведенного потока. Если обозначить F1, F2, Fn прогноз коэффициент дисконтирования прогнозируемый денежный поток по годам, то i-й элемент приведенного денежного потока Рi рассчитывается по формуле:

 

Pi = Fi / ( 1+ r ) i

где r- коэффициент дисконтирования.

Назначение коэффициента дисконтирования состоит во временной  упорядоченности будущих денежных поступлений (доходов) и приведении их к текущему моменту времени. Экономический  смысл этого представления в  следующем: значимость прогнозируемой величины денежных поступлений через i лет ( Fi ) с позиции текущего момента будет меньше или равна Pi . Это означает так же, что для инвестора сумма Pi в данный момент времени и сумма Fi через i лет одинаковы по своей ценности. Используя эту формулу, можно приводить в сопоставимый вид оценку будущих доходов, ожидаемых к поступлению в течении ряда лет. В этом случае коэффициент дисконтирования численно равен процентной ставке, устанавливаемой инвестором, т.е. тому относительному размеру дохода, который инвестор хочет или может получить на инвестируемый им капитал.

Итак, последовательность действий аналитика такова (расчеты выполняются для каждого альтернативного варианта):

рассчитывается величина требуемых инвестиций (экспертная оценка), IC;

оценивается прибыль ( денежные поступления ) по годам Fi;

устанавливается значение коэфициента дисконтирования , r;

определяются элементы приведенного потока , Pi;

расчитывается чистый приведенный эффект (NPV) по формуле:

NPV= E Pi - IC

сравниваются значения NPV;

предпочтение отдается тому варианту, который имеет больший NPV (отрицательное значение NPV свидетельствует  об экономической нецелесообразности данного варианта).

Вторая группа методов  продолжает использование в расчетах прогнозных значений F. Один из самых  простых методов этой группы - расчет срока окупаемости инвестиции. Последовательность действий аналитика в этом случае такова:

рассчитывается величина требуемых инвестиций , IC;

оценивается прибыль (денежные поступления) по годам, Fi;

выбирается тот вариант, кумулятивная прибыль по которому за меньшее число лет окупит сделанные  инвестиции.

б) Число альтернативных вариантов больше двух.

n > 2

 

Процедурная сторона анализа  существенно усложняется из-за множественности  вариантов, техника “прямого счета“ в этом случае практически не применима. Наиболее удобный вычислительный аппарат - методы оптимального программирования (в данном случае этот термин означает “планирование”). Этих методов много (линейное, нелинейное, динамическое и  пр.), но на практике в экономических  исследованиях относительную известность  получило лишь линейное программирование. В частности рассмотрим транспортную задачу как пример выбора оптимального варианта из набора альтернативных. Суть задачи состоит в следующем.

Имеется n пунктов производства некоторой продукции (а1,а2,...,аn) и k пунктов ее потребления (b1,b2,....,bk), где ai - объем выпуска продукции i - го пункта производства, bj - обьем потребления j - го пункта потребления. Рассматривается наиболее простая, так называемая “закрытая задача”, когда суммарные объемы производства и потребления равны. Пусть cij - затраты на перевозку единицы продукции. Требуется найти наиболее рациональную схему прикрепления поставщиков к потребителям, минимизирующую суммарные затраты по транспортировке продукции. Очевидно, что число альтернативных вариантов здесь может быть очень большим, что исключает применение метода “прямого счета”. Итак, необходимо решить следующую задачу:

 

E E Cg Xg -> min

E Xg = bj E Xg = bj Xg >= 0

 

Известны различные способы  решения этой задачи -распределительный метод потенциалов и др. Как правило для расчетов применяется ЭВМ.

При проведении анализа в  условиях определенности могут успешно  применяться методы машинной имитации , предполагающие множественные расчеты на ЭВМ . В этом случае строится имитационная модель объекта или процесса (компьютерная программа), содержащая b-е число факторов и переменных, значения которых в разных комбинациях подвергается варьированию. Таким образом машинная имитация - это эксперимент , но не в реальных, а в искусственных условиях. По результатам этого эксперимента отбирается один или несколько вариантов, являющихся базовыми для принятия окончательного решения на основе дополнительных формальных и неформальных критериев.

 

 

 

Анализ и принятие управленческих решений в условиях риска

 

Эта ситуация встречается  на практике наиболее часто. Здесь пользуются вероятностным подходом, предполагающим прогнозирование возможных исходов  и присвоение им вероятностей. При  этом пользуются:

а) известными, типовыми ситуациями (типа - вероятность появления герба  при бросании монеты равна 0.5);

б) предыдущими распределениями  вероятностей (например, из выборочных обследований или статистики предшествующих известна вероятность появления  бракованной детали);

в) субъективными оценками, сделанными аналитиком самостоятельно либо с привлечением группы экспертов.

 

Последовательность действий аналитика в этом случае такова:

прогнозируются возможные  исходы Ak , k = 1 ,2 ,....., n;

каждому исходу присваивается  соответствующая вероятность pk , причем Е рк = 1

выбирается критерий (например максимизация математического ожидания прибыли);

выбирается вариант, удовлетворяющий  выбранному критерию.

 

 

Анализ и принятие управленческих решений в условиях неопределенности

 

Эта ситуация разработана  в теории, однако на практике формализованные  алгоритмы анализа применяются  достаточно редко. Основная трудность  здесь состоит в том, что невозможно оценить вероятности исходов. Основной критерий - максимизация прибыли - здесь  не срабатывает, поэтому применяют  другие критерии:

максимин (максимизация минимальной  прибыли)

минимакс (минимизация максимальных потерь)

максимакс (максимизация максимальной прибыли) и др.

 

Анализ и принятие управленческих решений в условиях конфликта

 

Наиболее сложный и  мало разработанный с практической точки зрения анализ. Подобные ситуации рассматриваются в теории игр. Безусловно, на практике эта и предыдущая ситуации встречаются достаточно часто. В  таких случаях их пытаются свести к одной из первых двух ситуаций либо используют для принятия решения неформализованные методы.

Оценки, полученные в результате применения формализованных методов, являются лишь базой для принятия окончательного решения ; при этом могут  приниматься во внимание дополнительные критерии , в том числе и неформального характера.

Необходимость внедрения  механизации - автоматизации процесса сбора информации и первичного учёта  в бухгалтерский учёт.

Технический прогресс и переход  к рыночным отношениям предъявляют  все более высокие требования к управлению экономикой, а вместе с тем и к бухгалтерскому учету, являющемуся одним из поставщиков  необходимой для управления информации. Значение первичного учета состоит, прежде всего, в том, чтобы собрать, измерить, зарегистрировать первичную  информацию. Бухгалтерская информация, отражаемая в учетных документах, должна быть качественной и эффективной, то есть формироваться с наименьшими  затратами труда. Основными целями информационного учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются: исчисление фактической суммы затрат на производство по элементам затрат и статьям расходов, себестоимости отдельных видов продукции; определение объема выпуска продукции, ее ассортимента и качества.

Первичный учет и существующая система информации о затратах на производство и калькулирование себестоимости продукции во многих предприятиях имеет некоторые недостатки. К ним относятся:

- запаздывание поступления  и представления информации, что  обусловливает задержку в принятии  решений;

- дублирование информационных  потоков в различных органах  управления процессом производства  продукции и снижения ее себестоимости;

- в ряде случаев вынужденный отказ от некоторой части учетной информации в связи с трудностями ее обработки в условиях недостаточной механизации работ по учету фактических затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции.

Кроме того, многообразие и  большой объем данных первичного учета, различные условия их получения  и регистрации, многочисленность возникновения  исходной первичной информации, значительная сложность процесса заполнения их носителей создают определенные трудности по проведению работы на первой стадии учетного процесса.

Возможным направлением совершенствования  этих проблем является внедрение  автоматизации первичного учета  и процесса сбора информации. Современные  средства вычислительной техники, включая  устройства сбора, измерения, регистрации, передачи, накапливания информации в  условиях функционирования автоматизированных систем управления предприятием и автоматизированных систем управления технологическими процессами, позволяют автоматически получить всю первичную информацию о происходящих хозяйственных операциях, процессах  и явлениях. На современном этапе  появились условия для автоматического  восприятия и регистрации первичных  данных на магнитных лентах, магнитных  дисках, магнитных барабанах и  других носителях, которые обеспечивают быстрый ввод первичной информации в вычислительную машину и обработку  ее на больших скоростях. Необходимо эту возможность шире использовать на практике. Имеются различные пути совершенствования организации  первичного учета с использованием ЭВМ. Это, например: сокращение и изъятие  из первичных документов постоянных показателей и запись их в память ЭВМ; сокращение общего объема первичной  информации за счет исключения из нее  условно-постоянной информации; замена большинства обычных бумажных первичных  документов машинными носителями информации.

 

 

 

                                        Заключение

В заключении хочу перечислить  все нововведения, целесообразные для  усовершенствования системы бухгалтерского учета. Во-первых, это изменение состава  затрат, включаемых в себестоимость  продукции. Во-вторых, желательность  выбора методики затрат, основанной на идее западной системы "директ-костинг" и исчислении неполной производственной себестоимости. В-третьих, внедрение  ЭВМ для автоматизации первичных  документов и сбора информации. И, в-четвертых, что очень важно, освоение автоматизированной формы учета.