Понятие и сущность организации

  Понятие и сущность организации

   Общество  состоит из огромного количества различных организаций. Большинство людей всю свою сознательную жизнь связаны с теми или иными организациями, членами которых они являются или с которыми вступают в контакт.

   Организацию можно определить как систематизированное, сознательное объединение людей, преследующих определенные цели.

   Для того чтобы считаться организацией, некая группа должна отвечать следующим обязательным требованиям:

• наличие по крайней мере двух человек, которые считают себя членами этой организации;
• наличие по крайней мере одной цели, которую принимают как общую все члены группы;
• наличие членов группы, которые работают вместе для достижения цели (целей).

 Можно сказать, что основными составляющими любой организации являются входящие в нее люди, цели, для реализации которых она создана и существует, и управление, формирующее и приводящее в движение потенциал организации.

   По  мнению одного из крупнейших специалистов в области менеджмента середины XX века Ч. Бернарда, людей побуждают объединяться в организации и взаимодействовать в их рамках физические и биологические ограничения, свойственные каждому человеку в отдельности. В организации люди дополняют друг друга, складывают свои способности, что делает их более сильными в борьбе за выживание. Без объединения в организации человеческий род не смог бы выжить и создать цивилизацию.

   В основе функционирования организации лежит синергический эффект. Применительно к организации он состоит в следующем. Потенциал и возможности организации как единого целого превышают сумму потенциалов и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимной поддержкой и взаимодополнением. Таким образом, существует реальный выигрыш от объединения в организацию для ее членов, который перекрывает потери, связанные с ограничением их самостоятельности.

   Синергический эффект при этом образуется прежде всего за счет:

• разделения труда и специализации работников и подразделений;
• формирования организационной корпоративной культуры;
• обмена работниками профессиональным опытом и знаниями, лучшего их использования;
• лучшего использования и маневрирования объединенными материальными и финансовыми ресурсами;
• так называемой групповой компенсации индивидуальных неспособностей;
• подбора для каждого человека места работы и должности, соответствующей его личным и деловым качествам, лучшего использования знаний и профессиональных навыков каждого из них;
• соединения опыта, знаний и квалификации разных людей в одной организации (подразделении);

   Важным  признаком организации считается  наличие цели, к достижению которой стремятся ее члены. Цель объединяет и сплачивает их, придает смысл существованию организации, определенность и конкретную направленность ее действиям. Без цели нет и не может быть организации, ибо люди не согласятся просто так терять свободу своей деятельности и подчиняться общим требованиям, с которыми они могут быть внутренне и не согласны.

   Другим  признаком организации является ее обособленность, выражающаяся в некоторой замкнутости внутренних процессов, которую обеспечивает наличие границ, отделяющих организацию от внешнего окружения. Эти границы могут быть "прозрачными" или "непрозрачными", материальными в виде стен и заборов или "идеальными", основывающимися на различного рода предписаниях и запретах в отношении тех или иных действий.

   Важным  свойством организации является саморазвитие, т. е. процесс самопроизвольного, без существенного влияния извне, перехода организации из одного состояния в другое, характеризующийся наличием качественных преобразований ее либо привнесением в нее качественно новых элементов, свойств или характеристик.

   Фазы  организации: создание, рост, зрелость, упадок (старение организации), возрождение или ликвидация.

                                Классификация организаций

   Современные организации характеризуются значительным разнообразием и подразделяются по определенным критериям.

   Так, на основании критерия формализации выделяются:

• формальные организации, имеющие четко поставленные цели, формализованные правила, структуру и связи; в эту группу входят все организации бизнеса, государственные и международные институты и органы. Предметом данного изучения являются в основном формальные хозяйственные организации — юридические лица;
• неформальные организации, функционирующие без четко определенных целей, правил и структур; сюда относят все институты семьи, дружбы, неформальных отношений между людьми.

   По  целевому назначению хозяйственной  деятельности или отношению к прибыли организации подразделяются на коммерческие и некоммерческие. Первые преследуют извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, вторые не стремятся извлекать или распределять полученную прибыль между участниками, но могут осуществлять предпринимательскую деятельность, когда это служит достижению целей, ради которых они созданы, и соответствующую этим целям.

   По методам формирования организации можно разделять на:

• формируемые сверху вниз;
• формируемые снизу вверх;
• формируемые по диагонали.

   Организации можно разделять по источникам образования. При этом выделять следующие источники образования:

• Разгосударствление:
• приватизация;
• коммерциализация;
• самоорганизация.
• Учредительство:
• частное лицо;
• юридическое лицо;
• государственный орган.

   Организации можно разделять по типам предпринимательства. При этом выделять следующие типы:

• единоличный;
• корпоративный:
• объединение лиц;
• объединение капиталов.

   Организации можно подразделять по формам присвоения капитала, выделяя следующие:

• индивидуальная:
• личное подсобное хозяйство;
• трудовое хозяйство;
• индивидуальная трудовая деятельность;
• личная собственность;
• коллективная (трудовая):
• семейная;
• товарищество;
• хозяйственное общество;
• кооперативная;
• собственность общественных организаций;
• государственная:
• общегосударственная;
• образований на территории государства;
• муниципальная.

   По степени жесткости (мягкости) организации можно разделить на:

   а) жесткие (иерархические), не обладающие самоорганизацией, адаптивностью, но имеющие обратную связь с другими клиентами;

   б) гибкие (программно-целевые), имеющие отдельные элементы адаптивности и обратные связи;

   в) мягкие (горизонтальные), обладающие самоорганизацией, адаптацией и игнорирующие административное соподчинение элементов.

   По времени, на которое образуются организации, их можно разделить на:

• образуемые в расчете на перспективу;
• образуемые на определенное время.

   Организации можно делить в соответствии с  фазами жизнедеятельности, в которых они находятся, на следующие группы:

• создаваемые (организуемые) организации;
• растущие, развивающиеся организации;
• зрелые организации;
• стареющие (затухающие) организации.

   По видам деятельности: основная деятельность, подсобная деятельность, вспомогательная деятельность.

   По размерам организации могут группироваться на крупные, средние (50-250) и малые (50). В качестве классификационных признаков такого деления чаще всего используют такие легко доступные для анализа критерии, как число занятых, объем продаж (оборота) и балансовая стоимость активов.

В зависимости от адаптивности организаций к факторам внешней и внутренней среды относятся два типа организаций — механистический и органический.

   Механистический тип организаций характеризует следующее:

• четко определенные и устойчивые задачи;
• негибкая структура;
• сопротивление изменениям;
• иерархическая система контроля;
• командный тип коммуникаций, содержащий преимущественно распоряжения, инструкции и принятые руководством решения.

   Для организаций органического типа характерны:

• динамичные задачи;
• гибкая структура;
• готовность к изменениям;
• самоконтроль;
• многонаправленность коммуникаций.

   Каждому из данных типов организаций присущи определенные достоинства и недостатки. Соответственно каждому из них может быть дано предпочтение в зависимости от характера окружения и внутренних условий, от уровня неопределенности. Если окружение динамично, высок уровень неопределенности, более эффективным является органический тип организаций. Если же окружение стабильно и неопределенность находится на низком уровне, предпочтение может быть отдано механистическому типу организаций.

   По масштабам деятельности организации можно подразделять на транснациональные, национальные, региональные, локальные, городские, районные, семейные и другие.