Понятие и методика проведення АВС-анализа материальных потоков

1. Понятие ABC-анализа

     ABC-анализ  — метод, позволяющий классифицировать  ресурсы фирмы по степени их  важности. В его основе лежит  принцип Парето — 20 % всех товаров  дают 80 % оборота. По отношению  к ABC-анализу правило Парето  может прозвучать так: надёжный  контроль 20 % позиций позволяет на 80 % контролировать систему, будь  то запасы сырья и комплектующих,  либо продуктовый ряд предприятия  и т. п. Часто ABC-анализ путают  с ABC-методом, расшифровывая ABC как Activity Based Costing, что в корне не верно.

     ABC-анализ  — анализ товарных запасов  путём деления на три категории:

     А — наиболее ценные, 20 % — тов.запасов; 80 % — продаж

     В — промежуточные, 30 % — тов.запасов; 15 % — продаж

     С — наименее ценные, 50 % — тов.запасов; 5 % — продаж 

     В зависимости от целей анализа  может быть выделено произвольное количество групп. Чаще всего выделяют 3, реже 4-5 групп.

     По  сути, ABC-анализ — это ранжирование ассортимента по разным параметрам. Ранжировать  таким образом можно и поставщиков, и складские запасы, и покупателей, и длительные периоды продаж —  всё, что имеет достаточное количество статистических данных. Результатом  АВС анализа является группировка  объектов по степени влияния на общий  результат.

     АВС-анализ основывается на принципе дисбаланса, при проведении которого строится график зависимости совокупного эффекта от количества элементов. Такой график называется кривой Парето, кривой Лоренца или ABC-кривой. По результатам анализа ассортиментные позиции ранжируются и группируются в зависимости от размера их вклада в совокупный эффект. В логистике ABC-анализ обычно применяют с целью отслеживания объёмов отгрузки определённых артикулов и частоты обращений к той или иной позиции ассортимента, а также для ранжирования клиентов по количеству или объёму сделанных ими заказов. 

2. Методика  провдения АBC-анализа материальных потоков

     Одним из наиболее распространенных методов, применяемых в контроллинге материальных потоков, является АВС-анализ. В основе этого метода, как было указанно выше лежит закон, открытый итальянским экономистом В. Парето. Применительно к затратам на создание материальных запасов этот закон формулируется следующим образом: 80% затрат приходится на 20% видов материалов (заметим, что 80% выручки предприятия может приходиться на 20% видов продукции, 80% суммы дебиторской задолженности может числиться за 20% дебиторов, 80% кредиторской задолженности может выпасть на долю 20% поставщиков). Именно этим 20% следует уделять приоритетное внимание.

     Суть  АВС-анализа материальных потоков состоит в распределении всех видов материалов на три группы:

     − группа А — наиболее дорогостоящие виды материалов (те самые 20%, на которые приходится 80% затрат);

     − группа В — материалы средней важности (те, на которые в сумме приходится 15% затрат);

     − группа С — маловажные материалы (те, суммарная стоимость которых составляет всего 5% всех затрат предприятия на создание материальных запасов).

     Материалы группы А заслуживают повышенного контроля, материалы группы В требуют внимания лишь изредка, а управлению запасами материалов группы С не стоит уделять слишком много сил и времени. Именно такая политика поможет предприятию оптимизировать свои затраты на создание материальных запасов, а также наиболее эффективным образом использовать время и усилия своих сотрудников, занимающихся управлением материальными потоками.

     Классификация материалов на три группы происходит в несколько

этапов. Сначала необходимо составить перечень материалов с указанием

их цены, количества и стоимости (табл. 2.1).

Таблица 2.1.                 Пример перечня материалов

 

     Затем необходимо расположить все записи перечня материалов в порядке возрастания стоимости (табл. 2.2).

     В двух правых графах подсчитана стоимость  материалов нарастающим итогом в денежном выражении и в процентах к общей сумме затрат.

     Как можно заметить, почти 80% стоимости  материалов приходится всего на четыре позиции: H,E,B,L (эти позиции относятся к группе А и требуют усиленного контроля).

     Позиции K,I,J обеспечивают еще 15% стоимости материалов — они относятся к группе В. Остальные материалы не требуют контроля и относятся к группе С. 
 

Таблица 2.2                     Упорядоченный перечень материалов

       

 

     Рис. 2.1  ABC-анализ

     Полученные  результаты представлены на рис. 1.1.

     Проанализировав график, можно заметить, что нарастание суммарной стоимости запасов происходит неравномерно: сначала темпы возрастания велики, а затем они снижаются.

     АВС-анализ позволяет концентрировать внимание и усилия на тех направлениях, где ожидается максимальная отдача, поэтому он широко применяется не только для исследования материальных потоков, но и в контроле дебиторской задолженности, выработке товарной стратегии. 

3. Исторические  факты про АВС-анализ

     Многие  аналитики воспринимают ABC анализ как  простой и наглядный метод  изучения большой совокупности экономических  данных. Аналитики реализует процедуру  анализа с помощью подручных  средств и получает классическое изображение кривой или таблицы, разделенной на три класса АБС

       Многие полагают, что именно в  этом состоит процедура ABC анализа,  а ABC анализ как метод  есть  нечто «простое и примитивное», что не может рассматриваться  как серьезный аналитический  инструмент для обработки их  сложных ситуаций и обширных  данных.

       Эта расхожее вульгарное мнение об ABC анализе опровергается его более чем вековой историей применения.

     За  более чем сто лет идея, которая  была сформулирована в одном-двух предложениях двумя выдающимися учеными, дала жизнь серьезному математическому  аппарату, нашла воплощение и практические применение в тысячах отраслевых приложений.

       По мнению M. Mason Gaffney (Professor of Economics Department of Economics University of California), истоки метода берут начало в дискуссии, которая проходила в начале 80-х годов 19 века по поводу земельной ренты в Америке.

     В 1883 году дискуссия проходила между  Фрэнсисом Уолкером (FRANCIS AMASA WALKER, 1840-1897 ) и Генри Джорджем ( Henry GEORGE 1839-1897) - двумя выдающимися экономистами Америки. Генри Джордж предложил проводить анализ размера фермерских хозяйств и собираемых налогов с использованием долей в общем объеме. Эта была  идея нового подхода  к качественному изучению экономических данных.

     В  1894 George Schilling секретать  State Board of Labor Commissioners  подготовил статистический отчет Eighth Biennial Report on Taxation, в котором в табличной форме были представлены статистические данные. Данная таблица, подготовленная G. Schilling, стала первым представлением числовых данных нарастающим итогом с указанием долей, занимаемых различными категориями изучения. (Такой таблицей пользуются до сих пор любители "наивного" ABC анализа )  

     В  1905 году Lorenz Max Otto в работе "Methods of Measuring the Concentration of Wealth", подготовленной для защиты диссертации на звание PhD, привел графическое изображение числовых данных о концентрации экономических объектов, которые были представлены по выше упомянутому принципу – отображению долей в кумулятивной исследуемой величине.

     Эта работа была бы забыта, если бы на нее  не сослался Corrado Gini, который занимался изучением проблем неравества между различными слоями населения. Им был предложен так называемый индекс Джини, который весьма полезен в изучении кривых, применяемых в АВС анализе.

     В 1921 графическое изображение данных, предложенное Лоренцем, получило название «кривой Лоренца». Именно этим термином принято называть изображение линии, представленной современных схемах ABC анализа. Со времени опубликование  Лоренцем своей первой студенческой работы в мире вышло более тысячи статей, посвященных изучению кривых Лоренца.

     Свои  истоки ABC анализ берет и в работе и другого выдающегося экономиста – Парето. Занимаясь изучением  экономической жизни Италии, Парето в 1906 году высказал мнение, что 80 процентов  благосостояния итальянского общества контролируются 20 процентами общественного  капитала.

     Это мнение осталось бы предметом изучения только историков экономической  теории, если бы в 1937 году J.Juran не заинтересовался проблемами управления и не предложил использовать этот принцип для изучения разнообразных экономических и общественных ситуаций. Главное применение  принципа Парето  Juran видел в построении эффективных производственных систем управления качеством. Первые реальные применения этого принципа были сделаны Juran, когда он занимался проблемами логистики 1941 году при управлении поставками вооружений в США. После войны Juran стал широко пропагандировать принцип Парето для решения задач менеджмента.

       Таким образом, к концу сороковых  годов все основные составные  «элементы» будущего аналитического  инструмента стали известны среди  аналитиков. И вот в 1948 году  настал момент рождения ABC анализа.  Первое упоминание, которое удалось  найти сотрудникам компании КонСи, было сделано Неnry Ford Dickie из General Electric на лекции для слушателей закрытого колледжа министерства обороны США. (материалы лекции публиковались под грифом RESTRICRED )

       Изображение кривой Лоренца с  разделением ее по принципу  Парето на три класса с аббревиатурой  АBC появилось в конспекте лекции  Dickie H.F. ( см. ниже ). И только через три года, в 1951 году Dickie H.F. опубликовал работу «Shoot for Dollars, not for Cents», в которой детально объяснил принципы применения введенного им аналитического инструмента для изучения товарной массы.