Отчет по практике в аудиторской фирме

- определение количественного  состава совета директоров общества;

- определение предельного  размера объявленных акций;

- увеличение уставного  капитала общества путем увеличения  номинальной стоимости акций  или путем размещения дополнительных акций;

- уменьшение уставного  капитала общества путем уменьшения  номинальной стоимости акций;

- избрание генерального  директора общества;

- утверждение аудитора  общества;

- утверждение годовых  отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков общества, распределение его прибылей и убытков;

- принятие решения о  привлечении к имущественной  ответственности должностных лиц  общества в случаях и порядке, установленных законодательством  РФ об акционерных обществах;

- порядок ведения общего собрания;

- заключение сделок, в  которых имеется заинтересованность  и крупных сделок;

- участия в холдинговых  компаниях, финансово-промышленных  группах, иных объединениях коммерческих  организаций;

- принятие решения о  выплате годовых дивидендов и  их размере в соответствии с рекомендацией совета директоров.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

Организационная структура предприятия приведена на рисунке 1. Она сформирована на основе линейно-функционального принципа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1 - Организационная структура фирмы

 

 

3. Кадры предприятия

 

Численность сотрудников в конце 2005 года составила 41 человек. 95% сотрудников имеют высшее экономическое или юридическое образование. 7 специалистов имеют квалификационные аттестаты аудиторов. В 2005г. два специалиста аудиторской фирмы "Аудитинкон" получили квалификационные аттестаты аудиторов по специальности "Аудит кредитных организаций". Кадровая политика компании заключается в формировании коллектива профессионалов из числа молодых специалистов и наиболее подготовленных выпускников высших учебных заведений экономического и юридического профиля. Средний возраст сотрудников аудиторской фирмы "Аудитинкон" составляет 27 лет.

Среднесписочная численность сотрудников компании приведена в таблице 3.

Таблица 3 - Среднесписочная численность сотрудников компании

	2003г.	2004г.	2005г.
Всего сотрудников	40	43	41
Прибыло	6	5	1
Убыло	1	1	2

Как видно из данных таблицы 3, коллектив рассматриваемого предприятия характеризуется стабильностью, что свидетельствует о правильном руководстве фирмой.

Руководство текущей деятельностью ЗАО Аудиторская фирма "Аудитинкон" осуществляется  генеральным директором. К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общество, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и совета директоров.

Генеральный директор ЗАО Аудиторская фирма "Аудитинкон" организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров общества.

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками ЗАО Аудиторская фирма "Аудитинкон".

Права и обязанности генерального директора общества по осуществлению руководства текущей деятельностью определяется законодательством РФ и контрактом, заключаемым генеральным директором с обществом.

Функции директора:

- руководство текущей  деятельности общества;

- представление интересов  предприятия во внешней среде;

- приём и увольнение  кадров;

- решение спорных вопросов, которые не могут быть разрешены  на других уровнях управления.

Генеральный директор фирмы имеет 3 заместителя: по общим вопросам, по аналитической работе и по аудиту. Все они подчиняются генеральному директору и в его отсутствие имеют право подписи.

Заместитель директора по общим вопросам занимается текущими вопросами деятельности фирмы, не требующими особого вмешательства со стороны директора. Кроме того, он имеет высокий статус и обладает широкими полномочиями при принятии решении в отношении персонала, а также при решении общих вопросов, связанных с развитием бизнеса.

Функции заместителя генерального директора по общим вопросам:

- во время отсутствия  генерального директора ЗАО Аудиторская фирма "Аудитинкон" выполняет его должностные обязанности;

- решает вопросы заключения  договоров;

- организовывает взаимодействие  всех служб ЗАО Аудиторская фирма "Аудитинкон";

- обеспечивает выполнение  всех принимаемых ЗАО Аудиторская фирма "Аудитинкон" обязательств;

- осуществляет руководство  отделом экономического планирования,  юридического отдела, финансового отдела, бухгалтерии, отдела кадров и административно-хозяйственного отдела;

- осуществляет внедрение  передовых приемов работы;

- принимает меры по  обеспечению здоровых и безопасных  условий труда в ЗАО Аудиторская фирма "Аудитинкон";

- проводит инструктаж  по технике безопасности генерального  директора, главного бухгалтера, помощника генерального директора, ведущих специалистов.

Заместителю директора по общим вопросам непосредственно подчиняются: юридический отдел, административно-хозяйственный отдел и экономическая служба.

Юридический отдел следит за соблюдением законности в деятельности предприятия.

Функции юридического отдела:

- обеспечить  соблюдение  законности в деятельности  предприятия  и  защиту   его   правовых   интересов;

- осуществить  правовую  экспертизу проектов приказов,  инструкций, положений,  стандартов  и  других   актов   правового   характера, подготавливаемых на предприятии,  визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов;

- принимать  меры по  изменению  или  отмене  правовых  актов,  изданных с нарушением действующего законодательства;

- организовывать подготовку  заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных  актов,  поступающим  на  отзыв  предприятию;

- обеспечивать   методическое   руководство   правовой   работой  на предприятии,  разъяснять действующее законодательство и  порядок его    применения,    оказывать    правовую    помощь   структурным подразделениям  в  претензионной  работе;

- представлять интересы  предприятия  в  суде,  арбитражном  суде,  а также   в   государственных   и   общественных   организациях  при рассмотрении правовых вопросов,  осуществлять ведение  судебных  и арбитражных дел;

- участвовать в подготовке  и заключении коллективных договоров,   отраслевых   тарифных   соглашений,   разработке    и осуществлении   мероприятий  по  укреплению  трудовой  дисциплины, регулированию  социально  -  трудовых  отношений  на  предприятии;

- возглавлять работу  по анализу и обобщению результатов  рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывать предложения по улучшению  контроля  за  соблюдением  договорной   дисциплины   по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной  и   хозяйственно   -   финансовой   деятельности предприятия;

-  заниматься   подготовкой   материалов   о  хищениях, растратах,     нарушении    экологического  законодательства  и   иных   правонарушениях   для   передачи   их следственным  и  судебным  органам,  принимает  меры по возмещению ущерба,  причиненного  предприятию;  

- участвовать  в   разработке   и осуществлении  мероприятий  по укреплению договорной,  финансовой  и трудовой    дисциплины,    обеспечению    сохранности    имущества предприятия;

- подготавливать   заключения   по   предложениям   о привлечении  работников предприятия к дисциплинарной  и материальной ответственности;

- участвовать  в рассмотрении  материалов о состоянии дебиторской  задолженности  с  целью  выявления  долгов,  требующих принудительного  взыскания,  обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании  безнадежной  задолженности;

- обеспечивать  информирование  работников предприятия о действующем  законодательстве,  а  также   организовывать   работы   по   изучению должностными   лицами   предприятия  нормативных  правовых  актов, относящихся к их  деятельности.

На административно-хозяйственный отдел возлагается следующее: обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества, обеспечение безопасности жизни сотрудников,  защиты информации и материальных ценностей, находящихся на территории предприятия и др.

Перед работниками  АХО стоят  следующие задачи:

- обеспечение   хозяйственного обслуживания  и  надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и  помещений,  в  которых  расположены  подразделения предприятия;

- осуществлять контроль  за исправностью оборудования;

- принимать участие в  разработке планов текущих и  капитальных ремонтов    основных   фондов   (зданий,   систем   водоснабжения, воздухопроводов   и   других   сооружений);

- составлять    сметы  хозяйственных  расходов;

- организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за  качеством  выполнения  ремонтных  работ;

- организовывать оформление  необходимых  документов  для  заключения  договоров на оказание  услуг, получение и хранение канцелярских  принадлежностей, необходимых  хозяйственных  материалов,  оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения,  а также ведение учета их    расходования   и   составление   установленной   отчетности;

- контролировать  рациональное  расходование  материалов  и   средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание  делегаций и лиц,  прибывших  в служебные командировки; 

- руководить работами  по благоустройству, озеленению  и уборке территории, праздничному  художественному оформлению фасадов зданий;

- организовывать   хозяйственное   обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других  мероприятий.

В подчинении заместителя директора по аудиту находятся несколько аудиторских групп, занимающихся непосредственно бухгалтерским учетом и аудитом различных предприятий.

Заместитель директора по аналитической работе имеет в подчинении два отдела: Отдел информационно-консультационного обслуживания и отдел по работе с клиентами.

 

 

 

 

Заключение

 

За время учебно-ознакомительной практики в ЗАО "Аудиторская фирма "Аудитинкон" я познакомилась с Уставом предприятия, некоторыми бухгалтерскими документами, а также должностными инструкциями сотрудников фирмы. На их основе организационной структурой управления,  трудовыми ресурсами предприятия, с экономическими показателями эффективности деятельности предприятия. Для написания отчета были изучены Устав ЗАО "Аудиторская фирма "Аудитинкон", а также должностные инструкции сотрудников фирмы.

Из всего выше написанного можно сделать следующие выводы:

- аудиторские фирмы г. Оренбурга, в целом, и ЗАО "Аудиторская фирма "Аудитинкон", в частности, играют важную роль в экономической жизни города, так как обеспечивают огромное количество предприятий аудиторскими услугами;

- среди заказчиков аудиторских, оценочных и сопутствующих аудиту услуг ЗАО "Аудиторская фирма "Аудитинкон", в течение ряда лет, были следующие компании: ОАО «ОРЕНБУРГШВЕЙМЕХ»,  ЗАО «Ореана», ОАО «ИлецкСоль», ЗАО «Оренбургский комбинат хлебопродуктов № 3», ООО «Ташлинские колбасы», ООО «Фирма «Оренбург-Стройматериалы», ООО «Стройжилинвест», ТСЖ «Газовик» и многие другие. Такое разнообразие предприятий, доверивших аудит данной фирме свидетельсвует о высоком профессионализме сотрудников;

• трудовой коллектив предприятия очень сплочённый, состоит из специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, которые знают своё дело и выполняют его хорошо, благодаря чему прибыль ЗАО "Аудиторская фирма "Аудитинкон" с каждым годом увеличивается. За свой труд работники своевременно получают заработную плату, а также премии.

 

 

Приложения

1. ПРАЙС-ЛИСТ

ЗАО «Аудиторская фирма "Аудитинкон" на 2007 год

 

Наименование услуг	Единица измерения и количество	Цена
Консультация в зависимости от категории специалиста	1 час	От 822 руб.
Письменное заключение по вопросам клиента, письменная консультация	По заказу	От 1725 руб.
Аудиторская проверка: в том числе
По Российским стандартам	Стоимость 1 аудитчаса	563 руб.
Осуществление налогового аудита	Стоимость  1 аудитчаса	563 руб.
Проверка по МСФО  аудитором имеющий международный диплом	Стоимость  1 аудитчаса	1604 руб.
Информационное сообщение на определенную тему (с распечаткой документов)	1 Кбайт	86 руб.
Составление деклараций для частных предриномателей	1 Декларация	От 1725 руб.
Проведение мероприятий по эффективности ФХД	По заказу	10 % от экономии
Разработка учетной политики предприятия учета и налогообложения	По заказу	От 15 тыс. руб.
Ведение внешнего бухгалтерского учета(аутсортинг)	В зависимости от количества аудитчасов	См. пункт 4.