Основные законы организации

Развитие  организаций обусловлено следующими факторами:

-  изменение внешней среды (экономика,  политика, этика, культура и др.)

-  изменение внутренней среды (перемещения  работников, переход на новые технологии и др.)

-  потребности и интересы человека  и общества (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.)

-  старение и износ материальных  элементов (оборудования, человека, технологии)

-  изменение экологии

-  технический прогресс

-  глобальное состояние мировой  цивилизации

Закон развития: каждая материал система  стремиться достичь наибольшего

суммарного  потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Закон развития опирается на принципы: инерции – изменение потенциала (суммы ресурсов) системы начинается спустя некоторое время после начала воздействий изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время после их окончания; эластичности – скорость изменения потенциала зависит от самого потенциала. На практике эластичность системы оценивают в сравнении с другими системами исходя из статистических данных или классификаций. В чем состоит значение эластичности. Например,  для организации обладающей высокой эластичностью: при резком долговременном уменьшении спроса на продукцию работники в короткие сроки освоили и стали выпускать новую продукцию, пользующуюся большим спросом; непрерывности  - процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения; стабилизации -  система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы. Этот принцип основан на известной потребности человека и общества к стабильности.

Успешное  развитие и рост организации могут  привести к синдрому большого

бизнеса, который характеризуют следующие  признаки:

-  крайне централизованный и разбухший  аппарат управления;

-  всеохватывающая система специальных  форм и процедур для принятия

повседневных  решений;

-  рост числа всякого рода совещаний  для выработки таких решений;

-  передача решений и ответственности  из одного отдела в другой.

Снять синдром большого бизнеса позволяют  методы регрессивного развития путем движения назад к более простым структурам

Бизнес-план  - это основа эффективной реализации закона развития. Он является правопреемником известного среди многих поколений экономистов бывшего СССР промфинтехплана (промышленно-финансового технологического плана). Бизнес-план – это соединение фоновой (пояснительной) информации  со строгой системой расчетов промфинтехплана. Он рассчитан на широкий круг специалистов, каждый

из  которых найдет в нем интересующую его информацию.

                Законы организации второго уровня.               

             Закон информированности-упорядоченности.            

Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных. Данные – это сообщения, результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения, вида и назначения.

Управленческая  информация – это данные, несущие  в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение. Информация здесь рассматривается как часть данных.

Обычно  информацию разделяют на 2 больших  класса: объективную (овеществленную в товаре ( например о работнике – диплом об образовании, трудовая книжка)) и субъективную (отраженную, организованную людьми). Категория «информация» имеет смысл лишь тогда, когда есть источник (информатор) и ее получатель (информант).

Информация  обладает такими характеристиками как  объем, достоверность,

ценность, насыщенность и открытость.

Информатизация  управления вносит коррективы в существующие формы

управленческого труда и расширяет их состав. Она  способствует усилению

позитивного действия законов и принципов  управления, в первую очередь

законов, свойственных управлению в целом. К таким законам относятся: закон единства систем управления, закон  соотносительности  управляющей и управляемой систем, закон пропорциональности производства и управления, закон экономии времени, закон экономии интеллектуальной энергии, закон перехода от административных к организационным методам управления. Информационная среда, ввиду ее важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами и т п. Информационная  среда управления подчиняется закону информированности-упорядоченности.

     Закон: чем большей информацией  располагает организация о внутренней  и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Следствие: информированность работника после  достижения ею критического уровня переходит в его компетентность. Поэтому, руководитель должен создать работникам условия для получения информации. Самым важным приложением закона информированности упорядоченности является рекламная деятельность. Реклама – это информация о потребительских свойствах товаров и услуг с целью их реализации и создания спроса на них.

  Закон единства анализа и синтеза.                

Суть  анализа  - в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза – в соединении простых составляющих объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря об единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

     Закон: каждая материальная система (живой организм, социальная организация и др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций.

     Скорость и результат преобразования  зависят от диапазона изменения  внешней и внутренней среды.

Практический  подход к анализу и синтезу  организаций может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает 4 уровня:

1.      предварительный анализ с позиций стороннего наблюдателя

2.      проведение «мозговой атаки»  на совещании основных специалистов

организации

3.      создание группы развития организации  и формирование ее стратегии

развития

4.      постоянная работа группы развития  в рамках нового структурного

подразделения организации.

                                                                         

              Закон композиции и пропорциональности.             

В окружающем нас мире все приспособлено  для совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии. Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности).

     Закон: каждая материальная система  стремится сохранить в своей  структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции).

Этот  закон рассматривается на уровне организации и на уровне внешней  среды, в которой организация является одним из элементов.

Реализация  закона в организации требует  обязательного использования набора принципов.

- Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.

- Принцип координации:  каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

- Принцип полноты: каждая организация  должна выполнять весь набор  функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций. Практика использования закона   состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации и обеспечение требуемой их пропорции.

           Специфические законы социальной  организации.          

Каждая  организация представляет собой  маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материал ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Она имеет свою историю, культуру, технологию и персонал. Существуют формализованные коммуникации и неформальные отношения человека с другими людьми, их соотношение должно заранее определяться руководителем.

Среди элементов, влияющих на формализованные  коммуникации и неформальные отношения можно выделить общее и особенное.  Общее в отношениях людей в организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды нормативной документации. Особенное – это колорит отношений, который в отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации. Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее и особенное в деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или иного закона.

                               Заключение.                              

Профессиональное  использование законов организации  способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии организации.

                            Список литературы.                           

1.      Леванков В.А. Теория организации.  Опорный конспект лекций и

методических  рекомендаций к изучению курса. –  СПб, 2001.

2.      Смирнов Э.А. Основы теории  организации. Учебное пособие  для вузов.

М.: Юнити, 2000.