Автор: Пользователь скрыл имя, 03 Апреля 2015 в 12:10, реферат
Важным моментом в развитии калькуляционного учета можно считать организацию учета затрат в разрезе центров ответственности . Центры ответственности были задуманы как новое дополнение к системе учета «Стандарт-кост». Такая организация учета стала давать возможность использовать возникающие отрицательные и положительные отклонения фактических затрат от стандартных при оценке работы тех или иных менеджеров. Это привело к формированию Дж. Хиггинсом концепции центров ответственности , заключающейся в определении степени определенных лиц за результаты своей работы.
Введение
1.Понятие, цели и задачи центров ответственности
1.1 Особенности организации учета производственных затрат по ЦО
2. Классификация центров ответственности
3. Организационная структура, как основа формирования учета по центрам ответственности
Заключение
Список литературы
В приведенном примере 700 тыс.р. затрат
общих вспомогательных мест списаны на
транспортно-заготовительные расходы
сферы снабжения в сумме 120 тыс. р. на обслуживающее
производство отнесено 230 тыс.р., на цеха
основного производства соответственно
200 тыс.р. и 150 тыс.р. Аналогично распределены
и списаны расходы на снабжение и обслуживание
с учетом затрат предыдущих мест издержек.
В итоге сумма затрат цехов основного
производства состоит из собственных
расходов в 3200 тыс.р. и 3000 тыс.р. и присоединенной
части издержек предыдущих вспомогательных
и обслуживающих подразделений за вычетом
стоимости оказанных основным цехами
управленческим и сбытовым службам.
Матричное представление регистра сводного
учета и группировки затрат по местам
формирования позволяет взаимно увязать
нормирование и учет по видам, местам и
целевому назначению расходов, избежать
дублирования и обеспечить последовательность
в формировании показателей издержек.
Варианты построения матриц мест и центров
затрат применительно к конкретным условиям
могут быть различными.
Состав мест затрат и центров ответственности
весьма разнообразен по назначению и целям
группировки, по составу учитываемых издержек,
их связи с изготовлением и сбытом конечной
продукции. Но все они должны быть учтены
при калькулировании себестоимости продукции,
определении финансовых результатов производства
и сбыта.
Распределение затрат обычно осуществляется
пропорционально объему деятельности
того или иного подразделения.
Необходимым требованием при определении
производственных мест и центров затрат
является возможность раздельного учета
выработки заготовок, деталей, полуфабрикатов,
услуг или готовых изделий в каждом из
них. Общая масса затрат без сопоставления
с количеством произведенной продукции
на том или ином участке производства
не может достаточно объективно характеризовать
использование материальных, трудовых
и денежных ресурсов.
От того каким образом организовано обособление
мест затрат в самостоятельные учетные
подразделения зависит то, как будут определены
и измерены результаты труда работников.
Например:
- на участках производства с предметно-замкнутым
циклом учитывают количество изготовляемой
продукции и полуфабрикатов по данным
первичной документации;
- в местах издержек, не выпускающих законченной
продукции, при дифференциации затрат
нужно стремиться к максимальной однородности
таких деталей (иногда этот принцип трудно
реализовать на практике, тогда на основе
маршрутных листов, карт выработки учитывают
количество изготовляемых деталей по
видам, а общий объем деятельности измеряют
в нормированном времени или заработной
плате);
- в местах расходов, являющихся подразделением
административно-управленческих и других
служб, достаточно трудно измерить результаты
деятельности работников, т.к. здесь нельзя
подсчитать объем выполненной работы
в физических единицах. Наиболее универсальным
измерителем здесь становится показатель
времени, хотя он тоже условен.
Достаточно сложно измерить объем производства
или деятельность линий внутризаводских
подразделений. Он может выражаться в
натуральных (физических), условно-натуральных
и стоимостных единицах. Учет объемов
в натуральных единицах ведется с помощью
первичной документации по учету движения
готовой продукции, полуфабрикатов, деталей
и т. п.
Величину услуг вспомогательных и обслуживающих
производств можно измерить с помощью
счетчиков и других измерительных устройств.
Совсем необязательно определять объем
деятельности буквально каждого производственного
подразделения. Часто достаточно соизмерить
их затраты с общим объемом выпуска продукции
цеха или предприятия в целом в данном
отчетном периоде.
Обмен продукцией и услугами между местами
затрат учитывают при помощи внутренних
трансфертных цен. Трансфертной называется
цена, по которой товары и услуги передаются
между подразделениями компании. Ее следует
отличать от оценки, по которой такое перемещение
отражается в бухгалтерском учете, поскольку
трансфертная цена обычно включает в себя
компонент прибыли, которого стоимость
перемещения не содержит.
Решение о выборе трансфертной цены принимается
руководством предприятия в зависимости
от проводимой экономической политики,
а также для того, чтобы получить возможность
объективно оценить работу центра ответственности.
По центрам ответственности учитывают
все расходы данного подразделения предприятия;
по местам затрат - только прямые (единичные)
расходы. В разрезе мест формирования
целесообразно учитывать только те расходы,
которые нельзя прямо отнести на конкретный
вид продукции. Состав затрат, относимых
на то или иное место формирования издержек,
зависит от особенностей производства,
функций места затрат, степени переменности
его расходов и т. п.
Практика показывает, что по центрам ответственности
нужно учитывать в первую очередь затраты
и результаты, непосредственно зависящие
от предоставленных руководителям соответствующего
ранга полномочий. Это одна из наиболее
сложных в методологическом отношении
проблем управленческого учета. Для некоторых
сфер деятельности, например, по центрам
ответственности, связанным со снабжением
и сбытом, она решается сравнительно легко,
поскольку можно воспользоваться данными
бухгалтерского учета об объемах закупок
и продаж и связанных с ними расходах.
По другим сферам деятельности, например,
конструированию, технологическому сопровождению
производства продукции, освоению новых
изделий, работ, услуг, их рекламе и т. п.,
понадобится организовать учет затрат
и полученных результатов по функциональному
признаку. Это для России новый вид учета,
но на западных фирмах он активно пропагандируется
и внедряется. Система такого учета обеспечивает
выход на общие результаты, итоги затрат
и объемы деятельности по предприятию
в целом. [10]
Косвенные расходы можно распределять
между местами и центрами затрат на основе
количественных и стоимостных баз. Управленческий
учет отличает значительно большее число
показателей, пропорционально которым
распределяют косвенные затраты: численность
персонала, объем выпуска продукции, количество
совершенных сделок, фактическое время
работы оборудования, номинальная потребляемая
мощность энергоустановок, площадь или
объем отапливаемых помещений и т. д.
Базами для исчисления пропорций распределения
обычно служат:
1) количественные показатели объема производства,
отгрузки и реализации продукции, времени
изготовления производства, площадь и
объем помещений, величины веса, технические
показатели;
2) стоимостные показатели величины прямых
затрат на производство, запасов товарно-материальных
ценностей, объема выпуска и реализации
продукции в стоимостном выражении.
Затраты распределяют:
- путем исчисления себестоимости единицы
продукции или услуг определенного места
издержек и умножения этой величины на
объем потребления в других местах затрат;
- путем исчисления процентной ставки
распределения;
- исходя из удельного веса потребленной
продукции (услуг) каждого места в общем
объеме их производства.
Между внутризаводскими подразделениями
затраты распределяют и списывают на конечные
места затрат, выпускающие продукцию,
выполняющие работы и услуги, в основном
пропорционально объему потребления соответствующей
деятельности мест издержек.
Особую проблему представляет исчисление
и списание себестоимости взаимооказываемых
услуг и продукции мест и центров затрат.
Их оценивают либо все по заранее заданной
(плановой или нормативной) себестоимости,
либо одну из наиболее массовых услуг
(электротеплоснабжение, водоснабжение)
оценивают по твердым ценам (плановой
себестоимости, государственному тарифу),
а остальные - по фактической себестоимости.
Наиболее точные результаты распределения
взаимооказываемых услуг обеспечивает
решение системы линейных уравнений затрат
каждого внутризаводского подразделения.
С точки зрения контроля за величиной
и экономичностью затрат мест и центров
внутри предприятия различают метод бюджетирования
издержек и метод сопоставления затрат
и производительности. В первом случае
для каждого места расходов или центра
ответственности составляют бюджет (смету)
затрат и по данным учета их фактической
величины контролируют его соблюдение.
Отклонения между сметой и фактической
величиной характеризуют изменение уровня
издержек соответствующего места и центра
по сравнению с нормативами, на основе
которых проводился сметный расчет.
При использовании метода сопоставления
затрат и производительности (объемов
производства продукции, полуфабрикатов,
работ, услуг) в разрезе каждого подразделения
предприятия выявляют отклонения, вызванные
изменением величины производительности
или степени загрузки производственных
мощностей и уровня издержек места или
центра. Методика расчета и анализа отклонений
зависит от применяемого варианта нормативного
учета фактических затрат, т. е. от того,
ведется ли он по полной или сокращенной
себестоимости.
Первый метод приемлем для мест и центров
затрат, не имеющих четко определенного
измерителя объема деятельности (отделы
заводоуправления, рекламная деятельность,
здравпункт, столовая и другие социальные
службы).
Второй метод используется, главным образом,
в производственных подразделениях, деятельность
которых может быть измерена в натуральных
или условных единицах.
Общий результат производственно-хозяйственной
деятельности исчисляют по данным финансового
учета организации в целом. Управление
затратами заключается в использовании
возможностей их регулирования. Относительно
мест затрат и центров ответственности
различают полные, частично и слабо регулируемые
расходы (рис. 2). [12]
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 2. Возможности контроля и регулирования
расходов
Степень регулируемости затрат зависит
от специфики каждого конкретного предприятия,
длительности периода времени, за который
определяется их величина; полномочий
управленческого персонала, принимающего
решения.
1.6. Система аналитического и синтетического
учета затрат по центрам ответственности
При разработке системы аналитического
учета центров ответственности необходимо
обеспечить раздельное кодирование мест
возникновения затрат и центров ответственности
в разрезе функциональных центров и центров
ведения бизнеса.
Код аналитического учета присваивается
каждому направлению, имеющему статус
центра ответственности, и по центрам
ведения бизнеса состоит из трех элементов:
первый - код рынка, второй - код направления
бизнеса (продукта), третий - код клиента.
Примерная возможная нумерация элементов,
составляющих код, приведена в табл. 2.
В дальнейшем код проставляется на первичных
учетных документах (где это возможно),
что позволяет выявлять прямые доходы
и расходы, имеющие отношение к аналитическому
объекту. При формировании информационных
запросов при выборке данных для составления
внутренней отчетности допускается следующее
сочетание элементов кода, приводящее
к формированию информации:
- по рынкам: элемент (1);
- по центрам ответственности: элемент
(1) + элемент (2);
- по клиентам: элемент (1) + элемент (3);
- по заказам: элемент (1) + элемент (2) + элемент
(3);
- по продуктам (направлениям, видам деятельности):
элемент (2).
Например, обращение к аналитическому
коду "05.4.6" позволяет сформировать
управленческий отчет о доходах (затратах,
прибыли) по арбитражным процессам клиентов
- предприятий металлургии, которые ведет
юридическая служба.
Код аналитического учета по функциональным
центрам ответственности содержит три
элемента: первый указывает на внутреннее
потребление работ или услуг; второй -
на центр ответственности, потребителя
услуги; третий - на центр ответственности,
ее производителя. Далее информация, обобщенная
в сводных регистрах оперативного и аналитических
регистров бухгалтерского учета, группируется
в аналитических и синтетических регистрах
сводного (оперативного и бухгалтерского)
учета и является основой составления
внутрифирменной отчетности (рис. 3).
Как известно, в настоящее время существуют
две методики интеграции управленческого
и финансового учета в рамках действующего
плана счетов. Первая модель предложена
Министерством финансов РФ в Инструкции
по применению плана счетов [4] и состоит
в использовании для управленческих целей
незанятых кодов счетов с 30 по 39, относящихся
к разд. III. Затраты на производство. Вторая
принадлежит В.Ф. Палию и В.В. Палию и заключается
в использовании счетов 20 - 29 - для управленческого
учета, 30 - 39 - для финансового учета [14].
Рассмотрим, каким образом можно организовать
синтетический учет затрат по центрам
ответственности в официальной модели
плана счетов (по варианту Министерства
финансов РФ), используя методику применения
отражающих счетов, разработанную В.Ф.
Палием и В.В. Палием. Группа счетов синтетического
управленческого учета предполагает разграничение
счетов мест возникновения и центров ответственности
(табл. 3).
Первичное отражение затрат происходит
по местам их возникновения, управленческий
счет которого предполагает четыре уровня
учета: первым является балансовый счет
синтетического учета (30 - 32), вторым - субсчет,
код места возникновения, третьим - счет
аналитического учета первого порядка
по статьям затрат, четвертым - счет аналитического
учета четвертого порядка по экономическим
элементам. Аналитика может быть расширена
за счет дополнительных уровней учета.
На взгляд автора, выделение счетов для
мест возникновения затрат в группе счетов
аналитического учета не приводит к дублированию
информации.
Таблица 2
Нумерация элементов кода аналитического
учета
|
|
| |||||||
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
| |||||
|
|
| |||||||
|
|
| |||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 3. Схема организации
сводного учета по местам возникновения
затрат и центрам ответственности
Таблица 3
Счета синтетического учета затрат
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ
В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ Для контроллинга чрезвычайно важное значение в сегодняшних условиях хозяйствования приобретает информация о расходах не в целом по предприятию или организации, а в разрезе более детализированных объектов формирования затрат Как известно, информация о расходах формируется с помощью бухгалтерского учета Бухгалтерском аппарата затраты на производство лучше контролировать в процессе производственного потребления я ресурсов, то есть там, где происходит производственный процесс или его обслуживание В связи с этим появились такие объекты формирования и учета затрат, как места возникновения затрат, центры затрат и центры в идповидальностсті. Местом возникновения затрат называется место, где они фактически образовались К местам возникновения затрат относят структурные подразделения (цеха, бригады, отделы, участки), которые представляют собой объекты нормирования, планирования и учета затрат производства с целью контроля и управления ния затратами производственных ресурсе. Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат на производство по элементам - затрат и статьям калькуляции Относительно процесса производства места возникновения затрат можно классифицировать на производственные и обслуживающие К производственным относятся цеха, участки, бригады, а к обслуживающим - отделы и службы управления, стекла ады и лаборатории тощо. Учет затрат по местам возникновения ввели в 20-х годах XX века с целью повышения точности калькулирования Исходным побудительным моментом группировки затрат по местам возникновения была невозможность их первичной нного группировки по видам продукцииії. Цех или другое подразделение четко выделялся как место возникновения затрат, что облегчало их локализацию и позволяло приблизить косвенные затраты, которые подлежали распределению в изготовленной в данном месте продукции Постепенно к цели учета затрат по местам возникновения, кроме обеспечения достоверного калькулирования, присоединился и контроль за обоснованностью и рациональностью расходования ресурсов, т.е. контроль ь затрат в местах их возникновения. Со временем учет затрат по местам возникновения все более видособлювався от калькулирования, чему способствовала тенденция к укрупнению структурных подразделений Следует отметить, что проблемы группировки затрат по местам их возникновения еще надлежащим образом не исследованы На производственных предприятиях место возникновения затрат-это сфера ответственности, которая связана с п определенными видами затрат при изготовлении продукции или обслуживанием производства и его управлением Итак, в первую очередь, к ним следует отнести отдельные виды производств (основные, вспомогательные, подсобные, обсл уговуючи) и такие структурные подразделения, как цеха, самостоятельные участки, мастерскиені. При большей детализации * это может касаться деятельности бригад, отдельных служб, бюро, лабораторий - при необходимости и возможностью выделения затрат, связанных с объемом выполняемых ими работ или непо средне зависимых от их деятельности. Степень детализации затрат по местам их возникновения для каждого предприятия индивидуальна Группировка затрат производства в разрезе производственных подразделений позволяет устранить бесконтрольность затрат и закрепить ответственность за их величину за конкретными исполнителями и руководителями Учета по местам возникновения затрат придается особо важное значение, так как влиять на себестоимость и уровень экономичности производства возможно только на данном этапе На этапе калькулирования можно ли ише более или менее примерно распределить издержки производства между изделиями, абсолютно не влияя на общий уровень и характер этих издержкахт. Примерно в середине 40-х годов XX века появляется понятие \"центр затрат\", \"оперативный центр затрат\", под которым понимают первичное звено учета затрат для контроля их в подразделениях и более точного ро озподилу затрат по объектам калькулирования, в качестве которых могут выступать: группы производственного оборудования, рабочие места, технологические процессы, производственные участкиі. Возможны центры учета производственных затрат приведены на рис 22
По своей природе каждое рабочее место - это центр затрат Однако в учете до такой детализации, как правило, не прибегают Центры затрат - это первичные производственные и обслуживающие единицы, характеризуются однообразием функций и производственных операций, приблизительным уровнем технической оснащенности и организации, направленностью (с направлению) затрат их выделяют в качестве объекта планирования и учета затрат с целью детализации затрат, усиления контроля и повышения точности калькулированияя. Центр затрат может спадатися с организационной единицей (цехом, отделением, участком) или быть подразделением, входящим в состав этой единицы Основой выделения центров затрат является спильяисть оборудования я, используемого выполняемых операций или функциий. Группировка затрат по центрам затрат связано с дополнительными учетно-вирахувальнимы работами Поэтому целесообразность их введения необходимо оценить с точки зрения полезности дополнительной информации относительно затрат в производства. Центры затрат по местам возникновения затрат, классифицируют по отношению к процессу производства на производственные, обслуживающие и условные К производственным относятся производства (производственные комплексы), цеха, участка, бригады К обслуживающих относятся отделы (службы) управления и обслуживания производства К условным относятся статьи себестоимости, субстатти по комплексным расходах, экономические элементы Степень детализации центров затрат зависит от трудоемкости учета и возможной эффективности использования полученной информации Номенклатура центров затрат должна предусматривать единую систему их кодировок ния, что дает возможность сортировки и группировки данных о затратах по любым закодированных признакам в различных комбинациях. Группировка затрат по центрам, по сути, представляет составную часть системы калькулирования и его лучше осуществлять в единстве с калькуляционным учетом Центры затрат отличаются от мест возникновения затрат тем, что представляют собой группировки затрат в аналитическом учете по отдельным работам, операциям, функциями внутри производственных подразделений Это вы идилення определяется желанием иметь дополнительные точки контроля затрат в подразделении, а главное - обеспечить более точное распределение косвенных затрат по объектам калькулирования Особенно усиливается необходимостей ость выделения центров затрат в условиях роста автоматизации производства, когда при калькулировании возникает необходимость повышения точности отнесения расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборуд ния и общепроизводственных расходов на калькуляционные объекты Растет потребность в группировке их по группам оборудования, отдельными комплексами, т.е. центрами затрарат. В широком смысле слова центры затрат представляют собой сферы ответственности за отдельные стадии кругооборота средств на предприятии Центры затрат выделяются с целью планирования и учета затрат на производство фективности, анализа отклонений фактической себестоимости продукции от плановой, выявление резервов производства. В экономической литературе есть такое мнение, что центры затрат делятся на две группы - первичные и аккумулирующие К первичным центров затрат относят бригады, участка, отдела аппарата управления и т.п., а к в акумуяюючих - центры по сферам кругооборота средств - снабженческо-заготовительная, производственная, организационная, финансово-сбытовая, непродуктивную деятельностьь. Различают центры регулируемых затрат и частично регулируемых затрат Например центром регулируемых затрат могут быть цехи основного производства в промышленности, виконробськи участке в строитель тви В центры частично регулируемых затрат можно отнести административно-управленческий аппарат предприятия или организации, бюро экономического анализа, конструкторское бюро тощщо. Количество центров затрат зависит от отраслевых особенностей, технологии производства, организации труда, структуры управления, уровня техники и т.д. Выделение центров затрат и сбор информации зависит е ид прагматических целей и определяется потребностями аппарата управленияя. С развитием производственных отношений, теории управления производством и управления затратами, в частности, появилось понятие \"центр ответственности\" Одни авторы отождествляют эти понятия, а другие указывают на то, что это разные понятия Действительно, центры затрат связывают с калькулирования себестоимости продукции, а центры ответственности с управлением собивар ртистю, поэтому эти понятия выражают различные экономические процессы При этом, в одном центре затрат может быть один центр ответственности (начальник цеха) или несколько центров, если отдельные лица цеха назначь карманы ответственными за рациональное использование ресурсов предприятия (главный механик отвечает за основные средства, проведения ремонтов, наладки главный энергетик из-за использования я всех видов энергии, мастера - за использование материалов и т.п.о). Вместе с тем бывают случаи, когда ответственность возлагается на одно должностное лицо, а объектом контроля выступает несколько центров затрат Например, начальник цеха отвечает за формирование собиварт занятости по всем участкам, входящим в состав цеху. В современной трактовке центр ответственности - это подразделение предприятия, который возглавляет руководитель (менеджер), обладающий делегированными полномочиями и отвечает за результаты работы этого подразделенияго подразделения есть это место, где возникают правовые отношения между участниками хозяйственных процессе. Следует иметь в виду, что места возникновения и центры затрат могут полностью спадатися (цех, участок, бригада), но в это же время цех, состоящий из нескольких участков, будучи центром ответственности охватывает несколько мест возникновения затра. Функциональные отделы и службы управления отвечают за уровень затрат, которые возникают не только в этих подразделениях их ответственность распространяется на многие звенья производства Объем потребления производственных ресурсов в местах возникновения затрат зависит не только от усилий производственных коллективов - Куда больше он обусловлен работой технических и снабженческих служб предприятия В В связи с этим зона их ответственности значительно шире мест возникновения затрат - соответствующих отделов как структурных подразделений Такой центр ответственности вбирает в себя несколько производственных мест вин икнення затраат. Центры ответственности по процессу производства делятся на основные и функциональные, а по отношению к внутрихозяйственного механизма - на хозрасчетные и аналитические Основные центры ответственности обеспечивают контроль затрат в местах их возникновения: производственный комплекс отвечает за затраты цехов, входящих в него, цех - за Затраты участков, принадлежащих ему, участок - за затраты брига. Функциональные центры распространяют контроль затрат на многие места их возникновения, если затраты в них формируются под влиянием данного центра К таким центрам ответственности можно отнести: отдел главного в механика, который отвечает за затраты на ремонтные работы и модернизацию производственного оборудования во всех производственных подразделениях; отдел главного энергетика, отвечающий за затраты на тепло и электро троэнергии, воду, сжатый воздух по предприятию в целом и другие функциональные отделы, связанные с расходованием производственных ресурсеів. Хозрасчетные центры ответственности, как правило, спадаются с местами возникновения затрат, им принадлежит контроль в момент возникновения затрат Аналитические центры ответственности не связанные с системой внутренних хозрасчетных отношений, они создают системы контроля за отдельными затратами Главная суть создание центров ответственности - более четкая организация контроля и регулирования затрат как функции управления, обеспечения четкой персонифицированной ответственности за уровень отдельных в затрат на предприятии Суть этого процесса заключается в сопоставлении достигнутых результатов с запланированными (или нормами), анализе причин отклонений, установлении ответственных за эти отклонения и дейст ятти необходимых корректирующих западев. Очень важно для обеспечения урегулированности уровня затрат планировать и учитывать по центру только те затраты, на которые может оказать значительное влияние руководитель этого центра ответственности Часто соответствует Альнисть за определенную статью расходов может быть разделена Например, стоимость материалов может изменяться не только в зависимости от количества использованных материалов (ответственность несет начальник производственного это ху), но и за счет изменения цены (ответственность работников отдела материально-технического снабжения) В связи с этим при выявлении отклонений затрат от запланированных необходимо персонифицировать отв овидальнисть за эти отклонения, так как лицо, не обладает полномочиями контроля затрат, не может нести ответственности за их уровеньень. Различают два вида центров ответственности, а именно: 1) центр ответственности за затратами; 2) центр ответственности за финансовыми результатами Основными центрами ответственности могут быть: работник, бригадир (мастер), начальник цеха (участка), начальник (заведующий) службы, главный механик, главный инженер и др., администрация предприни приятия в цилому. Вместе с тем различают следующие принципы выделения центров ответственности на предприятии: - функциональный; - территориальное; - соответствия организационной структуре; - сходства структуры затрат По функциональному принципу выделяют следующие центры ответственности: - обслуживающие; - материальные; - производственные; - управленческие; - сбытовые Обслуживающие центры ответственности оказывают услуги другим центрам внутри предприятия (столовая, электроподстанция, паросиловое хозяйство) Материальные центры ответственности служат для заготовки и обеспечения предприятия или организации материальными ресурсами (отдел материально-технического снабжения) Производственные центры ответственности-подразделения основного, вспомогательного и подсобного производств Управленческие
центры ответственности- Сбытовые центры ответственности-занимаются реализацией продукции (отдел маркетинга, сбыта) По территориальному принципу существует два варианта деления на центры ответственности: 1 В рамках одного центра ответственности объединены несколько функций (например, некоторые предприятия имеют несколько представительств в разных регионах и каждое такое представительство занимается маркетингом, ре екламою, сбытом продукции и т.п.). 2 Один функциональное направление деятельности подразделяют на несколько центров ответственности (например, предприятие имеет несколько складов, расположенных в разных частях города) Выбор способа разделения предприятия на центры ответственности определяется спецификой конкретной ситуации При этом необходимо учитывать следующие требования: - в каждом центре затрат должны быть показатели для измерения объема деятельности, база распределения затрат; - в каждом центре должен быть ответственный; - степень детализации должен быть достаточным для анализа; - на центры затрат желательно относить только прямые затраты; - поскольку деление предприятия на центры ответственности сильно влияет на мотивацию руководителей существующих подразделений (центров), необходимо учитывать социально-психологические факторы Формирование затрат по центрам затрат и сферами ответственности до сих пор еще не нашло применения на предприятиях Украины, хотя его необходимость диктуется тем обстоятельством, что в усло овах рыночной среды следует иметь подробную информацию о формировании себестоимости и пути ее снижения с целью ограничения затрат на производство, что приведет к минимизации цены продажи. Разделение предприятия на центры ответственности и классификация затрат является фундаментом всей системы контроллинга Организация учета, планирования и контроля по местам возникновения затрат и центрам ответственности показывает, что для оценки результатов деятельности каждого подразделения необходимо определить величину подоход ку, полученную каждым конкретным центром ответственности Это крайне важно при внутрихозяйственных хозрасчетных отношенийх. результате в практической деятельности современных предприятий и организаций выделяют еще и центры прибыли, центры рентабельности, центры выручки, центры инвестиций и т.д. Центр прибыли-это подразделение, руководитель которого отвечает как за затраты, так и за прибыли Например, предприятие в составе крупного объединения, которое может состоять из нескольких центров затрат Центр рентабельности - разновидность центров ответственности, в которых доход является денежным выражением изготовленной продукции, расходы - денежное выражение использованных ресурсов, а прибыль разница между доходом и расх ратам. Центр рентабельности, по мнению профессора Бутинця Ф Ф и научных Чижевского Л В и Герасимчук Н В, - это экономика предприятия в миниатюре Использование модели управления по центрам рентабельности доз зволяе на крупных предприятиях децентрализовать ответственность за прибыль [6, с 46, с. 46]. Формирование центров рентабельности не всегда эффективно Если выпускается однородная продукция (уголь, цемент и др.), которая изменяется в натуральных показателях, то нет необходимости определять объем произ обництва в стоимостных показателях Достаточно определить собственные затраты каждого подразделения и сравнить их на тонну продукции, выпущенной предприятиевом. Нецелесообразно формировать центры рентабельности, когда центры ответственности оказывают услуги другим центрам без указания цены услуг (например, услуги отдела внутреннего аудита), а также в случае при и установлении трансфертных цен, когда возникают споры между предпринимателями разных центров Трансфертные цены могут вызвать интерес менеджеров центров ответственности до получения краткосрочных результатов, нанося ущерб предприятию в целом при решении долгосрочных перспектив развитияу. Основными предпосылками формирования и организации учета по центрам затрат, ответственности и рентабельности является четкое распределение расходов на зависящие от функций того или иного центра, постоянные и переменные и прямые расходы, от величины которых больше всего зависит прибыльность каждого изделия; калькуляция себестоимости с полным распределением затрат на уровне предприятия, выделение в учете трех элементов издержках т - материальных, трудовых и накладных, планирование прибыли и контроль за расходами [6, с 47]. Центр выручки-это подразделение, руководитель которого отвечает за выручку, но не за затраты, например, отдел сбыта, который отвечает не за всю себестоимость продукции, а только за расходы, связанные со сбытом продукции. Центр инвестиций - это подразделение, руководитель которого отвечает за капиталовложения, доходы и затраты Например, новый построенный производственный объект предприятия в составе объединения |
Информация о работе Организация учета затрат по местам возникновения и центрам ответственности