Закупівельна діяльність

строковий план підприємства складається на базі стратегічних цілей щодо номенклатурного складу і структури випуску продукції відповідно до перспективних оцінок її збуту. Це потребує визначення потреби підприємства в виробничих потужностях і матеріально-технічних ресурсах для виробництва продукції, визначення потреби в основному і обіговому капіталі, джерел фінансування цієї потреби, взаємоувязків обмеженихфінансових, матеріальних і трудових ресурсів.

Поточне планування закупівельної діяльності включає:

- дослідження  ринку сировини і матеріалів;

- визначення  потреби підприємства в матеріально-технічних  ресурсах;

- складання плану  закупівель;

- вартісний аналіз  закупівельної діяльності і т.  ін.

Процес прийняття  рішення про придбання ТПП  складається із ряд етапів. Можна виділити 8 етапів у процесі прийняття рішень про покупку залежно від ситуації здійснення промислових закупівель.

1. Усвідомлення  проблеми.

2. Конкретизація  кількості і загальних характеристик  товарів чи послуг. Повторна закупка  стандартизованих товарів не  потребує цього етапу.

3. Здійснення  функціонально-вартісного аналізу,  спрямованого на зі ставлення витрат з величиною досягнутої корисності.

4. Вивчення різноманітної  інформації (виставки, галузеві видання,  телефонне опитування і т.ін.)

5. Спеціалісту  з маркетингу слід виявити  вміння написання та подання своєї пропозиції, детальний опис пропозиції з технічного та з маркетингового боку.

6. Ретельний  аналіз не тільки технічної  можливості постачальників, а й спроможності виконати вчасно замовлення та необхідне обслуговування.

7. Видання специфікацій  на замовлення, рішення про умови  поставки,

кількість та ін.

8. Оцінка роботи  постачальника (продавця) і приймання  рішення щодо продовження чи припинення взаємовідносин.

Після визначення виду і терміну закупівлі необхідно  розрахувати обсяги закупівель по кожному  матеріалу.

Розраховують  потребу кожного виду ресурсів на базі одного із методів:

1. на плановій  основі.

2. на рівні  використання матеріальних ресурсів  у попередніх періодах. Вихідними даними для визначення потреби першим способом є: плани виробництва продукції, конструкторські специфікації, рецепти, за якими розраховується потреба в матеріалах на одиницю продукції, норми витрат матеріальних ресурсів. Потреба в кожному виді матеріалу визначається множенням планового обсягу виробництва на норму витрат матеріалу.

Потреба підприємства в матеріальних ресурсах включає:

- ресурси на  основне виробництво;

- ресурси на  ремонтно-експлуатаційні потреби;

- ресурси на  незавершене виробництво;

- ресурси на  науково-дослідні і конструкторські  роботи;

- ресурси на  капітальне будівництво і допоміжні  потреби і т. ін.

Існують різноманітні методи визначення потреби в матеріальних ресурсах. Основний із них – метод  прямого розрахунку – використовується для визначення потреби в матеріальних ресурсах на основне виробництво.

У складі методу прямого розрахунку виділяється:

- повиробний;

- подетальний;

- за аналогією;

- метод типового  представництва;

- метод рецептурних  норм.

При повиробному  і подетальному методах використовують два показники: норму витрати  і обсяг виробництва.

n

Рі = Σ Nij × Qj,

і = 1

j = 1

де Рі – потреба на і-й виріб;

Nij – норма і-го матеріалу на виробництво j-го виробу;

Qj – обсяг виробництва j-го найменування;

n – кількість виробів.

При визначенні потреби по аналогії використовують таку формулу:

Р = NA × QH × K1 × K2,

де Р – потреба в матеріалі;

NA – норма витрат матеріалу на виріб-аналог;

QH – плановий обсяг випуску нових виробів;

158

K1 – коефіцієнт, який визначає співвідношення витрат матеріалів при

виробництві нових  виробів і виробів-аналогів.

НАНКН = 1

де НН і НА – чисті корисні витрати на новий виріб і виріб-аналог;

K2 – коефіцієнт, який враховує додаткові витрати матеріалів, пов’язані

з виробництвом нових виробів. 
 
 

Висновки

1. Еволюція закупівельної  функції відбувалась у напрямку  від виконання рутинних операцій  до повної інтеграції із конкурентною стратегією, утворюючи при цьому постійні комунікаційні канали між функцією закупівель та іншими функціональними сферами на підприємстві.

2. Управління  закупівельною діяльністю в ланцюгу  поставок все більше переміщується  у бік продавця. Контракти щодо закупівлі товарів тепер пов’язуються з графіками поставок готової продукції.

3. Використання  електронного обміну інформацією  змістило основну частину роботи  із закупівель у бік постачальника завдяки безпосередньому доступу до даних на місцях продажу і розширенню можливостей прогнозування поставок продукції. Взаємозв’язки, які при цьому виникають, мають довгостроковий характер і дають змогу вибирати постачальників.

4. Потреба виживати  у конкурентній боротьбі диктує  необхідність розвитку джерел  закупівлі відповідно до потреб функціонування. Це обумовлює появу нових, досконаліших форм співпраці «постачальник–покупець», таких як зворотний маркетинг, який дає змогу розв’язувати важливі стратегічні завдання і вимагає ініціативних програм з розвитку постачальників. 
 
 
 
 
 
 

Список  використаної літератури

1. Вачевський  М. Промисловий маркетинг: Основи  теорії і практики:Навч. посіб.  для студ. вищих навч. закл.. —  Дрогобич : НВЦ Каменяр 2004. — 253с.

2. Крикавський  Є. Промисловий маркетинг: Підручник  для студ. екон. спец. / Національний  ун-т Львівська політехніка . —  2. вид. — Л. : Видавництво Національного  ун-ту Львівська політехніка 2004. — 472с.

3. Маркетинг  для магістрів: навч. посіб. для  студ. вищ. навч. закл. / С.М. Ілляшенко  (ред.). — Суми : Університетська книга  2008. — 928c.

4. Маслова Т.  Маркетинг. /Татьяна Маслова Светлана  Божук Ла-риса Ковалик Ред.  В. Усманов. - СПб.: Питер М. Харьков  Минск 2001. - 128 с. 

5. Петропавловська  С. Промисловий та авіаційний  маркетинг: Курс лекцій / Національний  авіаційний ун-т. — К. : НАУ 2003. — 56с.

6. Подрєза С.  Промисловий маркетинг: визначення  сегментів ринку: Текст лекцій / Національний авіаційний ун-т.  — К. : НАУ 2003. — 64с.

7. Промисловий  маркетинг. Теорія та господарські  ситуації: Підр. для студ. екон. спец. /