Материальные и информациоНные потоки в логистике

  Значение системы оперативного управления производством и ее воздействие на другие системы в рамках фирмы можно увидеть на следующей схеме:

    На схеме показано, каким образом подсистема оперативного управления производством взаимодействует со всеми главными функциями, выполняемыми фирмами обрабатывающей промышленности.

1) Анализ сбыта продукции.

2) Решение технических проблем.

3)Контроль материально-производственных запасов и оперативное производственное планирование

4) средства производства и оперативного управления.

5) Закупка.

6) Финансовая служба.

7) Реализация продукции.

Производственная оперативная система является наиболее важным типом систем с точки зрения оперативного управления. Она пересекает границы всех подсистем и оказывает воздействие на все подразделения фирмы.

2.4 Анализ информационных потоков на промышленных предприятиях.

    При создании и совершенствовании информационной системы должны быть обеспечены как более рациональная организация информационных потоков, так и существенное повышение их интенсивности, то есть ускорение передачи и обработки информации, поступающей от ее источника к потребителю. Для решения этих задач при проектировании информационных систем, прежде всего, проводиться анализ информационных потоков, который позволяет:

- Рассмотреть все цепочки в системе обработки данных, начиная с получения исходных сведений, постепенное преобразование и формирование конечных данных, которые направляются управляемой системе в качестве команд и внешним организациям в качестве отчетной и прочей информации.  

- При этом определяется, роль каждого подразделения в комплексе работ, выполняемых системой управления предприятием и зафиксированных в схеме обработки данных, уточняется их структура и функции.

- Построить схему информационных связей подразделений предприятия между собой и с внешней средой. В схеме могут содержаться сведения о конкретных формах информационных связей и указываются их количественные и временные характеристики.

-  Выявить первичные (исходные) для предприятия данные.Первичными данными считаются такие, которые поступают в систему управления из внешнего мира, возникают в управляемой среде или хранятся в памяти системы управления предприятием. Все эти сведения объединяются тем свойством, что они используются в работе системы управления предприятием, поступая в нее в готовом виде.

- Выявить результаты работы системы управления предприятием (как информационной), а именно, перечень всех производных данных, возникающих в результате обработки первичных (исходных) документов и показателей.

   Таким образом, анализ информационных потоков позволяет изучить существующую систему организации внесистемного информационного обеспечения, создает основу для последующего совершенствования информационных связей, оптимизации информационных потоков. Анализ информационных потоков осуществляется в два этапа: первый- обследование, второй- построение и анализ информационной структуры рассматриваемой организационной или производственной системы.

Основу для проектирования информационной системы составляют результаты обследований информационных потоков и документооборота данного предприятия.

Программа обследования должна включать в себя следующие основные разделы:

      определение функций и содержания работ, для выполнения которых предназначена данная информационная система.

      анализ форм производственной документации, организации ее подготовки, хранения и предоставления пользователям.

      изучение используемых номенклатур ресурсов всех видов (трудовых, материальных, вычислительных, информационных и т.д.), применяемых классификаторов и кодификаторов, локальных и глобальных шифров.

      анализ достигнутого уровня автоматизации на отдельных стадиях, определение «узких мест» в организации внесистемного информационного обеспечения.

      маршрутизацию движения информационных потоков внутри данной системы и ее внешние информационные связи.

Заключение

Материальные потоки определены как грузы, рассматриваемые в процессе приложения к ним различных логистических операций. Большое разнообразие грузов и логистических операций осложняет изучение и управление материальными потоками. Решая конкретную задачу, необходимо четко обозначить, какие именно потоки исследуются. При решении одних задач объектом исследования может быть груз, рассматриваемый в процессе приложения большой группы операций. Например, при проектировании распределительной сети и определении количества и размещения складов.

Материальные потоки подразделяют по следующим основным признакам:

- отношению к логистической системе, натурально-вещественному составу потока, количеству образующих поток грузов, удельному весу образующего поток груза, степени совместимости грузов, консистенции грузов. - относительно конкретной логистической системы материальный поток может быть внешним и внутренним.

- по натурально-вещественному составу материальные потоки делят на одно - ассортиментные и много ассортиментные.

-по количественному признаку материальные потоки делят на массовые, крупные, мелкие, средние.

- по удельному весу образующих поток грузов материальные потоки делят на тяжеловесные и легковесные.

- по совместимости образующих поток грузов материальные потоки делят на совместимые и несовместимые.

- по консистенции грузов материальные потоки делят на потоки насыпных, навалочных, тарно-штучных и наливных грузов.

     Несомненно, использование информационной логистики позволило наладить эффективную связь между участниками процесса управления, хотя это повлекло за собой некоторые проблемы, например, недостаток в получении и обработке данных, проблема исследования операций в управлении материальными и информационными потоками, проблема управления поставками и т.д. Для управления информационными потоками и организации электронной передачи данных между предприятиями нужно, прежде всего, достичь совместимости аппаратного оборудования и программного обеспечения.

В настоящее время эти проблемы находятся на стадии решения, так как роль информационного обеспечения логистического управления возрастает с каждым днем, приобретая массовые масштабы, тем самым ускоряет процесс формирования информационных технологий в логистике.

Что касается конкретно автоматизированных систем, то конечно без них не обойтись, если мы хотим ускорить и облегчить связи между партнерами вдоль логистических цепочек, так как, каждое движение материалов связано с передачей информации.

Список литературы.

1.      Аникина Б. А. Логистика: Учебник / Под ред. Проф.– М.: ИНФРА-М, 2000.

     2. Гаджинский А.М.  «Основы логистики: учеб. Пособие». М: ИВЦ   «Маркетинг», 1999

     3. Демидова Д.Г.«Информационно-управленческие системы в прогнозировании и планировании экономики: Текст лекций». - СПб: Изд-      во СПбУЭФ, 1994

    4. Жученко И. А.  Промыслов Б. Д., «Логистические основы управления материальными и денежными потоками». М: ,,Нефть и газ’’ 1999

     5. Залманова М.Е. «Логистика: учебное пособие». Саратов: Сарат. гос. техн. ун-т., 2001

     6. Зиньковская Н.В., Бурова Н.Ф. «Информационные технологии и системы в управлении предприятием». ГАУ, 1999

    7. «Информационные системы в управлении производством». Под. ред. Ю.П. Васильева, Москва, «Прогресс», 2000

    8. Местешов Г.С., Гончаров П.П.,  Спицын А.И. « Основы логистики: Учебное пособие» - Оренбург, Издательский центр ОГАУ 1999

    9. Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э. Логистика: Основные понятия и положения: Приложение к журналу «Логинфо» // Логинфо. – 2001. - №1.

  10. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

  11. Новиков О. А., Уваров С. А. Логистика. - СПб.: ИД «Бизнесс-npeсca», 1999.

   12. Основы логистики: Учебное пособие / Под ред. Л.Б.Миротина и В.И.Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 2000.

[1] Новиков О. А., Уваров С. А. Логистика. - СПб.: ИД «Бизнесс-npeсca», 1999, с. 208.