Логістика на поліграфічному підприємстві

Логістика на поліграфічному підприємстві

Як і  в багатьох промислових галузях, логістика на поліграфічних підприємствах  рідко привертає належну увагу. У багатьох випадках вона розглядається як наслідок власне виробничих процесів, що часто веде до її недооцінки і неприйняття необхідних рішень по інвестуванню. Логістика на поліграфічних підприємствах дуже важлива для забезпечення ефективної виробничої діяльності. Вельми різноманітні з погляду логістики матеріальні продукти, змінні в часі потоки і наявність важких матеріалів, таких, як папір, висувають до організації логістики в друкарнях підвищені вимоги.  
Не дивлячись на особливості, логістика поліграфічного підприємства трохи відрізняється від логістики інших галузей промисловості. Тому специфіка друкарень буде розглянута далі. Загальну ж інформацію про логістику можна знайти у відповідних літературних джерелах. логістика перш за все орієнтована (мал. 8.1-15) на закупівлю або на виробництво. Проте існують підприємства, в яких відбувається розділення логістики матеріально-технічного постачання і логістики виробництва. Є дуже мало підприємств, у яких існує масштабна і незалежна логістика збуту. Виключення складає газетне виробництво, яке розподіляє свої продукти аж до кінцевого споживача по підписці, і тому воно підтримує сервіс доставки. При виробництві більшості інших друкарських виробів після друкарні існує розподільна структура оптової і роздрібної торгівлі, як, наприклад, в книжковій і журнальній справі (роздягнув 8.1.3). Особливе місце займає друкарська продукція, яка розповсюджується серед кінцевих споживачів шляхом поштової розсилки. У всіх цих випадках готові продукти з друкарні поставляються в одне або обмежене число місць.  
Відділ логістики на підприємстві виконує функції закупівлі, складування і організації матеріального потоку, а також розсилки і утилізації. З економічних позицій відділ забезпечує ефективну роботу друкарні, створює сприятливі умови для випуску продукції, належну якість і поставку готових замовлень в необхідний час.

Логістика закупівель

В друкарнях  для забезпечення виробничого процесу проводиться закупівля наступних груп товарів:

• витратні матеріали, перш за все папір, фарба і допоміжні засоби для друку і послепечатной обробки;
• напівфабрикати і сировина;
• запасні частини для забезпечення роботи устаткування.

Тоді  як дві останні групи мало впливають  на логістику друкарні, постачання витратними матеріалами є центральною задачею. Залежно від продукції, що виготовляється, палітра матеріалів, що переробляються, в друкарні дуже велика. Наприклад, палітурний матеріал у зв'язку з різноманітними вимогами замовників до оформлення може бути в дуже великій різноманітності.

Друкарські фарби, навпаки, лише у виняткових випадках потрібні у великій різноманітності. У зв'язку із стандартизацією друкарських фарб для триадной друку у друкарні є їх набір, який оптимізований виготівниками і поставляється для реалізації виробничих програм, забезпечуючи якнайкращі результати друку. При необхідності є деяка кількість додаткових сортів фарби для різних типів запечатуваних матеріалів. В звичайних умовах з постачальниками узгоджуються кількісні об'єми, забезпечуючи замкнутий кругообіг місткостей для фарб.

Залежно від розміру друкарні фарба поставляється в банках, бочках, автоцистернах або в товарних вагонах. Основним напрямом діяльності матеріально-технічного постачання є поставка запечатуваного матеріалу, частіше всього папери. Папір складає у вартісному виразі велику частину обороту друкарні в потоці матеріалів і представляє в кількісному виразі найбільший об'єм поставок.  
На відміну від друкарських фарб для більшості друкарень неможливо мати безліч сортів паперу. По-перше, вони визначаються друкарськими замовленнями. Замовники надають велике значення паперу, вживаному в замовленні, і в цьому вони хочуть відрізнятися від своїх конкурентів. По-друге, залежно від сорту паперу спостерігаються дуже великі відмінності в ціні, яка унаслідок істотної частки паперу в собівартості впливає на остаточну калькуляцію вартості друкарського продукту.

Це призводить до того, що при великих замовленнях клієнт часто самостійно закупляє папір.

В логістиці  постачання друкарні папером враховується ряд об'єктивних чинників:

— виробництва, що виготовляють папір, є об'ємними і мають в своєму складі технологічні пристрої, які відрізняються по продуктивності, часу наладки, завантаженню і т.д.;

— коливання  цін на паперовому ринку;

— необхідність формування складських запасів, «запасу  в дорозі для усунення ризику втрат  у виробництві через недопостачання або відхилення від термінів поставок.

Інша  складність в паперовій логістиці полягає в тому, що технологічний маршрут в багатьох друкарнях дуже динамічний і часто у виробництві спостерігаються порушення в термінах виготовлення тиражу через зміни вимог клієнтів, труднощів з постачальниками або технічних проблем.

Загалом, відділ матеріального постачання друкарні весь час в конфронтації з виробництвом. Оскільки різні за якістю матеріали роблять дуже сильний вплив на технологічні процеси (наприклад, кількість обривів полотна, забруднення машини паперовим пилом і ін.), виробництво вимагає папір найвищої якості. Іншою проблемою є той факт, що папір закупляється у великій кількості по її вазі (в області рулонного паперу в основному, а в області листового паперу по кількості листів). Проте, у зв'язку з тим, що велике значення має питому вагу паперу в г/смІ, її коливання при поставці можуть викликати збої унаслідок прорахунків в замовленні.

В результаті між постачальниками паперу і  виробничими службами друкарень  ведеться постійна робота за погодженням умов поставок і якості паперу, оскільки її частка у вартості продукту значна. для відділу закупівлі друкарні розмови про рекламації на папір не є рідкістю. Тому для вирішення спірних питань всі рулони паперу одержують індивідуальну маркіровку (роздягнув 8.1.1.2). Добре організоване матеріально-технічне постачання забезпечується необхідною документацією по паперу, з вхідним контролем товару, вибірковим контролем в лабораторії якості і відстежуванням проходження окремих рулонів від складу до друкарської машини.  

Організація складування 

Вимоги, що пред'являються до організації складського господарства в друкарні, відповідають в основному вимогам в інших промислових галузях. Всі друкарні мають матеріальний склад. Проміжне складування визначається асортиментом матеріалів у виробництві. В газетних друкарнях необхідність в проміжному складі мала, оскільки відразу після друку, як правило, відбувається відвантаження продукції. При виготовленні вкладок і додатків, які заздалегідь виготовлені у іншому місці, необхідні певні витрати на проміжне складування.

У виробництві  каталогів і журналів проміжне складування пов'язано з поетапним виготовленням окремих зошитів, які для палітурної обробки потрібні одночасно.

Для виробництва календарів і виготовлення книг звичайно потрібен спеціально організований проміжний склад, оскільки завершення виготовлення продукції в межах однієї друкарні може проходити протягом довгого часу. Склад готової продукції рідко необхідний для друкарні, оскільки безпосередньо після виконання певного замовлення повинна бути здійснено його відвантаження. для розривів, що утворюються, в часі — від виготовлення до відвантаження необхідні буферні площі (частіше всього у вигляді проміжного складу).

Щодо складської техніки в друкарні є особливості лише в обігу з рулонами, тоді як всі інші складовані продукти і напівфабрикати можуть транспортуватися і зберігатися в палетах.  
Відповідно загальні матеріальні і проміжні склади в друкарнях часто неразделимы. Рулони звичайно стапелируются в тій упаковці, в якій вони були доставлені, без яких-небудь стелажів. 
Техніка складування для загального матеріального і проміжного складів заснована, як правило, на стандартних палетах. Залежно від об'єму складу, частоти перевантаження і інших параметрів застосовуються звичайні промислові системи сталевих стелажів, підйомники вилок і т.д. В багатьох друкарнях також існує двухступенчатая Концепція складування: для короткострокового оперативного зберігання використовуються прості необладнані приміщення, в яких ненадовго (на якийсь час менше 24 ч) розміщуються палеты. Часто паралельно є також багатоярусний склад із стелажами для довгострокового складування і з автоматичною системою завантаження. Склад з такою системою використовується невеликим числом великих підприємств, що проводять книжкову продукцію, і издательствами.