Контрольная работа по "Логистике"

• оперативный учет выполнения производственной программы;

• детальный контроль незавершенного производства.

Схема информационных потов  контура оперативного управления  ОАО «ВЗТДиН» приведена на рис. 2.

Рис. 2. Схема информационных потоков  контура оперативного управления предприятием

Информационный  поток в ОАО «ВЗТДиН», как правило, выражается определенном виде документации (накладные, счета-фактуры, приказы и пр.). В соответствии с существующим делением документации по видам деятельности, логистические информационные потоки могут быть классифицированы на распорядительные (приказы, распоряжения), организационные (инструкции, протоколы, положения), аналитические (обзоры, сводки, докладные записки), справочные (справки), научные (статьи, рефераты), технические (документации по технике безопасности).

Информационный  поток может состоять из бумажных и электронных носителей, которые дублируют или дополняют друг друга.

В ОАО «ВЗТДиН» информационный поток за рабочий день в среднем составляет от 2 до 5 приказов, от 35-45 накладных и около 75 счетов-фактур.

Для оптимизации  материального и информационного  потоков предприятие внедряет автоматизированные системы учета и управления предназначенные для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

К задачам логистики  относятся планирование, организация  и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материального и связанного с ним информационного потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления.

Реализованные в системе функции  позволяют  автоматизировать:

• формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;
• определение объемов и направлений материальных потоков;
• определение последовательности продвижения товаров к местам складирования;
• развитие, размещение и организацию складского хозяйства;
• осуществление перевозки, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;
• выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;
• управление складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т.д.

Основным преимуществом  от использования автоматизации является то, что все задачи решаются комплексно. В процессе создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой стороны — обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.

Широкое проникновение логистики  в сферу управления производством в существенной степени обязано компьютеризации управления материальными потоками. Программное обеспечение компьютеров позволяет на каждом рабочем месте решать сложные вопросы по обработке информации. Эта способность микропроцессорной техники дает возможность с системных позиций подходить к управлению материальными потоками, обеспечивая обработку и взаимный обмен большими объемами информации между различными участниками логистического процесса.

Матричная проекция (Матрица) - это два классификатора, элементы которых имеют установленные связи друг с другом. Назначение проекций – задать систему отношений между классификаторами бизнес - модели.

Классификаторы, представляют собой точные иерархические списки элементов модели. Каждый из элементов может быть охарактеризован набором дополнительных атрибутов. Количество таких списков-классификаторов определяется целью построения модели.

Фактически классификаторы представляют собой набор управленческих регистров, содержащих преимущественно неколичественную информацию, совокупность которых задает систему координат для описания деятельности компании.  То есть, для получения полной картины бизнеса, кроме привычных для бухгалтерского учета регистров, выработанных в плане счетов и отражающих только финансово-

Так же как пространственный объект любой сложности (например, здание) может быть представлены конечным числом двумерных (плоских) проекций   - чертежей, так и несколько матриц дают возможность строить многомерные структурные описания системы, делают сложные конструкции обозримыми и документируемыми 

Надо также  иметь ввиду, что главной функцией ОАО «ВЗТДиН» является предоставление продуктов и услуг. Поэтому сначала производится   формальное описание, согласование и утверждение руководством предприятия перечня его бизнесов (направлений коммерческой деятельности), продукции и услуг. Из этого классификатора внешним контрагентам должно быть понятно, чем предприятие интересно рынку, а для внутренних целей  - ясно для чего нужен тот или иной функционал компании.

Очень важным свойством классификаторов  является их иерархичность (Рис.3). 

Рис. 3

Например, если на «верхнем» уровне компоненты логистики  поддерживаемые в компании выбираются, как правило, из такого ряда : 

·      Закупочная логистика - обеспечение предприятия материальными ресурсами.

·      Распределительная логистика - обеспечение рационализации процесса физического продвижения продукции к потребителю и формирование системы эффективного логистического сервиса.

·      Производственная логистика - обеспечение качественного своевременного и комплектного производства продукции в соответствии с хозяйственными договорами, сокращение производственного цикла и оптимизация затрат на производство.

·      Складская логистика - операции, непосредственно связанные с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок и продаж, расчет оптимального количества складов и места их расположения.

·      Транспортная логистика - оптимизация транспортных систем, выбор вида и типа транспортных средств; определение разноканальных маршрутов доставки; обеспечение технологического единства транспортно-складского процесса.  

Причем компания сначала, должна определить, поддерживается ли у нее, вообще, та или иная группа функций. На следующем же уровне происходит уточнение (детализация) каждой  из этих компонент.  

На следующем  уровне могут быть раскрыты задачи решаемые в области «Управления  запасами» и т. д.  

Выработка критериев  для отнесения функции к тому или иному классу может происходить  с помощью, так называемых, матриц-генераторов. Кроме того, одновременно может производиться анализ полноты реализации или обеспеченности выполнения функций (подфункций, задач), что предполагает исследование этапности в реализации данной функции (задачи).

Например, можно  принять в качестве стандартного для компании некоторый управленческий цикл, то есть договориться, что некий компонент управления считается  поддержанным в компании если он последовательно проходит данный список управленческих операций.  

Тогда, с помощью  матрицы-генератора, которая раскладывает компоненты менеджмента по этапам управленческого цикла, происходит формирование или проверяется полнота функций управления по каждой из компонент. Конечно, надо помнить, что на рисунке изображен верхний уровень классификатора «Компоненты менеджмента» - такое разложение нужно делать после проведения детализации компонент до нужного уровня… 

Основные и  обеспечивающие функции  можно получить с помощью аналогичных матриц-генераторов. Но здесь разложение компонент идет по этапам производственно-коммерческих и технологических , а не управленческих циклов.

Составление классификатора оргзвеньев достаточно прозрачно и на этом можно не останавливаться – важно только, чтобы уровень детализации функций соответствовал уровню детализации звеньев. 

После формирования всех базовых классификаторов и  производится их закрепление за оргзвеньями предприятия.

Делается это  с помощью описанных ранее  матричных проекций. По научному это называется формирование матрицы-распределителя функций по оргзвеньям (Табл. 1.) 

Таблица 1

Матрица распределения  функций между подразделениями

№ п/п	Подразделения в которых выполняются функции	Функции
		управление	закупка	производство	Распределение
1.	Администрация	х
2.	Отдел снабжения		х
3.	Цех № 77 метизное производство			х
4.	Цех № 72 с/х деталей  и нормалей			х
	Цех №73 Пружинного производства			х
5.	Цех №30 слесарномонтажное производство			х
6.	Отдел сбыта				х

По строчкам матрицы указываются подразделения, по столбцам - функции,  составляющие содержание процесса управления и бизнес-процесса в данной компании. На пересечениях функций и подразделений, которые ответственны за выполнении функции, ставится крестик.

Таким образом, при использовании  матричных проекций на ОАО «ВЗТДиН» снижаются затраты на управление.

 

 

Список литературы

 

1. Афанасьева Н.В. Логистические системы и российские реформы СПб: Спб ун-т  экономики и финансов 1999.
2. Гаджинский А. М. Практикум по логистике. М.: ИВЦ "Маркетинг", 2001.
3. Карташев В.А. Система систем . Очерки общей теории и  методологии. М: Прогресс -Академия, 1999.
4. Леншин И. А., Юрченко А. В. Практикум по логистике. М.: Машиностроение, 2002.
5. Линдере М. Р., Фирон X. Е. Управление снабжением и запасами: Логистика / Пер. с англ. СПб.: Полигон, 2002.
6. Логистика: Учебник / Под ред. Б. А. Аникина. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Инфра - М, 2003.
7. Неруш Ю. М. Логистика: Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ: ДАНА, 2000.
8. Новиков О. А., Уваров С. А. Логистика: Учебное пособие. СПб.: ИД "Бизнес-пресса", 1999.

¹ Понятие "толкающая (выталкивающая) система" применяется не только в промышленной логистике. Этот термин обозначает также:

а) систему управления запасами в  каналах сферы обращения, в которой  решение о пополнении запасов  на периферийных складах принимается централизованно;

б) стратегию сбыта, направленную на опережающее (по отношению к спросу) формирование товарных запасов в оптовых и розничных торговых предприятиях .

² Понятие "тянущая (вытягивающая) система", так же Как и понятие "толкающая система", применяется не только в промышленной логистике. Этот термин также обозначает:

а) систему управления запасами в каналах сферы обращения  с децентрализованным процессом принятия решений о пополнении запасов;

б) стратегию сбыта, направленную на опережающее (по отношению к формированию товарных запасов) стимулирование спроса на продукцию в розничном торговом звене (19).