Транзакционная задача расчета заработной платы в Microsoft Excel

• делаем ячейку В3 активной;
• затем команда Функция… меню Вставка;
• в поле категория выбираем ссылки и массивы;
• в поле функция выбираем ВПР (см. рис. ниже)
• нажимаем ок;
• вводим информацию в поле исходное значение, щелкнув по ячейке А3;

 

Рис. 11. Мастер функций

 

• вводим информацию в поле табл _ массив:
• Пользуясь командой Имя из меню Вставка;
• Используем команду вставить…;
• Выделяем имя: код _ цеха (см. рис. ниже);
• Нажимаем ок.

 

Рис. 12. Вставка имени

 

• вводим информацию в поле номер_ индекса _столбца -2;

Рис. 13.

• вводим информацию в поле  диапазон _ просмотра -0;
• нажимаем ок.

 

9. Скопируем формулу в ячейки В4÷В13:
• делаем ячейку В3 активной;
• устанавливаем курсор на маркер в правом нижнем углу (см. рис. ниже);
• делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Рис. 14.

10. Аналогично заполняем графу наименование заказа.
11. Создадим лист с наименованием Ведомость по начислению зарплаты.
12. Создадим Ведомость по начислению зарплаты:

• устанавливаем курсор в поле таблицы табельная ведомость;

• пользуясь командой Сводная таблица… из меню Данные;
• в  окне Мастер сводных таблиц – шаг 1 из 3 нажимаем кнопку Далее;
• в  окне Мастер сводных таблиц – шаг 1 из 2 нажимаем кнопку Далее;
• в  окне Мастер сводных таблиц – шаг 1 из 3 нажимаем кнопку Макет;

Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: Страница. Столбец, Строка и Данные:

• Переносим в поле Страница (необязательное) надпись код цеха;
• Устанавливаем курсор мыши на надпись Код цеха;
• Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переносим в поле Страница (см. рис. ниже).

 

Рис. 15.

• Аналогично для кода заказа.
• Переносим в поле Строка надпись Наименование цеха и Наименование заказа;
• Переносим в поле Данные надпись Сумма начисления;
• Нажимаем ок;
• В окне мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3 выбираем опцию Новый лист;
• Нажимаем кнопку Готово;
• Переименуем лист со сводной таблицей в Ведомость начисления зарплаты (см. рис. ниже).

 

Рис. 16. Сводная таблица

Поле сводной таблицы играет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду Все, используемую для отображения всех возможных значении поля.

13. используя сводную таблицу, Начисление зарплаты, получим данные для кода заказа 5:

• делаем активной страницу Начисление зарплаты;

• нажимаем кнопку правее кода заказа;
• выбираем код заказа 5 (см. рис. ниже).

Рис. 17.

Сводные таблицы эффективно используются для анализа: в них можно быстро вставлять, перемещать, удалять поля. Можно перемещать поля прямо в сводной таблице.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Информационные технологии управления:Учеб. Пособие для вузов/ Под. Ред. проф. Г. А. Титоренко. – 2-е изд., доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003-439 с.

2. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные  системы в экономике (лекции, упражнения  и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский  учебник, 2008. – 411 с.

3. Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2000. Библия пользователя: Пер. с англ.: Уч. пос. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. – 873 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Данная работа скачена с сайта Банк рефератов http://www.vzfeiinfo.ru. ID работы: 25791