Транзакционная задача расчета заработной платы в Microsoft Excel

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финуниверситет)

Тульский филиал Финуниверситета

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине

«информационные технологии управления»

«Транзакционная задача расчета заработной платы в Microsoft Excel»

Вариант №18

 

 

 

 

 

 

                                                                               Выполнил: студент 4 курса

                                                        Факультета МиМ

                                                              специальности ГМУ

                                                        группы вечерней 

                                                 

 

 

 

 

 

 

 

Тула 2013  
СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 1. Постановка задачи

Выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

 

1. Организационно-экономическая  сущность задачи

1.1. Наименование задачи: начисление  заработной платы.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия  ООО «Строймаш».

1.3. Цель решения задачи: обеспечение  своевременного начисления заработной  платы, подведение итогов по заработной плате для отражения в бухгалтерском учете.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего  месяца.

1.5. Для кого предназначено решение  задачи: для расчетного отдела  бухгалтерии.

1.6. Источники получения исходных документов: ведомость учета начислений заработной платы работникам.

1.7. Информационная модель задачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.8. Экономическая сущность задачи.

Учет и выполнение заказов необходимо для заполнения табельной ведомости, по которой в конце месяца будет начисляться заработная плата сотрудникам. В результате анализа табельной ведомости можно будит проанализировать сумму зарплат по заказам и суммы зарплат по цехам из чего можно будит составить анализ работы цехов и их потребности.

 

2. Описание  входной информации

2.1. Перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации  используется машинный документ  «Табельная ведомость по заказам». На основании этого документа создается следующий машинный документ.

 

 

 

 

 

 

Табельная ведомость по заказам 

Таблица 1

Код цеха	Наименование цеха	Код заказа	Наименование заказа	Табельный номер	Вид начисления	Сумма начисления
j		i	z	t	k

 

 

Описание структуры первичного документа

« Табельная ведомость по заказам »

Таблица 2

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Способ ввода реквизита
Табельный номер	T	С	Вручную
Код цеха	KC	С	Вручную
Наименование цеха	NC	С	Автоматически из справочника
Код заказа	KZ	С	Вручную
Наименование заказа	NZ	С	Автоматически из справочника
Начисление з/п	S	Ч	Вручную

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 5);

- код заказа: контроль на диапазон значений (от 1 до 8).

3. Описание условно-постоянной  информации

3.1. Перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются два справочника

- справочник цехов, который используется  для расшифровки кодов цехов;

- справочник заказов, который используется  для расшифровки кодов заказов.

 

3.2. Описание структуры справочников

 

Описание структуры документа «Справочник цехов»

Таблица 3

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KC	С	1		1
Наименование цеха	NC	С	20

 

Описание структуры документа «Справочник заказов»

Таблица 4

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код заказа	КZ	С	1		1
Наименование заказа	NZ	С	20

 

 

4. Описание результирующей  информации

4.1. Форма результирующего документа

Таблица 5

Наименование цеха	Итог
Сумма начисленных з/п по цеху	Ci
Общая сумма начисленных з/п	C

 

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

 

Описание структуры результирующего документа

Таблица 6

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина
Наименование цеха	NC	С	20
Сумма начисленных з/п по цеху	QC	Ч	3	2
Общая сумма начисленных з/п	OC	Ч	4	2

 

4.3. Количество документов за  период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 5.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

 

5.Описание алгоритма решения  задачи

 

Для получения ведомости по начислению зарплат необходимо рассчитать два показателя

- - сумма заработной платы, начисленная для заказа z.

- - сумма заработной платы, начисленная в цехе .

Расчеты выполняются по следующим формулам:

 

= ;     ,

 

Где - сумма заработной платы,  начисленная работнику с табельным номером t, работающему в цехе , для выполнения заказа z.

 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

1. Создадим и отформатируем таблицы с исходными данным нашей задачи. В данном случае это Справочник цехов и Справочник заказов.

Рис. 1 Справочники цехов и заказов

2. Организуем контроль вводимых  данных в колонку Код цеха:

• Выделяем ячейки А3÷В6;
• Выполняем команду проверка… меню Данные;
• В поле тип данных нажимаем
• Выбираем целое число;
• Задаем в поле минимум: 1;
• Задаем в поле максимум: 5;

 

Рис. 2.

Зададим интервал допустимых значений целых чисел

Рис.3. Задание интервала допустимых значений целых чисел

• выбираем закладку сообщение для ввода;
• вводим в поле Заголовок и поле Сообщение информацию, приведенную на рис. ниже.

Рис.4.

• выбираем закладку Сообщение об ошибке,  (если установлен флажок вводить  сообщение об ошибке, при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных).

Рис.5.

 

• В поле Вид выбираем тип остановить. В случае  ввода ошибочных данных на экран выводится сообщение, показанное на рис. 6 ниже.

 

 

Рис. 6.

3.вводим информацию в справочники. См. рис. 7,8.

 

СПРАВОЧНИК ЦЕХОВ
Код цеха	Наименование цеха
1	Токарный
2	Фрезерный
3	Литейный
4	Сборочный
5	Окрасочный

 

Рис. 7

 

 

 

СПРАВОЧНИК ЗАКАЗОВ
Код заказа	Наименование заказа
1	Пылесос
2	Мусоросборник
3	Велосипед
4	Тележка
5	Санки
6	Самокат
7	Коляска
8	Вентилятор

Рис. 8.

4.Присвоим имя группе ячеек:

• Выделяем ячейки А3 ÷ В6;
• Выбираем команду Имя в меню Вставка;
• Выбираем команду присвоить;
• В окне присвоение имени нажимаем кнопку Добавить;
• Затем нажимаем ок.

 

Рис. 9. Присвоение имени

5. Создадим таблицу Табельная  ведомость.

6. Организуем проверку ввода данных в графы код цеха и код заказа с выдачей сообщений об ошибке.

7. Введем исходные данные.

Рис. 10. Табельная ведомость по заказам

 

 

8. Организуем заполнения граф  наименование цеха и наименование  заказа в соответствии с кодом  цеха и кодом заказа: