Автор: Пользователь скрыл имя, 26 Октября 2011 в 22:45, реферат
Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых
документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая
информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.
Что такое редактирование текста? Это то, что мы привыкли понимать в обиходном
значении этого слова – весь комплекс операций по внутренней (смысловой) и
внешней (оформительской) работе над текстом.
Введение.
Типовая структура интерфейса включает ряд элементов.
Текстовый редактор Microsoft Word.
Возможности текстового редактора М.Word 2003:
Создание документа
Режим вставки
Копирование, перемещение и удаление текста
Копирование и перемещение фрагментов текста
Редактирование и форматирование текста
Удаление текста
Проверка синтаксиса и орфографии
«11 Самых лучших текстовых редакторов для программистов»
Горячие клавиши Microsoft Office.
Список литератур.
Заключение.
· цвет шрифта;
· эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);
Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы
собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и
начертания воспользуйтесь панелью инструментов.
Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список
размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно.
Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.
Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в
любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели
инструментов. С их
же помощью соответствующие
В редакторе WinWord более тонкое форматирование шрифта можно выполнить,
выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт. Эта команда вызывает
диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты
шрифтового оформления.
С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер
шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки,
нажмите клавишу ОК.
В большинстве шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах
клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при
создании документов научного или технического характера, а также при работе
не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого
рода на клавиатуре
нет, в Word имеется диалоговое окно для
их вставки.
Режим проверки правописания и синтаксиса выполняется специальными программами
(Speller/Checker), которые могут быть автономными либо встроенными в
текстовый процессор.
Эти программы значительно
возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и
склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Указанный режим используют для
контроля одного слова, страницы или целого документа. Указанное слово
сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых несоответствий
выдается на экран для редактирования. При этом пользователю предлагается
следующий выбор:
1) провести исправление;
2) игнорировать ошибку;
3)
добавить данное слово во
Многие текстовые редакторы предлагают дополнительные услуги (например,
варианты написания слова), облегчающие исправление ошибок. Но помните, что
возможности программы зависят от полноты словаря. Поэтому постоянно
пополняйте вспомогательный словарь, внося в него слова, отсутствующие в
исходном словаре.
Кроме проверки ошибок пунктуации и выдачи предложений по их устранению, этот
режим обеспечивает выявление некоторых ошибок стиля, в частности неправильное
использование заглавных и строчных букв, повторение одного и того же слова
несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами, отсутствие второй
кавычки и т. п. Все указанные ошибки выявляются на основе сравнение
разработанного текста с хранящимися в памяти основными правилами. Заметим,
что используемый в рамках текстового процессора набор таких правил
существенно ограничен.
Словарь синонимов
Словарь синонимов поможет избежать повторений и сделает элегантным ваш стиль
изложения. Его использование чрезвычайно просто. Наведите курсор на
интересующее вас
слово и введите команду
Текстовый редактор выдаст на экран несколько синонимов. Выберите тот, который
вам больше нравится, и он автоматически будет перенесен в документ.
Установка общих параметров страницы
Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (в некоторых
текстовых редакторах вместо этого термина используется термин "размер
бумаги") обычно имеет некоторый стандартный размер, например 210х297 мм, а
логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных
пользователем границ. Количество данных на логической странице определяется,
с одной стороны, плотностью печати (количеством знаков на строке), а с другой
— разреженностью строк (интервалом между строками). Если вы собираетесь
работать с двойными листами конвертами или наклейками, вам следует установить
новые размеры физической страницы.
Аналогично тому, как осуществляется жесткий и мягкий перевод каретки на новую
строку, текстовый процессор осуществляет мягкий и жесткий переход на новую
страницу. Мягки переход осуществляется автоматически после заполнения
последней строки на странице. Однако пользователь может начать новую
страницу, не дожидаясь ее окончательного заполнения, подав команду жесткого
перехода.
Существует также
команда запрета разрыва
вы хотите, чтобы определенная часть документа (например, таблица) находилась
на одной странице. В этом случае вы должны поставить команду запрета разрыва
страниц перед интересующей вас таблицей, чтобы предотвратить ее разрыв.
При разрыве абзаца многие текстовые процессоры обеспечивают контроль за так
называемыми висячими строками. Висячей строкой называется первая строка или
заголовок нового абзаца, оказавшийся на последней строке страницы (Widow),
или последняя строи абзаца, оказавшаяся в начале страницы (Orphan).
Размещение абзаца
при его разрыве может
не менее двух строк в конце страницы и не менее трех строк в начале.
Для введения нумерации страниц в создаваемом вами документе текстовый
процессор предложит специальное меню, в котором вы сможете указать все
интересующие вас условия нумерации: месторасположение на листе номера
страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и
др. Номера страниц проставляются в колонтитуле.
Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале
или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц,
название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п. Колонтитулы могут
различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и
последующих. Использование
колонтитулов позволяет лучше
документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.
Использование макросов
Макросом называют файл, в котором хранится программа последовательности
действий, заданная пользователем. Макрос имеет уникальное имя.
С помощью макросов можно автоматизировать многие типовые технологические
этапы при работе с документами, например, макрос, выполняющий
последовательность команд по созданию стиля для каждого абзаца документа.
После вызова макроса записанная в нем последовательность действий или команд
будет в точности воспроизведена
Макрос создают двумя способами:
· автоматически в специальном режиме текстового процессора путем записи
последовательности действий пользователя;
· программированием последовательности команд, подлежащих выполнению.
Макрос может храниться в самом файле документа (например, WinWord). Он может
также храниться в специальном стилевом файле как элемент общего окружения
документа.
Автотекст
Эффективным инструментом для разработки как шаблонов, так и обычных
документов является так называемый Автотекст (тезаурус). Автотекст создается
на основе специального словаря (глоссария), включающего часто употребляющиеся
слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вставляют в документ.
Любой из указанных элементов Автотекст можно сохранить под определенным
именем вместе со своим стилем.
Слияние документов
В мощных текстовых
процессорах имеется
выполнения этой процедуры необходимо иметь:
· главный документ, содержащий постоянную информацию;
· документ — источник для хранения переменной информации.
Главным документом может быть стандартная форма справки или приглашения,
стандартное письмо, надписи на конверте, т.е. форма любого стандартного
текста и т.д.
Документ-источник должен представлять собой базу данных (или таблицу),
состоящую из однотипных
записей. В документе-источнике
которыми будет заполняться главный документ.
Вставка таблиц
В разных текстовых редакторах имеются различные возможности создания таблиц
(в основном рисование).
WinWord имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. Таблица
позволяет вводить текст рядами и колонками. Организация цифр в колонки
облегчает их восприятие.
В ячейках таблицы может
ссылки на данные других документов.
Можно создать пустую таблицу и потом заполнить ее данными или преобразовать
имеющийся текст в таблицу.
При редактировании таблиц можно выполнять такие действия как: перемещение по
таблице, выделение всей таблицы и отдельных ее элементов, вставку и удаление
строк, столбцов и ячеек, форматирование текста в ячейках, изменение размеров
таблицы, объединение ячеек и разбивку таблицы.
NOTEPAD++