Текстовые редакторы

    Сохранить как… Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте (например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно указать другое имя ил путь.

    Параметры страницы. Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа. Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.

    Предварительный просмотр. Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей соответствует кнопка на панели инструментов.

    Печать. Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию. 

    Меню  Правка.

    Отменить. Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.

    Повторить или вернуть. Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.

    Вырезать, Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.

    Выделить  все – выделяет весь документ. 

    Меню  Вид.

    Первые  пять команд определяют вид документа  на экране компьютера:

    Обычный. В этом случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме WORD работает быстрее, но он не очень удобный.

    Электронный документ. Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой – комментарии к нему.

    Разметка  страницы. Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно устанавливать абзацные отступы.

    Структура. Этот режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и пр.

    Главный документ. Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом, состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить насколько файлов в одно целое.

    Панели  инструментов. При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.

    Линейка. Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с экрана линейки. 

3.Возможности  текстового редактора  М.Word 2003

          MICROSOFT WORD представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов. 

• Открытие  документа

Для того чтобы отредактировать  уже существующий документ, которого пока нет

на экране, надо сначала  открыть его, т.е. вызвать с диска. При этом

открываемый документ не исчезает с диска, просто его копия  переносится в

память компьютера. Как только документ открыт, его  можно редактировать,

распечатывать или  просто читать. 

• Режим вставки и замены символов

Текстовый процессор  всегда находится в одном из двух режимов — вставка или

замена. Для их переключения обычно используется клавиша <Ins>. В режиме

вставки вводимый с  клавиатуры текст отодвигает направо  текст документа» стоящий

правее курсора, не разрушая его. В режиме замены вместо символа, стоящего над

курсором (или правее его), вводится новый символ с клавиатуры. Режим вставки

разрушает существующий текст документа.

Когда текст вводится впервые, удобнее пользоваться режимом  вставки, а также

при редактировании текста, когда добавляется в текст  символ, слово или

предложение. Если же вы хотите заменить один символ другим, то используйте

режим замены.

     Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором

существующий текст  сдвигается вправо, освобождая место  вводимому тексту.

     Режим замены - метод добавления текста в документ, при котором символ,

стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры.

   

• Копирование, перемещение и удаление текста

 

Фрагментом  называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает

его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит "подсветить" его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным или линейным. Строчной фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагмент обычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый) фрагмент может включать в себя последовательность (необязательно) целых строк. У некоторых текстовых процессоров (например, WinWord) нет строчного выделения. Однако его легко осуществить с помощью перетаскивания мышью. У текстового процессора MultiEdit предусмотрены все три способа выделения. Существуют специальные способы выделения для слова, строки, предложения и др. (Например, двойной или тройной щелчок мышью в WinWord)

    

• Копирование и перемещение фрагментов текста

Наиболее часто  используемые операции в текстовых  процессорах — копирование,

перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут  выполняться как

с буфером промежуточного хранения, так и без него. В  Лексиконе, например,

такие операции выполняются  только через буфер. В процессорах  MultiEdit и

WinWord — и так и так. Например, в текстовом процессоре WinWord возможно

перетаскивание фрагментов мышью на новое место (с удалением  по старому месту

или без удаления) без помощи буфера. Сущность операций, использующих буфер

промежуточного хранения, состоит в том, что помеченный фрагмент текста

переносится на новое  место, копируется туда или просто удаляется. Технология

выполнения этих операций включает в себя несколько  этапов:

· выделение части  текста (фрагмента);

· перенос выделенного  фрагмента в буфер промежуточного хранения;

· перемещение курсора  в нужное место документа;

· копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа,

указанное курсором.

Поскольку все приложения Windows работают через общий системный буфер

промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут  затрагивать не

только внешние  документы, но и другие приложения. Так, вы можете перенести

(скопировать) помеченный  фрагмент из вашего текущего  документа, создаваемого

в WinWord, в какой-либо документ в табличном процессоре Excel, или, наоборот,

использовать часть  внешнего документа, находящегося в  другом окне,

создаваемом вами. 

• Удаление  текста

В современных текстовых  процессорах возможно удалить символ, слово, строку,

фрагмент текста (строчный или блочный).

При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего левее

курсора) осуществляется при помощи клавиши <Backspace>, а символа,

следующего за курсором, — при помощи клавиши <Delete>.

Удалению слова, строки, предложения или любого другого  фрагмента текста

предшествует предварительное  выделение соответствующего элемента текста, а

затем применение либо клавиши <Delete>, либо операции удаления. Место,

занимаемое удаленным  элементом текста, автоматически  заполняется размещенным

после него текстом.

Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хранения , так же

как в операции перемещения. При необходимости его можно  восстановить, если

туда не произведена  новая запись очередной операции копирования, перемещения,

удаления. Новый фрагмент текста заменяет предыдущий.

• РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА                    

    Суть форматирования

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках

абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между

абзацами, обтекания  отдельных абзацев, а также видов  и начертаний шрифтов. Эти

операции выполняются  различными текстовыми процессорами с  разной степенью

автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы WinWord выполняет

автоматически (это  свойство — отличительная черта  мощных текстовых

процессоров). Лексикон автоматически разбивает только на строки, а разбивку на

страницы выполняет  лишь по специальной команде. Таким образом, после введения с клавиатуры исходных

установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа,

текстовый процессор автоматически переформатирует документ.

Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять

оформление документа  на странице, а именно:

·      изменять границы рабочего поля, определяя  поля сверху, снизу, слева,

справа;

·      устанавливать  межстрочный интервал (разреженность  строк на странице) и

межбуквенный интервал в слове;

·      выравнивать  текст - центрировать, прижимать к  левой или правой границе

·      равномерно распределять слова в строке;

·      использовать разные шрифты и т. п.

    

      Форматирование  текста 

При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя

документ, изменяется его внешний вид. В текстовых  редакторах различают

форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов как правило задаются параметры  шрифта: гарнитура,

размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта –  это термин, которым определяется общая форма символов.

Например, гарнитура  roman является общим названием для целого семейства

классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и комбинаций

толстых и тонких линий в начертании символа. Эта  гарнитура легко читаема,

поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество  шрифтов сходного

вида, например, шрифт  Times New Roman поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента  документа (слова, строки, абзаца, предложения  или всего

документа) можно  задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность

следующих параметров:

·             тип шрифта (или гарнитура). Это  может быть Таймс, Курьер и т.д.;

·             размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт., 16 пт. и т.д.;

·             начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

·             тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);