Статистические информационные системы

Абсолютным показателем экономической  эффективности разрабатываемого проекта  является снижение годовых стоимостных  и трудовых затрат на обработку информации оп сравнению с существующим (базовым) вариантом технологического процесса.

Пусть годовая стоимость обработки информации при базовом варианте равна , а при проектируемом , тогда – величина снижения затрат на обработку информации.

Относительными показателями экономической эффективности проекта являются:

• коэффициент эффективности затрат , или ;
• индекс изменения затрат .

 показывает, какая часть будет  сэкономлена при проектируемом варианте (на сколько процентов снижаются затраты).

 показывает, во сколько раз  снизятся затраты при проектируемом  варианте.

Вместе с тем внедрение  проекта предполагает дополнительные капитальные затраты  , которые учитываются следующим образом:

,

где – капитальные затраты проектируемой системы обработки информации,

 – капитальные затраты  существующей системы обработки информации.

Эффективность капитальных  затрат определяется сроком окупаемости  дополнительных капитальных затрат:

.

Дополнительные затраты  считаются экономически целесообразными, если они окупаются экономией текущих затрат в пределах нормативного срока окупаемости.

Абсолютным показателем снижения трудовых затрат является разность между годовыми трудовыми затратами базового и проектируемого вариантов проектных решений:

.

Относительными показателями снижения трудовых затрат являются:

• коэффициент снижения трудовых затрат , или ;
• индекс изменения трудовых затрат .

Эти показатели характеризуют рост производительности труда.

Для выполнения всех вышеупомянутых расчетов применяются нормативные  коэффициенты трудовых и стоимостных  затрат.

1.4. Организационные основы проектирования информационных технологий

Можно выделить 3 стадии проектирования СИС.

1. Предпроектная стадия создания СИС начинается с этапа обследования и анализа существующей системы гос. статистики как объекта автоматизации. На этом этапе собираются сведения о развитии и функционировании подразделений органов статистики с учетом территориальных уровней СИС. При этом определяются основные параметры технического и программного обеспечения.

На основе материалов обследования разрабатывается техническое  задание, в котором определяются:

• цели, очередность создания СИС;
• общие требования, предъявляемые к СИС в целом и функциональным подсистемам;
• этапы разработки и внедрения СИС с указанием конкретных исполнителей;
• предварительная оценка эффективности, которая может быть получена от внедрения системы.

Объектами проектирования СИС являются ее территориальные звенья, а также функциональные подсистемы.

2. Проектная стадия создания СИС включает разработку технического и рабочего проектов. В сводном техническом проекте формируются следующие компоненты:

• организационная структура и порядок взаимодействия подсистем СИС между собой;

• экономико-статистические постановки задач и методы решения статистических задач в функциональных подсистемах;
• состав и организация информационного обеспечения;
• состав и организация программного обеспечения;
• архитектура комплекса технических средств и его размещение по уровням системы ГКС РФ;
• типовые технологические схемы обработки СИ;
• комплекс мероприятий по подготовке к вводу СИС в эксплуатацию;
• расчет затрат и экономической эффективности СИС.

Рабочий проект СИС содержит конкретные указания о функционировании СИС, детально разработанные технологические процессы обработки информации, окончательный расчет технической базы, уточненные технико-экономические показатели системы.

3. На стадии внедрения СИС выполняется опытная эксплуатация отдельных функциональных подсистем и сдача их в постоянную эксплуатацию заказчику.

Заказчиком на проектирование СИС является ГКС РФ, а головной организацией разработчиком – научно-исследовательский  и проектно-технологический институт статистической информационной системы ГКС РФ.

Таким образом, СИС должна отразить в себе новый этап развития различных  организационно-технологических форм в области автоматизации обработки  СИ.

2. Типы данных в СУБД. Записи, поля базы данных. Отношения

Система управления базами данных (СУБД) – это важнейший ком-понент АИС, основанной на базе данных. СУБД необходима для создания и поддержки базы данных информационной системы в той же степени, как для разработки программы на алгоритмическом языке – транслятор. Программные составляющие СУБД включают в себя ядро и сервисные средства (утилиты).

Ядро СУБД – это  набор программных модулей, необходимый  и достаточный для создания и  поддержания БД, то есть универсальная  часть, решающая стандартные задачи по информационному обслуживанию пользователей. Сервисные программы предоставляют пользователям ряд дополнительных возможностей и услуг, зависящих от описываемой предметной области и потребностей конкретного пользователя.Системой управления базами данных называют программную систему, предназначенную для создания на ЭВМ общей базы данных для множества приложений, поддержания её в актуальном состоянии и обеспечения эффективного доступа пользователей к содержащимся в ней данным в рамках предоставленных им полномочий.

Принципиально важное свойство СУБД заключается в том, что она позволяет различать и поддерживать два независимых взгляда на БД: "взгляд" пользователя, воплощаемый в "логическом" представлении данных, и "взгляд" системы – "физическое" представление (организация хранимых данных).

Для инициализации базы данных разработчик средствами конкретной СУБД описывает логическую структуру  БД, её организацию в среде хранения и пользовательские представления  данных (соответственно концептуальную схему БД, схему хранения и внешние  схемы). Обрабатывая эти схемы, СУБД создаёт пустую БД требуемой структуры и предоставляет средства для наполнения её данными предметной области и дальнейшей эксплуатации.

Основные типы данных.

Перечень типов данных, доступных при разработке баз  данных, зависит от особенностей СУБД. В общем случае, в различных типах СУБД применяемые типы данных могут несколько отличаться, как названиями, так и особенностями программной реализации.

Текстовые данные - представляют собой набор алфавитно-цифровых и специальных символов, длина которого обычно ограничена 255 символами. Текстовые данные используются в БД для обозначения имен, фамилий, адресов, названий объектов, кратких характеристик, а также для обозначения имен файлов, содержащих неструктурированную информацию произвольной длины. Некоторые СУБД для хранения неструктурированной текстовой информации предлагают специальный тип данных MEMO. Главной характеристикой текстового поля является его размер. Слишком большой размер текстового поля приводит к излишней трате дисковой и оперативной памяти и снижению эффективности БД. Уменьшение длины текстового поля может привести к потере информации. Обычно текстовые поля создают, по возможности, минимально необходимой длины, а при необходимости – увеличивают размер поля. Текстовые поля можно сравнивать между собой (совпадают/не совпадают) и сортировать по возрастанию/убыванию (в алфавитном порядке).

Числовые данные - используются для представления атрибутов, со значениями которых нужно в дальнейшем производить арифметические операции (цены, веса, коэффициенты и т.д.). Часто целые типы данных вместе с целочисленной арифметикой рассматриваются отдельно от рациональных чисел. Для хранения целого числа требуется 2 байта. Целые числа могут принимать значения в диапазоне от –32 768 до +32 767. Числа повышенной (двойной) точности могут принимать значения из большего диапазона и имеют больше значащих цифр за счет увеличения размера памяти, отведенного для хранения числа. Например, наибольшая абсолютная величина числа типа «длинное целое», занимающего 4 байта памяти, составляет 231=2 147 483 648. Числа с плавающей точкой хранятся в научном формате (мантисса/экспонента) и занимают 4 или 8 байт. Частным случаем числовых данных является тип «денежный», отличающийся повышенной точностью и фиксированным положением десятичной точки. Внешний вид числа на экране кроме типа определяется параметрами форматирования. Так, например, обычно можно указать число знаков после десятичной точки или процентный формат представления числа.

Логические данные используются при составлении логических выражений. Некоторые СУБД не имеют отдельного логического типа данных, а рассматривают его как частный случай числовых данных. Значению «ЛОЖЬ» соответствует «0», а значению «ИСТИНА» – «1». В зависимости от назначения логического атрибута, его значения могут быть истолкованы как «ДА»/«НЕТ» или «ЕСТЬ»/«НЕТ».

Дата/время - записываются в некотором жестком формате, например, ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год) или ЧЧ:ММ:СС (часы, минуты, секунды). Формат отображения данных на экране зависит от настроек локализации программного обеспечения и может не совпадать с форматом хранения. Так, американскому формату ММ.ДД.ГГГГ и европейскому ДД.ММ.ГГГГ соответствует одинаковое внутреннее представление даты. С полями данных типа дата/время можно выполнять операции строгого (равно/не равно) и нестрогого сравнения (больше/меньше, т.е. раньше/позже), сортировки по возрастанию/убыванию (в прямом или обратном хронологическом порядке), а также операцию вычитания для определения временного промежутка между событиями).

Объект OLE (Object Linking and Embedding – связь и внедрение объектов). «Значением» поля с типом данных «Поле объекта OLE» является объект OLE, внедренный в базу данных. С помощью  такого поля создаются мультимедийные базы данных, т.к. в качестве «данного» могут быть использованы графика, звук, видео. Объектом OLE называется произвольный элемент, созданный средствами какого-либо приложения Windows, который можно поместить (внедрить) в документ другого приложения Windows. Приложение, средствами которого создается объект OLE (т.е. программа, которая обслуживает другое приложение) называется сервером OLE. Приложение, принимающее объект OLE (т.е. программа, которая пользуется услугами OLE-сервера), называется клиентом OLE. Технология OLE позволяет значительно расширить возможности даже простых баз данных. Например, база данных о свойствах сложных химических соединений может включать не только брутто-формулу вещества, но и структурную формулу (или трехмерную структуру) вещества, а также изображение спектра поглощения, фотографию кристаллической структуры и т.д.

Типы данных, которые  можно поместить в таблицу, зависят  от формата файла базы данных. В таблице 1 приведены некоторые типы данных, которые поддерживаются системой управления базами данных Visual Basic для файлов MS Access.

 

 

 

 

Таблица 1 - Типы данных, поддерживаемые системой управления базами данных Visual Basic для файлов MS Access

 

Название	Описание
Text	Строки алфавитно-цифровых символов. Например, адрес, номер телефона, почтовый индекс и т.п. Текстовое поле может содержать от 0 до 255 символов.
Memo	Длинные строки. Например, комментарии. Максимальный размер ограничен 1.2 Гбайт.
Yes/No	Yes/No, True/False, On/Off, 0 или 1.
Byte	Целые числа в диапазоне  от 0 до 255.
Integer	Целые числа в диапазоне  от -32768 до +32767.
Long	Целые числа в диапазоне  от -2147483648 до 2147483647.
Single	Вещественные числа  в диапазоне от -3.4? 1038 до 3.4? 1038.
Double	Вещественные числа  в диапазоне от -1.8? 10308 до 1.8? 10308.
Date/Time	Дата и время.
Currency	Используется для обозначения денежных сумм. Запоминаются 11 знаков слева от десятичной точки и 4 знака справа от десятичной точки.
Counter	Длинные целые с автоматическим приращением.
OLE	OLE-объекты, созданные  в других программах с использованием  протокола OLE. Размер ограничен 1.2 Гбайт.
Binary	Любой двоичный объект размером до 1.2 Гбайт. Этот тип обычно используется для хранения рисунков и двоичных файлов.

 

Большинство баз данных имеют табличную структуру.

Телефонный справочник представляет собой так называемую «плоскую» базу данных, в которой вся информация располагается в единственной таблице. Каждая запись в этой таблице содержит идентификатор конкретного человека - имя и фамилию и его номер телефона. Таким образом, таблица состоит из записей, информация в которых разделена на несколько частей - полей. В данном случае полями являются «ФИО» и «Номер телефона», как показано на рис.1.