Статистические информационные системы

Министерство образования и  науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Сибирский государственный  технологический

университет»

Факультет: Химико-технологический  заочно - дистанционного обучения

Кафедра: Управление качеством и математические методы экономики

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель:

_____________

Разработал: 

студент группы  0605с               .

шифр зачетной книжки 0905014

 

____________Ю.Ф.Ломоносова

       ^{(подпись)}

________________________

          ^(дата)   

 

 

 

 

 

 

Красноярск  2012

Содержание:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Статистические информационные системы

1.1. Организационно-методологические основы построения статистической информационной системы СИС

Внедрение современной  вычислительной техники позволят не только решить вопросы автоматизации  статистических работ и тем самым  снизить трудоемкость их выполнения, но и создает предпосылки для дальнейшего совершенствования статистического наблюдения на базе более широкого использования экономико-математических методов.

Другое важное направление  совершенствования автоматизации  связано с созданием больших  фондов статистических данных, охватывающих значительные периоды времени и организацией быстрого и удобного доступа к данным.

Рассматриваемые предпосылки  автоматизации статистических работ  реализуется созданием СИС.

Основная цель разработки и внедрения СИС – реализация возможностей, которые возникают в связи с развитием экономико-математических методов и современной электронно-вычислительной техники, для полного и качественного удовлетворения потребностей в СИ с минимальными трудовыми и материальными затратами. В территориальном разрезе структура СИС соответствует организационной структуре гос. статистики (федеральный, региональный, областной уровни). В соответствии с этим каждая функциональная подсистема СИС имеет 3 уровня иерархии для реализации следующих функций:

• сбор и обработка СИ, характеризующей различные направления развития экономики;
• комплексный экономико-статистический анализ различных направлений исследований с целью вскрытия дополнительных резервов развития экономики;
• своевременное представление всех необходимых статистических данных.

В составе СИС предусмотрены  информационное, программное, техническое, математическое и организационно-правовое обеспечение.

Информационное  обеспечение (ИО) представляет систему показателей и средств их описаний. Основная цель разработки ИО – формирование системы статистических показателей, которые наиболее полно удовлетворяют потребностям органов управления. При формировании системы статистических показателей выполняются работы, связанные с установлением полноты, актуальности и своевременности информации, а также с оптимальным распределением потоков информации по уровням СИС с целью эффективной загрузки вычислительных средств.

Программное обеспечение (ПО) – комплекс программных средств, реализующих автоматизированное решение статистических задач. Оно состоит из общего ПО и прикладного ПО, ориентированного на непосредственное решение различных статистических задач.

Техническое обеспечение (ТО) – комплекс технических средств, предназначенных для реализации технологического процесса сбора, передачи, обработки, хранения, размножения и выдачи СИ на всех уровнях СИС.

Математическое  обеспечение (МО) – совокупность экономико-математических методов, моделей и алгоритмов, необходимых для решения статистических задач с использованием современных вычислительных средств. В МО входят средства моделирования, описания типовых статистических задач, методы оптимизации экономико-математических моделей и методы математической статистики.

Организационно-правовое обеспечение (ОПО) состоит из совокупности действующих в СИС нормативных документов, определяющих и регламентирующих деятельность персонала при решении задач в условиях функционирования системы.

Для решения различных  статистических задач в функциональных подсистемах СИС используются соответствующие  информационные технологии (ИТ), под которыми понимается совокупность методов организации массивов информации и программно-технических средств, объединенных в технологических процесс по сбору, хранению, обработке, выводу и распространению информации.

Статистические задачи, с точки зрения пользователя, по своему назначению подразделяются на регламентные задачи, задачи информационного обслуживания и задачи экономического анализа.

Под регламентными задачами понимаются задачи обработки данных статистической отчетности на соответствующих уровнях ГКС РФ. Каждая регламентная задача, как правило, связана с формированием некоторой конкретной формы статистической отчетности.

Задачи информационного  обслуживания предусматривают формирование по запросам пользователя необходимых ему статистических данных, не регламентированных по содержанию. Решение этих задач обеспечивается с помощью автоматизированных бах данных.

Задачи экономического анализа основаны на использовании  динамических рядов и методов  математической статистики. Для решения таких задач используются соответствующие комплексы прикладных программ.

Определяющими принципами создания и функционирования СИС  являются:

• системность разработки ее элементов;
• единство организационной структуры;
• единство информационной базы;
• единство технологической базы;
• интегрированная обработка данных;
• типизация проектных решений;
• развитие системы и ее преемственность.

1.2. Статистическая информация

Статистическая информация – это совокупность различных  сведений экономического характера, которые можно фиксировать, хранить и использовать для осуществления функций управления экономикой.

Особенности СИ:

• единство методологии исчисления и обработки статистических показателей. Это означает, что основные показатели, предусмотренные формами статистической отчетности, одинаковы для любого предприятия.
• многократность применения;
• абсолютное выражение данных, поступающих в органы гос. статистики, а уже в результате обработки – получение относительных или различных расчетных величин;
• длительный срок хранения.

Классификация и основные характеристики СИ

Классификация СИ предусматривает  ее деление по ряду общих признаков:

1. По месту возникновения.
2. По принадлежности к отрасли экономики.
3. По способу представления (почтовая и телеграфная).

Выделим ряд признаков, имеющих принципиальное значение при машинной обработке. На каждом уровне обработки СИ подразделяют на входную и выходную. При этом входная и выходная информация бывает внутренней и внешней по отношению к органам гос. статистики.

Классификация информации по этим признакам необходима для того, чтобы знать общие объемы входной и выходной информации, что является основой для определения пропускной способности вычислительной сети ГКС РФ.

В зависимости от способа  обработки на каждом из уровней СИ подразделяют на первичную, промежуточную и сводную. Данный вид классификации СИ позволяет правильно сформулировать алгоритм обработки СИ, что влияет на выбор конкретных средств вычислительной техники.

По степени стабильности СИ бывает условно постоянной и переменной. К условно постоянной относится информация, которая остается неизменной длительное время и многократно используется в процессе машинной обработки. Переменная информация включает фактические данные за соответствующий период.

Потоки СИ

Под потоком информации понимается организованное движение данных от источников информации (предприятий и организаций) к потребителям (вышестоящие органы ГКС РФ и органы управления). В практике проектирования автоматизированной обработки статистической отчетности можно выделить 3 основные разновидности потоков информации в зависимости от способа обработки отчетности:

1. Централизованная обработка почтовой отчетности.

Управления статистики регионального уровня осуществляют только сбор и контроль полноты первичных  отчетов, представленных различными предприятиями и организациями. Далее массивы первичных отчетов направляются в Главный вычислительный центр ГКС РФ, где производят их обработку. Результаты обработки передаются органам управления. Такую схему движения потоков обычно используют, когда имеются небольшие объемы исходной информации и их нецелесообразно обрабатывать на региональном уровне.

2. Децентрализованная обработка почтовой отчетности.

На практике это наиболее распространенная схема движения информационных потоков. Массивы первичных отчетов поступают в региональные управления статистики, где на ВЦ производится их обработка. Затем полученные сводные отчеты уже в электронном виде направляются в ГКС РФ.

3. Обработка срочной отчетности.

Основной особенностью обработки срочной отчетности являются предельно сжатые сроки, что предопределило специфическую схему движения информационных потоков. Исходная информация от предприятий и организаций поступает в региональные управления статистики в виде двух потоков: потока предварительных данных – по почте и потока фактических данных за отчетный период – по телеграфу (или электронной почте). Управления статистики направляют сводные итоги в ГВЦ ГКС РФ также в виде тех же потоков. В ГВЦ ГКС РФ полученная информация объединяется, совместно обрабатывается и затем передается в виде сводных отчетов в органы управления.

1.3. Основы технологии автоматизированной обработки СИ

Технологический процесс  автоматизированной обработки СИ представляет собой совокупность операций, выполняемых  в определенной последовательности, – от сбора исходной информации – до получения результатной информации.

Под операцией в данном случае понимается комплекс действий, выполняемых над информацией  на одном рабочем месте. Состав операций и последовательность их выполнения зависят от ряда факторов: от объемов обрабатываемой информации, периодичности решения, от сложности алгоритмов преобразования информации, а также от имеющегося комплекса технических средств.

Три основных этапа автоматизированной обработки СИ:

1. Первичный – это сбор, контроль полноты и качества первичных отчетов, а также подготовка статистических отчетов к машинной обработке.
2. Основной. Операции этого этапа обеспечивают ввод и обработку первичных отчетов, а также печать сводных отчетов в соответствии с заданным алгоритмом решения статистической задачи.
3. Заключительный этап. Здесь выполняются операции контроля и выпуска сводных отчетов с целью проверки качества их обработки и печати для дальнейшего размножения и рассылки различным потребителям.

Так как при выполнении отдельных операций технологического процесса обработки информации могут быть использованы различные средства вычислительной техники, в практике существует множество вариантов проектирования машинной обработки СИ. Поэтому требуется их стандартизация, то есть необходима разработка комплекса детализированных и максимально унифицированных схем технологических процессов, в которых строго установлены состав и последовательность выполнения операций.

Экономическая эффективность  автоматизированной обработки СИ

Мероприятия, связанные с внедрением современной вычислительной техники, требует значительных стоимостных и трудовых затрат. Поэтому обязательным условием применения этих средств является получение экономической эффективности их внедрения. Это позволяет:

1. определить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматической системы обработки информации;
2. установить приоритеты в автоматизации;
3. выбрать экономически более эффективные варианты технологических процессов.

Общая эффективность  автоматизированного решения статистических задач находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации (прямая эффективность) и от достигаемого повышения уровня информационного обслуживания (косвенная эффективность).

Необходимо отметить, что в настоящее  время не существует методов для оценки косвенной эффективности. Для расчета ожидаемой косвенной эффективности рекомендуется применять способ экспертных оценок, т.е. экспертным путем определяется возможное улучшение в результате выдачи более оперативной и аналитической информации.