Создание реляционной базы данных в Access
Контрольная работа, 28 Января 2015, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Подавляющее большинство деловых операций сегодня записывается,
отслеживается и анализируется в виде данных, хранящихся в
реляционных системах. Система управления реляционными базами
данных Microsoft Office Access обеспечивает создание реляционных
структур данных, а также запросов, форм и отчетов, необходимых для
работы с ними.
Основные компоненты MS Access:
• построитель таблиц;
• построитель экранных форм;
• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует
стандарту ANSI);
• построитель отчётов, выводимых на печать.
Файлы: 1 файл
Теория.docx
— 35.39 Кб (Скачать)
- Создание отчетов.
Отчеты используются для представления данных в легком для понимания и выразительном виде и предназначены, в основном, для вывода их на печать, а не для отображения на экране. По своей структуре отчеты похожи на формы, но в отличие от них в отчетах жестче контролируется расположение данных и с их помощью, естественно, нельзя вводить данные в БД. Отчеты, как и формы, обычно присоединены к одной или нескольким таблицам (или запросам) БД. Связь осуществляется с помощью элементов управления, в которых отображаются надписи или данные. Как и форма, отчет не должен обязательно включать в себя все поля из каждой базовой таблицы или запроса.
В моей работе требуется создать отчет, включив поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Возраст», «Адрес», «Телефон».
- На вкладке Создание группа инструментов Отчеты. Нажимаю кнопку Мастер отчетов. Кнопка Мастер отчетов загружает мастер Создание отчетов, который позволяет выбирать поля из различных таблиц или запросов, задавать вид представления данных, группировку и сортировку, стиль оформления и имя отчета.
- Из таблицы Сотрудник выбираю необходимые поля. Далее.
- Задаю требуемый порядок сортировки: Фамилия – по возрастанию. Далее.
- Выбираю вид макета для отчета. Далее.
- Задаю имя отчета Отчет. Готово.
По завершении работы сохраняю БД под названием АТТЕСТОВАННЫЕ СОТРУДНИКИ.
Выводы
При выполнении контрольной работы мной были изучены следующие вопросы:
- Создание БД
- Создание структуры таблиц
- Создание индексных и ключевых полей
- Заполнение таблиц
- Установка связей между таблицами
- Создание запросов
- Создание форм
- Создание отчетов
Список используемой литературы
- «Проектирование баз данных и СУБД Access 2007» А. П. Лащенко,Т. В. Кишкурно. – Минск: БГТУ, 2011. – 120 с.
- «Базы данных» Исхаков Р. И. – Ижевск: 2011. – 153 с.
- «Лабораторные работы по курсу "Базы данных и знаний"» Е.Г.Веремеенко. – Москва: 2012. – 184 с.
- «Работа с базами данных в MS ACCESS 2010» Мамонтова Е.А., Цветкова О.Н., Григорьев С.М. – Москва: 2012. – 75 с.
- «Access 2010 в примерах: Учебно-методическое пособие» Карчевский Е.М., Филиппов И.Е., 2011 - http://window.edu.ru/resource/
066/76066.