Роль информационных технологий в профессиональной деятельности товароведа

Роль информационных технологий в профессиональной деятельности товароведа

Сегодня информация занимает особое положение в экономике. Информация представляет собой один из основных, решающих факторов, который определяет развитие технологии и ресурсов в целом. Использование ЭВМ и персональных компьютеров обусловило коренное преобразование отношений и технологических основ деятельности в сфере торговли. В настоящее время распространение информации в информационном секторе торговли невозможно представить без применения новых информационных технологий. Без них торговля, и отдельно взятых предприятий и целого государства будет оставаться среди отстающих. Информационная экономика изменила многие аспекты экономической реальности, в том числе и функцию денег. Виртуальные банки и системы оплаты- плод развития информационных технологий.

Таким образом развитие компьютерной техники, информационно- коммуникационных технологий, создание и распространение глобальной сети Интернет, действительно, открывают невиданные ранее возможности для использования информации.

Возможности электронной почты в профессиональной деятельности товароведа

Развитие технических средств передачи сообщений не могло не затронуть и такую область, как почта. В результате появился принципиально новый вид коммуникации, названный электронной почтой.

Электронная почта (Electronic mail, или сокращенно E-mail) – это способ отправки и получения сообщений с помощью компьютерной сети .

E-mail работает по принципу обычной почты. Аналогом письма в этом случае является электронное сообщение, аналогами почтовых отделений – почтовые серверы, а транспорта – компьютерная сеть.

Каждый абонент, подключенный к почтовому серверу, имеет свой электронный адрес или, образно говоря, почтовый ящик. Доступ к этому ящику защищен паролем абонента. Благодаря электронному адресу можно идентифицировать любого абонента в сети (все адреса должны быть оригинальными). Абонент и сервер для обмена сообщениями используют кабель (если абонент подключен к ЛВС с почтовым сервером) или обычную телефонную линию (в случае удаленного соединения).

Сообщение, прежде чем попасть с одного сервера на другой, может проходить ряд промежуточных серверов. Почтовые серверы обмениваются сообщениями в автоматическом режиме, причем маршрут движения сообщения в сети рассчитывается специальной программой – маршрутизатором.

Электронная почта зародилась для обмена текстовыми сообщениями через сети большой протяженности. Сейчас средства электронной почты позволяют передавать и принимать любые файлы – исполняемые, графические, звуковые, видео. Услуги E-mail стали реальной альтернативой обычной бумажной почте. Произошло это благодаря высокой скорости и надежности передачи сообщений.

Интернет - технологии в профессиональной деятельности товароведа

Интернет- технологии - это веление времени. Их освоение позволяет предприятиям и компаниям выйти на новый уровень своего развития.

Современная торговля формируется и реализовывается во все большей степени с учетом развития интернет- технологий. Наиболее распространены рекламные вставки, оперативное информирование и продажи через интернет-магазины. Это, как правило, только видимая сторона той части торговли, которая действует с использованием интернета.

Интернет- технологии позволяют сократить издержки, связанные со складированием и транспортными издержками, в целом снижают риски по реализации готовой продукции. Предприятия, использующие активно интернет- магазины, за 2 года снижают необходимый производственный цикл обращения капитала. Это в свою очередь приводит к тому, что требуются меньшие объемы оборотного капитала.

Пакеты офисных приложений в профессиональной деятельности товароведа

Традиционный состав офисного пакета: текстовый процессор, табличный, программа для создания презентаций, приложение для работы с базами данных, ну и плюс разные плюшки вроде редакторов формул, почтовых менеджеров, календарей, виртуальных принтеров, планировщиков задач и так далее. Сейчас без этого не обходится не одно торговое предприятие.

Перечислим основные компоненты, используемые наиболее интенсивно:

Microsoft Word в особом представлении не нуждается. Если вы пользуетесь операционной системой Windows, то наверняка и Word вам знаком. Файлы документов раньше красовались расширением doc, затем появился формат docx.

Microsoft Excel — это табличный процессор. Применяется, в основном, в различных конторах. Домашний пользователь его открывает полтора с половиной раза в год, да и то преимущественно из любопытства. Хотя ознакомиться с программой всё же нужно, особенно если планируете заняться умственным трудом.

Microsoft Access — программа для создания баз данных. Например, баз данных товаров на оптовом складе или в магазине. Человек ведь не в силах запомнить сто тысяч наименований и цен на них, вот и приходят на помощь чудеса компьютерного прогресса.

Microsoft PowerPoint — софт для презентаций. В программу загружаются какие-нибудь изображения, графики, диаграммы, добавляется текст, накладываются визуальные и звуковые эффекты — и на выходе получаем видеоролик, призванный впечатлить зрителей. В общем, хорошая штука.

Microsoft Outlook — программа для работы с почтой.