Разработка информационной системы «Библиотека»

АИС предназначена для автоматизации деятельности библиотеки.

2.2. Цели  создания системы

С использованием АИС «Библиотека» должна повыситься эффективность деятельности библиотеки  за счет:

• Уменьшения времени на фиксирование информации, поступающей от клиентов;
• Уменьшения времени на фиксирование информации, поступающей от сотрудников
• Уменьшения времени на регистрацию новых клиентов;
• Уменьшения времени на обновление базы данных книг;
• Уменьшения времени на исправление того или иного документа в случае обнаружения ошибки.

3. Характеристики объектов автоматизации

1. Краткие сведения об объекте автоматизации

Объектом автоматизации является деятельность библиотеки, которая связанна с информацией о клиентах, книгах, сотрудниках.

 

4. Требования к системе
1. Требования к системе в целом
1. Требования к структуре и функционированию системы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

Данная АИС предназначена  для различных подразделений  библиотеки. Для работы с данной системой необходимы сотрудники с обязательными базовыми знаниями ПК на уровне пользователя.

Требуемый режим работы персонала АИС -  полный рабочий день с 10:00 – 19:00.

3. Требования к надежности

Должна обеспечиваться наработка на  отказ  не  менее  100 часов работы в режиме реального времени. Требуется высокая надежность технических средств и программного обеспечения.

 

4. Требования к безопасности

Требования к безопасности определяются документацией завода-изготовителя технических  средств, действующими правилами электробезопасности и пожарной безопасности.

 

5. Требования к эргономике и технической эстетике

В целях оптимизации информационного  взаимодействия с техническими  средствами  должны быть выполнены  следующие эргономические требования:

- рациональная  компоновка  технических   средств на рабочих местах;

- оптимальное кодирование входной  информации;

- простота в использовании.

 

6. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Обслуживать АИС должен квалифицированный  персонал с образованием не ниже среднего специального.

Обслуживание  технических средств АИС осуществляется в соответствии с действующими технологическими процессами с периодичностью, установленной заводами-изготовителями технических средств и согласовывается с фирмами, осуществляющими ремонт и профилактическое обслуживание системы.

7. Требования к защите информации от несанкционированного доступа

Защита информации в  АИС от случайных угроз должна осуществляться путем автоматического контроля нарушений правил доступа в систему.

Доступ к базам данных должен быть защищен паролями, чтобы обеспечить защиту передаваемой и хранимой информации от изменения, копирования и уничтожения.

Защита информации может  быть:

• Программная (открытие документов только для чтения);
• Организационная (пароли).

 

8. Требования по сохранности информации при сбоях

Сохранность информации в  системе должна обеспечиваться при различного рода отказах технических средств, сбоях питания. Полное восстановление информации в базах данных должно происходить в течение суток с момента отказа системы. Для этого целесообразно проводить резервное копирование информации из баз данных на дополнительные носители каждые сутки в конце рабочего дня.

9. Требования к защите от влияния внешних воздействий

Специальных требований не накладывается. При эксплуатации технических средств должно быть обеспечено соблюдение требований завода - изготовителя к параметрам внешней среды.

10. Требования к патентной чистоте

 Проектные решения разрабатываемой  АСУ не содержат сведения, которые  могут быть признаны изобретениями  или открытиями.

 

 

2. Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Система предусматривает решение взаимосвязанных  задач оперативного управления, учета, информационного обслуживания и  принятия решений на базе различных  типов автоматизированных рабочих  мест.

 

1. Программное обеспечение

Программное обеспечение должно быть  выполнено  на  языках высокого уровня. Также должно функционировать на средствах вычислительной техники, совместимых с персональными компьютерами в операционный среде Windows.

 

2. Организационное обеспечение

При вводе системы в эксплуатацию необходимо провести обучение персонала  работе с данной системой.

 

 

 

 

5. Состав и содержание работ по созданию системы.

    Предпроектное обследование объекта:

• Изучение организационной структуры;
• Изучение информационных потоков;
• Изучение существующих технологий обработки информации;
• Изучение входных и выходных документов;

Проектирование:

• Разработка организационного обеспечения;
• Разработка информационного обеспечения;
• Разработка программного обеспечения;

 

Тестирование:

• Разработка методики испытаний;
• Проведение тестирования;
• Корректировка.

 

Ввод в эксплуатацию:

• Опытная эксплуатация;
• Анализ результатов опытной эксплуатации;
• Корректировка организационного, информационного и программного обеспечения;
• Ввод в эксплуатацию.

 

 

 

6. Порядок контроля и приемки системы

Для проведения  приемо-сдаточных  испытаний  назначается комиссия,  состоящая из представителей «заказчика» и «исполнителя». Комиссия  должна провести испытания в соответствии с утвержденной программой и методикой испытаний и настоящим техническим заданием.

Испытание технических  и программных средств АИС  должно осуществляться путем их тестирования в целях выявления возможных  ошибок.

Разрабатываемая система должна пройти испытания  на исправность, надежность и соответствие цели создания системы.

 

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в эксплуатацию

При выполнении ряда работ  по вводу в эксплуатацию данной АИС необходимо выделить два основных периода:

• Организационно – подготовительный;
• Опытную эксплуатацию.

В организационно – подготовительный период необходимо:

• Обеспечить подготовку помещения;
• Провести обучение персонала работе с системе в соответствии с должностными и технологическими инструкциями, особенно обратив внимание на их действия в случаях сбойных ситуаций и выхода из них.

Целью опытной эксплуатации является обработка  действий всех служб, участвующих в  эксплуатации системы.

По окончании работ  разработчик предъявляет заказчику  документы, подтверждающие создание системы, а также документацию

Заключение

 

В данной самостоятельной работе была разработана ИС «Библиотека»

В ходе работы были выполнены следующие  задачи:

• Описана предметная область, как на естественном языке, так и с помощью диаграмм потоков данных и потоков работ;
• Разработано техническое задание на АИС;
• Выявлены недостатки, а также найдены пути устранения в ручной технологии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

1. С.В. Черемных – Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии: практикум – М.: Финансы и статистика, 2006. – 192с.

2. С.В. Черемных, И.Ю. Семенов, В.С. Ручкин. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. – М.; Финансы и статистика, 2001.