Расчет экономического эффекта при внедрении информационных технологий

Факультет информационных технологий

Кафедра компьютерной инженерии

 

Дисциплина: «Целевые проекты для информационных систем»

 

СРС 1

 

Тема: «Расчет экономического эффекта

 при внедрении информационных технологий»

 

                                               

Выполнила: Ахметжанова Н.С

                                        Проверил: Курманов Б.К.

ассоциированный профессор 

                                                    

 

 

 

 

 

Алматы, 2012

 

Содержание

1. Введение
2. Экономическая эффективность применения информационных технологий
3. Методы определения экономического эффекта ИТ-проекта

1. Дисконтирование и денежный поток
2. Финансовые методы
3. Качественные и вероятностные методы
4. Статистический метод

4. Расчет эффективности внедрения ИС

1. Уменьшение прямых затрат
2. Капитальные затраты.
3. Текущие затраты.
4. Расчет экономического эффекта

5. Список использованных источников информации

 

 

Введение

 

Автоматизация любого предприятия  подразумевает внедрение современных  средств вычислительной техники, которое  требует значительных материальных и трудовых затрат. Обязательным условием применения этих средств является получение  экономической эффективности от их внедрения. Для этого требуется  проведение расчетов экономической  эффективности и ее обоснования.

Обоснование экономической эффективности  применения информационных технологий позволяет:  

 • определить необходимость  и целесообразность затрат на  создание и внедрение автоматизированной  системы сбора и обработки информации на различных уровнях ИС;

• установить основные направления автоматизации обработки информации исходя из специфики различных уровней ИС, а также методов получения, передачи и обработки информации на каждом из них; 
• выбрать экономически эффективные варианты технологических процессов обработки экономической информации.

 

Экономическая эффективность  применения информационных технологий

Само понятие «экономическая эффективность» имеет несколько трактовок и  определений. В данном пособии под  экономической эффективностью автоматизации  обработки информации понимается отношение  затрат на проект автоматизации и  результатов (экономической выгоды) от его реализации. Вообще, экономическая  эффективность автоматизированной обработки информации обеспечивается за счет следующих основных факторов:

• высокая скорость сбора, передачи, обработки и выдачи информации, достигнутой  за счет высокой производительности современных технических средств, максимального сокращения времени  на выполнение отдельных операций;

• повышение качества выполнения экономических расчетов за счет создания единой информационной базы, установления четкого графика ее получения, устранения из нее постоянных данных и производных  показателей, а также за счет ее централизованной обработки; 
   • улучшение информационного обслуживания различных уровней ИС за счет сокращения сроков разработки и получения документов. 
   Таким образом, общая эффективность применения информационных технологий находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации (так называемая прямая эффективность) и от достигаемого повышения уровня информационного обслуживания (так называемая косвенная эффективность).   

 Прямая эффективность выражается  в снижении трудовых и стоимостных  затрат на обработку экономической  информации и непосредственно,  т. е. количественно, влияет  на экономические показатели  деятельности вычислительных установок,  занимающихся ее обработкой. В  случае если до проведения  оцениваемых работ предприятие  вообще не было автоматизировано, достаточно сравнить результаты  деятельности без автоматизации  Р₀при соответствующих нулевых затратах (3₀ = 0) с результатами после автоматизации Р, при соответствующих затратах 3,.  

 Упрощенно эффективность рассчитывается  по формуле:

Э = Р₁-Р₀-3₁.

Косвенная эффективность характеризует  качественные изменения, происходящие в результате применения средств  вычислительной техники. Они выражаются в повышении качества и оперативности  выполнения расчетов, увеличении состава  получаемой информации, повышении ее достоверности и оперативности  и т. д.

В настоящее время нет методов  для оценки доли эффективности от машинной обработки информации в  общей эффективности, получаемой в  результате различных мер по улучшению  информационного обслуживания предприятий  различных сфер деятельности. В этом случае для расчета ожидаемой  косвенной эффективности рекомендуется  применять способ экспертных оценок. Он заключается в том, что на основе анализа изменения системы обработки информации за несколько периодов, экспертным путем определяется возможное ее улучшение в результате использования более оперативной и развернутой информации. 
     Показатели прямой экономической эффективности определяются в результате сравнения затрат на обработку информации нескольких вариантов проектных решений. Важно, чтобы они рассматривались в равных условиях, т. е. при совпадении состава решаемых задач, объема исходных данных, степени достоверности.  

 Таким образом, предполагается  наличие ряда альтернативных  стратегий, принципиально различных  между собой (разные поставщики  компьютеров, оборудования и программ, различное число рабочих мест, разные сроки и этапы автоматизации  и т. д.). Наиболее эффективный  вариант автоматизации выбирается  из множества прочих вариантов  по наилучшему результату из  совокупности обоснованных прогнозов  результатов с учетом неопределенности  и риска — наилучшим является  вариант, обеспечивающий максимальный  эффект при самом неблагоприятном  прогнозе. В самом простом виде  это можно рассмотреть как  сравнение двух вариантов —  спроектированного и базового. За  базовый вариант принимается  существующая технология автоматизированной  обработки экономической информации, а за спроектированный — результат  модификации существующей технологии. 
     Абсолютная экономическая эффективность разрабатываемого проекта — это снижение годовых стоимостных и трудовых затрат на обработку информации по сравнению с базовым вариантом технологического процесса обработки информации или со способом решения задачи. Иначе ее можно описать как разность между полученными результатами (или оценкой этих результатов в будущем) и затратами на автоматизацию. 
Пусть годовая стоимость обработки информации состоит из стоимости работы оператора, стоимости материалов, амортизационных отчислений, накладных расходов и стоимости машинного времени работы на ЭВМ и при базисном варианте равна С₀, а при проектируемом — С₁, тогда:

ΔС = С₀ - С₁,

где ΔС — величина снижения затрат на обработку информации. 
   Так определяют экономичность разрабатываемого проекта. Если известно количество реализаций технологического процесса обработки (или количество решений статистической задачи) за год а и затраты на разовую реализацию процесса (решение задачи Ср), то годовые затраты составят величину С = аСр, которая определяется для базового и проектируемого вариантов отдельно. 
   При разработке проекта для комплекса взаимосвязанных задач затраты определяются следующим образом:

где а_к — количество решений к-й задачи в течение года; Cp_к — затраты на одно решение к-й задачи; m — число задач в комплексе. 
   Относительными показателями экономической эффективности проекта являются коэффициент эффективности затрат и индекс изменения затрат. 
   Коэффициент эффективности затрат Кс показывает, какая часть затрат будет сэкономлена при проектируемом варианте (или на сколько процентов снижаются затраты), и рассчитывается по следующим формулам:

  

 Индекс изменения затрат  Iс показывает, во сколько раз снизятся затраты при проектируемом варианте, и может быть рассчитан по следующей формуле:

  

 Вместе с тем внедрение  проекта предполагает дополнительные  капитальные затраты К_д, которые необходимо учитывать. Величина дополнительных капитальных затрат определяется следующим образом:

К_д = К₁-К₀,

где К₁ и К₀ — капитальные затраты проектируемой и существующей (или базовой) системы обработки информации. 
   Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости дополнительных капитальных затрат t:

Дополнительные капитальные затраты  считаются экономически целесообразными  в том случае, если они окупаются  экономией текущих затрат в пределах нормативного срока окупаемости. 
   Определяется также расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат Е_р:

Данный коэффициент определяет долю окупаемости дополнительных капитальных  затрат за год. 
   Вместе с определением стоимостных показателей прямой экономической эффективности можно рассчитать показатели снижения трудовых затрат на обработку статистической информации. 
   Абсолютным показателем снижения трудовых затрат является разность ΔТ между годовыми трудовыми затратами (состоит из трудоемкости ручных операций, ввода данных с клавиатуры и автоматических операций на ЭВМ) базового и проектируемого вариантов проектных решений:

ΔТ = Т₀ - Т₁,

где Т₀, Т₁ — годовая трудоемкость соответственно базового и проектируемого вариантов обработки информации. 
   Относительными показателями снижения трудовых затрат являются: 
   коэффициент снижения трудовых затрат К_т:

  

 и индекс изменения трудовых  затрат:

  

 Эти показатели характеризуют  рост производительности труда  за счет внедрения более экономичного  варианта проектных решений. 
   Значение абсолютного показателя снижения трудовых затрат может использоваться для определения возможного высвобождения персонала из сферы обработки информации:

где Т_ф — годовой фонд времени одного работника, занятого в сфере обработки экономической информации; 
   b — коэффициент, учитывающий возможность полного высвобождения работников, за счет фонда времени которых рассчитана величина ΔТ. 
   Особое значение имеет определение данного показателя при модернизации существующей технологии обработки информации в случае, если величина Т₀ учитывает время, затраченное инженерно-техническими работниками.

Методы определения экономического эффекта ИТ-проекта

Оценка экономической  эффективности ИТ-проекта является обязательной составляющей его технико-экономического обоснования. И, хотя, конкретный будущий  экономический эффект оценить непросто, тем не менее, это обязательно  надо пытаться сделать. Мы уже писали об этом, но действительность заставляет возвращаться к той же теме.

В целом, можно выделить три  основные группы методов, позволяющих  определить эффект от внедрения: финансовые (они же количественные), качественные и вероятностные. У каждого метода, финансового или не финансового, есть свои минусы. Понятно, что автоматизация - тонкий процесс, и далеко не в каждом бизнес-процессе можно оценить финансовую составляющую эффекта от нее. Именно поэтому, чтобы более полно проиллюстрировать  конечный эффект от внедрения ИТ-систем, помимо финансовых методов мы вынуждены  использовать методы нефинансового  анализа. И применение всех трех групп  методов в конце концов приводит нас к верной оценке эффективности ИТ-систем.

В этой части цикла мы сосредоточимся на финансовых методах. Их много, но чаще всего применяются  три основных финансовых метода определения  инвестиций в ИТ:

1. NPV (Net present value) - чистый приведенный доход или чистая приведенная стоимость, это зависит от формулировки.
2. IRR (Internal rate of return) - внутренняя норма доходности или внутренняя норма рентабельности, это тоже зависит от формулировки.
3. Payback - срок окупаемости инвестиций.

Дисконтирование и денежный поток

 

Прежде всего надо сказать, что абсолютно все финансовые методы основаны на принципе дисконтирования. Сами по себе формулы для расчета этих показателей достаточно понятны, главное - понимать смысл дисконтирования. После этого расчет экономической эффективности не представит большой сложности.

Смысл дисконтирования - привести будущие денежные потоки к настоящему времени. Потому что прекрасно понятно, что доллар, полученный сегодня, и  доллар, полученный нами через год, в реальности являются абсолютно  разными денежными величинами, хотя и понимаются нами в соответствии со своим номиналом. Стоимость денег  меняется со временем. Доллар, полученный через год, будет стоить 90-95 центов в сегодняшних деньгах. И смысл  дисконтирования - привести тот доллар, который должен быть получен через  год, к сегодняшней стоимости  денег, чтобы наш расчет содержал реальную информацию, на основе которой  мы могли бы аргументированно представлять свою точку зрения перед финансовыми  менеджерами компании. При этом важно  отметить, что когда у нас идет ИТ-проект, есть потоки расходов и потоки доходов, то ставку дисконтирования  надо обязательно применять к  обоим потокам. Классический расчет дисконтирования приведен в формуле  Pv.