Microsoft Excel может автоматически вычислять  промежуточные и общие итоги. Однако эта операция выполняется только с теми данными, которые организованы в виде списка, и только над столбцами, содержащими числа. Перед определением промежуточных итогов требуется отсортировать список таким образом, чтобы сгруппировать значения в столбцах, по которым нужно рассчитать итоговые значения.

     Для того, чтобы Excel автоматически вычислял итоги, выберите одну из ячеек списка и вызовите команду «Данные» -> «Итоги». В результате произведенных действий будет открыто диалоговое окно «Промежуточные итоги», показанное на рис. 14.

Рисунок 14. Промежуточные итоги.

     Сводная таблица является интерактивным  средством, позволяющим получить данные из некоторого источника (списка, таблицы, базы данных) и выполнить их анализ и просмотр различными способами. С помощью сводной таблицы можно просмотреть необходимую для анализа часть имеющейся информации, отфильтровать данные и разместить результаты на различных рабочих страницах, отсортировать данные, автоматически сгенерировать итоги. Для более наглядного представления результатов наряду со сводной таблицей можно создать диаграмму.

     Создание  и обработка сводных таблиц осуществляются с помощью специального мастера, который запускается командой «Данные» -> «Сводная таблица». Параметры сводной таблицы задаются в трех его диалоговых окнах. На первых двух шагах указываются источник данных для сводной таблицы и тип отчета - сводная таблица или диаграмма. На последнем шаге указывается размещение сводной таблицы – на текущем или на новом листе. Для размещения полей в сводной таблице воспользуемся кнопкой «Макет» (рис. 15):

Рисунок 15. Макет.

     В результате получается сводная таблица, содержащая данные по выбранным полям  и сводная диаграмма (рис. 16).

Рисунок 16. Сводная диаграмма.

Список литературы

     1. Марков Н. Excel: 100 секретов и советов. 2-е изд., М.: Эксмо, 2009, 320с.

     2. Кропоткин А.В., Прокди Р.Г. Новичок. Excel 2010: работа с электронными таблицами и вычислениями., М.: Наука и техника, 2010, 192с.

     3. Тархов С.В.,  Рамбургер О.Л., Минасов Ш.М. Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика». Технология работы в интегрированном офисном пакете Microsoft Office 2000.

     4. Кузьмин В. Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс., СПб: Питер, 2003, 496с.