Работа с электронными таблицами

Для улучшения вида кривых и полилиний  используйте те же приемы, что и  для других автофигур: добавьте цвет или заливку, измените тип линии, выполните отражение или вращение и т. п. Следует отметить, что отсутствует возможность добавления текста к полилинии или кривой, а также ее преобразования в другую автофигуру.

Добавление или изменение автофигуры

Excel поставляется вместе  с набором готовых фигур, предназначенных  для использования в документах. Для фигур допускаются следующие действия: изменение размеров и цвета фигуры, вращение, отражение, а также комбинирование с другими фигурами ѕ например, кругами и квадратами ѕ для составления более сложных фигур. Используйте маркеры изменения формы для изменения наиболее выступающих деталей фигуры ѕ например, для изменения размера указателя на стрелке. Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок-схемы, звезды, ленты и выноски.

Существует возможность  добавления текста к автофигурам. Для  этого щелкните фигуру правой кнопкой  мыши, выберите команду Добавить текст  в контекстном меню, а затем введите необходимый текст. Этот текст становится частью фигуры ѕ при перемещении фигуры он перемещается вместе с ней. Однако при вращении или отражении фигуры текст не вращается и не отражается вместе с ней. Для поворота текста на 90 градусов вправо или влево выберите команду Направление текста в меню Формат.

Изменение размеров и обрезка графического объекта

При выделении графического объекта по периметру прямоугольника выделения появляются маркеры изменения  размера. Размеры объекта изменяются путем перетаскивания маркеров изменения размера или точного задания его высоты и ширины.

Если объект является рисунком — фотографией, точечным рисунком, картинкой и т. п. — то его можно обрезать, а затем, при необходимости, восстановить его исходный вид.

Изменение формы кривой или полилинии

1. Выделите полилинию или кривую, которую следует изменить.
2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Начать изменение узлов.

Для изменения формы объекта  перетащите один из его узлов.

Для добавления узла к  объекту щелкните место, куда его  следует добавить.

После выбора команды Начать изменение узлов щелкните узел правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню, содержащее команды, предназначенные для добавления, удаления и изменения вида узлов.

Изменение цвета заливки графического объекта

1. Выделите графический объект, который следует изменить.
2. На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки
3. Выберите нужный цвет.

Если нужный цвет отсутствует  в предложенном списке, выберите команду Дополнительные цвета, а затем выберите цвет на вкладке Обычные или используйте вкладку Спектр для создания нового цвета. По окончании нажмите кнопку OK.

Добавление, изменение или удаление объема для графического объекта

Существует возможность  добавления объема к линиям, автофигурам  и полилиниям. Таким образом, можно изменить глубину, угол поворота, угол наклона, направление освещения и текстуру поверхности объекта. Изменение цвета объема не влияет на цвет самого объекта. К объекту можно добавить тень либо объем, но не оба эффекта сразу; при добавлении объема к объекту, который имеет тень, она исчезает.

8. Описание построения  требуемых графиков и диаграмм, (включая использования Мастера  диаграмм, способов форматирования графиков и диаграмм).

В Microsoft Excel имеется возможность  графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или  столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.

Мастер диаграмм - мощное средство визуализации полученных результатов. Для построения необходимо знать  типы диаграмм и их виды, хорошо представлять, что является диапазоном представляемых данных. Кроме того, нужно иметь представление об объектах, составляющих собственно диаграмму: ряды данных, метки, оси, область построения диаграммы, легенда и т.д.

Создание диаграммы.

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм.
3. Следуйте инструкциям мастера.

Мастер диаграмм предлагает 4 шага для построения диаграммы, следует  сказать, что их количество может быть сокращено в зависимости относительный желания пользователя.

• Первый шаг предлагает вам выбрать тип диаграммы (в нашем случае это линейчатая, гистограмма, с областями, график)
• Во втором шаге нужно подтвердить источник данных диаграммы: столбцы или строки и их диапазон. На вкладке Ряд можно исправить заглавие легенды диаграммы.
• Третий шаг. Здесь мастер запрашивает название диаграммы, название легенды (а также её наличие), расположение легенды, необходимые подписи к данным.
• На последнем шаге вам предоставляется выбор по расположению самой диаграммы – на отдельном листе книги или на текущем.

После этого пользователь нажимает на кнопку Готово и на экране появляется диаграмма. Теперь доступно форматирование диаграммы. При двойном щелчке по любой области диаграммы (активизации) вы можете задать нужный шрифт, цвета диаграммы. Также при форматировании в некоторых случаях требуется включить оси координат, задать минимальное деление, установить атрибут Тень, включить основную и вспомогательную сетки и их формат и т.д.

В области построения диаграммы как и на обычном  листе, при включении панели Рисование можно добавить нужный вам нарисованный объект. При помощи меню Вставить - Вставить объект, Рисунок и т.п.

9. Выводы по первой  части.

Выполняя данную часть  курсовой работы, можно было убедится, что возможности электронных таблиц Microsoft Excel не ограничены. Данная программа позволила мне решить поставленную передо мной задачу в кратчайшие сроки, используя минимум усилий и получить результат в необходимом для меня виде. Работая над задачей, я отработала основные приемы составления и форматирования таблицы, диаграмм и графических рисунков, научилась пользованию мастером диаграмм и мастером функций, систематизировала основные знания о возможностях программы. Поработав с Excel, что программа выгодно отличается относительно других высокой степенью автоматизации, простотой в использовании большим набором возможностей. Excel действительно позволяет в различных видах обрабатывать и оформлять информацию, что является несомненным преимуществом этой программы перед другими подобными программами.  Выполнив поставленную передо мной задачу, я поняла,  что, решая задачи подобного типа с применением Microsoft  Excel,  можно  получить более  полный результат, отвечающий более высокому критерию эргономичности.

10. Задание по второй  части курсовой работы с данными  по своему варианту.

Условия задания

Разработать подробную  блок-схему алгоритма и программы  на языке Basic (Qbasic, TurboBasic) для решения  следующей задачи.

С района промыслов на базу флота поступает информация, в виде текстового файла, содержащего строки:

"Количество судов  на промысле",14

"БАТМ","К.Сухондяевский","14",45,12,86

"МPТМ","Атия","21",32,28,74

"СPТМ","Нейрон","62",76,84,22

"БАТМ","П.Чанчибадзе","03",11,55,48

"МPТМ","Pамигала","60",89,48,06

"МPТМ","Дитува","73",26,62,18

"СPТМ","Монокристалл","52",68,36,95

"СPТМ","Тава","51",18,87,21

"БАТМ","Плунге","52",58,09,88

"БАТМ","П.Шафранов","34",93,74,36

"МPТМ","Дусетос","94",47,19,72

"СPТМ","Берклий","71",31,40,45

"СPТМ","Корифена","52",54,69,68

"БАТМ","Старый  Арбат","01",40,94,59

 

• В первой строке указано через запятую строка текста и количество судов на промысле;
• Во второй и последующих строках указано через запятую: тип судна, наименование судна, номер квадрата промыслового района, текущий запас топлива в процентах от максимального, текущий вылов в процентах от емкости грузовых трюмов, текущий запас тары в процентах от максимальной.

Известно также, что  база флота имеет на своем вооружении только три типа судов – БАТМ, СРТМ, МРТМ. Промысловый район имеет прямоугольную форму и разбит на квадраты, по длине на 10, по ширине на 5. Квадраты пронумерованы двузначными числами: первое число – номер столбца, второе – номер строки.

Программа должна обеспечить следующее:

1. Ввод исходной информации из файла, содержащего данные по указанному количеству судов (имя файла вводится пользователем в диалоговом режиме).
2. Группировку данных по судам по вылову рыбы принципу вылову рыбы: 0-50%, 50%-75%, 75%-100%
3. Сортировку данных по судам внутри каждой группы по названию судна, порядок обратный.
4. Вывод сгруппированных и отсортированных данных с заголовком для каждой группы в файл на жесткий диск компьютера.
5. Построение на экране монитора схемы промыслового района и указание место расположения каждого судна. При построении учесть следующие требования:

• Цвет экрана / шрифта – черный / темно-зеленый;

• Размер схемы промыслового района на экране – 500 на 250 пикселей;
• Цвет области построения – темно-синий;
• Цвет координатной сетки – темно-зеленый;
• Изображение судна –закрашенный круг диаметром 4 пикселей светло-зеленого цвета;
• Изображение судна должно быть нанесено в квадрате, с номером, указанным в исходном файле, а внутри этого квадрата с координатами, выбранными по случайному закону.

6. Вывод в нижней части экрана монитора общих данных для квадратов 11-83: количества судов типа МРТМ и  среднее значение вылова судов всех типов.

11. Описание постановки  задачи и блок-схемы алгоритма  ее решения

Прежде чем приступать к  решению задачи необходимо осуществить постановку задачи.

Исходная информация (данные о судах) является упорядоченной  совокупностью однотипных данных, следовательно  необходимо представить в виде массивов, исходные данные вводятся с файла, предварительного созданного.

Для обработки массива исходных данных (как и для ввода) нужно применить циклический вычислительный процесс. Сама обработка связана как с простейшими вычислениями, например, подсчетом количества судов, средних значений вылова, запаса топлива и тары для судов, находящихся в заданных квадратах промыслового района, так и более сложными процедурами сортировки  в соответствии с указанными в задании принципом.

Вывод результатов обработки предусматривает  операции с записью на жесткий диск и с выводом на экран монитора текста, численных данных и графических объектов.

Для описания процедуры решения  задачи на ЭВМ базовым понятием является понятие алгоритма. Алгоритм должен обладать свойством массовости, конечностью, детерминированностью. В нашем случае это означает, что алгоритм должен решать поставленную задачу при любом количестве судов и их данных в исходном файле и приводить к получению единственного для данного набора исходных данных результата за конечное число шагов. Опишем этот алгоритм словесно:

• Затребовать у пользователя имя файла, содержащего исходные данные по судам в районе промысла;
• Открыть файл с указанным именем для ввода;
• Вывести из файла количество судов N;
• Объявить использование 6 массивов, где каждый является столбцом (имя судна, тип и т.д.) со строками N для хранения исходных данных.
• Организовать ввод данных из файла в массив с учетом формата этого файла и типов данных;
• Последовательно отсортировать элементы этих массивов в указанном в задании порядке;
• Объявить вспомогательные массивы по числу групп с размерностью, определяемую числом судов определенного типа в каждой группе и записать в эти массивы данные судов;
• Затребовать у пользователя название и путь для выходного файла и открыть его для вывода;
• Последовательно вывести отсортированные данные для судов каждой группы с соответствующей строкой – заголовком;
• Построить на экране изображение промыслового района с координатной сеткой и отобразить на ней расположение судов;
• Вычислить для судов, находящихся в заданном диапазоне квадратов и заданного типа общие данные (количество судов и средние значения);
• Вывести на экран диапазон квадратов и рассчитанные общие данные;

12. Текст программы  на языке Basic

Программа

CLS

REM Вводи данные

INPUT "Введи  имя исходного файла"; file$

OPEN file$ FOR INPUT AS #1

INPUT #1, n

DIM c$(n), n$(n), s$(n), k(n), f(n), t(n)

PRINT "Исходный массив"

FOR i = 1 TO n

INPUT #1, c$(i), n$(i), s$(i), k(i), f(i), t(i)

GOSUB 2

NEXT i

FOR i = 1 TO n

FOR j = 1 TO n - 1

IF n$(j) > n$(j + 1) GOTO 1

SWAP n$(j), n$(j + 1): SWAP c$(j), c$(j + 1): SWAP s$(j), s$(j + 1)

SWAP k(j), k(j + 1): SWAP f(j), f(j + 1): SWAP t(j), t(j + 1)

1 : NEXT j

NEXT i

PRINT

REM Сортируем  в обратном порядке по названию  судна

PRINT "Данные  после сортировки"

PRINT

FOR i = 1 TO n

GOSUB 2

NEXT i

REM Группируем

PRINT "0%-50%"

FOR i = 1 TO n

IF f(i) > 0 AND f(i) < 50 THEN GOSUB 2

NEXT i

PRINT "50%-75%"

FOR i = 1 TO n

IF f(i) >= 50 AND f(i) < 75 THEN GOSUB 2