Работа с электронными таблицами

 

БАЗЫ  ДАННЫХ - В комплект  поставки Excel входит программа обработки внешних баз данных MS Query. Программа Query  (Запрос)  может работать с текстовыми файлами и с данными,  которые были  подготовлены  следующими программами   управления  базами  данных:  Ms  Access,  dBASE, FoxPro,  Oracle, Paradox, SQL Server. Набор данных, хранящийся на  диске в формате,  одной из перечисленных выше баз данных,  будем называть внешней базой данных.

 

VISUAL BASIC  - Начиная с версии 5.0 в программу Excel  включен специальный язык программирования,  который получил название Visual Basic for Applications (VBA).

Введение достаточно  мощного  языка  программирования   в Excel  делает эту программную платформу весьма привлекательной для    профессионалов,    которые    занимаются    разработкой специализированных прикладных систем. Обычным пользователям утилита позволяет создавать макросы для автоматизации часто повторяющихся операций, создавать кнопки для быстрого запуска макросов и автоматизировать рабочие листы с помощью имеющихся в арсенале программы форм.

ВЫВОД НА ПЕЧАТЬ - Перед выводом на печать можно задать параметры страницы, её расположение, поля и др. Функция Предварительный просмотр позволяет увидеть, как таблица будет выглядеть на листе. Откорректировать область печати позволяет команда Режим разметки в меню Вид. Колонтитул можно выбрать из встроенного списка с включением сведений об авторе, названия книги, даты и номеров страниц.

 

4. Порядок формирования  таблицы по своему варианту

 

1). Для настройки  параметров страницы использовали команду Параметры из меню Файл. На вкладке Поля, необходимо установить отступ везде 2, а слева 2,5.

 

2). Формат таблицы производился следующим образом:

Делаем шапки (заголовки) для таблицы следующим образом: выделили диапазон (А9:Н10), вошли в Формат - Ячейки, где применили выравнивание по центру, затем объединили ячейки,  предварительно выделив необходимые диапазоны (A9;A10, B9;C10, D9;D10, F9:G9, H9:H10)  Границы ячеек были отчерчены с помощью команды Границы (кнопки с пиктограммой на панели форматирования). Шрифт для ячеек был установлен по умолчанию, начертание изменялось кнопками пиктограмм на панели Стандартная. Кегля (размер шрифта) устанавливался с помощью ниспадающего меню на панели Стандартная. Цвет ячеек устанавливался при помощи нисходящего меню панели Форматирования. Для написания заглавия таблицы, предварительно выделив диапазон А8:Н8, использовали кнопку на панели Форматирования - Объединить и выровнять по центру.

Для оформления заголовков, подзаголовков и текста использовали шрифты разного размера и начертания (Шрифт Arial Cyr, основной заголовок - размер 16, полужирный, заголовки - размер 14, курсив, остальной текст - размер 10). Изменили ориентацию названий заголовков и выделили с помощью заполнения фоновым цветом (светло-серый). Вся текстовая и числовая информация выровнена по диапазону столбцов (заголовки) или центру (вертикальное и горизонтальное выравнивание соответственно). При форматировании условных обозначений и единиц измерения применили эффекты (нижний и верхний индексы).

 

3). Ввели начальные  данные и начали работу с  формулами:

Прежде всего, установим  связь (если необходимо) с другими  ячейками, в сложных формулах необходимо использовать абсолютные/относительные ссылки. Если компьютер выдал ошибку, проверим исходные данные и саму формулу. Посчитаем Vr по формуле V к = Z k * 60 , где Z k взяли из таблицы для своего варианта. Далее подсчитали VSk по формуле VS k = VS k-1 + V k и скопировали  в другие ячейки колонки. Применяя функцию ОКРУГЛВВЕРХ()., по формуле N k =(VR k-1+Vk-Vрез*V%ср)/Qнас  рассчитали  количество насосов включенных на каждый час. Скопировали формулу в другие ячейки колонки. По формуле VR k =VR k-1+V k-Nк *Qнас подсчитали количество м3 в резервуаре на k-й час. Скопировали. Рассчитали VR %k - количество в резервуаре на k-й час в процентах от максимального по формуле VR %k= VRk/Vрез  и ΔVR %k- отклонение уровня заполнения резервуара в % от среднего заданного значения объема резервуара по часам суток ,по формуле: ΔVR %k = VR %k-V%средств. Скопировали, затем представили данные в колонках в процентном формате кнопкой процентный формат в панели форматирования.

 

3). Далее был  проведен  ряд вычислений:

Всего за сутки  24∑i=1 = V k

Среднее значение в резервуаре 24 ∑i=1 VRk/24

Среднее значение в резервуаре в % 24 ∑i=1 VR%k/24

Часов работы насосов  в сутки 24 ∑i=1 N k

Месячный расход электроэнергии  24 ∑i=1 N k* Pнас*30

Для высчитывания максимального отклонения количества нефтепродуктов относительный заданного с учетом  знака использовали формулу ABS()b и МАКС(). Чтобы рассчитать расчетное количество насосов в установке ОКРВВЕРХ для выражения МАКС(Vk)/Qнас исходя из необходимости обеспечить перекачку нефтепродуктов в момент пиковой нагрузки. Мы применили мастер функций для осуществления этой задачи.

И, наконец, вычисление расхода  электроэнергии с начала месяца потребовало применения функций работы с датами. Это, прежде всего функция СЕГОДНЯ(), а так же ДАТА(). Составили формулу вычисления количества дней с начала месяца до текущей даты, а затем использовали вычисленное ранее суточное потребление электроэнергии насосной установкой.

После ввода формул:

• Включили   трассировку влияющих и зависимых ячеек с целью проверки правильности вычисленийU.
• Подсчитав все значения формул, можно перешли к построению графиков. Это осуществляется с помощью Мастера диаграмм. Построили графики, указанные в задании. Описание построения графиков и диаграмм можно увидеть в теоретических сведениях курсовой работы по информатике.
• Перешли к построению схемы нефтяного терминала, что будет рассмотрено в теоретических частях нашей курсовой работы ниже по тексту.

5. Значения ячеек таблицы,  содержащих формулы и описание  их назначения и порядка формирования

Адрес ячейки	Формула	Назначение
А12:A36 и В12:B36		Ввели согласно варианту
С13:C36	В13*60	Высчитывает кол-во поступающих продуктов в терминал на k-ый час нефтепродуктов Vk=Zk*60 Используется ссылка на относительный адрес
D13:D36	В13+D12	Вычисление поступления нефтепродуктов с начала суток VSk=VSk-1+Vk - такие вычисления называются итерационными, т. к. результат, получаемый для данной строки,  зависит от значения, полученного для предыдущей) Используется ссылка на относительный адрес
Е13:E36	ОКРУГЛ((F12+C13-$F$4*$F$5)/$F$6;0)	Вычисление количества включенных на каждый час насосов Nk=(VRk-1+Vk-Vрез*Qнас)/ Qнас Для формирования обращаемся к мастеру функций: выбираем в категории "Математические" функцию ОКРУГЛ и используем ссылки на относительный и абсолютный адрес.
F13:А36	F12+C13-E13*$F$6.	Вычисление объема нефтепродуктов по часам суток VRr=VRr-1+Vr-Nk*Qнас В данной итерационной формуле используется ссылка на относительный и абсолютный адрес
G13:G36	F12+C13-E13*$F$6.	Вычисление объема нефтепродуктов в резервуаре по часам суток в процентах от объема резервуара VR%k=VRk/Vрез В формуле используется ссылки на относительный и абсолютный адрес, данные представлены в процентном формате
H13:H36	G12-$E$4	Вычисление отклонения от среднего заданного уровня в процентах VR%k=VR%k-V%ср В формуле используется ссылка на относительный и абсолютный адрес, данные представлены в процентном формате
F43	СУММ(C13:C36)	Вычисление объема нефтепродуктов всего за сутки; Для формирования используется функция СУММ и ссылка на относительный и абсолютный адрес.
F44	СУММ(F12:F36)/24	Вычисление среднее количество в резервуаре; Используются ссылки на относительный адрес, функция СУММ;
F45	СУММ(G12:G36)/24	Среднее значение нефтепродуктов в резервуаре в процентах; Используются  ссылки на относительный адрес, функция СУММ, данные представлены в процентном формате
F46	ABS(МАКС (H12:H36))	Вычисление максимального отклонения уровня от заданного ABS(МАКС( VR%k)) Используются следующие функции: в категории "Математические и "Статистические" - МАКС, ссылки на относительный адрес
F47	ОКРВВЕРХ (МАКС(C12:C36))/$E$5;0)	Вычисление расчетного количества насосов в установке ОКРВВЕРХ(МАКС(Vk)/Qнас) Используются  мастер функций: : в категории  "Математические ОКРУГЛВВЕРХ и "Статистические" - МАКС, ссылки на относительный адрес
F48	СУММ(E12:E36)	Вычисление количества часов работы насосов в сутки Используются ссылки на относительный адрес, функция СУММ
F49	СУММ(E12:E36)*$E$6*30	Вычисление месячного расхода электроэнергии Используются ссылки на относительный и  абсолютный  адрес, функция СУММ
F50	ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()*$F$49/30	Вычисление расхода электроэнергии с начала месяца Используются функции работы с датами: СЕГОДНЯ и ДЕНЬ; Используются ссылки на относительный и  абсолютный  адрес

6. Таблица математических  значений и других функций,  используемых в работе, с их кратким описанием

 

Функция	Тип	Назначение
СУММ(число1;число2;…)	Математическая	Суммирует аргументы или выделенные числа
ОКРУГЛ(число;число_разрядов)	Математическая	Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. В формате записи функции: "Число" означает округляемое число. "Число_разрядов" –  количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.
ОКРВВЕРХ(число;точность)	Математическая	Округляет число  до ближайшего общего целого или до ближайшего кратного указанному значению В формате записи функции : "Число" означает округляемое значение. "Точность" – кратное до которого нужно округлить.
ОКРУГЛВВЕРХ(число, количество_ цифр)	Математическая	Округляет число по модулю до ближайшего общего целого В формате записи функции : "Число" означает округляемое значение. " количество_ цифр " – количество цифр в округленном числе
МАКС(число1;число2;…), МИН(число1;число2;…)	Статистическая	Данная функция находит максимальное (минимальное) значение из набора данных. Набор данных может быть выражен, также, в виде области ячеек, логических выражений и т.д. В формате записи функции : " Число1, Число2" означает числа, среди которых ищется максимальное (минимальное) значение.
ABS(число)	Математическая	Данная функция возвращает модуль (абсолютную величину) числа. В формате записи функции : "Число" означает действительное число, абсолютную величину которого требуется найти.
ДЕНЬ(дата_как_число)	Дата-время	Данная функция преобразует дату в день месяца (число от 1 до 31) В формате записи функции : "Дата как число" код даты-время, используемый в Microsoft Office для вычислений. Дата может заноситься, как, к примеру, 21.01, так и 21 января.
СЕГОДНЯ()	Дата- время	Данная функция возвращает текущую дату в виде даты в числовом формате. Если введена функция ТДАТА, то Microsoft Excel форматирует значение как дату

 

Кроме того, в работе использовались комбинации из нескольких функций, к  примеру,  функция ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()), которая позволяет  посчитать  в числовом формате количество дней от начала месяца. В работе встречались  следующие комбинации: ABS(МАКС ()), ОКРВВЕРХ (МАКС ())

7.Описание построения  графической схемы терминала

 

Описания построения схемы терминала  с краткой характеристикой используемых графических инструментов, приёмов  редактирования графических объектов, копирования и форматирования

Для изображения графической схемы  воспользуемся средствами создания графических объектов. Для этого включим панель рисования и с помощью графических примитивов (прямоугольник, эллипс, линия) изобразим условные обозначения объектов.  В некоторых случаях , когда изображение располагается под углом и/или с края листа нужно использовать инструмент Рисованная кривая.

Выполнение схемы может быть ускоренно широким использованием операции копирования для создания однотипных графических объектов, например, насосы, цистерны и подъездные пути (из курсовой работы). При необходимости все объекты могут быть отредактированы (перемещение, изменение размеров) и отформатированы.

Поясняющие надписи на схеме  рекомендуется выполнять с использованием инструмента Надпись, который дает возможность объединить текст и графическую рамку. После выполнения схемы желательно сгруппировать все графические объекты схемы, что бы избежать случайного перемещения элементов чертежа относительно друг друга.

Рисование линии

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры и выберите команду Линии, а затем — нужный тип линии.
2. Проведите линию.

Чтобы угол наклона линии  был кратен 15 градусам, при выполнении описанных выше действий удерживайте  нажатой клавишу SHIFT.

Для проведения обычной прямой линии нажмите кнопку Линия   на панели инструментов Рисование.

Кривые и полилинии

Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий инструментов. В категорию Линии включены инструменты Кривая, Рисованная кривая   и Полилиния , предназначенные для рисования прямых и кривых линий, а также создания комбинированных форм. Для рисования произвольной кривой выберите инструмент Рисованная кривая. Для получения более гладкой линии — без зубчатых линий и резких изменений направления — используйте инструмент Полилиния.

Для повышения точности и достижения наилучшего контроля над формой кривой используйте инструмент Кривая. Для улучшения формы кривой или полилинии путем перемещения, удаления и добавления узлов, служит команда - Начать изменение узлов (панель Рисование, меню Действия).