Проектирование базы данных "Кафедра"

2.2 Краткая характеристика  возможностей языка SQL

Язык SQL предназначен для  выполнения:

а) операций над таблицами (создание, удаление, изменение структуры);

б) над данными таблиц (выборка, изменение, добавление и удаление)

в) некоторых сопутствующих  операций (управление доступом, управление индексами, управление транзакциями и  др.).

SQL является непроцедурным  языком и не содержит операторов  управления, организации подпрограмм,  ввода-вывода и т.п. В связи  с этим SQL автономно не используется, обычно он погружен в среду  встроенного языка программирования  СУБД (например, FoxPro СУБД Visual FoxPro, ObjectPAL СУБД Paradox, Visual Basic for Applications СУБД Access).

В современных СУБД с интерактивным  интерфейсом можно создавать  запросы, используя другие средства, например QBE. Однако применение SQL зачастую позволяет повысить эффективность  обработки данных в базе. Например, при подготовке запроса в среде Access можно перейти из окна Конструктора запросов (формулировки запроса по образцу на языке QBE) в окно с эквивалентным  оператором SQL. Подготовку нового запроса  путем редактирования уже имеющегося в ряде случае проще выполнить  путем изменения оператора SQL. В  различных СУБД состав операторов SQL может несколько отличаться.

Язык SQL не обладает функциями  полноценного языка разработки, а  ориентирован на доступ к данным, поэтому  его включают в состав средств  разработки программ. В этом случае его называют встроенным SQL. Стандарт языка SQL поддерживают современные  реализации следующих языков программирования: PL/1, Ada, С, COBOL, Fortran, MUMPS и Pascal.

В специализированных системах разработки приложений типа клиент-сервер (данную архитектуру мы рассмотрим позже) среда программирования, кроме  того, обычно дополнена коммуникационными  средствами (установление и разъединение соединений с серверами БД, обнаружение  и обработка возникающих в сети ошибок и. т. д.), средствами разработки пользовательских интерфейсов, средствами проектирования и отладки.

 

 

2.3 Разработка запросов  на языке SQL

Запросы условно можно  разделить на несколько групп:

- запросы на выборку  данных;

- запросы с вычисляемым  полем;

- запросы с групповыми  вычислениями;

- параметрические запросы;

- перекрестные запросы;

- запросы на выполнение  действий (создание таблицы, удаление  и добавление записей в таблицу,  изменением полей в таблице).

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа выбирает данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями).

Запросы на выборку можно  также использовать для группировки  записей и

вычисления сумм, средних  значений, подсчета записей и нахождения других типовых итоговых значений.

Запросы на выборку представлены на рисунках 4, 5, 6, 7, 8,9.

 

  

Рисунок 4.Запрос на выборку  «Номер телефона»

 

Рисунок 5. Запрос на выборку  «Преподаватель-группа»

 

 

 

Рисунок 6.Запрос на выборку  «Список научных кадров»

 

 

Рисунок 7. Запрос на выборку «Стаж > 10 лет»

 

 

 

Рисунок 8. Запрос на выборку  «Нагрузка преподавателя»

Рисунок 9. Запрос «Расписание  для преподавателей»

 

2.4 Разработка отчетов.

Существует несколько  вариантов создания отчетов в Access:

• Конструктор;
• Мастер отчетов;
• Автоотчет: в столбец;
• Автоотчет: ленточный;
• Мастер диаграмм;
• Почтовые наклейки.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов. Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.

Примечание. Используется для  вывода данных, таких как текст  заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует  напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится  внизу отчета, он печатается над  нижним колонтитулом страницы на последней  странице отчета. Для добавления или  удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид  команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и  удаляет области заголовка и  примечаний отчета.

Разработка отчётов представлена на рисунках 9, 10.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 9. Разработка отчёта «Нагрузка преподавателя»

 

 

Рисунок 10. Разработка отчёта «Список научных кадров»

Рисунок 11. Разработка отчёта «Расписание»

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В результате выполнения курсового  проекта была создана база данных «Кафедра». База данных позволяет оперативно вносить, редактировать и получать информацию. Основным преимуществом созданной базы является простота.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1. Сенов А.В. Access 2003. Практическая разработка баз данных / А.В. Сенов. СПб.: Питер, 2005.
2. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 352 с.
3. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. – 252 с.
4. Бойко, В.В., Савинков, В.М. Проектирование баз данных информационных систем [Текст]: учеб. пособие для вузов. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 352с.
5. Горев, А., Ахаян, Р. Эффективная работа в СУБД [Текст]: учеб. пособие для вузов. – СПб.: Питер, 1997. – 312с.
6. Робинсон, С. Учебный курс Access 2000 [Текст]: учеб. пособие для вузов/В.М. Цыганков. – СПб.: Питер, 2001. – 298с.:
7. Дейт, К. Д.  Введение в системы баз данных / К. Д. Дейт; Пер. с англ. и ред. К. А. Птицына  -  М. и др. : Вильямс, 2006  – 1328 с.
8. Карпова, Т. С. Базы данных: Модели, разработка, реализация : Учеб. пособие / Т. С. Карпова - СПб. и др. : Питер , 2002. – 304 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

(33-43)

 

 

Приложение А Структура  БД (Схема данных)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Б Структуры  таблиц БД

Структура таблицы «Преподаватель»

 

Структура таблицы «Дисциплина»

Структура таблицы «Группа»

 

 

 

Структура таблицы «Расписание  »

Структура таблицы «Нагрузка»

 

 

Приложение В Содержание таблиц БД

  

Содержание Таблицы «Группа»

 

 

Содержание Таблицы «Дисциплины»

 

 

Содержание Таблицы «Преподаватель»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание Таблицы «Расписание» 

 

 

 

Содержание Таблицы «Нагрузка»

 

 

 

Приложение Г Результаты работы запросов 

 

Результаты работы запроса  «Номер телефона»

 

Результаты работы запроса «Преподаватель - группа»

 

 

Результаты работы запроса «Список научных кадров»

 

 

Результаты работы запроса «Стаж >10 лет»

 

 

 

Результаты работы запроса «Нагрузка преподавателя»

 

 

Результаты работы запроса «Расписание для преподавателей»

 

 

Приложение Д Формы

Форма «Данные о преподавателе»

 

 

 

Форма «Дисциплины»

 

 

 

 

Приложение Е Выходные документы (отчеты) 

Отчет «Нагрузка преподавателя»

 

 Отчет «Расписание»

 

 

 

 

 

 

 

Отчет «Список научных  кадров»