Отчёт по судебной практике в центре ОНАПТ

 Скопіювати  фрагмент можна за допомогою  послідовно виконаних двох команд: Правка / Копировать і Правка/ Вставить. При виконанні першої команди фрагмент переноситься в буфер обміну, але з тексту не вилучається. Копіювання за допомогою миші аналогічне переміщенню, але при цьому повинна бути додатково натиснута клавіша [ Ctrl]. 

 Команди  редагування діють і при роботі з документами в різних вікнах. Це дає змогу обмінюватись фрагментами тексту між різними документами. 

 Колонтитули  – це спеціальні фрагменти  тексту, які розміщуються в документі  і забезпечують автоматичне внесення  в документ деякої інформації ( дати, часу, назви документу та ін.) Для внесення в документ колонтитулів потрібно виконати команду Вид/ Колонтитулы. 

 Для того, щоб вставити дату, потрібно виконати  команду Вставка/ Дата и время.  Для вставки номерів сторінок  – Вставка/ Номера страниц. З’явиться діалогове вікно, яке пропонує обрати розміщення номера ( внизу чи вгорі сторінки) і вирівнювання ( по правому краю, по лівому краю, по центру). 

 Перевірка  орфографії. Microsoft Word дозволяє перевірити  орфографію декількома мовами. Перевірка ініціюється командою Сервис/ Правописание або кнопкою панелі інструментів Стандартная. 

Форматування  тексту 

 Під форматуванням  розуміють операції, які пов’язані  з оформленням тексту і зміною  його зовнішнього вигляду. Операції  форматування дійсні тільки для виділених об’єктів. 

 Розрізняють  три основні операції форматування: форматування символів, форматування  абзаців, форматування сторінок. 

 Форматування  символів. При форматуванні символів  можна змінити шрифт, його розмір. Форматування здійснюється командою Формат/ Шрифт. При цьому на екрані з'являється вікно діалогу Шрифт, в якому можна встановити такі параметри: 

• Шрифт ( вибирається  із списку шрифтів);

 

• Стиль ( звичайний, курсив, напівжирний, напівжирний курсив);

 

-     Розмір шрифту; 

• Підкреслення;

 

•  Колір  символів;

 

•  Ефекти ( верхній і нижній індекси,  перекреслений).

 

 Форматування  абзаців. Під абзацом у Microsoft Word розуміють частину документу,  за якою поміщається маркер  абзацу. При введенні тексту абзац  закінчується клавішею [ Enter ]. Процес форматування абзацу містить в собі: 

•  Вирівнювання  абзаців;

 

•  Встановлення  відступів абзаців;

 

• Встановлення  відстані між рядками і абзацами.

 

 Для форматування  абзацу використовують команду  Формат/ Абзац, яка відкриває вікно  діалогу Абзац. 

 При встановленні параметрів форматування абзацу зовнішній вигляд цього абзацу відображається у полі Образец вікна діалогу абзац. 

 Форматування  сторінок. При введенні і друкуванні  тексту Microsoft Word використовує встановлені  по замовчуванню розміри поля  сторінки. Змінити їх можна командою Файл/ Параметры страницы. При цьому відкривається діалогове вікно Параметры страницы, яка має ряд вкладок. 

 Вкладка  Поля дозволяє встановити розміри  верхнього, нижнього, лівого і  правого полів. Поле Образец  цієї вкладки показує, який вигляд матиме сторінка з встановленими параметрами поля при друкуванні. 

 Вкладка  Размер бумаги дозволяє вибрати  стандартні розміри із списка  форматів, які підтримує Microsoft Word. В полі Ориентация потрібно  вибрати орієнтацію документа  Книжная ( рядки документа паралельні короткій стороні аркуша) або Альбомная ( рядки паралельні довгій стороні аркуша). 

 Стиль форматування. Якщо потрібно придати певну  форму всьому документу, то  зручніше один раз підібрати  шрифт, розміри полів і інші  атрибути. Для вибору стилю слід відкрити список стилів панелі інструментів Форматирование і вибрати потрібний. 

 Будь-який  стиль можна змінити. 

 Більш широкі  можливості має команда Формат/ Стиль і вікно діалогу Стиль.  Вони дають можливість не тільки  форматувати абзац, а й створити новий шаблон відповідно до відформотованого абзацу. 
 
 
 
 
 
 

4.                             Табличний процесор  Excel

 

Програма MS Excel - одна з найпопулярніших програм, для роботи з електронними таблицями, на сьогоднішній день, що працює під управлінням системи Windows.

Існує досить багато областей застосування табличних процесорів: інженерні розрахунки, математичне моделювання процесів, статистична обробка масивів даних, розрахунок використання грошових коштів у фінансових операціях і т.д. Крім того, за допомогою електронних таблиць можна створити і використовувати бази даних.

 
Файл електронної таблиці називається книгою.

Книга складається з так званих листів. Кожен лист представляє собою таблицю.  
Уся електронна таблиця складається із стовпців і рядків. Заголовки стовпців зазвичай позначаються літерами або сполученнями букв (A, G, АВ і т. п.), заголовки рядків - числами(1,16,278іт.п.).  
 
Кожна комірка таблиці має свою власну адресу. Адреса комірки електронної таблиці складається із заголовка стовпця і заголовка рядка, наприклад: A1, F123, R7. Клітинка, з якої виробляються якісь дії, виділяється рамкою і називається активною.

 
Табличні процесори включають багато зручних і простих можливостей по оформленню даних: виділення кольором фону і символів, використання різних шрифтів. Все це робить інформацію в електронній таблиці зручною для сприйняття і розуміння користувачем.

  
Табличний процесор надає також можливість роздрукувати всю або частину електронної таблиці, попередньо переглянувши її.

 
Типи даних.

Електронні таблиці дозволяють працювати з трьома основними                                       типами даних: число, текст і формула.  
Числа в електронних таблицях Excel можуть бути записані в звичайному числовому або експоненційному форматі, наприклад: 195,2 або 1,952 Е + 02. За умовчанням числа вирівнюються в комірці по правому краю. Це пояснюється тим, що при розміщенні чисел один під одним (у стовпці таблиці) зручно мати вирівнювання по розрядах (одиниці під одиницями, десятки під десятками і т. д.).

 
Текстом в електронних таблицях Excel є послідовність символів, що складається з букв, цифр і пропусків, наприклад запис «32 Мбайт» є текстової. За умовчанням текст вирівнюється по лівому краю. Це пояснюється традиційним способом листа (зліва направо).

  
Формула повинна починатися зі знака рівності і може включати в себе числа, імена клітинок, функції (Математичні, Статистичні, Фінансові, Дата і час і т. д.) і знаки математичних операцій. Наприклад, формула «= А1 + В2» забезпечує складання чисел, що зберігаються в коміркиах A1 і В2, а формула «= А1 * 5» - множення числа, що зберігається в комірці A1 на 5.

При введенні формули в коміркиу відображається не сама формула, а результат обчислень за цією формулою. При зміні вихідних значень, що входять у формулу, результат перераховується негайно.  
Результат і аргументи використовуваних функцій знаходяться в клітинках електронної таблиці.

Табличний процесор володіє гнучким механізмом завдання і редагування значень комірок електронної таблиці, а також допускає створення власних програм з обробки даних. 

Функції виконуються не тільки над значеннями конкретних комірок, а й над набором комірок із заданого діапазону. Кожен осередок має свою назву, складену з назви стовпця і рядка, а діапазон задається назвами лівої верхньої й правої нижньої клітинок таблиці.  
Використання табличного процесора дозволяє не тільки визначити результат на основі вхідних даних, але і знайти початкові значення, необхідні для отримання необхідного результату.  
   
Абсолютні та відносні посилання. У формулах використовуються посилання на адреси комірок. Існують два основних типи посилань: відносні та абсолютні. Відмінності між ними виявляються при копіюванні формули з активного коміркиу в іншу клітинку.  

4.1.        Запуск WinWord. Меню команд, їх загальна характеристика,

                                введення і редагування тексту 

Для запуску  програми Excel слід виконати команду Пуск/Програми/Місrosoft Excel Windows , після чого на екрані з'явиться вікно процесора Excel. 

Вікно містить  ряд типових елементів. Рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми "Microsoft Excel". Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику управляючого меню. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення та закриття вікна. 

Рядок меню розміщується під вікном заголовка і включає такі пункти: 

"Файл" —  робота з файлами книг (створення,  збереження, відкриття файлів, друкування  файлів книг); "Правка" — редагування  книг; "Вид" — перегляд книг; "Вставка" — вставка у  аркуші книг малюнків, діаграм  та інших типів даних; "Формат" — форматування книг (встановлення параметрів, форматів таблиць); "Сервис" — сервісні функції (встановлення параметрів настройки Excel); "Данные" — робота з базами даних; "Окно" — робота з вікнами книг; "?" — виклик довідкової інформації. 

Кожний пункт  меню має вертикальне підменю. Для  відкриття меню слід натиснути клавішу [Alt] або [F10]. Після цього один з  пунктів меню виділиться інверсним  кольором. Для виділення потрібного пункту меню слід користуватися клавішами  горизонтального переміщення курсора. Для відкриття пункту меню слід натиснути клавішу [Enter]. Відкрити меню зручніше за допомогою миші, встановивши курсор на потрібному пункті меню і натиснувши ліву кнопку. 

В назві пунктів  меню і підменю є підкреслена  літера. Це дає можливість одразу вибрати пункт меню або підменю, натиснувши комбінацію клавіш [Alt — підкреслена літера меню — підкреслена літера підменю]. 

В підменю потрібний  пункт меню може бути вибраний або  за допомогою миші (встановити курсор миші на потрібний пункт і натиснути ліву кнопку), або за допомогою клавіатури (клавішами вертикального переміщення курсора вибрати потрібний пункт і натиснути клавішу [Enter]). 

Деякі пункти підменю  праворуч від назви пункту містять  позначення комбінації клавіш. За допомогою  цих комбінацій можна вибрати відповідний пункт підменю. 

При виборі пункту підменю в нижньому рядку екрана роз'яснюється його призначення. 

Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю  мають сірий колір. Це означає, що такі пункти в даний момент недоступні (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не існує). 

В Excel існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою миші на виділеному об'єкті призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню містить  команди, які можна застосувати до виділеного об'єкта. 

Користувач має  змогу відмітити останню введену  команду, виконавши команду "Правка/Отменить". 
 

                         4.2. Порядок створення електронної таблиці 

Так само як і  текстовий процесор Microsoft Word, програма обробки електронних таблиць Microsoft Excel дозволяє не тільки створювати нові файли з нуля, але і використовувати для створення файлів готові заготовки - шаблони. Шаблон може являти собою, наприклад, чистий бланк документа, що залишається лише заповнити даними і т.п.

 Крім того, Майстер шаблонів Excel дозволяє будь-якій комірці шаблона поставити у відповідність поле бази даних таким чином, що, при кожному створенні документа на основі цього шаблона, вміст зазначених комірок буде автоматично заноситися в базу даних. При цьому також може бути передбачене автоматичне розсилання електронної пошти.

 Наприклад,  у даній роботі буде створено  шаблон накладної, при заповненні  якого, інформація буде автоматично  заноситися в базу даних, що  дозволить зберегти відомості  про всі виписані накладні і потім підвести необхідні підсумки.

 Для створення  такого шаблона необхідно спочатку  ввести його вміст на звичайний  робочий аркуш, потім вибрати  в меню Данные опцію Мастер  шаблонов і відповісти на його  запити: