Організація роботи у Ассеss. Об'єкти Ассеss. Створення базових таблиць

■ призначати типи полів та інших атрибутів у таблиці бази даних;

■ створювати ключове поле, редагувати назви поля, знищувати поля.

Питання для контролю:

1. Як створити, відкрити та закрити базу даних?

2. Як створити структуру бази даних?

3. Назвати інструменти системи управління базой даних.

4. Назвати об'єкти бази даних.

5. Як створити ключове поле, відредагувати ім'я поля та тип?

Тема: Створення реляційних таблиць бази даних "Тур до Австрії".

Мета роботи: навчитися будувати реляційні таблиці, використовуючи закладку

„Таблиці" та кнопки „Створити", „Конструктор", „Відкрити" головного діалогового вікна додатка Ассеss для формування бази даних.

Зміст і послідовність виконання завдань.

1.              Завантажити додаток Ассеss.

2.              Виконати   команди  головного  меню   „Файл/Створити/  Нова   база
даних". У діалоговому вікні „Файл нової бази даних" відкрити власну папку. У
вікні "Ім'я файлу" ввести з клавіатури ім'я бази даних  "Тур в Австрию"  та
натиснути кнопку "Створити".

3. Ознайомитися з закладками „Таблиці", „Запити", „Форми", „Звіти",
„Сторінки", „Макроси", „Модулі" та кнопками „Відкрити", „Конструктор",
„Створити" головного діалогового вікна додатка Ассеss для формування бази
даних.

4. Створити реляційну таблицю «Стоимость путёвок». Для цього потрібно
активізувати   закладку   «Таблиці»,   натиснути   кнопку   „Створити",   вибрати
курсором режим „Конструктор" і натиснути кнопку „ОК". В діалогове вікно
ввести послідовно з використанням клавіатури імена полів та вибрати із списку за
допомогою курсору миші відповідні типи даних (рис 1).

Рис 1. Структура таблиці „Стоимость путёвок"

Закрити таблицю кнопкою „Закрити". При ЇЇ зберіганні задати ім'я „Стоимость путёвок". Натиснути кнопку „ОК". На питання: „Створити ключове поле зараз?" натиснути кнопку „Так". При цьому буде створено ключове поле з ім'ям „Код" і типом даних „Лічильник". Щоб це перевірити, необхідно вста­новити курсор на піктограму створеної таблиці „ Стоимость путёвок " і натиснути кнопку „Конструктор". Закрити таблицю після перевірки її структури.

5. Встановити курсор на піктограму таблиці „ Стоимость путёвок ", відкрити її кнопкою „Відкрити" і ввести з клавіатури наступні дані (табл.2).

Таблиця 2

Примітка.   Перехід   від   поля   введення   даних   до   наступного   поля здійснюється клавішею Таb.

6.              Встановити  курсором  миші   прийнятну  ширину  меж   полів  таблиці.
Сховати   поле   „Кількість  днів".   Для   цього   потрібно   виділити   поле   (тобто встановити   курсор   на  заголовок  поля   і  натиснути  ліву   кнопку  миші), через контекстне меню виконати команду „Сховати стовпчики". Відобразити на екрані поле „Кількість днів". Для цього потрібно встановити курсор на синій заголовок вікна таблиці і через контекстне меню виконати команду „Відобразити стовпчи­ки".

7.              Упорядкувати введені записи за зростанням значень будь-якого поля. Для
цього необхідно виділити курсором поле (наприклад, Готель) і натиснути на панелі інструментів „Таблиця в режимі таблиці" кнопку „Сортування за зростанням". Упорядкувати записи за зменшенням значень поля кнопкою „Сортування за зменшенням". Закрити та зберегти таблицю „Стоимость путёвок".

8.              Створити    таблицю    „Стоимость экскурсий".    Для    цього    потрібно
активізувати   закладку   „Таблиці",   натиснути   кнопку   „Створити",   вибрати курсором режим „Конструктор" і натиснути кнопку „ОК". В діалогове вікно ввести послідовно з використанням клавіатури імена полів та вибрати із списку за допомогою курсору миші відповідні типи даних (рис.З). Виділити курсором поле „Код" і через контекстне меню встановити „Ключове поле". Закрити таблицю кнопкою   „Закрити".   При   її   зберіганні   задати  ім'я   «Стоимость экскурсий». Натиснути кнопку „ОК".

Рис.3. Структура таблиці «Стоимость экскурсий».

9. Встановити курсор на піктограму таблиці „Стоимость экскурсий", відкрити її кнопкою „Відкрити" і ввести з клавіатури наступні дані (табл.4).

Таблиця 4

10. Встановити курсором оптимальну ширину меж полів. Упорядкувати
записи за зростанням або зменшенням значень поля "Вид екскурсії". Закрити та
зберегти таблицю „Стоимость экскурсии".

11. Закрити базу даних "Тур в Австрию" та закінчити роботу з СУБД

АССЕSS.

Після виконаної лабораторної роботи студент повинен знати:

■ призначення кнопок „Створити", „Конструктор", „Відкрити".

Після виконаної лабораторної роботи студент повинен вміти:

■ створювати таблиці за допомогою закладки „Таблиці";

Питання для контролю:             

1. Описати призначення закладок „Таблиці", „Запити", „Форми",
„Звіти", „Сторінки", „Макроси", „Модулі".

2. Описати    призначення    кнопок    „Відкрити",    „Конструктор",
„Створити".

3. Як створити нову таблицю?

4. В якому режимі можна змінити формат числового поля?

Робота з таблицями в режимі Майстра Створення таблиці „Клієнти" в режимі Майстра.

1. Створіть базову реляційну таблицю „Клієнти", щоб вона мала таку структу­ру; поля -5-6 на Ваш погляд, але обов'язково: поле Код Клиента, Заметки.

2. Встановити ключове поле

3. Встановити між табличні зв'язки з таблицями „Стоимость путёвок", „Стоимость экскурсий "

4. Переглянути створену структуру таблиці. Які встановлені типи полів?

5. Закрити та зберегти таблицю.

Створювати базові таблиці можна також за допомогою режиму "Майстра таблиць".

Для цього треба виконати:

1. Вибрати об'єкт для роботи „Таблиці"

2. Вибрати команду „Создать" в панелі інструментів, вибрати курсором
команду „Мастер таблиц".

3. В діалоговому вікні вибрати категорію базової таблиці: „Деловые" або
„Личные".

4. Переглянути   приклади таблиць з списку існуючих та вибрати
необхідну.

5. Вибрати необхідні поля для таблиці з списку полів .
6. При необхідності імена полів можна змінювати, командою „Переименовать
поле..." Для обраного поля використовуємо кнопки передачі: >.<   .

7. Використовувати кнопку „Далее" для подальшої роботи з майстром
створення базової таблиці.

8. Задати ім'я для своєї таблиці, та кнопка „Далее", також потрібно вказати засіб створення ключового поля в таблиці:

- або СУБД автоматично визначить його.

- або користувач самостійно може визначити ключове поле. Яке ключове поле визначається користувачем, потрібно встановити перемикач у відповідний рядок та виконувати дії майстра таблиць. Завершити кнопкою Ок.

8. Якщо в БД вже є таблиці, то потрібно встановити між табличний
зв'язок. Для цього

     - Виділити назву таблиці, та виконати кнопку „Связи../"

     - В діалоговому вікні вибрати один з можливих варіантів типу
зв'язку.

     - Виконати Далее

9. Якщо в БД немає ще базових таблиць, то на екрані відкривається діалогове
вікно про те, що вся інформація необхідна для створення реляційної таблиці вже існує і користувачу лише потрібно вибрати перемикач для подальшої роботи у таблиці.

10. Виконати кнопку „Готово"