Лекции по информационным технологиям в экономике

Экономическая информация – совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

К экономической  информации относятся сведения, которые  циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

Характеристики  экономической информации:

• большие объемы;
• многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);
• многообразие источников и потребителей;
• значительный удельный вес рутинных процедур при ее обработке.

 

Требования  к экономической информации

 

1. Объективность. Информация объективна, если она не зависит от чьего-либо мнения, суждения. Объективную информацию можно получить с помощью исправных датчиков, измерительных приборов.

2. Достоверность. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел.

3. Полнота. Информацию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решения.

4. Актуальность. Актуальность — важность, существенность для настоящего времени.

5. Ценность. Ценность информации определяется степенью ее полезности для владельца. Полезной для владельца является истинная или достоверная информация.

6. Своевременность информации характеризует временной интервал между возникновением потребности в информации и реализацией этой потребности.

7. Оперативность информации выражает «скорость» получения информации, отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

 

Виды  экономической информации

 

Плановая (директивная) информация – включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторые периоды в будущем (месяц, квартал, год и т.д.). Например, план выпуска продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. Например, количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), зарплата рабочего за изготовление деталей (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовленной продукции (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная – содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. Примеры нормативно-справочной информации: технологические нормативы изготовления деталей, стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены), справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.

Отчетно-статистическая – отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов госстатистики, налоговой инспекции и т.д. Например годовой бухгалтерский баланс.

 

ИНФОРМАЦИОННАЯ  ТЕХНОЛОГИЯ

 

Под технологией понимается совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции. Когда мы говорим об информационной технологии, в качестве материала выступает информация. В качестве продукта – тоже информация. Но это качественно новая информация о состоянии объекта, процесса или явления.

Рис. 5.1. Информационная технология как аналог технологии  
переработки материальных ресурсов

Информационная  технология (ИТ) - совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации о состоянии объекта, процесса или явления.

 

Цель  информационной технологии - производство информации для ее анализа человеком и принятия на  ее основе решения по выполнению какого-либо действия.

 

Инструментарий  информационной технологии – это один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

 

В качестве инструментария можно использовать: текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, экспертные системы и т.д.

 

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 

1. Способ реализации в информационных системах:

 

Традиционные  технологии – ориентированы на снижение трудоемкости при формировании регулярной отчетности.

Новые информационные технологии - связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.

Новая информационная технология – технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе; высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса; широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения; возможности доступа (для пользователя) к удаленным базам данных и программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ.

 

2. Методы и средства обработки данных

 

• Глобальная информационная технология включает методы и средства, позволяющие использовать информационные ресурсы общества.
• Базовая информационная технология предназначена для решения задач в определенной области применения (научные исследования, обучение, делопроизводство и т.д.).
• Конкретная информационная технология предназначена для обработки данных при решении функциональных задач пользователей (обработка текстовой информации, начисление заработной платы).

 

3. Виды инструментария технологии

 

• 1-й этап (до второй половины XIX в.) - "ручная" информационная технология, инструментарий которой составляли: перо, чернильница, книга. Коммуникации осуществлялись ручным способом путем переправки через почту писем, пакетов, депеш.
• 2-й этап (с конца XIX в.)  - "механическая" технология,  инструментарий которой составляли: пишущая машинка, телефон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта.
• 3-й этап (40 - 60-е гг. XX в.) - "электрическая" технология, инструментарий которой составляли: большие ЭВМ, программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны.
• 4-й этап (с начала 70-х гг.) - "электронная" технология, основным инструментарием которой являются большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС).
• 5-й этап (с середины 80-х гг.) - "компьютерная" ("новая") технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с большим набором стандартных программ разного назначения.

 

Новая информационная технология — это ИТ с «дружественным»  интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и средства передачи информации по сетям.

 

Основные принципы:

1. Интерактивный (диалоговый) режим работы с  ПК.
2. Интегрированность с другими программными продуктами.

 

4. Вид обрабатываемой информации

 

• данные (например, СУБД, электронные  таблицы, алгоритмические языки, системы программирования и т.д.);
• тестовая информация (например, текстовые процессоры, гипертекстовые системы и т.д.);
• графика (например, средства для работы с растровой графикой, средства для работы с векторной графикой);
• анимация, видеоизображение, звук (инструментарий для создания мультимедийных приложений);
• знания (экспертные системы).

 

5. Тип пользовательского интерфейса

 

Пользовательский  интерфейс – отвечает за взаимодействие компьютера с пользователем.

Прикладной  интерфейс связан с реализацией некоторых функциональных информационных технологий (обработка текстовой и графической информации).

Системный интерфейс – это набор приемов взаимодействия с компьютером, который реализуется операционной системой.

 

• Командный интерфейс – обеспечивает взаимодействие пользователя с ресурсами ПК с помощью системы команд.
• WIMP – интерфейс (графический) - расшифровывается как Windows (окно) Image (образ) Menu (меню) Pointer (указатель). На экране высвечивается окно, содержащие образы программ и меню действий. Для выбора одного из них используется указатель.
• SILK - интерфейс - интерфейс расшифровывается - Speach (речь) Image (образ) Language (язык) Knowledge (знание). На экране речевой командой происходит перемещение от одних поисковых образов к другим по смысловым связям

 

Автоматизированная  информационная система

 

Рассмотрим  понятие «Автоматизированная информационная система». Оно слагается из 3 -х составляющих слов «автоматизированная», «информационная» и «система».

Под системой понимается любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность элементов. Системы различаются как по составу, так и по главным целям (табл. 1.1.).

В информатике понятие  система широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще оно используется применительно к набору технических средств и программ.

Таблица 1.1.

Примеры систем

Система	Элементы системы	Главная цель системы
Фирма	Люди, оборудование, материалы, здания	Производство товаров
Компьютер	Электронные и электромеханические  элементы, линии связи	Обработка данных

 

Информационные системы – это системы, которые обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.

Библиотеки, архивы, адресные бюро, телефонные справочники, словари - все это информационные системы.

 

АИС – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

В зависимости от предметной области информационные системы могут очень сильно различаться по своим функциям и архитектуре. Однако все они имеют ряд свойств, которые являются общими:

• АИС предназначены для сбора, хранения и обработки информации. Поэтому в основе любой их них лежит среда хранения и доступа к данным;
• АИС ориентируются на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области применения вычислительной техники. Поэтому клиентские приложения АИС должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который предоставляет конечному пользователю все необходимые для работы функции, но в то же время не дает ему возможность выполнять какие – либо действия.

Учитывая определение  АИС, рассмотрим основные ее компоненты (рис 1.1).

 

Основные компоненты АИС

 

Рис. 1.1

 

Элементы информационной системы: компьютеры, компьютерные сети, программы, базы данных, сотрудники и т.д.

 

Свойства  систем:

 

Сложность системы зависит от множества входящих в нее элементов, их структурного взаимодействия, а также от сложности внутренних и внешних связей и динамичности. Служба маркетинга предприятия или организации является примером такого элемента, реализующего сложные внутренние и внешние связи. Деятельность этой службы обеспечивает изучение рынка, выявление условий осуществления сделок по купле-продаже товаров и услуг, находит наилучшие способы достижения цели организации и удовлетворения спроса потребителей.

Делимость системы означает, что она состоит из ряда подсистем, выделенных по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам. Это свойство особенно важно при анализе особенностей работы экономических объектов, организации их управленческой деятельности; формирования и движения документопотоков; функционирования центров переработки информации и т.п.

Целостность системы означает, что функционирование множества элементов системы подчинено единой цели, чем достигается желаемая и определяемая в процессе моделирования результативность деятельности конкретного экономического объекта.

Многообразие элементов системы  и различия их природы связаны с функциональной специфичностью и автономностью элементов. Например, в материальной системе объекта могут быть выделены такие элементы, как сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, полуфабрикаты, готовая продукция, трудовые и денежные ресурсы. Для системы маркетинга элементами являются товары, услуги, цены, трудовые и материальные ресурсы и т.п.