Компьютерные технологии в коммерческой деятельности

 

 В  результате поиска незастрахованных  компьютеров (т.е. сумма страховки  = 0) получим таблицу 

 

Проверим  данную выборку на практике 

6. Формирование  и отладка запроса

 

Исходная  таблица выполненная в MS Access:

 

Запрос  для поиска данных в соответствии с условием имеет следующий вид: 

SELECT [Основные  фонды].ОписаниеОсновныхФондов, [Основные  фонды].КодТипаОсновныхФондов, [Основные  фонды].СерийныйНомер, [Основные фонды].СуммаСтраховки

FROM [Основные  фонды]

WHERE ((([Основные  фонды].КодТипаОсновныхФондов)=2) AND (([Основные фонды].СуммаСтраховки)=0)); 
 

В результате была получена следующая таблица 

 
 

 

Задание 4.5.  База данных «Проекты»

Получить  сведения о затратах по незавершенным  на сегодняшнее число  проектам с партнерами из Германии, включая  стоимость и продолжительность. 

Решение: 

1. Определение состава выходного  сообщения.

 

     Исходя  из результатов анализ информационной потребности, определяем состав и структуру требуемого сообщения S[Сведения о проектах с партнерами из Германии]:

     S(Партнеры.НазваниеКомпании, Партнеры.Страна, Проекты.НазваниеПроекта, Проекты.ОписаниеПроекта, Проекты.ОценочнаяСтоимость, Проекты.ДатаНачалаПроекта, Проекты.ДатаЗавершенияПроекта) 
 

 

2. Разработка  модели процесса

 

     Определяем  состав полей и таблиц, используемых в запросе из схемы №4 (база данных «Проекты»). Представляем в графическом виде обобщенную функционально-технологическую схему задачи.

     Поскольку сведения о партнерах находятся  в таблице Партнеры, а сведения о проектах находятся в таблице  Проекты, то в запросе необходимо использовать таблицы Проекты и Партнеры, связанные между собой по полю «КодКлиента». Таблица Партнеры  является главной, а таблица Проекты на работу подчиненной.

     На  выходе процесса представлено сообщение  с определенной в предыдущем пункте структурой

       
 

       

     

     

     

       
 

 
 
 
 

3. Общее описание процесса решения  задачи

 

     Получение выходного сообщения позволит уменьшить  трудозатраты на выборку информации для организации взаимодействия с клиентами в течение данного периода. Анализ данных о составе и количестве клиентов по регионам в сопоставлении с проведенными операциями и выполненными мероприятиями позволит оценить результаты реализации бизнес-стратегии компании, ее товарной, ценовой и коммуникационной политики Анализ принадлежности клиентов к группам по различным признакам позволит точнее определить "типичного клиента компании". Выдача названий клиентов позволит повысить качество индивидуальной работы с клиентурой. Получение информации всеми потребителями должно положительно повлиять на результаты деятельности компании.

     Сведения о Проектах являются оперативно-учетными данными и формируются в реальном времени изменении данных.

     Подготовка  запроса в Access осуществляется с использованием Мастера, поскольку все данные находятся в связанных между собой таблицах. При формировании запроса автоматически генерируется SQL-код. SQL-запрос передается серверу, который возвращает клиенту результирующую таблицу. Выполнение процедур создания и исполнения запроса осуществляется на рабочей станции и на сервере сети. 

4. Представление подсхемы базы данных.

 

Таблица Партнеры имеет простой ключ «КодКлиента»,  таблица Проекты – простой  ключ «КодПроекта». Тип связи «один–ко-многим». Связь по полю «КодКлиента» (ключ связи). Значение поля «КодКлиента» в таблице  Проекты обновляется автоматически при изменении значений поля «КодКлиента» в таблице Партнеры.

 

5. Подготовка  контрольного примера.

 

Исходная  таблица Проекты 

 

Исходная  таблица Партнеры 

 

Результат выполнения поиска

 
 
 

6. Формирование  и отладка запроса

 

Исходные таблицы выполненные в MS Access: