Компьютерные технологии в коммерческой деятельности

 

     Исходя  из результатов анализ информационной потребности, определяем состав и структуру  требуемого сообщения S[Клиенты с заказами на октябрь 2004 года]:

     S (Клиенты Код клиента, Клиенты Название клиента, Клиенты Адрес клиента, Клиенты Город, Клиенты Область, Клиенты Индекс, Клиенты Страна, Заказы Код заказа, Заказы Дата назначения)

      Дата  назначения  октябрь 2004 года. 

 
 
 

2. Разработка  модели процесса

 

     Определяем состав полей и таблиц, используемых в запросе из схемы №1 (база данных «Борей»). Представляем в графическом виде обобщенную функционально-технологическую схему задачи.

     Поскольку сведения о стоимости заказа клиентов на определенную на определенный месяц находятся в таблице Заказы, а сведения о клиенте находятся в таблице Клиенты, то в запросе необходимо использовать таблицы Заказы и Клиенты, связанные между собой по полю «КодКлиента». Таблица Клиенты является главной, а таблица Заказы подчиненной.

     На  выходе процесса представлено сообщение  с определенной в предыдущем пункте структурой

       

       
 

     

     

     

       
 

 
 
 
 

3. Общее описание процесса решения  задачи

 

     Получение выходного сообщения позволит уменьшить  трудозатраты на выборку информации для организации взаимодействия с клиентами в течение марта месяца. Анализ данных о составе и количестве клиентов по регионам в сопоставлении с проведенными операциями и выполненными мероприятиями позволит оценить результаты реализации бизнес-стратегии компании, ее товарной, ценовой и коммуникационной политики Анализ принадлежности клиентов к группам по различным признакам позволит точнее определить "типичного клиента компании". Выдача названий клиентов позволит повысить качество индивидуальной работы с клиентурой. Получение информации всеми потребителями должно положительно повлиять на результаты деятельности компании.

     Данные  о клиентах являются справочными  и обновляются по мере их изменения  путем ввода информации с клавиатуры с использованием соответствующей  формы диалога, источник информации - бумажный документ-распечатка электронного сообщения Сведения о заказах являются оперативно-учетными данными и формируются в реальном времени при подготовке заказов.

     Сначала корректируется таблица Клиенты, затем - таблица Заказы. Связь корректировок отражается в модели - графе ожиданий транзакций.

     Подготовка  запроса в Access осуществляется с использованием Конструктора, поскольку все данные находятся в связанных между собой таблицах. При формировании запроса автоматически генерируется SQL-код. SQL-запрос передается серверу, который возвращает клиенту результирующую таблицу. Выполнение процедур создания и исполнения запроса осуществляется на рабочей станции и на сервере сети. 

4. Представление подсхемы базы данных.

 

 

      Таблица Заказы имеет простой ключ «КодЗаказа»,  таблица Клиенты – простой ключ «КодКлиента». Тип связи «один–ко-многим». Связь по полю «КодКлиента» (ключ связи). Целостность по значению определяется отсутствием в таблице Заказы значений поля «КодКлиента», которых нет в таблице Клиенты. Значение поля «КодКлиента» в таблице Заказы обновляется автоматически при изменении значений поля «КодКлиента» в таблице Клиенты.

 

5. Подготовка  контрольного примера.

 

Таблица Заказы (Фрагмент)

 

Таблица Клиенты (фрагмент)

 

В результате выполнения выбора строк по принадлежности значений поля «ДатаНазначения» интервалу  от 01.10.2004 до 31.10.2004 должна получиться таблица

 
 

6. Формирование  и отладка запроса

 

Запрос  для поиска данных в соответствии с условием имеет следующий вид: 

SELECT Клиенты.КодКлиента, Клиенты.Название, Клиенты.Адрес, Клиенты.Город,  Клиенты.Область, Клиенты.Индекс, Клиенты.Страна, Заказы.КодЗаказа, Заказы.ДатаНазначения

FROM Клиенты  INNER JOIN Заказы ON Клиенты.КодКлиента = Заказы.КодКлиента

WHERE (((Заказы.ДатаНазначения) Between #10/1/2004# And #10/31/2004#)); 

В результате была получена следующая таблица 

 
 
 
 

 

Задание 5.5 База данных «Основные фонды»

Получить  сведения о незастрахованных компьютерах. 

Решение: 

1. Определение состава выходного  сообщения.

 

     Исходя  из результатов анализ информационной потребности, определяем состав и структуру требуемого сообщения S[Сведения о незастрахованных компьютерах]:

     S([Основные фонды].ОписаниеОсновныхФондов, [Основные фонды].КодТипаОсновныхФондов, [Основные фонды].СерийныйНомер, [Основные фонды].СуммаСтраховки) 

 

2. Разработка  модели процесса

 

     Определяем  состав полей и таблиц, используемых в запросе из схемы №5 (база данных «Основные фонды»). Представляем в графическом виде обобщенную функционально-технологическую схему задачи.

     Поскольку сведения о основных фондах находятся  в таблице Основные фонды, то в  запросе необходимо использовать таблицу  Основные фонды. 

     На  выходе процесса представлено сообщение с определенной в предыдущем пункте структурой 
 

     

       

     

     

       
 
 
 
 

3. Общее описание процесса решения  задачи

 

     Получение выходного сообщения позволит уменьшить  трудозатраты на выборку информации для организации поиска информации о незастрахованных основных средствах, а именно компьютерах. Анализ данных о составе и количестве незастрахованных компьютеров позволит оценить результаты реализации бизнес-стратегии компании, ее товарной и коммуникационной политики Анализ данной информации позволит решить вопрос о техническом обслуживании дорогостоящих основных средств предприятия или фирмы.

     Сведения об Основных фондах являются оперативно-учетными данными и формируются в реальном времени при изменении данных.

     Подготовка  запроса в Access осуществляется с использованием Мастера, поскольку все данные находятся в связанных между собой таблицах. При формировании запроса автоматически генерируется SQL-код. SQL-запрос передается серверу, который возвращает клиенту результирующую таблицу. Выполнение процедур создания и исполнения запроса осуществляется на рабочей станции и на сервере сети. 

4. Представление подсхемы базы данных.

      Для составления данного запроса  используется одна таблица «Основные  фонды».

 

      В свою очередь при составлении  запроса используются данные таблицы «Типы фондов», значение которых необходимо для построения запроса. В целом данная база имеет следующую структуру. 
 

 
 
 
 
 
 

5. Подготовка  контрольного примера.

 

Исходная  таблица Основные фонды