Исследование документооборота предприятия по учету готовой продукции

 

Расчет основной и  дополнительной заработной платы исполнителя, а также отчисления на социальные нужды

Основная заработная плата рассчитывается исходя из его месячного оклада и срока разработки ПП по следующей формуле:

 

                      (4.3.7)

где  – О_месj месячный оклад j-гo работника, руб.; р – продолжительность разработки, мес.; n_i – количество работников, принимающих участие в разработке ПП; j = l – должности исполнителей, участвующих в создании ПП.

Основная заработная плата исполнителя равна:

Р_Озп = 15000

2,9 1 = 43500 руб.

Расчет дополнительной заработной платы исполнителя. К  дополнительной заработной плате относятся оплата очередных и дополнительных отпусков, а также прочие выплаты.

, руб.     (4.3.8)

где, Н_доп – норматив дополнительной заработной платы (Н_доп = 15-20%)

Дополнительная заработная плата исполнителя равна:

Р_дзп

руб.

Единый социальный налог с заработной платы исполнителя рассчитывается следующим образом:

, руб.    (4.3.9)

где Н_Отч – норматив отчислений на социальные нужды (используется норматив, действующий в РФ на дату плановых расчетов (Н_Отч = 34%)). К обязательным отчислениям относятся: отчисления на социальное страхование, отчисления в пенсионный фонд, отчисление на медицинское страхование, страхование от несчастных случаев (всего 34%).

Единый социальный налог с заработной платы равен:

Р_отч

руб.

Полученные результаты занесли в таблицу 5

Таблица 5.

Расчет затрат на оплату труда и социальные отчисления

Профессия исполнителя	Количество исполнителей, чел.	Месячный  оклад, руб.	Заработная плата за период разработки ПП, руб.
1	2	3	4
Техник- программист  Основная        заработная      плата Дополнительная  заработная плата	1	15000	43500 7395
Единый     социальный    налог    с заработной платы исполнителя (34%):	-	-	17304,3
Итого	-	-	68199,3

 

Расчет накладных расходов, сметной стоимости разработки ПП без учета и с учетом НДС.

Рассчитаем накладные расходы (общехозяйственные расходы организации  на  производство,  управление  и обслуживание)  по формуле:

 руб.     (4.3.10)   

где Н_нак– норматив накладных расходов, %  (Н_нак = 20-50%) .

В итоге накладные  расходы равны:

 руб.

Сметная стоимость  разработки, т. е. нижний предел цены, обеспечивающий возмещение затрат разработки рассчитывается как сумма рассчитанных ранее затрат:

С_ПП=Р_м+Р_о+ Р_озп + Р_ДЗП +Р_отч +Р_НАк , руб.,                                   (4.3.11)

 С_Пп =3040+4822+43500+7395+17304,3+53070=129131,3 руб.

 

Расчет стоимости ПП занесем в таблицу 6.

Таблица 6

Стоимость разработки ПП

Наименование  статей затрат	Сумма, руб
1	2
1.  Материалы  и покупные изделия	3040
2.  Специальное  оборудование для научных и экспериментальных работ	4822
3.  Основная  заработная плата исполнителя	43500
4.  Дополнительная  заработная плата исполнителя	7395
5. Единый социальный  налог	17304,3
6.  Накладные  расходы	53070
7.  Итоговая стоимость разработки ПП	129131,3

4.4. Оценка годовых эксплуатационных  издержек 

потребителя ПП

С целью всестороннего  обоснования необходимости разработки ПП следует привести сравнительную характеристику организационно-экономических условий эксплуатации базового ПП и нового ПП, описав специфичность условий эксплуатации и др. Предварительно устанавливается перечень текущих расходов потребителя, которые непосредственно связаны с эксплуатацией разрабатываемого ПП. Результаты расчета годовых эксплуатационных издержек потребителя представлены в таблице 7.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 7.

Расчет годовых  эксплуатационных издержек потребителя  ПП

Наименование  расходов	Сумма, руб.
	Базовый ПП	Новый ПП
1.Затраты  на оплату труда работников, занятых подготовкой и обработкой информации с использованием ПП	18000*12/(254*8)*1*100*1=106299	15000*12/(254*8)*1*100*1=8860
2. Затраты  на оплату труда программистов, использующих ПП как средство автоматизации программирования	818*(10000/100)=81818	682*(1000/20)=34100
3. Затраты на оплату машинного времени	0,05*10000*10=5000	0,05*1000*8,6=430
4. Затраты  на материалы	5*10000=50000	5*1000=5000
ВСЕГО	243117	48390

 

 

4.5. Оценка экономической эффективности ПП

Расчетный коэффициент экономической эффективности Ер показывает величину годовой экономии эксплуатационных издержек потребителя (ΔИ), образующуюся в результате применения нового ПП, приходящуюся на 1 рубль единовременных капитальных вложений:

Ер = ,                                                      (4.5.1)

где К – сопутствующие  капитальные вложения потребителя  за срок эксплуатации нового ПП, руб.

                                                                                                            (4.5.2)

где и – эксплуатационные издержки потребителя, приходящиеся на единицу работ (функций) ПП при эксплуатации соответственно базового и нового ПП, руб.

 руб.

Значение расчетного коэффициента эффективности капвложений  сопоставляется с нормативным значением коэффициента эффективности капвложений в мероприятия по внедрению ПП – Ен.

Расчетный срок окупаемости  капвложений определяется как величина, обратная расчетному коэффициенту эффективности:

Т_р = = .                                                   (4.5.3)

При эффективном использовании  капвложений расчетный срок окупаемости ( ) меньше нормативного срока окупаемости (Т_н).

                                                            

                                                      (4.5.4)

= года

Т_н=1/0,7=1,4 года

На основании данных можно сделать вывод: что разработка и внедрение ПП - «ARM сотрудника отдела кадров» является выгодной. Использование этого ПП позволяет уменьшить затраты предприятия и в тоже время увеличить эффективность выполняемых работ. Расчетный срок окупаемости капвложений значительно меньше нормативного 0,7<1,4 что свидетельствует о эффективном использовании капитальных вложений.

 

5. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Внедрение автоматизированных систем управления приводит к созданию экономических предпосылок для эффективно действующего производства, как с точки зрения рационального использования резервов, так и с точки зрения ускорения научно-технического прогресса и полного удовлетворения потребностей производителей и потребителей. Это позволяет увеличить производительность и улучшить качество выпускаемой продукции.  Основным результатом поставленных задач должно стать повышение качества всех видов продукции и обеспечение ее конкурентоспособности. Но вместе с тем и растет опасность для здоровья и даже жизни человека. При использовании средств автоматизации возникают опасные для человека факторы определенные законодательством.

На рабочем  месте должны быть предусмотрены меры защиты от возможного воздействия опасных и вредных факторов производства. Уровни этих факторов не должны превышать предельных значений, оговоренных правовыми, техническими и санитарно-техническими нормами. Эти нормативные документы обязывают к созданию на рабочем месте условий труда, при которых влияние опасных и вредных факторов на работающих либо устранено совсем, либо находится в допустимых пределах.

Основой нормативно-технической  базы безопасности жизнедеятельности  является система стандартов безопасности труда (ССБТ), требования которой студенты должны учитывать при разработке данного раздела, а также требования соответствующих строительных норм и правил (СНиП), санитарных норм и правил (СанПиН), санитарных норм (СН), гигиенических нормативов (ГН) и другой нормативно-технической документации.

Правовую основу охраны окружающей среды в стране и обеспечение  необходимых условий труда составляет закон РФ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (1999), ряд требований об охране труда и окружающей среды зафиксирован в «Основах законодательства РФ об охране здоровья граждан» (1992) и в ФЗ «О защите прав потребителей»

 

5.1.  Характеристика опасных и вредных 

производственных  факторов

 

В настоящее время  компьютерная техника широко применяется во всех областях деятельности человека. Моя тема дипломного проекта связана с ПЭВМ, так как для реализации моей программы требуется компьютер. Поэтому в этом разделе речь будет идти о компьютерах, их пользе и вреде которые они приносят человеку. 

Производственный фактор называется опасным, если его воздействие  на работающего человека в определенных условиях приводит к травме или резкому ухудшению здоровья. А производственный фактор, приводящий к заболеванию или снижению трудоспособности, относят к вредному  фактору.

Опасные и вредные  производственные факторы подразделяются на четыре группы:

1. Физические:

• опасность поражения электрическим током;

• воздействие излучений и электромагнитных полей;
• неправильное освещение рабочего места;

2. Психологические:

• умственные и эмоциональные перегрузки;
• перенапряжение зрения в результате работы с видеотерминалом;
• статистическое напряжение мышц тела;
• монотонность труда
• сидячее положение в течение длительного времени;
• стресс при потере информации.

Воздействие указанных неблагоприятных факторов приводит к снижению работоспособности, вызываемому развивающимся утомлением.

Также работающие на ПЭВМ попадают под воздействие  психофизических  факторов,  таких как умственное перенапряжение, перенапряжение зрительных и слуховых анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки.

 

5.2. Обеспечение электробезопасности при работе с ПЭВМ

Опасность поражения  электрическим током может произойти  в случае прикосновения к открытым токоведущим частям, и по таким причинам как перезагрузки, не качественная изоляция, механические повреждения.

Зоной повышенной электроопасности являются места подключения устройств. Нередко подключающие розетки располагают на полу, что недопустимо. Часто совершается другая ошибка - перегрузка розеток по мощности, и, как следствие, происходит нарушение изоляции, приводящее к короткому замыканию. Для исключения опасности электротравмирования необходимо придерживаться требований, установленных "Правилами эксплуатации электроустановок потребителей" и "Правилами техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей" (ПЭ и ПТБ электроустановок потребителей), а также "Правилами устройства электроустановок (ПУЭ)".

Для предотвращения поражений  электрическим током при работе с ПЭВМ следует установить дополнительные оградительные устройства, обеспечивающие недоступность токоведущих частей для прикосновения; с целью уменьшения опасности можно использовать разделительный трансформатор для развязки с основной сетью, и обязательным во всех случаях является наличие защитного заземления или зануления (защитного отключения) электрооборудования. Для качественной работы компьютеров создается отдельный заземляющий контур.

К работе на ПК должны допускаться  лица, прошедшие инструктаж и проверку знаний правил и инструкций по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасность. При работе пользователи ПК должны соблюдать определенные правила поведения, они должны также обладать навыками пользования средствами пожаротушения и оказания первой медицинской помощи в экстремальных ситуациях.

В офисных условиях наиболее распространённой конфигурацией является работа компьютера, принтера и какого-либо дополнительного устройства от одной розетки. Это одна из минимальных конфигураций. Реально же получается, что на рабочем месте помимо компьютера и принтера подключаются сканер, настольная лампа, телефон, активные колонки и т.д. Следовательно, необходимо использование тройника. Необходимо знать, что на одну розетку нельзя подключать много устройств. Не рекомендуется подключать к одной точке конечных устройств суммарным потреблением более 2-2,5 кВт. При большей нагрузке будет идти большой ток, что может привести к перегоранию проводки или к поломке оборудования, что в свою очередь может явиться причиной возгорания.