Использование электронных таблиц

Использование электронных таблиц

     Современные табличные процессоры позволяют  применять многочисленные средства автоматизации решения задач, так  что возможным стало даже написание  конкретных приложений на их основе. Кроме  того, они обладают широкими графическими возможностями. Табличные процессоры особенно широко используются в аналитической деятельности, а также для подготовки документов сложной формы.

     Основное  назначение табличного процессора –  автоматизация Расчетов в табличной форме.

     Например, в табличном процессоре можно вести журнал успеваемости. Преподаватели смогут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят высчитывать средний балл для каждого ученика, общую успеваемость группы по предмету и др. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

     По  сравнению с бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет  пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках таблицы  могут записываться различные числа,  даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы:

• для автоматизации вычислений;
• для представления результатов вычислений в виде диаграмм;
• для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

     Табличный процессор получил широкое распространение  во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью.

     Табличный процессор является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения АРМ экономиста, что связано с его функциональными возможностями.

     Табличный процессор позволяет автоматизировать процесс обработки экономической информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда клиент все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для экономистов все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции Excel, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

     Приведем  пример, иллюстрирующий возможности ЭТ. Формирование зарплатной ведомости.

Таблица 1. Исходные данные для заполнения электронной таблицы 
 

              Здесь мы имеем дело с тремя  типами содержимого ячеек: текст,  число, формула. Ввод исходных  данных происходит в командной  строке. После заполнения таблицы  мы увидим на экране: 

Таблица 2. вид после заполнения лектронной таблицы 

          Обычно работник бухгалтерии,  поправив одну из цифр, вынужден  был исправлять весь комплект  взаимосвязанных документов, куда  явно или неявно входил исправленный  параметр. С помощью ЭТ такое  изменение может быть учтено  мгновенно и всюду.