Информационные технологии в экономике

На высшем уровне управления экономическим объектом находятся менеджеры-руководители. Они определяют цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывает долгосрочные планы и стратегию их выполнения. В их компетенцию обычно входит проведение анализа рынка, уровня конкуренции, конъюнктуры и поиск альтернативных стратегий развития предприятия на случай выявления угрожающих тенденций в сфере его интересов.

На среднем уровне управления экономическим объектом находятся менеджеры-исполнители. На этом уровне основное внимание сосредоточено на составлении тактических планов, контроле за их выполнением, слежении за ресурсами и разработке управляющих директив для вывода предприятия на требуемый планами уровень.

На оперативном уровне управления экономическим объектом находятся менеджеры структурных подразделений (отделов, служб, цехов и т.д.). На данном уровне происходит реализация планов, и составляются отчеты о ходе их выполнения. Основная задача оперативного управления заключается в согласовании всех элементов производственного процесса во времени и пространстве с необходимой степенью его детализации.

На каждом из уровней управления экономическим  объектом выполняются работы, в комплексе  обеспечивающие управление. Эти работы принято называть функциями. В зависимости  от целей можно выделить функции  различной степени общности. Типичными являются следующие функции: планирование, учет и контроль, анализ и регулирование.

Планирование  - функция, посредством которой в идеальной форме реализуется цель управления. Планирование занимает значительное место в деятельности высшего руководства, меньшее - на среднем и минимальное - на оперативном уровне. Планирование на высшем уровне управления касается будущих проблем и ориентировано на длительный срок. На среднем уровне планирование осуществляется на более короткий срок, при этом план высшего уровня управления детализируется. Показатели на этом уровне более точные. Оперативное управление предполагает самую детальную проработку плана.

Учет и контроль - функции, направленные на получение  информации о ходе работы предприятия  проверки соответствия достигнутых результатов с плановыми. Учет принято подразделять на оперативный, бухгалтерский и статистический. Бухгалтерский учет в свою очередь может подразделяться на финансовый и управленческий. Учет в основном осуществляется на оперативном и среднем уровнях управления. На высшем уровне управления учет отсутствует, однако на его основе в полной мере выполняются анализ результатов производства и регулирование его ходом.

Анализ  и регулирование - это сопоставление фактических показателей с нормативными (директивными, плановыми), определение отклонений, выходящих за пределы допустимых параметров, установление причин отклонений, выявление резервов, нахождение путей исправления создавшейся ситуации и принятие решения по выводу объекта управления на плановую траекторию. Действенным инструментом для выявления причин отклонений является факторный анализ, а для поиска путей выхода из создавшейся ситуации экспертные системы.

Взаимосвязь между  уровнями управления и осуществляемыми  ими функциями по объему выполняемых работ представлена в табл.7.

Н а рис. 12 представлена взаимосвязь основных этапов процесса управления экономическим объектом.

3.2.   Экономические информационные системы

Экономические системы обладают следующими особенностями:

-         в экономических системах параметры результата формируются и задаются в виде определенной цели (задачи) гораздо раньше, чем достигается результат, т.е. промежуток между постановкой задачи и получением результата достаточно велик;

-         в экономических системах не обязательно, чтобы значение цели совпадало со значением полезного результата, т.е. одной цели соответствует множество значений полезного результата.

Более детально понятие экономической системы  можно определить как на макро, так  и на микроуровне. Например, следующие  определение экономической системы соответствует

макроэкономическому уровню: “Экономическая система - это  особым образом упорядоченная система  связей между производителями и  потребителями материальных благ и  услуг”, “Экономическая система -э  то совокупность механизмов и институтов для принятия и реализации решений, касающихся производства, дохода и потребления в рамках определенной географической территории”.

  информационного) общества и  удовлетворения потребностей его членов. Примерами макроэкономических систем, окружающих нас, являются: образование и транспорт, связь и энергетика, государственные управления и другие отрасли экономики.

Экономика в  целом и ее наиболее динамичная часть - бизнес также являются примерами многоуровневых сложных макроэкономических систем, состоящих из множества компонентов - других систем и подсистем. Иллюстрацией этого может служить пример типичной бизнес-системы , соответствующей частной фирме, включающей типичные бизнес-компоненты (подсистемы), маркетинг, производство, сбыт, транспорт, учет, кадры, складское хозяйство, исследование и развитие и т.д., взаимодействующие для достижения единой цели получения прибыли или услуг, удовлетворяющих потребности служащих, акционеров или учредителей данной фирмы.

Аналогичным образом  можно построить схемы систем, соответствующих государственным  или муниципальным предприятиям, организациям, учреждениям, взаимодействие компонентов которых будет ориентировано  на получение соответствующих результатов и достижение своих основных целей.

Таким образом, можно отметить, что субъекты экономики  являются сложными экономическими системами, соответствующими микроуровню. Такие  микроэкономические системы часто  называют организационно-экономическими системами, так как они соответствуют уровню организаций, учреждений, предприятий.

Отметим, что  к классу микроэкономических систем относится и их важнейший частный  случай, - соответствующий субъектам  низшего уровня экономики информационного  общества - его индивидуальным членам: предпринимателям, менеджерам, служащим и т.д.

Как и любые  другие сложные системы, макроэкономические системы (отрасли, подотрасли экономики  и т.п.) и организационно-экономические  системы (частная фирма, государственное  или муниципальное предприятие, организация, учреждение и т.п.) состоят из определенного числа подсистем, которые используются для выполнения или соответствуют выполнению ряда функций, направленных на достижение общей цели системы.

Необходимо помнить, что в основе любой экономической информационной системы лежат информационные технологии.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы.

1. Губкина Г.Е., Турченюк Т. И. Системы Управления базами данных: Учеб. Пособие/ Г. Е. Губкина, Т. И. Турченюк; СПбТЭИ. – СПб.: ТЭИ, 2006.
2. Шафрин Ю. Основы компьютерной технологии. – М.: АБФ, 2005.
3. Олифер В. Г., Олифер Н. А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. – СПб.: Питер, 2004.
4. Избачков Ю. С. Петров В. Н. Информационные системы. – СПб.: Питер, 2006.
5. Компьютеры, сети, интернет, Энциклопедия/ Ю. Новиков и др . – СПб Питер – 2005.
6. Матвеев Л. К. Компьютерная поддержка решений: Учебник. – СПб.: Специальная литература, 2003.
7. Макарова Н. В. , Николайчук Г. С., Титова Ю. С., Компьютерное делопроизводство: Учебный курс. – СПб.: Питер, 2004.
8. Стрельцев Н. А. Новая экономика и информационные технологии. – М.: Экзамен, 2003.