Информационно-поисковые системы

 

 

 

 

 

 

Реферат

  по КУРСУ  «Информационные  системы в экономике»

Информационно-поисковые  системы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение ……………………………………………………………………3

1. Информационные системы…………………………………….4

Понятие информационных систем………………………………………4

Структура информационных систем……………………………………4

Классификация информационных систем……………………………..6

2. Информационно поисковые системы…………………………7

Исторические  предпосылки развития поисковых  систем……………7

Понятие поисковых  систем…………………………………………….....9

Особенности поисковых  систем…………………………………………10

• структура сети…………………………………………………....11
• структура работы поисковых систем……………………….....13

3. Характеристика поисковых систем……………………………17

4. проблемы и возможности поисковых систем…………………24

Заключение………………………………………………………………….25

Список литературы………………………………………………………...26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ.

Современный этап развития цивилизации характеризуется переходом  наиболее развитой части человечества от индустриального общества к информационному. Одним из наиболее ярких явлений этого процесса является возникновение и развития глобальной информационной компьютерной сети.

В данной курсовой работе рассматриваются  теоретические основы информационного  поиска, классификация и разновидности  информационно поисковых систем. Представлен материал по применяемым в настоящее время информационно – поисковым каталогом полнотекстовыми и гипертекстовым поисковым системам.

При появлении сети Интернет проблема поиска становилась более  актуальной. Интернет – всемирная  компьютерная сеть, представляющая собой  единую информационную среду и позволяющая  получить информацию в любое время. Но с другой стороны в Интернете  храниться очень много полезной информации, но для поиска её требуется  затрачивать много времени. Эта  проблема послужила поводом к  появлению поисковых машин. В  данной курсовой работе будут рассмотрены  поисковые машины в Интернете.

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ  СИСТЕМЫ

 

Понятие информационных систем

Под Информационная системой понимается организованная совокупность программно – технических и других вспомогательных средств, технологических  процессов и функционально –  определенных групп работников, обеспечивающих сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определённой предметной области, поиск и выдачу сведений необходимых для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Информационных системы являются основным средством, инструментарием решения задач информационного обеспечения различных видов деятельности и наиболее бурно развивающейся отраслью индустрии информационных технологий.

 

Структура информационной системы

В составе информационной системы можно выделить три подсистемы:

1.Организационно – технологическая  подсистема сбора информации  обеспечивает информационную систему  и включает совокупность источников  информации, организационно – технологической  цепочки отбора информации для  накопления в системе. Без правильного  организованной подсистемы сбора  информации невозможна эффективная  организация функционирования все  информационной системы в целом.

2. Подсистема предоставления  и обработки информации составляет  ядро информационной системы  и является отражением представления  разработчиками и абонентами  системы структуры и картины  предметной области, сведения  о которой должна отражать  информационная система. Подсистема  представления и обработки информации  является одним из наиболее  сложных компонентов при разработке  информационной системы.

3. Нормативно – функциональная  подсистема выдачи информации  определяет пользователей, или  иначе абонентов системы, реализует  целевой аспект назначения и  выполнения задач информационной  системы.

Основой всех поисковых систем составляют базы данных – совокупность данных организованных по предельным правилам, предусматривающим общие  принципы описания, хранения и манипулирования  данными, независимо от прикладных программ.

Можно выделить следующие  элементы функционирования информационных систем:

*Сбор информации –  организованный в специальном  порядке процесс сбора и отображения  информации:

получение информации

оценка относимости информации

порядок отбора и фиксации информации.

*Комплектование – процесс  сложения информации из множества  частей в единое целое и  доведения её до пользователя.

*Поиск и выдача информации  – установление специального  технологического порядка удовлетворения информационных потребностей абонентов информационной системы в управленческой деятельности и технологических процессах.

*Поддержание целостности  и сохранения информации –  пересмотр, ревизия и отсеивание  утратившей актуальность информации  являются неотъемлемой функцией  информационных подразделений. Сохранность  информации осуществляется с  помощью нормативно – инструктивных  документов.

 

Классификация информационных систем

По характеру предоставления логической организации хранимой информации разделяются на фактографические, документальные и геоинформационные.

Фактографические накапливают  и хранят данные в виде множества  экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов. Каждый из таких экземпляров структурных  элементов или некоторая их совокупность отражают сведения, по какому – либо факту, событию. Структура каждого  типа информационного объекта состоит  из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики сведений для объектов данной предметной области.

В документальных единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при вводе, как правило, не структурируются, или структурируются в ограниченном виде. Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции – дата изготовления, исполнитель, тематика. Некоторые виды документальных информационных систем обеспечивают установление логической взаимосвязи вводимых документов – соподчиненность по смысловому содержанию.

В геоинформационных данные организованы в виде отдельных информационных объектов привязанных к общей  электронной топографической основе. Геоинформационные системы применяются  для информационного обеспечения  в тех предметных областях, структура  информационных объектов и процессов  в которых имеется географический компонент.

Другим критерием классификации  поисковых систем являются функции  или решаемые задачи.

Справочные являются наиболее распространенным типом функций  информационных систем, и заключается  в предоставлении абонентам системы  возможностей получения установочных данных на определённые классы объектов.

Поисковые являются наиболее распространённым классом информационных систем. В общем, виде можно рассматривать как некое информационное пространство, задаваемое в терминах информационно – логического описания предметной области.

Расчетные заключается в  обработке информации , находящейся в системе , по определённым расчётным алгоритмам для различных целей.

Технологические функции  информационных систем заключаются  в автоматизации всего технологического цикла или отдельных его компонентов, производственной или организационной  структуры.

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОИСКОВЫЕ  СИСТЕМЫ

 

Исторические  предпосылки развития поисковых  систем.

Обратимся к истории возникновения  сети Internet, которая была создана в связи с возникшей необходимостью совместного использования информационных ресурсов, распределенных между различными компьютерными системами. Большинство первых приложений, включая FTP и электронную почту, были разработаны исключительно для обмена данными между хост-компьютерамиInternet.

Другие приложения, такие  как Telnet, создавались для того, чтобы пользователь получил возможность доступа не только к информации, но и к рабочим ресурсам удаленной системы. По мере развития Internet (увеличения пользователей и хост-компьютеров) прежние методы обмена данными перестали отвечать возросшим потребностям пользователей. Возникла необходимость разработки новых способов поиска сетевых ресурсов и доступа к ним, которые позволяли бы использовать информацию независимо от ее формата и расположения.

Для удовлетворения таких  потребностей сначала были созданы  поисковая система Archie, решающая задачу локализации ресурсов на FTP-сервере, и система Gopher, упрощающая доступ к различным сетевым ресурсам. Затем были разработаны сетевые информационные системы WWW и WAIS, предлагающие абсолютно новые методы получения информации. Принципы работы этих систем позволяют легко ориентироваться в огромном количестве информационных ресурсов без необходимости предоставления механизмов работы самой сети Internet. Такой подход позволяет говорить уже не просто о ресурсах взаимосвязанных компьютерных систем, а об особых информационных пространствах сети.

Система Archieпредставляет собой комплекс программных средств, работающих со специальными базами данных. В этих базах данных содержится постоянно пополняющаяся информация о файлах, к которым можно получить доступ через сервис FTP. Пользуясь услугами системы Archie, можно осуществить поиск файла по шаблону его имени. При этом пользователь получит список файлов с точным указанием места их хранения в сети, а также с информацией о типе, времени создания и размере файлов. Доступ к информационно-поисковой системе Archie может осуществляться различными путями, начиная от запросов по электронной почте и с помощью сервиса Telnet и заканчивая использованием графических Archie-клиентов.

Система Gopher была разработана для упрощения процесса локализации FTP-ресурсов Internet и для более удобного представления сведений о содержании хранящихся на FTP-серверах файлов. Система Gopher дает возможность в удобной форме (в виде меню) представлять пользователям об имеющихся файлах и их содержании. Меню Gopher-серверов могут содержать ссылки на другие Gopher- и FTP-серверы. Таким образом, пользователь получает возможность “путешествовать” по Internet, не обращая внимания на местонахождение интересующих его ресурсов, и получать доступ к этим ресурсам.

Система Veronica используется для поиска информации в Gopher-пространстве по заголовкам пунктов меню. После ввода ключевого слова, система Veronica выясняет, встречается ли оно в меню на каком-либо Gopher-сервере, и в качестве результатов поиска выдает список заголовков пунктов меню, содержащих ключевое слово. Поскольку система Veronica не является автономной поисковой программой, а тесно связана с системой Gopher, она обладает тем же, что и система Gopher, недостатком: далеко не всегда по заголовку можно сказать, что собой представляет тот или иной информационный ресурс. Достоинства системы заключается в том, что нет необходимости узнавать, где расположена найденная информация, достаточно выбрать требуемую запись из списка.

 

Понятие информационных поисковых систем.

Автоматизированная поисковая  система – система, состоящая  из персонала и комплекса средств  автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.

Опыт и практика создания систем в различных сферах деятельности позволяет дать более широкое  и универсальное определение, которое  полнее отражает все аспекты их сущности.

Под информационной системой в дальнейшем понимается – организованная совокупность программно – технических  и других вспомогательных средств, технологических процессов и  функционально – определённых групп  работников, обеспечивающих сбор, представление  и накопление информационных ресурсов в определённой предметной области, поиск и выдачу сведений, необходимых  для удовлетворения информационных потребностей установленного контингента  пользователей – абонентов системы.

 

Особенности поисковых систем.

В работе поисковый процесс  представлен четырьмя стадиями: формулировка (происходит до начала поиска); действие (начинающийся поиск); обзор результатов (результат, который пользователь видит  после поиска); и усовершенствование (после обзора результатов и перед  возвращением к поиску с иной формулировкой  той же потребности). Более удобная  нелинейная схема поиска информации состоит из следующих этапов:

1. Фиксация информационной потребности на естественном языке;
2. Выбор поисковых сервисов сети и формализация записи информационной потребности на конкретных информационно-поисковых языках (ИПЯ);
3. Выполнение созданных запросов;
4. Предварительная обработка полученных списков ссылок на документы;
5. Обращение по выбранным адресам за искомыми документами;
6. Предварительный просмотр содержимого найденных документов;