Хранение информации в современном мире

Введение

     Актуальность  проблемы исследования. Проблема хранения информации — одна из актуальных.  Любой человек занят какой-то работой с информацией: читает книги, заучивает правила, решает задачи и многое другое. Также профессии многих людей связаны с исключительно информационной деятельностью: это учителя, ученые, журналисты писатели и другие. Любая информационная деятельность человека связана с хранением информации.

     В наши дни тема не перестала быть актуальной. Роль и важность системы хранения определяются постоянно возрастающей ценностью информации в современном обществе, возможность доступа к данным и управления ими является необходимым условием для выполнения каких-либо процессов. Современное общество часто называют информационным, так как роль и количество информации, циркулирующей в нем, стремительно возрастает, а также есть все необходимые средства для ее хранения, распространения и использования. Информация легко и быстро достигает потребителей (заинтересованных в ней людей и организаций) и выдается им в привычной для них форме.

     Масштабы  использования информации являются одним из основных признаков развития общества. Информация стала важным производственным фактором и одним  из главных рычагов власти и богатства. Благодаря новым технологиям  и автоматизации товары теперь можно изготовить, используя минимальное количество сырья, энергии и трудовых затрат.

     Сегодня речь часто идет об информационных технологиях. Они находят применение в промышленности, торговле, управлении, образовании, медицине, науке и быту. Народы развитых стран осознают, что совершенствование информационных технологий представляет собой важную, дорогостоящую и трудную задачу.

     Развитие  промышленных производств принесло огромное количество новых знаний, и одновременно возникла необходимость часть этих знаний хранить от конкурентов, защищать их. Информация давно уже стала продуктом и товаром, который можно купить, продать, обменять на что-то другое.

     Исходя  из  актуальности  проблемы,    мной  выбрана  тема  исследования: хранение информации в современном мире.

     Задачи  исследования:

1. Рассмотреть процесс хранения информации;
2. Выявить способы хранения информации;
3. Изучить понятие «база данных»;
4. Рассмотреть системы управления базами данных.

     Методы  исследования:

     - отбор и изучение теоретической  литературы;

     - анализ понятийного аппарата;

     - обобщение результатов теоретического  исследования. 

 

Глава 1. Способы хранения информации в современном мире

1. История хранения информации

     Хранение  информации – процесс такой же древний, как и жизнь человеческой цивилизации. Уже в древности человек столкнулся с необходимостью хранения информации: зарубки на деревьях, чтобы не заблудиться во время охоты; счет предметов с помощью камешков, узелков; изображение животных и эпизодов охоты на стенах пещер.

     С рождением письменности возникло специальное средство фиксирования и распространения мысли в пространстве и во времени. Родилась документированная информация – рукописи и рукописные книги, появились своеобразные информационно-накопительные центры – древние библиотеки и архивы. Постепенно письменный документ стал и орудием управления (указы, приказы, законы).

     История   хранения   информации   в   письменной   форме уходит вглубь веков. До наших дней в некоторых местах сохранились наскальные письмена древнего человека, выполненные 25 – 20 тыс. лет назад; лунный календарь, выгравированный на кости 20 тыс. лет назад. Для письма также использовались дерево, глина. Многие века  письменные  документы составлялись на пергаментных свитках. Это было «очень дорогим удовольствием». Пергамент делался из кожи животных. Ее растягивали, чтобы получить тонкие листы. Когда на востоке научились ткать шелк, его стали использовать не только для одежды, но и для письма.

     Во  втором веке нашей эры в Китае  изобрели бумагу. Однако до Европы она  дошла в 11 веке. Вплоть до 15 века письма, документы, книги писались вручную. В качестве инструмента для письма использовались кисточки, перья птиц, позже – металлические перья; изобретались краски, чернила. Книг было очень мало, они считались предметами роскоши. [2;26]

     В середине 15 века немецкий типограф Иоганн Гуттенберг изобрел первый печатный станок. И это было вторым информационным скачком. На Руси книгопечатанье основал Иван Федоров в середине 16 века. С его возникновением наибольший объем информации стал храниться в различных печатных изданиях, и для ее получения человек обращается в места их хранения (библиотеки, архивы и т.д.). Книг стало значительно больше, быстро росло число грамотных людей.

     До  сегодняшнего дня лист бумаги остается основным носителем информации. Но у него появились серьезные «конкуренты».

     В 19 веке была изобретена фотография. Носителями видеоинформации стали фотопленка и фотобумага.

     В 1895 году французы братья Люмьер продемонстрировали в Париже первый в мире кинофильм, используя аппарат собственного изобретения. Этот год считается годом рождения кино.

     В нашем веке был изобретен магнитофон. Магнитная запись позволяет сохранять  звук и, в частности, информацию, содержащуюся в человеческой речи. И совсем недавно  на магнитную ленту научились  записывать не только звук, но и изображение: появился видеомагнитофон. [2;28]

     В жизни человека процесс длительного  хранения информации играет большую  роль и подвергается постоянному  совершенствованию.

     Когда объем накапливаемой информации возрастает настолько, что ее становится просто невозможно хранить в памяти, человек начинает прибегать к помощи различного рода записных книжек, указателей и т.д.

     Хранение  очень больших объемов информации оправдано только при условии, если поиск нужной информации можно осуществить достаточно быстро, а сведения получить в доступной форме.

2. Процесс  хранения информации

     Хранение  информации – это ее запись во вспомогательные  запоминающие устройства на различных  носителях для последующего использования.

     Хранение  является одной из основных операций, осуществляемых над информацией, и главным способом обеспечения ее доступности в течение определенного промежутка времени.

     Основное  содержание процесса хранения и накопления информации состоит в создании, записи, пополнении и поддержании информационных массивов и баз данных в активном состоянии.

     В результате реализации такого алгоритма, документ, независимо от формы представления, поступивший в информационную систему, подвергается обработке и после  этого отправляется в хранилище (базу данных), где он помещается на соответствующую «полку» в зависимости от принятой системы хранения. Результаты обработки передаются в каталог.

     Этап  хранения информации может быть представлен  на следующих уровнях:

     •  внешнем;

     •  концептуальном, (логическом);

     •  внутреннем;

     •  физическом. [1; 45]

     Внешний уровень отражает содержательность информации и представляет способы (виды) представления данных пользователю в ходе реализации их хранения.

     Концептуальный  уровень определяет порядок организации  информационных массивов и способы хранения информации (файлы, массивы, распределенное хранение, сосредоточенное и др.).

     Внутренний  уровень представляет организацию  хранения информационных массивов в  системе ее обработки и определяется разработчиком.

     Физический  уровень хранения означает реализацию хранения информации на конкретных физических носителях.

     Способы организации хранения информации связаны  с ее поиском – операцией, предполагающей извлечение хранимой информации.

     Хранение  и поиск информации являются не только операциями над ней, но и предполагают использование методов осуществления этих операций. Информация запоминается так, чтобы ее можно было отыскать для дальнейшего использования. Возможность поиска закладывается во время организации процесса запоминания. Для этого используют методы маркирования запоминаемой информации, обеспечивающие поиск и последующий доступ к ней. Эти методы применяются для работы с файлами, графическими базами данных и т.д.

     Маркер  – метка на носителе информации, обозначающая начало или конец данных либо их части (блока).

     В современных носителях информации используются маркеры:

     •  адреса (адресный маркер) – код или  физическая метка на дорожке диска, указывающие на начало адреса сектора;

     •  группы – маркер, указывающий начало или конец группы данных;

     •  дорожки (начала оборота) – отверстие  на нижнем диске пакета магнитных  дисков, указывающие физическое начало каждой дорожки пакета.

     •  защиты – прямоугольный вырез  на носителе (картонном пакете, конверте, магнитном диске), разрешающий выполнение любых операций над данными: запись, чтение, обновление, удаление и др.;

     •  конца файла – метка, используемая для указания окончания считывания последней записи файла; [1; 46]

     •  ленты (ленточный маркер) – управляющая  запись или физическая метка на магнитной ленте, обозначающая признак начала или конца блока данных или файла;

     •  сегмента – специальная метка, записываемая на магнитной ленте для отделения  одного сегмента набора данных от другого  сегмента.

     Хранение  информации в ЭВМ связано как  с процессом ее арифметической обработки, так и с принципами организации информационных массивов, поиска, обновления, представления информации и др.

     Важным  этапом автоматизированного этапа  хранения является организация информационных массивов.

     Массив  – упорядоченное множество данных.

     Информационный  массив – система хранения информации, включающая представление данных и  связей между ними, т.е. принципы их организации.

     Хранение  информации осуществляется на специальных  носителях. Исторически наиболее распространенным носителем информации была бумага, которая, однако, непригодна в обычных (не специальных) условиях для длительного хранения информации. Для ЭВТ по материалу изготовления различают следующие машинные носители: бумажные, металлические, пластмассовые, комбинированные и др.

     По  принципу воздействия и возможности  изменения структуры выделяют магнитные, полупроводниковые, диэлектрические, перфорационные, оптические и др.

     По  методу считывания различают контактные, магнитные, электрические, оптические. Особое значение при построении информационного обеспечения имеют характеристики доступа к информации, записанной на носителе. Выделяют носители прямого и последовательного доступа. Пригодность носителя для хранения информации оценивается следующими параметрами: временем доступа, емкостью памяти и плотностью записи.

     Таким образом, можно заключить, что хранение информации представляет процесс передачи информации во времени, связанный с  обеспечением неизменности состояния  материального носителя.[1;47]

3. Способы хранения информации

     Рассмотрим  основные способы хранения информации, которые применяются в наше время, не затрагивая пока систем электронного архива.

     Хранение  в бумажном виде

     Способ  хранения информации в бумажном виде — самый распространенный. Причина  этого, прежде всего, в том, что из всех описываемых способов он «самый старый». Глупо было бы описывать то, что всем знакомо с детства. Просто перечислим преимущества и недостатки. Основным преимуществом является «наглядность и привычность». Действительно, никто не станет возражать, что работать с книгой или листом бумаги удобно. Отсутствует всякое дополнительное оборудование между Вами и носителем информации. Все воспринимают Ваши зрение и мозг. Для «корректировки» бумаги достаточно лишь наличие карандаша или ручки. [4]