Деловая графика

    Формула в зависимой ячейке может носить условный характер: если некоторое условие выполняется, то нужно производить вычисления по одной формуле, а если не выполняется, то по другой. Автоматическое вычисление может быть сколь угодно многовариантным (состоять из многих альтернативных шагов).

     Формула может содержать сколь угодно сложные функции, а не только арифметические операции. Автоматическое вычисление может быть сколь угодно сложным (состоять из многих сложных шагов).

     Данные  можно представлять текстом, повторяющимся  текстом, текстовой константой, числовой константой, формулой. Если данные участвуют в вычислениях, то их часто называют операндами [4].

    Заполнив  рабочее поле данными и отформатировав содержимое - получаем таблицу, оформить которую мы можем с помощью панели инструментов. На ней присутствуют такие функции как: шрифт, границы, выделение цветом, форматирование ячеек, сортировка  и др.

    На  основе полученной таблицы можно перейти к следующему этапу – графическое отображение данных.

    Графические представления расчетных и статистических данных удобно представлять в виде:

• гистограмма – для сравнения значения по категориям;
• круговая диаграмма – показывает вклад каждого значения в общую сумму;
• линейный график – для того, чтобы показать развитие процесса во времени;
• линейчатая диаграмма – лучший тип диаграммы для сравнения нескольких значений;
• с областями – подчеркивают различия между несколькими наборами данных за некоторый период времени;
• Точечная диаграмма – для сравнения пары значений, при том, что их нельзя расположить на оси Х, либо они относятся к независимым значениям.

    Для каждого из этих типов существуют разные вариации исполнения.

    В программе MS Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе группы ячеек или данных таблицы. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

    Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей  книги. Она может располагаться  на том же листе, на котором находятся  данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

    Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

    На  первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.

    Второй  этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться  диаграмма. Если диапазон данных был  выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

    Третий  этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);
• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);
• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);
• описание построенных графиков (вкладка Легенда);
• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);
• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

    В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

    На  последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма выстраивается автоматически, и вставляется на указанный рабочий лист.

    Диаграмму можно изменить, т.к. она состоит из отдельных элементов, таких как ряды данных, оси координат, заголовок диаграммы, область построения и пр. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши - описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться Мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив Мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

     Между таблицей и построенной на ее данных диаграммой устанавливается динамическая связь, т.е. любые изменения данных в таблице автоматически вызывают соответствующую коррекцию диаграммы.

    Удалить диаграмму можно удалив рабочий лист, на котором она расположена (Правка - Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу Delete [8].

     При возникновении вопросов можно обратиться к Справке Excel.

     Завершив построение диаграммы, получаем графическое отображение данных таблицы, т.о. цель деловой графики – наглядность и лаконичность визуализации данных может быть реализована посредством ТП  
MS Excel 2003.

Заключение

 

    Деловая графика – это область компьютерной графики. Обеспечивает возможностью более лаконичного и выразительного представления данных, выполнения более сложных задач, улучшенное восприятие данных, повышение эффективности работы. Для отображения графической информации используется специальное программное обеспечение 
МS Excel. Среди пользователей наиболее популярна версия МS Excel 2003.

    ТП  МS Excel – это важный рабочий инструмент специалиста, занимающегося развитием бизнеса в торгово-промышленной сфере. Правильно составленные таблицы и диаграммы превращают скучные цифры в наглядные изображения и помогают сориентироваться в «море» информации и принять нужное решение. Первый шаг - убедить посредника между производителем и покупателем в значимости своего товара. В этом нам может помочь деловая графика.

    В настоящее время деловая графика  прочно вошла в нашу жизнь, сейчас невозможно представить никаких  сводных документов или презентаций  без таблиц, схем, диаграмм, различных  изображений.

    Деловая графика позволяет в удобной форме сравнивать различные данные, выявлять закономерности и тенденции развития.

    Практическая часть

 

    Характеристики задачи

    1 Построить таблицу по данным приведенным в таблице 1.

    Таблица 1. Данные ведомости расчета стоимости продукции с учетом скидки.

 

    2 Рассчитать сумму скидки по каждому наименованию продукции, исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1 – 5%, 2 – 7%, 3 – 10%, 4 – 15%, 5 – 20%. Для расчета использовать функцию ПРОСМОТР (или ЕСЛИ), а для определения последней цифры номенклатурного номера – функцию ОСТАТ. Результаты вычислений округлить до двух знаков после запятой, используя функцию ОКРУГЛ.

    3 Сформировать и заполнить ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки.

    4 По данным таблицы 1 построить гистограмму.

    Алгоритм  решения задачи

    1 Запустить табличный процессор MS Excel 2003.

    2 Создать книгу с именем «Инициатива».

    3 Лист 1 переименовать в Товары.

    4 На рабочем листе Товары создать таблицу аналогичную таблице 1 
(см. рис. 1), присвоить ей название и заполнить указанными данными.

    

Рисунок 1. Ведомость расчета стоимости продукции  
с учетом скидки, созданная в MS Excel 2003.

    5 Рассчитать графу Сумма, тыс.руб. (см. рис. 2), задав в ячейке Е3 формулу: =С3*D3. Размножить формулу ячейки Е3 для ячеек: с Е4 по Е7.

       

  Рисунок 2. Расчет значений в графе Сумма, тыс.руб.

    6 Определить процент скидки для товара (см. рис. 3) через определение последней цифры номенклатурного номера, для этого в ячейку F3 внести формулу: =ПРОСМОТР(ОСТАТ(A2;100);{1;2;3;4;5};{0,05;0,07;0,1;0,15;0,2}), где ОСТАТ(A2;100) – определяет последнюю цифру номенклатурного номера, а формула в целом – процент заданной условием скидки. Размножить формулу для ячеек с F4 по F7.

    

  Рисунок 3. Расчет значений в графе  %  скидки.

    7 Рассчитать графу Сумма скидки, тыс.руб. (см. рис.4), задав в ячейке G3 формулу: =ОКРУГЛ(E3*F3;2), где E3*F3 – рассчитывает сумму скидки, а формула в целом округляет значение до двух знаков после запятой. Размножить формулу для ячеек с G4 по G7.

    

  Рисунок 4. Расчет значений в графе Сумма  скидки, тыс.руб.

    8 Рассчитать значения в графе Стоимость с учетом скидки, тыс.руб. (см. рис.5), задав в ячейке Н3 формулу: =E3-G3. Размножить формулу для ячеек с Н4 по Н7.

    

Рисунок 5. Расчет значений в графе Стоимость с учетом  
скидки, тыс.руб.

    9 По данным таблицы построить гистограмму.

    Первый  шаг (см. рис. 6).