Деловая графика

 
 
 
 
 
 
 
 
 

     КУРСОВАЯ  РАБОТА

     по  дисциплине «Информатика»

     на  тему «Деловая графика»

    Оглавление 
 
 
 

    Введение

 

    Научно-технический  прогресс, за последние 70 лет,  прошел длинный путь. Аудио, видео, вычислительная техника стала неотъемлемой частью нашей жизни, а компьютерные ресурсы, которые мы имеем сейчас, ранее просто не существовали. Повсеместная компьютеризация позволила усовершенствовать и расширить возможности социальных структур: научных организаций, образовательных учреждений, медицинских центров, торгово-промышленной сферы и пр.

    В каждой сфере возникает потребность  в создании наглядной информативной «картины» обобщающей накопленный опыт, и предоставлении данных в удобочитаемой форме. Реализовать это на практике мы можем посредством деловой графики, являющейся частью компьютерной графики - популярного направления среди пользователей персонального компьютера.

    Для существования в социуме каждому  просто необходимо овладеть умением  работать на ПК,  в частности с  системой MS Windows, и знаниями базовых прикладных программ, например Microsoft Office. Все вышеизложенное опередило актуальность нашей работы.

    Целью курсовой работы является изучение деловой графики, как способа визуализации информации, реализуемый посредством табличного процессора (ТП) MS Excel.

    Задачи:

    - на основе анализа литературы  исследовать историческое становление ТП MS Excel;

    - изучить и описать возможности ТП MS Excel 2003 - построение таблиц и диаграмм.

    Объект  – табличный процессор MS Excel 2003, как наглядно-демонстративный метод отображения информации в деловой графике.

    Предмет – таблица и диаграмма - внутренние средства MS Excel 2003.

    Курсовая  работа состоит из двух частей. В теоретической части исследуется историческое развитие, основные понятия и функциональные возможности табличного процессора MS Excel 2003. В практической части приведено описание процесса построения таблицы и диаграммы в  
MS Excel 2003.

    Теоретическая часть

    Компьютерная  графика - область информатики, в которой компьютеры используются для синтеза изображений и обработки визуальной информации, полученной из реального мира. Также компьютерной графикой называют и результат этой деятельности. Одним из первых приложений компьютерной графики стало отображение данных экономических расчетов, т.о. выделилась деловая графика.

    Деловая графика с помощью компьютерной графики обеспечивает создание реклам, документов по производимым и продаваемым товарам [1].

    К деловой графике не предъявляется слишком высоких требований к качеству выдаваемых на экран картинок, а главным критерием здесь является быстрота подготовки и отображения графических образов, соответствующих оперативно изменяющейся числовой информации. Таким образом, основная цель деловой графики - оперативная выдача информации в графической форме в процессе анализа задачи  и при ее решении средствами электронной таблицы (ЭТ).

     Электронная таблица - одна из самых распространенных и удобных информационных технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в табличном виде.

    Издавна многие расчеты выполняются в  табличной форме, особенно в области экономики, в бухгалтерских расчетах и делопроизводстве: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять в табличной форме. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. В ЭТ предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков и диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице [2].

    1 Историческая справка

    Общепризнанным  родоначальником ЭТ как отдельного класса программного оборудования является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший в 1979 г. легендарную программу VisiCalc. Этот табличный редактор для компьютера Apple II¹ превратил персональный компьютер из экзотической игрушки для программистов в массовый инструмент для бизнеса [2].

    Идея  разработки табличных процессоров  была подхвачена фирмами – производителями  программных продуктов и на протяжении нескольких лет появился ряд пакетов  этого класса. В 1981 г. фирма Computer Associates выпустила табличный процессор SuperCalc (Super Calculator), который был популярен в течение длительного времени (программные продукты этого семейства были наиболее распространены на территории бывшего Советского Союза). Так же были разработаны русифицированные версии АБАК, ДРАКОН, ВАРИТАБ-86 [3].

      Впоследствии на рынке появились  многочисленные продукты этого  класса - Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel  
(MS Excel или Excel), OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric, Spread32, ТП для мобильных телефонов и КПК под названием SpreadCE.

    В 1982 году Microsoft запустила на рынок  первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M² системах, но на MS-DOS³ системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac⁴ и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. С 1988 года версия Excel начала обходить по продажам Lotus 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 13, также известная как Microsoft Office Excel 2010.

    MS Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

    MS Excel является, по сути своей, интегрированной программой, где помимо средств создания электронной таблицы используются средства, позволяющие работать с ней как с базой данных, а также представлять данные в графической форме - разного вида диаграммами, т.е. MS Excel - это электронная таблица, база данных и деловая графика [4].

    Будучи  впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

    Существуют следующие версии MS Excel:

• 1987 год - Excel 2.0 для Windows;
• 1990 год - Excel 3.0;
• 1992 год - Excel 4.0;
• 1993 год - Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT);
• 1995 год - Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95);
• 1997 год - Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97);
• 1999 год - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000;
• 2001 год - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP;
• 2003 год - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003;
• 2007 год - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007;
• 2010 год - Excel 2010 (13) - Microsoft Office 2010.

    Примечания

    1 Версия 1.0 не использовалась, чтобы избежать путаницы с продуктами Apple.

    2 Excel 6.0 не существует, так как версия Windows 95 поставлялась с Word 7. Все программы Office 95 и Office 4.x использовали  
OLE 2.0 (автоматическая передача данных между различными программами), и Excel 7 должен был показывать, что он соответствует Word 7 [5].

    Безусловным лидером по объему продаж, а, следовательно, и по популярности у пользователей среди табличных процессоров является Excel. Более 80% пользователей отдают предпочтение этому программному продукту. На втором месте - Lotus 1-2-3, за ним - Corel Quattro [3].

    2 Возможности ТП MS Excel 2003 – создание таблиц и диаграмм

    ЭТ Excel предназначены для упорядочения и обработки различных типов данных. Excel позволяет:

• проводить сложные вычисления, как с использованием оригинальных расчетных формул, так и с применением стандартных математических, статистических, финансовых и иных функций;
• осуществлять табличную обработку данных и представлять результаты расчетов в виде графиков и диаграмм;
• планировать и распределять ресурсы;
• составлять статистические сводки и калькуляции, проводить аналитические финансовые расчеты [6].

    Элементы  интерфейса программы:

• Строка заголовка
• Строка меню
• Панель инструментов
• Строка ввода (формул, ячеек)
• Табличное (рабочее) поле
• Строка состояния [7].

     Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором ЭТ представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Для работы с таблицей используется табличный курсор - выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом ЭТ, над которым можно выполнять те или иные операции - ячейка. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор - адрес или ссылка на ячейку [4]), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация - AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк - с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.

    В ЭТ можно работать как с отдельной  клеткой, так и с группой клеток, образующих блок. Блоком (диапазоном) столбцов (строк) называется последовательность нескольких смежных столбцов (строк) таблицы. В большинстве случаев диапазон называется именами (номерами) первого и последнего элементов разделенных двоеточием. Например, D:DF - для диапазона столбцов, 6:24 – для диапазона строк. Блок ячеек – это прямоугольный фрагмент таблицы, находящийся на пересечении заданной последовательности столбцов и последовательности строк ЭТ могут содержать несколько рабочих листов, которые В совокупности называют книгой [6].

    Содержимое  ячеек формируется набором заложенных в программе функций, которые  для быстрого использования можно  разместить на панели инструментов. Например, это работа с форматами и формулами.

    Ячейки  рабочего листа предназначены для  того, чтобы хранить различные значения. Всякое вычисление состоит в том, что по значениям одних переменных вычисляются значения других переменных. Обычно способ вычисления описывается с помощью формулы, содержащей математические операции и функции. Но сама формула - это тоже значение, которое можно хранить в ячейке. В этом и состоит основная идея электронных таблиц: одни ячейки рабочего листа используются как независимые переменные (в Excel они называются - влияющие ячейки), которым должны быть приданы значения извне, а другие ячейки используются как зависимые переменные (они так и называются в MS Excel - зависимые ячейки), которые содержат формулы, ссылающиеся на независимые переменные. Пользователь вводит исходные данные во влияющие ячейки, автоматически производятся вычисления по формулам, находящимся в зависимых ячейках, и видит готовый результат вычислений в зависимых ячейках.