Базы данных в Excel

В ячейке сохранится откорректированная информация. Добавим к исходной базе строку, содержащую информацию о рабочем Васечкине и исправим фамилию Иванов на Иванченко в 1-й записи. При редактировании можно также пользоваться окном диалога Мастера форм.

2.4.Начальная обработка  данных.

2. 4.1. Добавление суммы  по столбцам.

Добавим в числовых полях  суммирование по столбцам.

Формулы для вычисления сумм в ячейках F27, G27,H27,I27,J27 будут выглядеть  соответствующим образом.

F27=СУММ(F7:F26); G27=СУММ(G7:G26); H27=СУММ(H7:H26);

I27=СУММ(I7:I26) J27=СУММ(J7:J26)

2.4.2. Добавление суммирования  по критерию.

Используем функцию СУММЕСЛИ для добавления суммы по заданному  условию. В соответствии со справкой Мастера формул функция может  быть представлена в общем виде как  СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) В нашем случае просуммируем премиальный  фонд ветеранам труда (стаж должен превышать 10 лет). Расчетная формула примет вид:

G27=СУММЕСЛИ(E7:E26;>10;G7:G26)

2.5. Сортировка базы данных.

2.5.1. Простая сортировка  по полю.

Для обычной сортировки базы данных по одному полю ( по возрастанию  или по убыванию) необходимо воспользоваться  пунктом меню Данные Сортировка или  пиктограммами на графическом меню.

 

 

При этом курсор должен быть установлен в поле, которое будем  сортировать. Для сортировки по возрастанию  по полю «Стаж» установим курсор на ячейку в этом поле и выберем направление  сортировки «по возрастанию».

2.5.2 Сортировка по нескольким  полям. 

Для проведения более сложной  сортировки (по нескольким полям) откроем  окно диалога «Сортировка диапазона». Для этого выполним команды меню Данные Сортировка. Чтобы сортировка выполнялась по двум или трем полям в окне диалога для каждого диапазона задаем направление сортировки. Наименование диапазонов выбираем в окне диалога , раскрывая список наименований (щелкаем последовательно по областям окна диалога «Сортировать по», «Затем по», «В последнюю очередь по»), и указываем направление сортировки по каждому полю (убывание/возрастание). В нашем примере выполним сортировку по трем критериям: по полю «Стаж», затем по полю «Специальность» и в последнюю очередь по полю «Оклад».Для всех трех критериев задаем направление сортировки «По возрастанию».

2.6. Формы представления  информации, содержащейся в базе  данных.

2.6.1. Добавление промежуточных  итогов.

 

Добавление промежуточных  и окончательных итогов выполняется  после сортировки исходной базы по выбранному полю. Выполним сортировку исходной базы по полю «Бригада» и  добавим промежуточные и общий  итоги. Для добавления итогов откроем  окно диалога «Промежуточные итоги». Для этого выполняем команды  меню Данные Итоги. В окне диалога  зададим поле, в котором будет  отслеживаться изменение значений (например поле «Бригада»). Затем укажем в строке «Операция» тот вид операции, который нужен для выполнения задания(Сумма, Среднее и т.д.). В  списке окна диалога «Добавить итоги  по» укажем, каких еще полях  базы данных необходимо выполнить аналогичные  действия.

Результат выполнения операции по добавлению итогов отобразим на Рис.2.16. Аналогичные действия выполним для добавления итогов по полю «Специальность». Отсортируем исходную базу по полю «Специальность» по возрастанию  и при каждом изменении в этом поле добавим промежуточные итоги. Определим суммарные значения начисленной  суммы и подоходного налога по специальностям. Для этого в окне диалога «Промежуточные итоги» выберем  поле, изменения в котором приведут к добавлению итогов в таблицу. Это  поле «Специальность», и установим  операцию для выполнения («Сумма»). Установим в окне диалога, для  каких полей будет выполняться  эта операция (Начислено, По/нал).

 

2.7. Анализ информации, содержащейся  в базе данных.

2.7.1 Вычисление статистических  характеристик 

Простейшая математическая обработка числовых полей выполняется  с помощью Мастера функций (раздел статистических функций МАКС, СРЗНАЧ, МИН). Для более удобной работы представим результаты в числовом и  формульном виде. Для представления  в формульном виде воспользуемся  меню MS EXCEL Сервис Параметры Вид Параметры  окна Формулы. Результаты выполнения этого  пункта отчета представлены на

2.7.2. Работа с функциями  из раздела Базы данных 

В разделе Базы данных из Мастера функций представлено более 10 специальных функций для работы с базами данных. В задании выполнялось  суммирование денежных выплат для рабочих  специальности «Маляр» со стажесм  более 10 лет. Для этого использовалась функция БДСУММ(база_данных; поле; критерий). В качестве диапазона исследуемых  данных было выбрана исходная база. Суммирование производилось по полю «К выплате», или по 10-му столбцу  базы, при этом учитывались ограничения  по специальности и по стажу, которые  записаны в ячейках B28:С29.

                                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   Литература

Методические указания к  проведению вычислительной практики №1

Конспект лекций по курсу  «Информатика и компьютерная техника».

Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс информатики. /За ред. Мадзигона В.М.-К.: Фенікс, 1997.-307 с.