Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма N 37).

     Заблаговременно составляется список дел, назначенных  к рассмотрению (форма N 36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

     Предварительно  проверяется вручение вызываемым в  суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.

     Перед началом разбирательства проверяется  явка в суд всех вызываемых, доставляемых лиц.

     Если  в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч. 2 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

     При установлении тяжелого заболевания  в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится в суде до выздоровления обвиняемого.

 

4. Практика оформления  уголовных и гражданских  дел после их  рассмотрения в Преображенском районном суде г. Москвы

     После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.

     После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

     В случае когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются  под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью судьи и гербовой печатью суда.

     При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии  указанных документов вручаются  в количестве, соответствующем их числу.

     В исключительных случаях, когда немедленное  изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

     Сторонам  и другим лицам, участвующим в  гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения суда (судьи), определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения.

     Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

     В остальных случаях копии решений, определений и постановлений  суда (судьи) выдаются сторонам только по их просьбе.

     Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

     С приговора, решения, определения или  постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда с приложением гербовой печати суда и направляются по принадлежности.

     Если  копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

     На  выдаваемой копии судебного постановления  делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

     Подготавливая рассмотренное уголовное или  гражданское дело к сдаче в  отдел делопроизводства, секретарь  судебного заседания:

     а) подшивает в дело документы в  хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда и их машинописные копии, заверенные судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;

     б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

     в) делает отметку о результатах  рассмотрения дела в журнале учета  дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2);

     г) прилагает к уголовному делу заполненные  статистические карточки на подсудимого  в отношении осужденных, оправданных  лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;

     д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;

     е) выписывает исполнительные документы  по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

     После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после  его рассмотрения и вынесения  решения в окончательной форме  секретарь судебного заседания  передает дело в отдел делопроизводства.

     Работник  отдела делопроизводства обязан тщательно  проверить выполнение всех перечисленных действий, отметить в учетно-статистической карточке дату, результат рассмотрения и в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, расписаться в получении дела.

     До  вступления судебного постановления  в силу, а также до направления дела в кассационную инстанцию в связи с поступлением кассационных, частных жалоб и представлений дело хранится в отделе делопроизводства.

     Протокол  судебного заседания изготавливается  секретарем судебного заседания  и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК Российской Федерации, ст. 229 ГПК Российской Федерации. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.

 

5. Регистрация, учет  и оформление поступивших  материалов в Преображенском районном суде г. Москвы

     Материалы, подлежащие рассмотрению в порядке  досудебного производства, содержащие ходатайства, предусмотренные частью 2 статьи 29 Уголовного кодекса Российской Федерации, принимаются приемной суда в течение всего рабочего дня.

     Поступающие в суд ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и передаются судьям, осуществляющим дежурство, под расписку в указанном журнале.

     Ходатайства, принятые непосредственно судьями  в день дежурства, вместе с процессуальными  документами немедленно передаются ими в отдел делопроизводства суда для регистрации.

     Журналы могут вестись как на бумажном, так и на электронном носителе.

     В случае ведения журналов на электронном  носителе в конце рабочего дня  делается распечатка по поступившим  на рассмотрение материалам, нумеруется и подшивается в журнал.

     Работник  отдела делопроизводства суда проверяет  наличие документов, приложенных к ходатайству, и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись и немедленно передает ходатайство судье, осуществляющему дежурство.

     В случае отсутствия каких-либо документов составляется акт. Один экземпляр акта направляется (вручается) отправителю, а второй - приобщается к полученным документам.

     Зарегистрированные  ходатайства учитываются в соответствующих  журналах учета, хранящихся в отделе делопроизводства суда.

     Ведутся следующие журналы:

     1) журнал учета рассмотрения ходатайств  об избрании мер пресечения  в отношении подозреваемых или  обвиняемых (форма N 8.4, 8.5). Ходатайства  о продлении срока содержания под стражей или избрании меры пресечения в виде домашнего ареста в отношении подозреваемых или обвиняемых вместе с приложенными к ним документами приобщаются к материалам об избрании данных мер пресечения судом в отношении конкретных лиц, о чем делается отметка в соответствующей графе указанного журнала;

     2) журнал учета ходатайств о  помещении подозреваемых или  обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы (форма N 8.8);

     3) журнал учета ходатайств о  производстве осмотра жилища  при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска или выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК Российской Федерации, а также о наложении ареста на имущество, включая денежные средства физических и юридических лиц, находящиеся на счетах и во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях (форма N 8.1);

     4) журнал учета ходатайств о  производстве выемки предметов  и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию и выемке ее в учреждениях связи (форма N 8.2). Журнал имеет гриф "секретно" и хранится в специально оборудованной комнате (сейфе);

     5) журнал учета ходатайств о  временном отстранении обвиняемого  от должности в соответствии  со статьей 114 УПК Российской  Федерации (форма N 8.7);

     6) журнал учета ходатайств о  контроле и записи телефонных  и иных переговоров (форма N 8.3). Журнал имеет гриф "секретно" и хранится в специально оборудованной комнате (сейфе);

     7) журнал учета жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя, прокурора (форма N 8.9);

     8) журнал учета ходатайств об  отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению  (форма N 8.6). В зависимости от  количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке досудебного производства, их регистрация может вестись в одном журнале, разделенном на разделы. Поступающие жалобы об обжаловании мер пресечения, не связанных с заключением под стражу, в отношении подозреваемых или обвиняемых регистрируются в указанном журнале.

     Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма N 8-а), который заполняется  в зависимости от объема разрешенных  материалов либо составляется единый для всех вышеуказанных журналов;

     9) журнал учета ходатайств об  избрании меры пресечения в  виде залога, избрании залога, как меры пресечения судом при судебном рассмотрении (форма N 8.10).

     На  поступившие и зарегистрированные ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

     Поступившие в суд ходатайства и жалобы подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала в данный суд, а также дата рассмотрения материала, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время рассмотрения материала).

     Дела, имеющие гриф "секретно", в соответствии с Федеральным законом от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности", ведутся работниками суда, имеющими форму допуска к работе с материалами, носящими гриф "секретно", и хранятся в специально оборудованной комнате (сейфе).