Содержание

1. Практика приема, отправления дел и корреспонденции в Преображенском районном суде г. Москвы 3

2. Практика регистрации и учета уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях в Преображенском районном суде г. Москвы 6

3. Практика по оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию в Преображенском районном суде г. Москвы 12

4. Практика оформления уголовных и гражданских дел после их рассмотрения в Преображенском районном суде г. Москвы 17

5. Регистрация, учет и оформление поступивших материалов в Преображенском районном суде г. Москвы 21

Список литературы 25

 
 

 

1. Практика приема, отправления дел и корреспонденции в Преображенском районном суде г. Москвы

     Все судебные дела и корреспонденция, поступающие  как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства.

     Работник  отдела делопроизводства вскрывает  пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

     Если  при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или  приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается  к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю.

     Конверты  от поступивших по почте исковых  заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

     Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1).

     Дела  об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации в отделе делопроизводства суда (форма N 7).

     Для регистрации отдельных видов  поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

     При большом объеме поступающей по почте  корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, прочая корреспонденция и т.д.

     Не  подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

     судебные  повестки, возвращенные суду;

     расписки  в получении судебных повесток, исковых  заявлений (жалоб).

     После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения в порядке, установленном председателем суда.

     Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, материалы по вопросам судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания, жалобы на отказ в принятии сообщений о совершенных преступлениях, письма, заявления, жалобы непроцессуального характера и другие материалы передаются председателю суда.

     При поступлении в суд указанного в части первой или второй статьи 261.2 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации заявления оно должно быть незамедлительно зарегистрировано и передано по назначению для рассмотрения.

     При использовании автоматизированного  судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных киосках и на сайте суда в сроки, указанные во Временном регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденном постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 17 мая 2010 г. N 225.

     Исковые заявления (жалобы) и приобщенные  к ним материалы и другие заявления, принятые работниками приемной суда, после регистрации с присвоением соответствующего номера и даты поступления передаются судье, исполнителю для рассмотрения.

     Лицо, подающее исковое заявление и  другие материалы через приемную суда, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

     При отправке по назначению судебных дел  и других документов, в том числе  при направлении по электронной  почте, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

     Дела, материалы направляются заказными  бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.

     На  заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21.

     Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

     Судебные  повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями приказа ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 г. N 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".

 

 

2. Практика регистрации и учета уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях в Преображенском районном суде г. Москвы

     Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках.

     Алфавитные  указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного  производства.

     По  уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

     В карточке с порядковым номером 1 заполняются  сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

     Алфавитный  указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

     По  результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы  в отношении которых переданы органам предварительного следствия  и дознания) в соответствии с Инструкцией  по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, заводятся журнал формы N 59 и статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в управление (отдел) Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации для последующей автоматизированной обработки.

     По  гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений - на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя.

     В автоматизированных программах, в которых  ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

     Исковые материалы и заявления, поступившие  по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, в порядке, определяемом председателем суда, не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале судьям в соответствии с обслуживаемыми зонами или рассматриваемыми категориями дел.

     Не  позднее пяти дней после передачи судьям материалы и заявления  должны быть возвращены в отдел делопроизводства для оформления. На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка. В журнале учета входящей корреспонденции (журнале учета заявлений до принятия их судьями к своему производству) делаются отметки о движении заявления (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).

     Заявления, по которым вынесены определения  об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы N 6.1.

     По  делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы N 7 р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

     Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5 р, 6 р и 7 р.

     По  истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные  к началу нового года, переносятся  в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

     В связи с этим нумерация дел, поступивших  в новом году, начинается с того номера, который является очередным  после перерегистрации остатка  предыдущего года.

     В картотеку прошлого года взамен изъятых  карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер  прошлого года и делается отметка  о перенесении с указанием  нового порядкового номера.

     Производства  по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N 9-а).

     При разрешении вопросов, связанных с  исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5 р. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности суда, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись.

     При компьютерном ведении регистрации  и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к Инструкции.

     Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов.

     При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.