Нотариат в Российской Федерации

Нотариат  в Российской Федерации призван  обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституциями республик в составе Российской Федерации, Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1, защиту прав и законных  интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации.

Нотариальные  действия в Российской Федерации  совершают в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 нотариусы, работающие  в государственной  нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

 

 

 

 

 

 

 

 

Местом  прохождения практики является Частная нотариальная контора Арзамасского района Нижегородской области Частный нотариус Емельянова Валентина Ивановна. Находится по адресу: Нижегородская область, г.Арзамас, ул. К.Маркса д.7А.

 

Реестр государственных  нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет Министерство юстиции Российской Федерации.

Нотариат  как публично-правовой институт призван  обеспечивать право каждого на получение квалифицированной юридической помощи.

Оказание  такой квалифицированной правовой помощи включает в себя обязательное проведение правовой экспертизы всех условий сделки, выяснение обстоятельств  дела, разъяснение участникам смысла, значения и правовых последствий  сделки, проверку соответствия содержания сделки действительным намерениям сторон и требованиям законодательства, принадлежности прав на недвижимость, правоспособности юридического лица, полномочий сторон и их представителей, установление личности обратившихся за совершением нотариального действия, проверку дееспособности физических лиц.

 

При подготовке проектов нотариальных документов нотариус должен следить за тем, чтобы не возникало  ошибок, не были ущемлены интересы неопытных, недостаточно квалифицированных в  правовом отношении участников.

 

Правовая  помощь, оказываемая нотариусом, не носит формализованного характера, так как в случае возникновения  сомнения относительно соответствия сделки закону или истинным намерениям сторон нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия, отложить или  приостановить его совершение.

 

Нотариат  призван предотвращать споры  между участниками договорных отношений, так как участие нотариуса  при выработке условий сделки в преддверии ее практического исполнения позволяет избежать возникновения  споров о праве между сторонами  по заключенной и нотариально  удостоверенной сделке. Участие нотариуса  позволяет обеспечить каждую из сторон сделки правовой защитой уже на стадии оформления права и договора, в  то время как судебная защита может возникнуть позднее, на стадии спора.

 

Нотариус - должностное лицо, совершающее нотариальные действия.

 

Законодательство Российской Федерации  предусматривает деятельность, как  частных, так и государственных  нотариусов.

 

Основное законодательство, регулирующее деятельность нотариусов – Основы законодательства Российской Федерации  о нотариате утв. Верховным Советом  РФ 11.02.1993 №4462-1.

 

Нотариус санкционирует частные  действия именем государства. При совершении нотариальных действий нотариус независим, беспристрастен и подчиняется только закону.

 

Нотариусы работают в государственной  нотариальной конторе и занимаются частной практикой. Чтобы стать  нотариусом, необходимо иметь высшее юридическое образование, пройти стажировку у нотариуса не менее одного года. Затем нужно сдать квалификационный экзамен и получить лицензию на право  нотариальной деятельности.(Приложение 1)

 

     Нотариусы, занимающиеся частной  практикой, совершают следующие

нотариальные  действия:

     1) удостоверяют сделки;

     2) выдают свидетельства о праве  собственности на долю в общем  имуществе

супругов;

     3) налагают и снимают запрещения  отчуждения имущества;

     4) свидетельствуют верность копий  документов и выписок из них;

     5) свидетельствуют подлинность подписи  на документах;

     6)  свидетельствуют верность перевода  документов  с  одного  языка   на

другой;

     7) удостоверяют факт нахождения  гражданина в живых;

     8) удостоверяют факт нахождения  гражданина в определенном месте;

     9) удостоверяют  тождественность   гражданина с  лицом, изображенным  на

фотографии;

     10) удостоверяют время предъявления  документов;

     11) передают заявления физических  и юридических лиц другим физическим  и

юридическим лицам;

     12) принимают в депозит денежные  суммы и ценные бумаги;

     13) совершают исполнительные надписи;

     14) совершают протесты векселей;

     15) предъявляют чеки к платежу  и удостоверяют неоплату чеков;

     16) принимают на хранение документы;

     17) совершают морские протесты;

     18) обеспечивают доказательства.

     Законодательными актами Российской  Федерации могут быть предусмотрены  и иные нотариальные действия.

Регистрация нотариальных действий

 

     Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре.

В состав работников частной нотариальной конторы входят:

1. Частный нотариус
2. Помощник нотариуса
3. Технический работник
4. Архивариус

 

Основные обязанности  нотариуса предусмотрены целым рядом статей Основ законодательства РФ о нотариате   (ст. 5, 6, 9, 10, 16, 18, 22, 24, 28 и др.). Обязанности нотариуса можно подразделять на:

   1) должностные, связанные  с соблюдением правил нотариального  производства;

   2) исполняемые в отношении  лиц, обратившихся за совершением  нотариальных действий;

   3) вытекающие из членства  в нотариальной палате;

   4) связанные с самостоятельным  ведением нотариусом финансово-хозяйственной  деятельности;

   5) связанные с исполнением  обязанностей перед различными  государственными органами и  т.д.

   В конечном счете все  обязанности нотариуса взаимосвязаны,  и их классификация позволяет  понять их более глубоко и  содержательно.

   Основные обязанности нотариуса можно свести к следующему.

  Обязанности нотариуса, вытекающие из правил нотариального производства, заключаются в следующем:

   – соблюдать правила  нотариального производства, установленные  Основами законодательства РФ  о нотариате и иными федеральными  законами, законами субъектов РФ, другими правовыми актами;

   – иметь нотариальный  архив и обеспечивать его обработку,  безопасность и доступность для  всех лиц, имеющих право на  получение информации и документов  из архива;

   – страховать свою деятельность;

   – осуществлять нотариальное  делопроизводство в соответствии  с правилами, утверждаемыми Министерством  юстиции РФ совместно с Федеральной  нотариальной палатой;

   – вести нотариальное  делопроизводство на языке, предусмотренном  законодательством РФ;

   – иметь личную печать  с изображением Государственного  герба РФ, указанием фамилии, инициалов,  должности нотариуса и места  его нахождения или наименования  государственной нотариальной конторы,  штампы удостоверительных надписей, личные бланки.

   Нотариус в отношении лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, обязан:

   – оказывать физическим  и юридическим лицам содействие  в осуществлении их прав и  защите законных интересов;

   – разъяснять им права  и обязанности;

   – предупреждать о последствиях  совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность  не могла быть использована  им во вред;

   – отказать в совершении  нотариального действия в случае  его несоответствия законодательству  РФ или международным договорам;

   – хранить в тайне  сведения, которые стали ему известны  в связи с осуществлением его  профессиональной деятельности. Суд  может освободить нотариуса от  обязанности сохранения тайны,  если против нотариуса возбуждено  уголовное дело в связи с  совершением нотариального действия.

   Нотариус  в связи с членством в нотариальной  палате обязан:

   – состоять членом нотариальной  палаты;

   – исполнять обязанности,  вытекающие из членства в нотариальной  палате по уплате членских  взносов и других платежей, по участию в решении общепрофессиональных вопросов;

   – представлять сведения  о совершенных нотариальных действиях,  иные документы, касающиеся его  финансово-хозяйственной деятельности, в том числе личные объяснения, включая вопросы соблюдения либо  несоблюдения профессиональной  этики.

   Нотариус в связи с самостоятельным ведением финансово-хозяйственной деятельности обязан:

   – соблюдать в отношении  персонала нотариальной конторы  действующее трудовое законодательство;

   – вести надлежащий учет  результатов своей финансово-хозяйственной  деятельности в соответствии  с действующим налоговым законодательством.

   Нотариус в отношении государственных органов обязан:

   – в случаях, предусмотренных  законодательными актами РФ, представить  в налоговый орган справку  о стоимости имущества, переходящего  в собственность граждан, необходимую  для исчисления налога с имущества,  переходящего в порядке наследования  или дарения;

   – уплачивать законно  установленные налоги и сборы;

   – сообщать в пределах, установленных Основами законодательства  РФ о нотариате, информацию, отнесенную  к нотариальной тайне.

 

Должностные обязанности  помощника нотариуса:

Назначение на должности помощника нотариуса в государственной и частной нотариальной конторе осуществляется в порядке, определяемом Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

 

Права и обязанности помощника  нотариуса определяются трудовым договором.

 

На должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, может быть назначено лицо, имеющее  высшее юридическое образование  и лицензию на право нотариальной деятельности (Приложение 2). Назначение на должность помощника нотариуса не дает права лицу, назначенному на эту должность, совершать нотариальные действия, иметь персональную гербовую печать и вести самостоятельную нотариальную деятельность.

 

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса органом  юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению нотариуса  из числа лиц, отвечающих требованиям  Основ законодательства РФ о нотариате, для исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Наделение  полномочиями может быть осуществлено заранее с определением оснований  невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь  и другие уважительные причины), которые  могут возникнуть в течение календарного года.

 

Наделение полномочиями лица, замещающего  временно отсутствующего нотариуса, производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом, желающим исполнять обязанности нотариуса (Приложение 3). В таком соглашении фиксируются права и обязанности нотариуса и лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса. Право исполнять обязанности у лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникает с момента наступления даты, указанной в приказе (Приложение 4), и событий, по причине которых был издан данный приказ. За исполнение обязанностей нотариуса лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, получает денежное вознаграждение, размер которого оговаривается в соглашении.

 

В случае если нотариус отсутствует  более недели, он обязан известить  об этом соответствующую нотариальную палату.

 

Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их исполнения лицом, временно его замещающим.

Технический работник выполняет работу по набору текста документов, размножение документов и работа с оргтехникой в нотариальной конторе.

 

Должностная инструкция архивариуса

I. Общие положения

 

1. Архивариус относится к категории  технических специалистов.

 

2. На должность архивариуса назначается  лицо, имеющее начальное профессиональное  образование без предъявления  требований к стажу работы  или среднее (полное) общее образование  и специальную подготовку по  установленной программе без  предъявления требований к стажу  работы.

 

3. Назначение на должность архивариуса  и освобождение от нее производится  приказом директора предприятия  по представлению заведующего  архивом.

 

4. Архивариус должен знать:

 

4.1. нормативные правовые акты, положения,  инструкции, другие руководящие  материалы и документы по ведению  архивного дела на предприятии.

 

4.2. Порядок приема и сдачи  документов в архив, их хранение  и пользование ими.

 

4.3. Единую государственную систему  делопроизводства.

 

4.4 Порядок составления описаний  документов постоянного и временного  хранения и актов об уничтожении  документов.

 

4.5. Порядок оформления дел и  их подготовки к хранению и  использованию.

 

4.6. Порядок ведения учета и  составления отчетности.

 

4.7. Структуру предприятия.

 

4.8. Основы организации труда.

 

4.9. Правила эксплуатации технических  средств.

 

4.10. Законодательство о труде.

 

4.11. Правила внутреннего трудового  распорядка.

 

4.12. Правила и нормы охраны  труда, противопожарной защиты.