Отчет по практике на ТЧП «Инвестфарма»

      2.4. Юридической службе необходимо участвовать в работе по  заключению  договора об охране объектов между предприятием и отделом вневедомственной охраны при районном (городском) отделе  внутренних  дел  и согласованию условий, которые должны быть предусмотрены в соответствии с Типовым договором об охране объектов подразделениями  вневедомственной охраны при органах внутренних дел.   

     При этом  в частности,  следует обеспечивать  строгое  соблюдение предусмотренного  Типовым договором требования о составлении сторонами при заключении договора двустороннего акта, в котором указывается техническое  состояние  принимаемых под охрану объектов и средств охраны.

Этот акт является неотъемлемой частью договора. При  проверке и визировании  договора юридической службе нужно обращать внимание на правильность и полноту включения в этот документ условий, обеспечивающих надлежащую охрану объектов и при необходимости вносить руководству предприятия предложения об уточнении,  изменении или дополнении этих  условий. Должна также учитываться возможность включения в договор условий, не противоречащих Типовому договору об охране, которые отражают специфику охраняемого объекта.

 

5. Участие юридической  службы в разработке документов  правового характера, регулирующих  трудовые отношения.

Юридический отдел, юрисконсульт совместно  с соответствующими структурными подразделениями, а в отдельных случаях самостоятельно разрабатывает правовые документы предприятия по вопросам применения законодательства о труде.

Принимая участие в разработке Правил внутреннего трудового распорядка предприятия, юридическому отделу, юрисконсульту следует более полно учитывать специфику работы данного предприятия. В этих целях необходимо вносить предложения о привлечении к подготовке этого документа специалистов соответствующих подразделений. Подготовленный проект Правил внутреннего трудового распорядка подлежит утверждению трудовым коллективом на собраниях, проводимых в порядке, определенном законодательством о труде.

В работе по подготовке проекта и  заключению коллективного договора на предприятии должна принимать участие юридическая служба.

При этом юридический отдел, юрисконсульт обращает внимание на соблюдение установленного законодательством порядка подготовки и заключения коллективных договоров, предусмотренного законодательством.

При подготовке проекта  коллективного договора на предстоящий год необходимо учитывать недостатки и ошибки, имевшиеся в практике ранее при заключении коллективных договоров (например, нарушение прав несовершеннолетних на получение отпуска в летнее время, необоснованное сокращение срока дополнительных отпусков и др.)

Если в течение года в коллективный договор будут  вноситься дополнения и изменения, юридический отдел, юрисконсульт должен обеспечивать соответствие действующему законодательству вносимых изменений и дополнений.

Желательно, чтобы юридическая служба оказывала помощь администрации, профсоюзному комитету в исполнении коллективного договора, принимала участие в проверках хода его выполнения, особенно в той ее части, которая касается соблюдения законодательства о труде и укрепления трудовой дисциплины.

 

6. Договорная работа.

Договорная работа имеет наибольшее значение в коммерческой деятельности. Для грамотного составления договора (контракта), недостаточно воспользоваться  типовой формой. Подготовка конкретного  проекта договора — процесс творческий, основанный на конкретной ситуации, а также опытности юриста. Текст договора — результат компромисса сторон, достигнутого в процессе переговоров.

 

7. Организация претензионно-исковой  работы на предприятии.

Оформление и рассмотрение претензий и исков выступает квинтэссенцией деятельности юрисконсульта любого субъекта хозяйствования. При этом в отличие от иных обязанностей юридической службы претензионно-исковая работа традиционно считается уникальной функцией, которую не могут выполнять другие подразделения компании. На данном предприятии деятельность по оформлению претензий и исков является неотъемлемой частью системы управления дебиторской задолженностью.

Претензионно-исковая работа, организованна обособленно от других бизнес-процессов предприятия, довольно несложна и досконально изучена.

Для ее построения и оптимизации  на предприятии:   

- определена компетенция лиц, инициирующих начало применения мер воздействия к должникам;    

- формализован документооборот между юридическим отделом и иными подразделениями компании;   

  - установлены сроки исполнения, полномочия юридического отдела в части принятия решений по возбужденным процессам;   

  - определен объем и сроки представления отчетности по предъявленным искам и претензиям.

Рассмотрим Организацию ведения претензионно-исковой работы и в целом организацию управления дебиторской задолженностью на данном предприятии.

От возникновения задолженности до предъявления иска

Компьютерный учет выполнения контрагентами денежных обязательств по заключенным договорам с потребителями с возможностью оперативного предоставления сводной аналитической информации по запросу руководства на данном предприятии осуществляет отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее – бухгалтер). В случае неисполнения должником обязательства в установленный договором срок бухгалтер обязан не позднее 3 рабочих дней выяснить причину возникновения просрочки и принять решение о направлении должнику письма-уведомления о необходимости выполнения договорных обязательств. Бухгалтер вправе ограничиться устным напоминанием о погашении задолженности, если со стороны контрагента лицом, принимающим решение о погашении задолженности, дано обязательство о погашении задолженности в кратчайший срок.

В случае если со стороны  контрагента лицом, принимающим решение о погашении задолженности, не было дано обязательство о погашении задолженности либо не получен ответ на письмо-уведомление (получен ответ о нежелании или невозможности контрагента погасить задолженность) не позднее 15 календарных дней со дня наступления срока платежа, бухгалтер обязан уведомить о наличии дебиторской задолженности заместителя директора по соответствующему направлению деятельности и директора.

Согласно указаниям заместителя директора по соответствующему направлению деятельности, директора бухгалтер предоставляет в юридический отдел докладную записку установленной формы о выставлении организации-дебитору претензии либо искового заявления.

В докладной записке следует указать:   

  - номер и дату договора;  

  - номера и даты спецификаций (счетов-фактур), ТТН, по которым отгружен товар;   

  - номера и даты доверенностей получателя товара;   

  - ТТН (номера и даты), которые контрагент оплатил своими платежными документами (их номера и даты);   

  - номера и даты ТТН, по которым имеется задолженность;  

  - общую сумму задолженности по контрагенту на дату передачи докладной записки;   

  - перечень приложений.

К докладной записке  на выставление претензии обязательно  прилагаются копии договоров, спецификаций (счетов-фактур), ТТН, доверенностей, платежных документов, акт сверки расчетов, распечатанный из бухгалтерской программы на дату предоставления докладной записки.

К докладной записке на выставление  иска обязательно прилагаются оригиналы  и копии договоров, спецификаций (счетов-фактур), ТТН, доверенностей, платежных документов, акт сверки расчетов, распечатанный из бухгалтерской программы.

Юридический отдел обязан оформить соответствующую претензию или  иск в течение 3 рабочих дней после  получения от бухгалтера надлежащим образом оформленной докладной записки с наличием всех документов, а по сложным делам - в течение 5 дней.

По требованию юридического отдела ответственные лица обязаны представить  и другие документы, необходимые  для подготовки иска или претензии, а также документы, запрашиваемые судом и иными органами государственного управления. Отдел бухгалтерского учета и отчетности предоставляет в юридический отдел по его запросу сверенные сведения о дебиторской задолженности с приложением всех необходимых документов.

Принимая документы для предъявления исков, юридический отдел проверяет их подлинность и правильность оформления: наличие печатей, подписей, регистрацию и другие необходимые реквизиты. Ответственность за своевременное и качественное предоставление материалов в юридический отдел для предъявления иска несёт бухгалтер, осуществляющий контроль за исполнением договоров.

Все поступающие в адрес предприятия и предъявленные к нему претензионные письма и иски регистрируются в книгах входящей и исходящей корреспонденции предприятия с указанием номера и даты.

В случае неисполнения или ненадлежащего  исполнения по вине предприятия условий договора и предъявления к нему по этой причине претензий и исков бухгалтер не позднее чем в 3-х дневный срок представляет в юридический отдел справку-пояснение с приложением соответствующих материалов. Начальник юридического отдела ведет учет исков, предъявленных в адрес организаций, являющихся ответчиками, в электронном виде.

 

8. Осуществление контроля  за соблюдением трудового законодательства кадровым подразделением предприятия.

Общественный контроль за соблюдением  трудового законодательства предусмотрен главой 58 ТК РФ "Защита трудовых прав работников профессиональными союзами". В статьях 370 - 378 ТК закреплены права  и полномочия профессиональных союзов на осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов о труде. В определенной мере права профсоюзов конкретизированы Федеральным законом от 12.01.1996 г. N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" (с изм. и доп.). Согласно ст. 19 названного Закона, профессиональные союзы и состоящие в их ведении инспекции труда осуществляют общественный (профсоюзный) контроль за соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде по вопросам трудового договора, рабочего времени и времени отдыха, оплаты труда, гарантий и компенсаций, льгот и преимуществ, а также по другим социально-трудовым вопросам в организациях, где работают члены данного профсоюза.

Профессиональные союзы имеют право:

- предъявлять требования  о приостановлении работ в  случаях угрозы жизни и здоровью работников;

- осуществлять выдачу  работодателям обязательных к  рассмотрению представлений об  устранении выявленных нарушений требований охраны труда;

- осуществлять проверку  условий и охраны труда, выполнения  обязательств работодателей по  охране труда, предусмотренных  коллективными договорами и соглашениями;

- принимать участие  в разработке проектов подзаконных  нормативных правовых актов об  охране труда, а также согласовывать их в установленном Правительством РФ порядке;

- обращаться в соответствующие  органы с требованиями о привлечении  к ответственности лиц, виновных  в нарушении требований охраны  труда, сокрытии фактов несчастных случаев на производстве;

- принимать участие  в рассмотрении трудовых споров, связанных с нарушением законодательства  об охране труда, обязательств, предусмотренных коллективными  договорами и соглашениями, а  также с изменениями условий  труда и др. (ст. 22 Федерального закона "Об основах охраны труда в Российской Федерации"). Работодатели обязаны в недельный срок с момента получения требования об устранении выявленных нарушений сообщить соответствующему органу профсоюзной организации о результатах его рассмотрения и принятых мерах (ст. 370 ТК РФ).

Территориальными объединениями (ассоциациями) организаций профсоюзов создаются профсоюзные инспекции  труда для осуществления профсоюзного контроля за соблюдением законодательства о труде. Примерное положение  о профсоюзной инспекции труда (профсоюзной правовой инспекции труда) утверждено постановлением исполкома Генсовета ФНПР от 30.05.1996 г., Положение о технической инспекции труда

- постановлением исполкома  Генсовета ФНПР от 22.11.2000 г.16 . На  их основе соответствующим профсоюзом, территориальным объединением (ассоциацией) организаций профсоюзов принимаются свои положения о профсоюзной инспекции труда (о профсоюзной правовой инспекции труда) и технической инспекции труда.

Профсоюзные инспектора труда в установленном порядке имеют право беспрепятственно посещать организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, в которых работают члены данного профессионального союза или профсоюзов, входящих в объединение, для проведения проверок соблюдения трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, законодательства о профессиональных союзах, а также выполнения условий коллективного договора, соглашения.

Общественный контроль за состоянием охраны труда в организациях осуществляют уполномоченные (доверенные) лица профессиональных союзов. Права профсоюзных инспекторов труда, уполномоченных (доверенных) лиц закреплены в ст. 370 ТК РФ. Частью 5 этой статьи предусмотрено, что профсоюзные инспектора труда в установленном порядке имеют право беспрепятственно посещать организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, в которых работают члены данного профессионального союза или профсоюзов, входящих в объединение, для проведения проверок соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, законодательства о профессиональных союзах, а также выполнения условий коллективного договора, соглашения.

 

9. Участие юридической  службы в урегулировании индивидуальных трудовых споров.