Функции службы безопасности предприятия и ее структура

 

Реферат

на тему: «Функции службы безопасности предприятия и ее структура»

 

 

 

 

 

Содержание

Введение……………………………………………………………………4

Функции службы безопасности предприятия и  ее структура…………..5

Заключение………………………………………………………………..16

Список  используемой литературы………………………………………18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В условиях нестабильной экономической  ситуации процесс успешного функционирования и экономического развития российских компаний во многом зависит от совершенствования  их деятельности в области обеспечения  экономической безопасности предприятия. На текущий момент не все руководители предприятий готовы в полной мере оценить необходимость создания надежной системы экономической  безопасности. В Законе РФ «О безопасности»  понятие «безопасность» определяется как состояние защищенности жизненно важных интересов. Однако в сознании большинства граждан все еще  сильны стереотипы, согласно которым  данная область относится многими  к сфере компетенции государства  и специальных органов. Хотя предпринимательская  деятельность - это деятельность, осуществляемая на свой «страх» и «риск», т.е. в  первую очередь владелец бизнеса  должен взглянуть на свое предприятие  и определить те жизненно важные интересы, которые необходимо защищать в первую очередь. И защищать эти интересы нужно компании самой, а не надеяться  на помощь государства. Одним из инструментов по обеспечению защиты безопасности предприятия может стать создание на его базе собственной службы безопасности.

В своей работе я хотела бы остановиться на целях и структуре службы безопасности предприятия, а также на основных ее функциях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Функции службы безопасности и ее структура

Прежде  чем, перейти к непосредственному  изучению целей, структуры и функциям службы безопасности нужно определить перечень объектов, которые нуждаются  в защите на предприятии.

Во-первых, к ним относятся:

- территория предприятия;

- расположенные на территории  предприятия объекты (здания, сооружения);

- носители конфиденциальной информации (документы, изделия);

- материальные ценности (грузы).

Во-вторых, к особым объектам охраны относятся  руководство предприятия, персонал, допущенный к конфиденциальной информации. Организация охраны руководства  и персонала предприятия регулируются отдельным положением (инструкцией), которое утверждается руководителем  предприятия, и, в необходимых случаях  согласовывается с территориальными органами внутренних дел и органами безопасности.

Основные  цели охраны руководства и персонала  предприятия - обеспечение их личной безопасности в повседневных условиях и при возникновении чрезвычайных ситуаций, предотвращение возможных  попыток завладения злоумышленниками защищаемой информацией путем физического  и иного насильственного воздействия на этих лиц, выработка рекомендаций охраняемым лицам по особенностям поведения в различных ситуациях.

К другим важным целям относятся также:

- предотвращение попыток проникновения  посторонних лиц (злоумышленников)  на территорию (объекты) предприятия;

- своевременное обнаружение и  задержание лиц, противоправно  проникших (пытающихся проникнуть) на охраняемую территорию;

- обеспечение сохранности находящихся  на охраняемой территории носителей  конфиденциальной информации и  материальных средств и исключение, таким образом, нанесения ущерба  предприятию;

- предупреждение происшествий на  охраняемом объекте и ликвидация  их последствий. 

К основным задачам охраны перечисленных  объектов относятся следующие:

- контроль объекта и охраняемой  территории, в том числе территории  с особым режимом пропуска, в  целях обнаружения и предотвращения  попыток несанкционированного проникновения  на них посторонних лиц (злоумышленников);

- обеспечение конфиденциальности  и сохранения в тайне фактов  проведения закрытых мероприятий  на предприятии (его объектах), обсуждаемых или рассматриваемых  на них вопросов;

- сопровождение и охрана носителей  конфиденциальной информации, в  том числе служебных документов  предприятия, материальных ценностей  и грузов при их транспортировке  и перевозке (доставке);

- защита объектов и территорий  с особым режимом пропуска  от насильственных действий и  вооруженных нападений, которые  могут нанести ущерб предприятию;

- выполнение в необходимых случаях  специальных задач по обеспечению  личной охраны руководства предприятия  и персонала предприятия, допущенного  к конфиденциальной информации;

- участие в обеспечении пропускного  режима для посетителей, транспортных  средств и грузов на охраняемой  территории (объектах предприятия)  в целях установления личности  и учета посетителей, контроля  за ввозом, вывозом носителей  конфиденциальной информации, грузов, материальных ценностей, предотвращения  их несанкционированного перемещения,  а также фиксации следов скрытых  и открытых попыток хищения  иного имущества предприятия;

- систематический анализ эффективности  системы охраны, принимаемых должностными  лицами мер по охране объектов  предприятия и обеспечению сохранности  носителей конфиденциальной информации, материальных ценностей и грузов, и выработка предложений по  совершенствованию системы охраны.

Для реализации главных целей и основных задач охраны предприятия (его объектов) создается система охраны.

Она включает личный состав подразделений  охраны (караулов); технические средства охраны; места размещения личного  состава, выполняющего задачи охраны, и используемых технических средств; методы охраны объектов. В качестве мест размещения личного состава  охраны может быть использован один из основных элементов системы организации  пропускного режима - контрольно-пропускные пункты.

Используемые  при охране предприятий технические  средства охраны делятся на две группы:

- средства обнаружения (пожарная  и охранная сигнализация, «тревожное»  оповещение, охранное телевидение,  охранное освещение, аппаратура  проверки почтовой корреспонденции,  радиосвязь, прямая внутренняя связь,  прямая телефонная связь с  милицией и др.);

- средства обнаружения и ликвидации (средства пожаротушения, средства  индивидуальной защиты, газовые  ловушки, автотранспорт, оружие, инженерно-технические средства  и др.).

В зависимости от масштабов и мощности организации деятельность по обеспечению  безопасности предприятия и защиты информации может быть реализована  от абонентного обслуживания силами специальных центров безопасности до полномасштабной службы самой компании с развитой штатной численностью.

Если  предприятие создает свои собственные  штатные подразделения охраны, то они организационно могут быть объединены в службу охраны. Служба охраны включает посты охраны, группы (подразделения) сотрудников охраны (в том числе  подразделение личной охраны руководства  и персонала), группу охраны и сопровождения  материальных ценностей и грузов, «тревожную» группу (группу быстрого реагирования), а также подразделения  сторожевых собак (при необходимости). Однако наиболее часто подразделения  охраны наряду с другими подразделениями, решающими задачи по различным направлениям защиты информации, объединяются в  службу безопасности предприятия. Если предприятие создает свою собственную  службу безопасности, то она как  правила становиться самостоятельной  организационной единицей, подчиняющейся  непосредственно руководителю предприятия. Возглавляет службу безопасности начальник  службы в должности, как правило, заместителя руководителя предприятия  по безопасности.

Совершенно  очевидно, что если персонал службы безопасности по количеству большой, неизбежно  встает вопрос о заместителях начальника службы безопасности. Их также должно быть не менее трех (по количеству подразделений  службы безопасности), в крайнем  случае, двух, если существует единая детективная  служба.

Как правило, заместитель начальника службы безопасности является одновременно руководителем  одного из подразделений и, в свою очередь, также имеет одного или  нескольких заместителей. Не вызывает сомнений целесообразность создания таких  подразделений, как канцелярия и  бухгалтерия (в случае, если службу безопасности не обслуживает единая бухгалтерия предприятия-учредителя).

В крупных службах безопасности возможно введение должностей помощников (референтов) начальника.

Как уже ранее было отмечено, структура, численность и состав службы безопасности предприятия (фирмы, компании и т.д.) определяются реальными потребностями  предприятия и степенью конфиденциальности ее информации. Поэтому представить  универсальную структуру службы безопасности невозможно, однако можно  выделить основные структурные подразделения, которые должны присутствовать в большинстве случаев при организации службы безопасности на крупных промышленных государственных, акционерных предприятиях, в промышленно-финансовых группах, холдингах и т. п.

Организационно  служба безопасности должна состоять из следующих структурных единиц:

- отдел режима и охраны, в составе  сектора режима и сектора охраны;

- отдел защиты информации;

- инженерно-техническая группа;

- группа безопасности внешней  деятельности.

Отдел режима и охраны

Отдел режима и охраны является самостоятельным  структурным подразделением службы безопасности и подчиняется начальнику службы безопасности. В его задачи входит:

1) определение перечня сведений, составляющих  государственную и коммерческую  тайну, организация и осуществление  мер по обеспечению их безопасности;

2) разработка системы предотвращения  несанкционированного допуска и  доступа к сведениям, составляющим  коммерческую тайну, и разработка  соответствующих инструкций;

3) организация и поддержание пропускного  режима, организация прохода сотрудников  и посетителей в различные  зоны доступа;

4) организация охраны аттестованных  конфиденциальных помещений;

5) организация личной охраны руководителей  и ведущих сотрудников, обеспечение  безопасности транспортировки грузов  и документов;

6) наблюдение за обстановкой вокруг  и внутри объекта;

7) контролирование работоспособности  элементов защиты в повседневных  и в особых условиях (стихийные  бедствия, поломки, аварии, беспорядки  и т. п.).

Отдел защиты информации

Отдел специальной защиты предназначен для  организации и обеспечения эффективного функционирования системы защиты информации. Основными задачами отдела являются:

1) организация работ по защите  документальных материалов;

2) разработка и организация защиты  автоматизированных систем обработки  информации и электронного документооборота;

3) распределение между пользователями  необходимых реквизитов защиты;

4) обучение пользователей автоматизированных  систем правилам безопасной обработки  информации;

5) принятие мер реагирования на  попытки НДС и нарушения правил  функционирования системы защиты;

6) тестирование системы защиты  и контроль над ее функционированием;

7) устранение слабостей в системе  защиты и совершенствование механизмов  обеспечения безопасности.

Инженерно-техническая группа

Основной  задачей инженерно-технической группы является обеспечение безопасности деятельности предприятия с помощью  технических средств защиты. А  именно:

1) определение границ охраняемой (контролируемой) территории (зоны) с учетом возможностей  технических средств, наблюдения  злоумышленников;

2) определение технических средств,  используемых для передачи, приема  и обработки конфиденциальной  информации в пределах охраняемой (контролируемой) территории (зоны);

3) обследование выделенных помещений  с целью установления потенциально  возможных каналов утечки конфиденциальной  информации через технические  средства, конструкции зданий и  оборудования;

4) выявление и оценка степени  опасности технических каналов  утечки информации;

5) разработка мероприятий по ликвидации (локализации) установленных каналов  утечки информации организационными, организационно-техническими или  техническими мерами, используя  для этого физические, аппаратные  и программные средства и математические  методы защиты.

Группа безопасности внешней деятельности

Сотрудники  группы безопасности внешней деятельности разрабатывают и проводят специальные  мероприятия по изучению окружения  объекта (конкуренты, посетители, клиенты  и т. д.):

1) изучают торгово-конъюнктурные ситуации  в пространстве деятельности  учредителей, партнеров, клиентов  и потенциально возможных конкурентов;