Финансы коммерческих организаций

1.3. Организация финансовой работы предприятия. 

     Изыскание финансовых источников развития предприятия, направлений наиболее эффективного инвестирования финансовых ресурсов, операции с ценными бумагами и другие вопросы финансового менеджмента становятся основными для финансовых служб предприятий в условиях рыночной экономики. Суть финансового менеджмента заключается в такой организации управления финансами  со стороны соответствующих служб, которая позволяет привлекать дополнительные финансовые ресурсы на самых выгодных условиях, инвестировать их с наибольшим эффектом, осуществлять прибыльные операции на финансовом рынке, покупая и перепродавая ценные бумаги. Достижение успеха в области                                финансового менеджмента во многом зависит от такого поведения работников финансовых служб, при котором главными становятся инициатива, поиск нетрадиционных решений, масштабность операций и оправданный риск, деловая хватка. Финансовый менеджмент представляет собой систему оптимального управления денежными потоками, возникающими в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью достижения поставленной цели и максимизации прибыли. Объектом управления в финансовом менеджменте является денежный оборот хозяйствующего субъекта. Он                       предполагает разработку рациональной финансовой стратегии и тактики предприятия на основе анализа финансовой отчетности, прогнозных оценок денежных поступлений и выплат, их зависимости от изменения структуры активов и пассивов предприятия. Это меняет прежние представления о структуре финансовой службы и ее месте в системе управления предприятием. Конкретная структура финансовой службы зависит от организационно-правовой формы хозяйствования, размеров предприятия, объема производства,  величины денежного оборота. 

В функции  финансовой службы входят:

• участие в разработке и исполнении бизнес-плана;
• разработка финансовой программы развития;
• определение кредитной политики;
• управление денежными потоками, возникающими в результате текущей (основной), инвестиционной и финансовой деятельности;
• разработка валютной политики;
• осуществление финансового планирования;
• осуществление расчетов с поставщиками, покупателями, коммерческими банками, бюджетом и другими контрагентами;
• обеспечение страхования от финансовых и других рисков;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности;
• контроль за целевым и эффективным использованием денежных средств.

     В зависимости от размеров  предприятия, его отраслевой принадлежности, поставленных целей перечисленные  функции могут детализироваться  и расширяться.[5]

     Мобилизуя денежные средства других собственников на покрытие затрат своего предприятия, работники финансовой службы прежде всего должны иметь ясное представление о целях инвестирования ресурсов и уже в соответствии с ними давать рекомендации о формах привлечения средств. Для покрытия краткосрочной и среднесрочной потребности в средствах целесообразно использовать ссуды кредитных учреждений. При осуществлении крупных капитальных вложений в реконструкцию и расширение предприятия можно воспользоваться выпуском ценных бумаг; однако, подобная рекомендация может быть дана лишь в том случае, если финансисты основательно изучили финансовый рынок, проанализировали спрос на разные виды ценных бумаг, учли возможное изменение конъюнктуры и, взвесив все это, тем не менее уверены в сравнительно быстрой и выгодной реализации ценных бумаг своего предприятия. 
 
 

Глава 2. Роль финансов в кругообороте производственных фондов. 

       2.1. Источники формирования и использования оборотных средств.

     Для производства продукции предприятию наряду с основными фондами необходимы оборотные производственные фонды, включающие в свой состав производственные запасы (сырье, материалы, топливо, тара и др.), остатки незавершенного производства и расходы будущих периодов. Потребленные в процессе производства оборотные фонды вступают в сферу обращения уже в товарной форме (в виде готовой продукции на складе и в отгрузке), которая затем — по мере реализации готовой продукции — переходит в денежную форму (денежные средства в расчетах, денежные средства в кассе предприятия и на его счетах в банке). Товарная и денежная форма ресурсов, находящихся в сфере обращения, относится к фондам обращения.

     Оборотные средства обеспечивают текущие потребности предприятия. Характерная особенность оборотных средств заключается в том, что при нормальном осуществлении хозяйственной деятельности они не покидают производственную сферу: оборотные средства не расходуются, а авансируются в различные виды текущих затрат предприятия. Обслуживая кругооборот производственных фондов, оборотные средства  принимают различные функциональные формы: материальную, производственную, товарную, возвращаясь после окончания каждого производственного цикла к своей исходной денежной форме.

     Оборот оборотных средств можно представить в виде следующей схемы:

Д - ПЗ —  НЗП — ГП — Д. 

     Денежные ресурсы (Д) с расчетного счета используются на приобретение сырья, материалов, запчастей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, топлива и создание их складских запасов в размерах, обеспечивающих поддержание ритмичного выпуска продукции (ПЗ).

     Со складов материальные ценности поступают в производство, где к их стоимости прибавляются амортизационные отчисления, зарплата с начислениями, расходы на ремонт основных фондов, некоторые налоги и другие затраты, включаемые в себестоимость продукции, т. е. формируется стоимость незавершенного производства (НЗП).

     После завершения процесса производства изделия в установленном порядке принимаются на склад готовой продукции, где находятся в запасе по мере комплектования и оформления партий для поставки потребителям (ГП).

      После оплаты готовой продукции покупателями цикл кругооборота средств заканчивается, чтобы продолжиться в последующих циклах (Д).

      Таким образом, оборотные средства находятся в постоянном обороте и в каждый данный момент одновременно воплощаются в оборотных фондах (производственные запасы, незавершенное производство), фондах обращения (готовая продукция и денежные средства).

      Чем быстрее оборачиваются оборотные средства, тем больший эффект они приносят своему владельцу. Для измерения этого эффекта сопоставляют сумму оборотных средств с полученным от их использования результатом по формуле:

К = Р : О,   (2.1)

где К  — количество оборотов, совершенных  оборотными средствами за данный период (год, квартал, месяц);

Р —  объем реализации продукции за тот  же период;

О —  средняя сумма оборотных средств.

     Рассмотрим оборачиваемость оборотных средств на примере ООО «Энергохим» (по данным бухгалтерской отчетности см.приложения).

На начало периода: К=1004083/250470=4 оборота

На конец  периода: К=1142992/419757= 3 оборота

     Для анализа чаще используется производный показатель оборачиваемости оборотных средств, отражающий длительность одного оборота в днях (Т). Для его исчисления количество дней в анализируемом периоде (Д) делится на число оборотов (К):

Т = Д:К   (2.2 )

На начало периода: Т=365/4= 91,25 дней

На конец  периода: Т=365/3=121,6 дней

     Увеличение длительности оборачиваемости свидетельствует о снижении скорости обращения оборотных средств, что свидетельствует о неэффективном управлении оборотными средствами.

или же используется формула:

Т = (Д  х О) : Р.   (2.3 )

     Приведенные формулы показывают, что эффективность использования оборотных средств тем выше, чем больший объем реализации достигается при наименьшей сумме авансированных в производство финансовых ресурсов.

      Чтобы определить минимальную потребность предприятия в оборотных средствах, осуществляют их нормирование. При этом учитывают все факторы, влияющие на размеры создаваемых запасов товарно-материальных ценностей, периодичность поставок сырья, вспомогательных материалов, топлива, длительность производственного цикла, быстроту отгрузки готовой продукции со склада, величину затрат на ее производство.

      В большинстве экономически развитых государств применяются научно разработанные системы организации производства, которые сориентированы на минимальные складские запасы товарно-материальных ценностей или вообще на работу «с колес», на максимальную сопряженность в работе цехов и участков, обеспечивающую минимальные заделы незавершенного производства на всех переходах, на глубокие маркетинговые проработки, гарантирующие быстрый сбыт готовой продукции. Благодаря минимизации заделов на всех стадиях кругооборота оборотных средств Япония добивается снижения себестоимости продукции по сравнению с аналогами, производимыми в США и других странах-конкурентах, до 20 %.[7]

      Источниками формирования оборотных средств являются: собственные ресурсы предприятия, зафиксированные в его уставном фонде, прибыль, кредиторская задолженность и заемные средства.

      В составе кредиторской задолженности имеются средства, которые предприятия приравнивают по использованию к собственным оборотным средствам, так как они постоянно в не снижающихся размерах находятся в их хозяйственном обороте. Речь идет о таких устойчивых пассивах, как постоянная минимальная задолженность предприятия работникам по заработной плате и другим выплатам, обусловленная периодичностью выплат, задолженность фонду социальной защиты и фонду занятости по отчислениям и некоторые другие стабильные виды кредиторской задолженности. Планирование и учет устойчивых пассивов позволяют предприятиям сокращать авансирование в оборот собственных финансовых ресурсов, используя их в других целях.

      Заемные средства необходимы предприятиям тогда, когда они вынуждены создавать сезонные запасы товарно-материальных ценностей, превышающие минимальную потребность, или когда рыночная конъюнктура благоприятствует резкому увеличению производства продукции. Мировая практика доказала эффективность сочетания собственных и заемных ресурсов в обеспечении производственной деятельности фирм. Однако при этом должны соблюдаться разумные пропорции.

     Иммобилизация оборотных средств представляет собой выбытие их из непрерывного планомерного кругооборота. Всякая иммобилизация оборотных средств свидетельствует о неэффективном их использовании, приводит к замедлению оборачиваемости и ухудшению платежеспособности предприятия. Следует различать иммобилизацию, возникшую в результате использования оборотных средств не по назначению, т. е. на цели, вообще не связанные с кругооборотом средств (этот вид принято называть чистой иммобилизацией, например: превышение задолженности рабочих и служащих по ссудам на индивидуальное жилищное строительство, расходы, не перекрытые средствами спецфондов, недостачи и потери от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса и т. д.) и иммобилизацию, возникшую вследствие замедления кругооборота средств на отдельных его стадиях.

     Можно выделить следующие основные пути ускорения оборачиваемости оборотных средств:

• на стадии подготовки к производству — расчет научно обоснованных норм и нормативов оборотных средств;
• на стадии производства — сокращение длительности производственного цикла посредством автоматизации, комплексной механизации, применения новейших научных открытий и технических изобретений, замена дорогостоящих материалов более дешевыми, повторное использование тары, инструмента, ритмичность выпуска продукции и т.д;
• на стадии обращения — увеличение объема и обеспечение ритмичности продажи продукции, что способствует бесперебойной отгрузке покупателям и своевременному поступлению денежных средств за нее на расчетный счет; развитие системы расчетов в народном хозяйстве, своевременное оформление документов и строгое соблюдение платежной дисциплины.

2.2. Анализ финансовой  устойчивости. 

      Понятие финансовой устойчивости организации многогранно, оно более широкое в отличие от понятия платежеспособность и кредитоспособность, поскольку включает в себя оценку различных сторон деятельности .