Информационное обеспечение финансового менеджмента

В случае невозможности пересчета  конкретных показателей бухгалтерской  отчетности за предшествующие периоды  причину этого также следует указать в пояснительной записке с описанием способа исправления ошибки и указанием периода, с которого внесены исправления.

1.2. Модели деятельности предприятия и их отражение в финансовых документах

 

Состав финансовой отчетности предприятия зависит от его организационно-правовой формы. В таблице 1 представлен состав отчетности по различным типам субъектов деятельности [28,  с.60].

Таблица 1.

Объем предоставляемой годовой отчетности

Виды субъектов	Состав представляемой отчетности
Коммерческие организации (за исключением малых предприятий)	Все формы отчетности, кроме отчета о целевом использовании полученных средств (форма № 6)
Субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту	Баланс и отчет о прибылях и убытках
Субъекты малого предпринимательства, подлежащие обязательному аудиту	Все формы отчетности, по которым  у них есть соответствующие показатели
Некоммерческие организации	Баланс и отчет о прибылях и убытках. Также им рекомендуется  представлять в составе отчет  о целевом использовании полученных средств (форма № 6)
Общественные организации, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие кроме выбывшего  имущества оборотов по продаже товаров	Не представляются: Отчет об изменениях капитала (форма № 3); Отчет о движении денежных средств (форма №4); Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5); пояснительная записка

 

Для крупных коммерческих предприятий  существует также разделение на индивидуальную и консолидированную отчетность.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность решает две задачи: информационную и контрольную. С одной стороны, она характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности хозяйствующего субъекта. С другой стороны, она обеспечивает системный контроль правильности и точности данных бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла. В связи с этим все хозяйствующие субъекты должны составлять индивидуальную бухгалтерскую отчетность за каждый отчетный период [28, с. 62].

Индивидуальная бухгалтерская  отчетность предназначена для:

• выявления конечного финансового результата деятельности хозяйствующего субъекта - чистой прибыли (убытка) и распределения ее между собственниками;
• представления в надзорные органы;
• выявления признаков банкротства хозяйствующих субъектов;
• формирования единой государственной базы статистического наблюдения и макроэкономических показателей;
• использования в управлении хозяйствующим субъектом, судопроизводстве и при налогообложении.

Главная задача в области индивидуальной бухгалтерской отчетности заключается в обеспечении гарантированного доступа заинтересованным пользователям к качественной, надежной и сопоставимой персонифицированной информации о хозяйствующих субъектах. Для решения этой задачи индивидуальную бухгалтерскую отчетность необходимо составлять по российским стандартам, разрабатываемым на основе МСФО.

Консолидированная финансовая отчетность как разновидность бухгалтерской  отчетности предназначена для характеристики финансового положения и финансового  результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношениях контроля.

Современные крупные организации могут объединять несколько предприятий с различной системой участия. Под одним наименованием находится не одно предприятие, а целая группа связанных предприятий. Усложнение структуры бизнеса требует объединения данных бухгалтерской отчетности отдельных юридических лиц в рамках составления консолидированной (сводной) отчетности.

Консолидированная финансовая отчетность выполняет исключительно информационную функцию и представляется заинтересованным внешним пользователям. Данная отчетность должна стать одним из основных источников финансовой информации для принятия экономических решений этими пользователями.

Главная задача в области консолидированной  финансовой отчетности заключается в обеспечении гарантированного доступа заинтересованным пользователям к качественной, надежной и сопоставимой информации о группе хозяйствующих субъектов. Для решения этой задачи необходимо установить обязательное составление консолидированной финансовой отчетности по МСФО, а также обязательный аудит и публикацию ее. [28, с.66]

Основными формами консолидированной  отчетности являются: консолидированный  баланс, консолидированный отчет  о прибылях и убытках и консолидированный  отчет о движении денежных средств [27].

Большая часть принципов, на которых  строится консолидированная отчетность согласно международным стандартам, нашла отражение и в российских нормативных документах, регулирующих составление сводной бухгалтерской  отчетности.

В сводную бухгалтерскую отчетность объединяются все активы и пассивы, доходы и расходы головной организации и дочерних обществ путем построчного суммирования соответствующих данных по правилам, установленным Методическими  рекомендациями по составлению и предоставлению сводной бухгалтерской отчетности.

При составлении сводной бухгалтерской  отчетности головная организация и  дочерние общества должны использовать единую учетную политику в отношении  оценки аналогичных статей имущества  и обязательств, доходов и расходов и пр.

Если учетная политика какого-то дочернего общества отлична от используемой для составления сводной бухгалтерской  отчетности, то до объединения такой  бухгалтерской отчетности с бухгалтерской  отчетностью головной организации  она приводится в соответствие с учетной политикой, используемой для составления сводной бухгалтерской отчетности.

Балансы и отчеты о финансовых результатах объединяются постатейно и построчно посредством  суммирования показателей в аналогичных  статьях с данными об имуществе, обязательствах, акционерном капитале; доходах, расходах, прибылях и убытках. В российской практике постатейное суммирование показателей осуществляется без осложнений, так как применяемые формы отчетности большинства организаций имеют построчную стандартизацию. Показатели каждой строки отчета строго регламентируются и легко идентифицируются по их содержанию. Давать дополнительные консолидационные бухгалтерские проводки на счетах не требуется. В них нет нужды.

При постатейном  суммировании отчетов материнского и дочернего общества следует исключить дублирование по следующим статьям, представленным на схеме (рис.3). [31, с. 72]

Рис.3. Показатели, исключаемые в консолидируемых отчетах

 

1. Расчетные  операции, проведенные между материнскими  и дочерними обществами. Взаимно погашается в консолидированном балансе сальдо по счету взаимных расчетов с дочерними и материнскими обществами. Расчеты по дебиторской и кредиторской задолженности по всем счетам отражаются только по сальдо, относящемуся к другим компаниям и организациям. Суммы расчетов между консолидированными обществами элиминируются и в консолидированной отчетности не показываются.

Расчеты по дивидендам, выплаченным  дочерними обществами материнским, должны быть элиминированы в консолидированной отчетности. Следует исключить показатели выплаты дивиденда в дочернем обществе и получения дивиденда и его зачисления в доходы материнского общества. Плюс и минус одинаковой суммы приводят к нулевому результату.

2. Операции по инвестициям  в дочерние общества. Исключаются балансовая стоимость инвестиций материнского общества в каждое дочернее общество и доля материнского общества в акционерном капитале каждого дочернего общества. Следует исключать также инвестиции одних дочерних компаний данной сферы консолидации в другие. Затраты в инвестиции чаще всего превышают соответствующую долю инвестора в акционерном капитале. Разница, которая возникает, элиминируется за счет уменьшения нераспределенной прибыли, если ее недостает - дополнительного капитала дочернего общества. Акции дочернего общества, приобретаемые по ценам фондового рынка, превышающим их балансовую стоимость в дочернем обществе, можно корректировать по стоимости при первой консолидации за счет переоценки имущества по рыночным ценам и введения в баланс показателя стоимости деловой репутации на недостающую разницу в стоимости. Об этом методе было сказано выше.

3. Операции по  доходам, расходам и прибыли  от реализации между консолидированными  обществами. Исключаются внутригрупповые  операции и сальдо по выручке от реализации, соответствующим расходам и прибыли, с тем чтобы в консолидированной отчетности не завышались объемы операций с внешними организациями и их финансовые результаты. Получение данных для элиминирования названных показателей заставляет вести учет операций по продажам, осуществляемым между обществами единой сферы консолидации. Учет продаж и их финансовых результатов по операциям между компаниями, входящими в консолидированную группу, необходимо вести отдельно от других операций по продажам.

4. Нереализованные  прибыли и убытки от операций  между консолидированными обществами. Исключаются финансовые результаты  по внутригрупповым операциям,  полностью завершенным в одних  обществах, включаемых в консолидируемую  отчетность, и незаконченным либо  не полностью законченным - в других.

 

1.3. Финансовая отчетность, ее содержание и логическая взаимосвязь

 

Все финансовые отчеты различаются  в зависимости от типов показателей, положенных в ее основу. Можно выделить два основных типа показателей финансовой отчетности: показатели запаса и показатели потока.

Показатели запаса — это показатели, не имеющие временной протяженности. Они характеризуют состояние  на определенную дату. К примеру, к  таким показателям можно отнести  величину остатка денежных средств  на счете организации в банке, величину запасов готовой продукции на складе организации, размер полученных организацией кредитов банка и т.п., если они измерены по состоянию на определенную календарную дату.

Показатели потока, напротив, есть показатели, имеющие временную протяженность. Они характеризуют значение за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие, год и т. п.). К примеру, величина доходов организации, ее расходов, прибыли, убытки, размер уплаченных банку процентов по кредитам и т. п. измеряются за определенный период и могут быть отнесены к этому типу показателей. Заметим, что изменение показателей запасов — это тоже поток. Например, изменение величины денежных средств на счете за месяц, прирост размеров капитальных вложений предприятия за год, изменение размеров кредиторской задолженности по поставленным материальным ресурсам за квартал и т. п.

В соответствии с таким делением показателей различают и виды финансовых отчетов (рис.4). [30, с.83]

Рис.4. Классификация финансовых отчетов

 

В основу отчетов о состояниях положены показатели запаса. Основным отчетом в этой группе является бухгалтерский  баланс организации, характеризующий  финансовое состояние предприятия  на определенную отчетную дату. В основе отчетов об изменениях находятся показатели потока. К этому типу отчетов можно отнести отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств. Взаимосвязь между основными финансовыми отчетами показана на рис.5. [30, с.85]

Рис.5. Взаимосвязь между основными финансовыми отчетами

 

Некоторая информация финансового  характера представляется вне финансовых отчетов. К такой информации, включаемой в состав финансовой отчетности, можно  отнести приложения к финансовым отчетам, пояснительную записку к ним, аудиторское заключение.

Рассмотрим порядок формирования показателей отдельных финансовых отчетов. Порядок формирования строк баланса приведен в табл.2. [12]

Таблица 2

Порядок формирования строк баланса

Строка баланса	Порядок формирования показателя
Нематериальные  активы	Разница между дебетовым  сальдо счета 04 и кредитовым сальдо счета 05 (либо сальдо счета 04 - если амортизация  по нематериальным активам отражается также на счете 04)
Основные   средства	Разница между дебетовым  остатком счета 01 и кредитовым остатком счета 02 (в расчет не берется субсчет "Амортизация по имуществу, предоставляемому другим организациям во временное пользование")
Незавершенное   строительство	Остатки по счетам 07, 08 и субсчету "Расчеты по капитальному строительству" счета 60 плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо субсчетов счета 16, на которых отражены отклонения от сметной стоимости строящихся объектов
Доходные вложения   в материальные  ценности	Сальдо счета 03 за минусом  сальдо субсчета "Амортизация по имуществу, предоставляемому другим организациям во временное пользование" счета 02
Долгосрочные    финансовые вложения	Сальдо счета 58 за минусом  сальдо счета 59 в части суммы резервов по долгосрочным финансовым вложениям. Остаток по субсчету "Депозитные счета" счета 55, если по депозитам начисляют проценты
Отложенные      налоговые активы	Сальдо счета 09
Прочие внеоборотные активы	Показатели, не указанные  в предыдущих строках раздела "Внеоборотные активы" Бухгалтерского баланса
Итого по разделу I	Сумма ранее заполненных  строк данного раздела
Запасы, в том числе
Сырье, материалы и  другие аналогичные ценности	Остаток по счету 10 плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо субсчетов счета 16
Животные на выращивании  и откорме	Сальдо счета 11
Затраты в незавершенном  производстве (издержки обращения)	Сумма остатков по счетам 20, 21, 23,29, 44 и 46
Готовая продукция и  товары для перепродажи	Сальдо по счетам 41 и 43 плюс (минус) дебетовый (кредитовый) остаток субсчетов счета 16. Из результата вычесть сальдо счетов 14 и 42
Товары отгруженные	Сальдо счета 45
Расходы будущих периодов	Сальдо счета 97
Прочие запасы и затраты	Стоимость материально-производственных ценностей, которые не вошли в предыдущие строки группы статей "Запасы"
Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям	Сальдо счета 19
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты)	Сумма остатков по дебету счетов 62 и 76 субсчета "Расчеты производятся через 12 месяцев" за минусом кредитового сальдо счета 63 субсчет "Резервы по долгосрочным долгам".Дебетовое сальдо счета 62 субсчет "Векселя полученные, сроком предъявления через 12 месяцев" Дебетовое сальдо счета 76 субсчет "Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами, которые производятся через 12 месяцев" Дебетовое сальдо счета 60 субсчет "Расчеты по авансам, выданным на срок больше года" Дебетовое сальдо счета 73 субсчет "Расчеты производятся через 12 месяцев" Дебетовое сальдо счета 76 субсчет "Расчеты по претензиям, платежи по которым ожидаются через 12 месяцев"
В том числе покупатели и заказчики	Дебетовое сальдо по счету 62, 76 (долгосрочные задолженности покупателей  и заказчиков) минус остаток по субсчету счета 63, на котором отражена сумма резерва по таким задолженностям
Дебиторская  задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	Сумма остатков по счету 62 и 76 субсчета "Расчеты в течение 12 месяцев" за минусом кредитового сальдо счета 63 субсчет "Резервы по краткосрочным долгам" Дебетовое сальдо счета 62 субсчет "Векселя полученные, сроком предъявления в течение 12 месяцев" Дебетовое сальдо счета 76 субсчет "Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами в течение 12 месяцев" Дебетовое сальдо счета 75 субсчет  "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"  Дебетовое сальдо счета 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным на срок меньше года" Дебетовое сальдо счета 68 субсчет "Задолженность налоговых органов, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев" Дебетовое сальдо счета 73 субсчет "Расчеты в течение 12 месяцев" Дебетовое сальдо счета 76 субсчет "Расчеты по претензиям, платежи – в течение 12 месяцев"
В том числе покупатели и заказчики	Разница между остатками счетов 62, 76, на которых показаны краткосрочные задолженности покупателей и заказчиков, сальдо субсчета счета 63, на котором отражена сумма резерва по таким задолженностям
Краткосрочные   финансовые вложения	Остаток по счету 58 минус  остаток по счету 59 плюс остаток по счету 55 субсчет "Депозитные счета"), если по депозитам начисляют проценты
Денежные средства	Сумма остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (субсчета "Аккредитивы" и "Чековые книжки", "Депозитные счета" - если по депозитным вкладам  не начисляют проценты), 57
Прочие оборотные активы	Показатели, не отраженные в предыдущих строках раздела "Оборотные  активы" баланса
Итого по разделу  II	Сумма ранее заполненных  строк данного раздела
БАЛАНС	Сумма итоговых строк  по разделу I и II
Уставный капитал	Сальдо счета 80
Собственные акции, выкупленные  у акционеров	Сальдо счета 81
Добавочный капитал	Сальдо счета 83
Резервный капитал	Сумма строк 431 и 432
Резервы, образованные в  соответствии с законодательством	Сальдо субсчета счета 82, на котором отражена сумма резерва, созданного в соответствии с законодательством РФ
Резервы, образованные в  соответствии с учредительными документами	Сальдо субсчета счета 82, где показан размер резерва, образованного  в соответствии с учредительными документами
Нераспределенная прибыль  (непокрытый убыток)	Сальдо счетов 84 и 99
Итого по разделу III	Сумма ранее заполненных  строк данного раздела
Займы и кредиты	Остаток по счету 67, на котором  отражена задолженность по долгосрочным кредитам и займам, а также сумма     процентов по ним
Отложенные налоговые  обязательства	Сальдо счета 77
Прочие долгосрочные обязательства	Долгосрочные пассивы, которые не были отражены в разделе .IV "Долгосрочные обязательства"
Итого по разделу IV	Сумма ранее заполненных строк данного раздела
Займы и кредиты	Остаток по субсчетам  счета 66, на которых отражена основная задолженность по краткосрочным  кредитам и сумма процентов по ним
Кредиторская задолжен. в том числе
Поставщики и подрядчики	Сумма сальдо субсчетов счетов 76 и 60, на которых отражена задолженность перед поставщиками и подрядчиками
Задолженность перед  персоналом организации	Кредитовый остаток  счета 70 (за исключением субсчета "Расчеты  с работниками по выплате доходов  по акциям и долям")
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами	Кредитовый остаток  по счету 69
Задолженность по налогам  и сборам	Кредитовый остаток  по счету 68
Прочие кредиторы	Остаток субсчетов "Расчеты  по претензиям" и "Расчеты по имущественному и личному страхованию" счета 76 и сальдо счета 71
Задолженность перед  участниками (учредителями) по выплате  доходов	Кредитовые остатки  субсчета "Расчеты по выплате  доходов" счета 75 и субсчета "Расчеты  с работниками по выплате доходов  по акциям и долям" счета 70
Доходы будущих периодов	Остаток по счету 98
Резервы предстоящих  расходов	Остаток по счету 96
Прочие краткосрочные  обязательства	Краткосрочные обязательства, которые нельзя отнести к другим статьям раздела "Краткосрочные  обязательства"
Итого по разделу  V	Сумма ранее заполненных  строк данного раздела
БАЛАНС	Сумма итоговых строк  по разделу III, IV, V