Финансовое планирование в организации

      - ограничений, используемых при  постановке целей; прогнозов,  необходимых для постановки целей;

      - планов (обоснованность плановых  заданий, проверка планов на  полноту и согласованность, превращение плановых величин в контролируемые, установление допустимых границ отклонений контролируемых величин, реалистичность, адаптивность и т.д.).

      Контроль  планирования позволяет оценить  и повысить качество составления  плана. Оценивая плановые величины, можно оценить реальность плана и реальность рассматриваемых при его разработке условий, ситуаций, при которых он составлялся (степень устойчивости предприятия на рынке, динамика цен, степень спроса на продукцию и т.д.), а также возможные ошибки при составлении плана. При этом помимо неточности оценок возможных ситуаций могут быть и другие причины отклонений от плана, например ошибки в расчетах, неоднородность содержания планируемых и фактических показателей и т. д. Выявление данных причин позволит усовершенствовать сам процесс планирования и скоординировать планы с реальной действительностью. Чем раньше будет зафиксировано изменение ситуации, тем раньше можно актуализировать планы, соотнести их с действительностью.

      На  этапе реализации поставленных целей и планов осуществляется текущий контроль:

      - плановых и фактических величин,  в том числе затрат (в целом  по предприятию и по группам  контролируемых величин);

      - состояния внутренней и внешней  среды для выявления «слабых»  сигналов о возможных отклонениях;

      - выявления фактических отклонений  от плановых;

      - возможных причин отклонений;

      - предложений для уменьшения степени  отклонений.

      На  этапе итогового контроля деятельности предприятия подводятся итоги в  целом по предприятию по достижению поставленных целей и разрабатываются мероприятия по ликвидации возможных отклонений в будущем.

      Система внутреннего контроля

      Использование товарно-денежных отношений предполагает осуществление контроля за правильным определением затрат живого труда и  за мерой потребления. Без правильной организации учета и контроля за производством, распределением продукции, за сохранностью собственности, нельзя обеспечить эффективное ведение хозяйства, повышения производительности труда, сложную работу всех отраслей народного хозяйства. В современной системе финансового контроля нашли воплощение принципы: единство содержания и постановка задачи, регулярность осуществления контроля как внутреннего, так и внешнего с целью предупреждения и своевременного устранения недостатков.

      Применение  таких категорий, как цена, прибыль, кредит, приводит к необходимости применения особой формы финансового контроля, основанного на использовании стоимостных категорий. В современных условиях этот контроль приобретает все большее соответствие [36. с.3].

      При помощи финансового контроля выверяется соответствие натуральных и стоимостных показателей, соответствие производственной деятельности законодательству, правильности взаиморасчетов с бюджетом.

      Структура внутреннего контроля может быть подразделена на три составляющих: контрольная среда - набор характеристик, который определяет служебные взаимоотношения, благоприятные для контроля на предприятии; системы бухгалтерского учета предприятия - политика и процедуры, касающиеся соответствующей записи хозяйственных операций; процедуры контроля - специальные проверки, выполняемые персоналом предприятия. Эти три составляющие во взаимосвязи обеспечивают предотвращение, выявление и исправление существующих ошибок информации и ее искажения.

      Состояние контрольной системы зависит  от стиля работы руководителей, их философии и эффективной системы разъяснений целей контроля и надзора за деятельностью персонала.

      Контрольная среда состоит из следующих элементов:

      - политика и методы управления;

      - организационная структура предприятия;

      - деятельность исполнительного органа;

      - методы распределения функций  управления;

      - управленческие методы контроля, в том числе внутренний аудит;

      - кадровая политика;

      - внешние воздействия (например, проверка  со стороны банковских органов).

      Контрольная среда.

      Подход исполнительного органа к контролю оказывает наибольшее влияние на контрольную среду. Благоприятная управленческая среда характеризуется системой управления, обеспечивающей высокий уровень внутренней системы коммуникаций, способствующей эффективной работе исполнительного органа, использующего систему бюджетов и отчетов об исполнении, обеспечивающую эффективность внутреннего контроля.

      Надзор  является важным элементом контрольной  среды. Персонал предприятия и компьютерные системы выполняют функции учета  и процедуры контроля предприятия. Контролер, осуществляя надзор за работой работника по кредитованию, может, например, периодически сравнивать сальдо на счетах дебиторов с итоговыми данными счета.

      Контролер или должностные лица могут исправлять ошибки, найденные служащими, а также и санкционировать решения, касающиеся системы учета предприятия. Надзор является важным средством управленческого контроля и условием функционирования системы внутреннего контроля в целом.

      Контроль  к активам заключается в том, что реальный доступ к активам, документам, важным записям и бланкам должен быть ограничен уполномоченными на то лицами. Такие активы, как ценные бумаги, не должны быть доступны тем, кто ими не распоряжается. Так не должен быть разрешен доступ к записям о затратах и учету полученных счетов тем лицам, которые не отвечают за ведение учета.

      Ряд работников предприятия несет ответственность  за учет и регистрацию активов  и обязательств. Они должны проводить  периодическое сравнение записанных сумм с данными документов, подтверждающие их существование и оценку. Служащие бухгалтерии могут осуществлять периодические сравнения. При этом лица, проводящие сравнения, не должны заниматься санкционированием соответствующих хозяйственных операций, учетом и регистрацией операций или отвечать за хранение активов.

      Периодически  проверяется наличие денежных средств  в кассе, ценных бумаг, подтверждаются суммы на счетах к получению и  на счетах к оплате, а также другие операции. Цель этих операций - определить, отражает ли бухгалтерская документация активы и пассивы предприятия. При частых сопоставлениях легко обнаружить ошибки в бухгалтерских документах. Очевидно, что частота проведения сопоставлений должна определяться соотношением затрат и прибыли. Очень частые (например, раз в неделю) подсчеты, сопоставление и подтверждение активов обычно не делаются, кроме исключительных случаев (очень большая ценность активов, большая вероятность потерь и ошибок).

      Современный период характеризуется расширением  сфер приложения компьютерных технологий, ростом числа предприятий с автоматизированной обработкой финансовой информации. Применение ЭВМ в современной системе финансового контроля позволяет ускорять обработку финансовых операций.

      За  состояние внутреннего контроля несет ответственность сама организация. Контроль за финансовой деятельностью предприятия осуществляется как постановкой самой системы внутреннего контроля, так и проведением ревизий, проверок и так далее. Проверки могут осуществлять как работники предприятия, так и приглашенные специалисты и службы, включая аудиторов со стороны.

      Система внешнего контроля.

      Внутренний  контроль необходимо отличать от внешнего контроля.

      С развитием рыночных отношений понятие  контроля неразрывно связано с понятием аудита.

      Аудит - это системный процесс и оценки объективных данных об экономических действиях и событиях, устанавливающих уровень их соответствия определенному критерию и представляющих результаты заинтересованным пользователям. Он имеет свою цель и логику и основывается на структурном подходе к принятию решений. Он не является беспорядочным и незапланированным. В ходе этого процесса получают и оценивают данные, влияющие на принятие аудиторских решений.

      Независимая оценка объективных данных об экономических  действиях осуществляется внешними аудиторами и относится к внешнему контролю (аудиту).

      Аудиторский контроль, широко применяемый в мировой  практике, направлен на обеспечение  достоверности бухгалтерского учета  и отчетности, в чем одинаково  заинтересованы предприятия (фирмы) в  лице их владельцев (акционеров), государство, в лице налоговой службы и аудиторы. В своей деятельности аудитор руководствуется законодательством и собственной выгодой, что в условиях конкуренции способствует качеству проверки.

      Правовые  основы осуществления в Российской Федерации аудиторской деятельности определены правилами «Аудиторской деятельности в Российской Федерации». Согласно этих правил аудиторская деятельность - представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

      Основной  целью аудиторской деятельности является установление достоверности бухгалтерской отчетности экономических субъектов и совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующих в Российской Федерации.

      Государственный контроль.

      Переход к рыночным отношениям тесным образом связан с введением целой налоговой системы, способной обеспечить концентрацию в руках государства финансовых ресурсов, необходимых для решения задач экономического и социального развития страны. Создана единая система контроля. Для контроля за соблюдением налогового законодательства, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующие бюджеты налогов и других платежей, установленных законодательством РФ создана государственная налоговая служба. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

      Финансовое  планирование является исключительно  важным аспектом деятельности любого предприятия.

      Финансовое  планирование - это собой процесс  разработки финансовых планов и плановых показателей, которые помогают обеспечить предприятие финансовыми ресурсами и увеличить эффективность его деятельности в определенный период времени в будущем. Финансовое планирование является как бы первым шагом на пути к процветанию фирмы.

      Финансовое  планирование воплощает выработанные стратегические цели в форму конкретных финансовых показателей. Оно дает возможность определить, насколько перспективен тот или иной проект, новое направление деятельности. Также финансовое планирование является инструментом получения инвестиций.

      Методы  планирования - это конкретные способы  и приемы плановых расчетов. Планирование финансовых показателей осуществляется с помощью нескольких методов. К ним относятся: экономического анализа; нормативный; балансовых расчетов; денежных потоков; метод многовариантности; экономико-математическое моделирование. Цель каждой фирмы подобрать такие методы финансового планирования, чтобы конечный результат оказывался как можно ближе к прогнозу.

      Процесс финансового планирования включает несколько этапов, таких как: анализ финансовой ситуации; разработка общей финансовой стратегии фирмы; составление текущих финансовых планов; корректировка, увязка и конкретизация финансового плана; осуществление оперативного финансового планирования; выполнение финансового плана; анализ и контроль выполнения плана.

      Важно помнить, что максимальной эффективности можно добиться только при последовательном выполнении всех этапов процесса финансового планирования, так как они взаимосвязаны.

      Финансовое  планирование на фирме бывает трех видов и различается по типу составляемого  плана и сроку на который он разрабатывается. Финансовое планирование бывает: оперативное, текущее и перспективное (стратегическое). С переходом от одного вида планирования к другому цели, задачи, этапы осуществления и показатели более конкретизируются, становятся более четкими.

      В современных условиях перспективное  финансовое планирование охватывает период от одного года до трех лет. Перспективное  планирование состоит из разработки финансовой стратегии и прогнозирования  финансовой деятельности предприятия.