Регистрами
синтетического учета являются:
ежедневный бухгалтерский баланс,
оборотные ведомости, бухгалтерские
журналы, кассовые журналы, проверочная
ведомость.
Бухгалтерский
журнал составляется ежедневно на
основании первичных документов – где
отражаются проводки по корреспондирующим
счетам, журнал ведется в компьютере, куда
и заносят данные.
Кассовые журналы ведутся в кассе
банка кассирами. На основании документов
поступающих в кассу банка: приходный
кассовый ордер, расходный кассовый ордер,
чек, объявление на взнос наличными составляются
кассовые ордера. В конце рабочего дня
банка общими суммами по корреспондирующим
счетам данные переносятся в бухгалтерский
журнал. Такое правило учета необходимо
для качественного контроля за наличием
и движением денежных средств в кассе
банка.
Ежедневная оборотная
ведомость составляется по балансовым
и внебалансовым счетам. По окончании
месяца на первое число составляется оборотная
ведомость за месяц. Ежеквартально также
составляется оборотная ведомость, которая
содержит остатки на начало года, обороты
с начала года и остатки на конец отчетного
периода.
В
проверочных ведомостях печатаются
итоги оборотов по каждому действовавшему
в течение дня лицевому счету и остатки
по действующим и недействующим лицевым
счетам, а также печатаются итоги оборотов
и остатков по балансовым счетам и общие
итоги по ведомости. Эти ведомости используются
для контроля над правильностью выведенных
остатков в лицевых счетах, поиска ошибок
совершенных в течение рабочего дня.
Основным
внутрибанковским документом,
является мемориальный
ордер – учётный документ, который
указывает корреспонденцию счетов бухгалтерского учета, в которые должна быть
записана операция. Составляется на основе первичных документов, поступивших в бухгалтерию.
В нем указываются: номер ордера, месяц,
год, содержание записи, суммы, наименование
дебетуемого и кредитуемого счетов. Мемориальный
ордер составляется на специальном бланке
и подписывается главным бухгалтером,
имеет порядковый номер. При мемориально-ордерной
форме учета мемориальный ордер регистрируется
в журнале и вместе с приложенным к нему
оправдательным документом служит основанием
для записей
по счетам в Главную книгу. Содержание
регистров бухгалтерского учета и внутренней
бухгалтерской отчетности является коммерческой
тайной. Лица, получившие доступ к информации,
содержащейся в регистрах бухгалтерского
учета и во внутренней бухгалтерской отчетности,
обязаны хранить коммерческую тайну. За
ее разглашение они несут ответственность.
4. Принципы
бухгалтерского учета
в банках.
Принципы
бухгалтерского учета в банках приближены
к действующим принципам учета по Международным
стандартам финансовой отчетности (МСФО).
Рассмотрим основные принципы постановки
бухгалтерского учета в банке, которые
определяет Банк России в ч.1 Положения
№ 302-П «О правилах ведения бухгалтерского
учета в кредитных организациях, расположенных
на территории Российской Федерации».
- Непрерывность
деятельности банка. Предполагается,
что коммерческий банк будет непрерывно
осуществлять свою деятельность в будущем
и не имеет предпосылок для ликвидации
или совершения операций на невыгодных
для себя условиях.
- Постоянство
правил бухгалтерского
учета. Коммерческие банки должны
руководствоваться в своей деятельности
одними и теми же правилами бухгалтерского
учета, кроме возникновения случаев существенных
перемен в своей деятельности, а также
при изменении законодательства Российской
Федерации, корректирующего деятельность
коммерческих банков. В указанных случаях
банк должен обеспечить сопоставимость
показателей отчетности.
- Принцип
осторожности. Активы и пассивы, доходы
и расходы коммерческих банков должны
отражаться в бухгалтерском учете с достаточной
степенью осторожности, чтобы не переносить
действующие риски на следующие периоды.
В новой редакции, то есть в Положении
№ 302-П также указано, что недопустимо
завышение доходов и занижение расходов.
Следует учесть, что при публикации отчетности
за квартал в прессе и на сайтах Банка
России отражение в отчетности убыточной
деятельности банка может привести к оттоку
средств со счетов клиентов и инвесторов,
поэтому коммерческие банки при публикации
отчетности стараются несколько «приукрасить»
истинную картину, складывающуюся в результате
их деятельности, что влечет за собой намеренное
искажение отчетности.
- Отражение
доходов и расходов банка по кассовому
методу, т.е.фиксирование в учете доходов
после их фактического получение и совершения
расходов.
- Своевременность
отражения операций. Операции в коммерческом
банке в большинстве своем отражаются
в день их совершения, за исключением случаев,
специально оговоренных в нормативных
актах Банка России. Этот принцип, безусловно,
связан с тем, что коммерческий банк составляет
бухгалтерский баланс по своим операциям
за каждый рабочий день, чтобы обеспечить
оперативность и исключить ошибки в выписках,
выдаваемых клиентам банка.
- Раздельное
отражение активов и
пассивов банка. Это означает, что
на уровне балансовых счетов первого порядка,
то есть трехзначных счетов, в банковском
учете существуют только активные или
пассивные счета. Активы и пассивы оцениваются
отдельно и отражаются в развернутом виде.
В банковской практике отсутствуют активно-пассивные
счета, что действует в бухгалтерском
Плане счетов с января 1998 г.
- Приоритет
содержания над формой. Операции банка
отражаются в соответствии с их экономической
сущностью, а не в соответствии с их юридической
формой.
- Единица
измерения. Активы и пассивы учитываются
по первоначальной стоимости на момент
приобретения или возникновения. Первоначальная
стоимость не изменяется с момента их
списания, реализации или выкупа, если
иное не предусмотрено действующим законодательством
России и нормативными актами Банка России.
Однако активы и обязательства в иностранной
, драгоценные металлы природные драгоценные
камни должны переоцениваться по мере
изменения валютного курса и цены металла
в соответствии с нормативными актами
Банка России.
- Принцип
открытости. Указанный принцип означает,
что отчетность банка должна быть понятной
информированному пользователю и избегать
двусмысленности в отражении позиции
банка.
-
Консолидация. Банк ежедневно должен
составлять сводный баланс в целом, включая
все операции своих филиалов и отделений.
-
Неповторяемость данных
на балансе и за балансом, т.е. ценности
и документы, учитываемые на балансовых
и на внебалансовых счетах, не отражаются,
кроме случаев, установленных нормативными
документами Банка России.
12. Счета,
не имеющие признака
счета, введены в действие для контроля
над своевременным отражением операций,
то есть в конце рабочего дня не должны
иметь остатков в балансе. Имеется в виду
основной счет 612.
13. В
конце рабочего дня
по активным счетам остаток должен
быть только дебетовым, а по пассивным
счетам только кредитовым.
14. Действующий
план счетов имеет следующую
структуру:
- главы;
- разделы;
- подразделы;
- счета первого
порядка (трехзначные счета);
- счета второго
порядка (пятизначные счета).
5.Баланс
банка.
Баланс коммерческого
банка - это бухгалтерский баланс, в котором
отражается состояние собственных и привлеченных
средств банка и их размещение, а также
их источники. По данным баланса осуществляется
контроль над формированием и размещением
денежных ресурсов, состоянием кредитных,
расчетных, кассовых и других банковских
операций, включая операции с ценными
бумагами. Балансы коммерческих банков
являются главной частью их отчетности.
Их анализ позволяет контролировать ликвидность
банков, совершенствовать управление
банковской деятельностью.
Банковский баланс относится к средствам
коммерческой информации. Он отвечает
таким основным ее требованиям, как оперативность,
конкретность и солидность. Солидность
баланса заключается в его достоверности,
подтвержденной аудиторскими проверками.
Баланс имеет
форму двусторонней таблицы: одна сторона — активы,
характеризующие состояние и размещение
средств банка; вторая — пассивы, отражающие состояние
ресурсов тех же средств и их целевое назначение
на определенную дату. Итог актива баланса
всегда равен итогу пассива баланса.
Баланс
банка состоит из:
А - балансовые
счета (семь разделов, со счета 102 по счет
705);
Б - счета доверительного
управления (со счета 801 по счет 855);
В - внебалансовые
счета (шесть разделов - со второго раздела
по седьмой - со
счета
906 по счет 918 и корреспондирующие
счета в седьмом разделе
99998
и 99999);
Г - срочные
операции (со счета 930 по счет 970);
Д - счета депо
(счет 980).
Балансовые счета подразделяются
на:
- активные,
включающие денежные средства и драгоценные
металлы, счета в центральном банке, средства
в банках и кредитных учреждениях, вложения
в ценные бумаги, кредиты организациям,
предприятиям и населению, учтенные векселя
(приобретенные), дебиторская задолженность,
основные средства и нематериальные активы,
расходы банка, прочие активы;
- пассивные,
на которых отражаются средства ЦБ РФ,
средства банков и кредитных учреждений,
средства клиентов (физических и юридических
лиц), выпущенные долговые обязательства,
кредиторская задолженность, прочие обязательства,
уставный фонд (акционерный капитал), прочие
фонды, прибыль за отчетный год, использование
прибыли в отчетном году, нераспределенная
прибыль, доходы банка, итого по пассиву.
Все балансовые
счета подразделяются на счета первого
порядка - укрупненные, синтетические
счета и счета второго порядка - детализирующие,
аналитические счета. Счета первого порядка
обозначают тремя цифрами от 102 до 705. Номер
счета второго порядка состоит из пяти
знаков и строится путем прибавления двух
цифр справа к номеру счета первого порядка.
Например, 102 - Уставный капитал акционерных
банков, сформированный за счет обыкновенных
акций, 10201 Уставный капитал акционерных
банков, сформированный за счет обновленных
акций, принадлежащих Российской Федерации.
Балансовые счета группируются в семи
разделах по принципу экономически однородного
содержания и ликвидности.
Немаловажное значение имеют
счета раздела Б «Счета
доверительного управления»
(801–855). Данные счета обособлены с целью
обеспечения составления отдельного баланса,
не включаемого в сводный по банку. Отдельный
баланс банки оформляют в том случае, когда
они выступают в качестве доверительного
управляющего по договорам доверительного
управления, независимо от их количества.
Доверительные
(трастовые) операции представляют собой
операции по управлению имуществом, денежными
средствами, ценными бумагами и т.п., принадлежащими
клиенту, но от имени банка.
Внебалансовые
счета используются для учета ценностей
и документов, не влияющих на актив и пассив
баланса, поступающих в банки хранение,
инкассо или комиссию, а также для учета
бланков строгой отчетности, бланков акций,
других документов и ценностей. Номенклатура
внебалансовых счетов - пятизначная. Внебалансовые
счета сгруппированы также в семи разделах.
Счета,
отражающие срочные
операции. На них отражаются операции
по сделкам купли-продажи денежных, иностранной
валюты, драгоценных металлов, ценных
бумаг, по которым дата заключения сделки
не совпадает с датой расчета. Это счета-мемориалы,
которые учитывают объем заключенных
сделок до наступления срока платежа,
а затем их данные переносятся на балансовые
счета, где отражается движение финансовых
активов.
На счетах
депо отражаются депозитарные операции
с эмиссионными ценными бумагами любых
форм выпуска переданные кредитной организации
ее клиентами для хранения и (или) учета,
для осуществления доверительного управления,
для осуществления брокерских операций,
для осуществления иных операций.
Коммерческими
банками составляются балансы
ежедневные, периодические, годовые. Эти
балансы различаются не только периодичностью
составления, но и объемом и содержательностью
раскрываемой информации.
6.
Анализ баланса
банка.
В процессе
анализа баланса основным объектом исследования
выступает вся совокупная коммерческая
деятельность банка Сами банки с помощью
анализа балансовых данных отслеживают
основные целевые установки в деятельности:
факторы доходности, поддержание ликвидности
и соблюдение установленных экономических
нормативов Центральным банком , минимизацию
всех видов банковских рисков.
Клиенты и корреспонденты определяют
устойчивость финансового положения банка
и его надежность, перспективы развития.
Аудиторские службы в процессе анализа
бухгалтерского баланса проверяют достоверность
аналитического и синтетического учета
и отчетности банка, правильность отражения
результатов деятельности банка в его балансе.
Учреждения Центрального банка в процессе
анализа балансов коммерческих банков
выявляют степень соблюдения установленных
для них обязательных экономических нормативов
ликвидности и отчислений в централизованные
фонды, определяют эффективность государственного
регулирования их деятельности.
Анализ
банковских балансов классифицируется
в зависимости от целей и
характера исследования, полноты
и комплексности изучаемых вопросов.
В первом случае анализ подразделяется
на полный и тематический. Примером
тематического анализа является анализ
банковской прибыли и факторов ее роста,
структуры кредитов и депозитов, банковских
рисков и т.д.
Исходя из целей и характера исследования,
различают предварительный, оперативный,
итоговый анализ.