Учет прочих доходов и расходов организации

     Для целей определения финансового  результата доходы должны быть уменьшены  на сумму соответствующих им расходов (расходов, понесенных в целях извлечения этих доходов) - в этом заключается  принцип соответствия доходов и  расходов. Поэтому расходы должны подразделяться по видам так же, как и доходы.

     При этом доход не может быть признан  доходом по обычным видам деятельности, если ему не соответствует никаких  расходов (поскольку это деятельность, она должна сопровождаться расходами). Пример - получение процентов за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации  в этом банке. Какую бы долю не занимали данные поступления в структуре  доходов организации, они никогда  не станут доходами по обычным видам  деятельности, поскольку не связаны  с деятельностью по извлечению этих доходов и не сопровождаются расходами. И наоборот - если нет дохода, то не может быть и расхода по обычным  видам деятельности. Например, расходы прошлых лет, выявленные в отчетном периоде: даже если в предыдущие годы эти расходы включались в себестоимость, позднее они признаются только как внереализационные. 

1.3 Состав операционных  доходов и расходов, внереализационных  доходов и расходов 

     В качестве операционных доходов признаются доходы по самостоятельным хозяйственным  операциям и сделкам, осуществленным с целью получения данных доходов, но при этом не являющимся предметом  деятельности данной организации, а  именно:

• доходы, связанные с продажей активов, отличных от продукции или товаров - основных средств, МПЗ, ценных бумаг (кроме профессиональных участников рынка ценных бумаг), иностранной валюты и т.п.;
• доходы, получаемые по отдельным самостоятельным договорам, но не связанные с профильной деятельностью - доходы по договорам аренды, коммерческой концессии, проценты к получению, доходы от совместной деятельности.

     Соответственно, операционными расходами признаются расходы по исполнению хозяйственных операций и сделок, не являющихся предметом деятельности данной организации - расходы по выбытию активов, отличных от продукции и товаров, либо расходы, связанные с исполнением договоров второй группы (включая амортизацию имущества, переданного по договорам аренды, концессии, оплату коммунальных услуг по помещениям, сданным в аренду и др.).

     Отличие операционных доходов от доходов  по обычным видам деятельности в  том, что они являются второстепенными, побочными видами деятельности организации, рассматриваются как некое дополнение, но не как цель ее деятельности. Отличие операционных расходов от расходов по обычным видам деятельности в том, что без операционных расходов организация вообще не получит никакого дохода, поскольку не сможет производить или продавать свою продукцию, т.е. их осуществление приводит к образованию определенного дохода, но включение операционных расходов в себестоимость конкретных продуктов трудоемко и нецелесообразно, поэтому не может рассматриваться как расход по обычным видам деятельности (проценты за кредит, оплата услуг банка и др.).

     Когда становится очевидным, что понесенные расходы не принесут никакого дохода, а также если организация признает появление у нее обязательств без встречного поступления активов, в учете признаются внереализационные расходы - убытки. Аналогично, доходы, для извлечения которых организация не несла никаких расходов, тоже будут внереализационными. При этом внереализационные доходы не связаны с процессами производства и обращения, а отсутствие расходов связано с тем, что их нельзя соотнести с целенаправленными действиями (операциями), специально направленными на их извлечение. Важно, что внереализационные доходы вообще не зависят от действий организации (на пример, курсовые разницы, доходы от поступления штрафов и пени, возмещения понесенных убытков, безвозмездного получения имущества, списания невостребованной кредиторской задолженности). Такие доходы, как правило, являются разовыми, гарантировать какую-либо периодичность их поступления невозможно.

     Таким образом, в качестве внереализационных  расходов признаются расходы трех видов:

• расходы, являющиеся побочным результатом хозяйственных операций, по которым не было действий, предпринятых специально для их осуществления (курсовые разницы, суммовые разницы и иные расходы по приобретению основных средств, выявленные после их принятия к учету и др.);
• расходы, выявленные в случае, когда предпринятые действия привели не к ожидаемому или даже к противоположному ожидаемому результату - убытки (уплаченные штрафы, пени, неустойки, списанная безнадежная дебиторская задолженность и др.);
• благотворительные и социальные расходы (на проведение спортивных мероприятий, на содержание пунктов общественного питания, медицинских кабинетов и т.п.).

     Отличие внереализационных расходов от операционных в том, что если операционным расходам соответствуют доходы, но это доходы от деятельности организации в целом, то внереализационным расходам вообще никаких доходов не соответствует. Внереализационные расходы всегда не желательны. Их следует не только минимизировать по сумме (что является целью управления себестоимостью и  операционными расходами), но и вообще исключить как таковые (цель управления внереализационными расходами - сокращение их перечня, сведение к нулю).

     Итак, доходы и расходы разделяются  в зависимости от того, каким образом  к ним применяется принцип  соответствия доходов и расходов. Доходам по обычным видам деятельности (выручке) всегда соответствуют расходы  по обычным видам деятельности (себестоимость). Операционным доходам расходы могут  соответствовать или не соответствовать. Внереализационные доходы никогда  не сопровождаются расходами, и наоборот, т.е. фактически они целиком являются либо прибылью, либо убытком организации.

Глава 2. Методология  учета прочих доходов  и расходов 

2.1 Особенности учета  прочих доходов  и расходов 

     Учет  доходов и расходов от продажи  активов (за исключением готовой  продукции и товаров). При выбытии  амортизируемого имущества вследствие продажи, списания в связи с окончанием срока полезного использования  и по другим причинам, безвозмездной  передачи сумму амортизации основных фондов и нематериальных активов  списывают в дебет счетов 02 "Амортизация  основных средств", 05 "Амортизация  нематериальных активов" с кредита  счетов 01 "Основные средства" и 04 "Нематериальные активы". Остаточную стоимость основных средств и  нематериальных активов списывают  с кредита счетов 01 и 04 в дебет  счета 91 "Прочие доходы и расходы". В дебет счета 91 списывают также  все расходы, связанные с выбытием амортизируемого имущества (включая  НДС по проданному имуществу).

     При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

     Таким образом, на счете 91 "Прочие доходы и  расходы" формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат  списывается со счета 91 на счет 99 "Прибыли  и убытки".

     При продаже основных средств их продажную  стоимость отражают по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками" или 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 "Амортизация основных средств" и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также сумму НДС по основным средствам (с кредита счета 68 "Расчеты по налогам и сборам") и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 "Вспомогательные производства" и других счетов.

     При безвозмездной передаче основных средств  их остаточную стоимость списывают  с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет  счета 02 "Амортизация основных средств". Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке  и др. по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с  кредита соответствующих расчетных  и других счетов. Финансовый результат  от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 "Прибыли и убытки".

     Основные  средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций  и в счет вклада в общее имущество  по договору простого товарищества, списывают  по остаточной стоимости в дебет  счета 58 "Финансовые вложения" с  кредита счета 01 "Основные средства", а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счета 01 в дебет счета 02 "Амортизация  основных средств". Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.

     Разница между согласованной оценкой  вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы" в  качестве операционного дохода или  расхода. При этом если согласованная  оценка превышает остаточную стоимость  основных средств, то на сумму разницы  дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

     Основными видами выбытия нематериальных активов  являются их продажа, безвозмездная  передача, передача в счет вклада в  уставные капиталы других организаций.

     При выбытии нематериальных активов  в результате их продажи, списания, безвозмездной передачи вся сумма  накопленной амортизации списывается  в дебет счета 05 "Амортизация  нематериальных активов" с кредита  счета 04 "Нематериальные активы". Остаточная стоимость нематериальных активов списывается со счета 04 в  дебет счета 91 "Прочие доходы и  расходы". В дебет счета 91 списываются  также все расходы, связанные  с выбытием нематериальных активов, и сумма НДС по проданным и  безвозмездно переданным нематериальным активам. По кредиту счета 91 отражается сумма выручки от продажи или  другого дохода от выбытия нематериальных активов.

     Финансовый  результат от выбытия нематериальных активов формируется на счете 91 и  затем списывается со счета 91 на счет 99 "Прибыли и убытки". При  этом если сумма выручки от продажи  нематериальных активов превышает  их остаточную стоимость и расходы, связанные с выбытием, то разницу  списывают в дебет счета 91 и  кредит счета 99. Если же остаточная стоимость  выбывших нематериальных активов не возмещается выручкой от их реализации, то разницу между ними списывают  с кредита счета 91 в дебет счета 99.

     Превышение  согласованной стоимости над  остаточной стоимостью по переданным нематериальным активам отражают по дебету счета 58 и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Обратная разница учитывается по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

     При выбытии материалов и другого  неамортизируемого имущества вследствие продажи, списания в связи с порчей, безвозмездной передачи их стоимость списывают в дебет счета 91. Сумму задолженности покупателей за проданное имущество отражают по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 91.

     При продаже материальных запасов, синтетический  учет которых ведется по фактической  себестоимости, их списывают со счета 10 в дебет счета 91 в течение  месяца по учетным ценам, а по окончании  месяца такой же проводкой списывают  отклонения фактической себестоимости  материалов от стоимости их по учетным  ценам (способом "красное сторно" или способом дополнительных проводок).

     Расходы, связанные с продажей материальных ценностей, списывают в дебет  счета 91 с кредита соответствующих  счетов.

     При продаже материалов на сторону, синтетический  учет которых ведется по учетным  ценам, составляют следующие бухгалтерские  записи:

     Дт 91 "Прочие доходы и расходы" Кт 10 "Материалы" - на стоимость материалов по учетным ценам

     Дт 91 "Прочие доходы и расходы" Кт 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" - на разницу между фактической себестоимостью материалов и стоимостью по учетным ценам

     Дт 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кт 91 "Прочие доходы и расходы" - на продажную стоимость материалов

     Дт 91 "Прочие доходы и расходы" Кт 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму НДС по проданным материалам.

     Финансовый  результат от продажи материалов списывают со счета 91 на счет 99 "Прибыли  и убытки".

     Необходимо  отметить, что если при продаже  или мене материалов не исполнены  необходимые условия признания  выручки, то отпущенные материалы списываются  с кредита счета 10 в дебет не счета 91, а счета 45 "Товары отгруженные". После признания выручки от продажи  материалов они списываются с  кредита счета 45 в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

     Учет  прочих операционных доходов и расходов. При осуществлении операций по вкладам  в уставные капиталы других организаций  и по вкладам участников простого товарищества в общее имущество  товарищей неденежными средствами обычно возникает разница между стоимостью передаваемого имущества и согласованной оценкой вклада. Эта разница отражается в зависимости от ее значения по кредиту или дебету счета 91 (превышение согласованной стоимости над учетной отражается по дебету счета 58 "Финансовые вложения и кредиту счета 91; обратное соотношение - по дебету счета 91 и кредиту счета 58).