Технико-экономическое обоснование внедрения программы автоматизации каталогов библиотеки

Содержание

Введение

1. Расчет затрат на разработку и внедрение программы.

 Расчет трудоемкости создания  программного продукта.

1.2.  Расчет заработной платы  разработчика программы.

1.3. Расчет эксплуатационных расходов, связанных с разработкой 

программы.

1.4. Расчет накладных расходов.

1.5. Расчет себестоимости программного  продукта.

1.6. Расчет цены программного  продукта.

1.7. Структурный анализ себестоимости  программного продукта.

 

2. Технико-экономическое  обоснование  внедрения программы 

автоматизации  каталогов библиотеки.

2.1. Расчет суммарной экономии.

2.2. Расчет эксплуатационных расходов, связанных с работой 

программы.

2.3. Расчет фактической экономии.

2.4. Расчет капитальных затрат, связанных  с внедрением программы.

2.5. Расчет срока окупаемости.

2.6. Расчет коэффициента экономической  эффективности.

2.7. Анализ целесообразности внедрения.

Заключение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Инженерно-технические работники, конструкторы, технологи, программисты должны не просто проектировать, внедрять и эксплуатировать технику, но прежде всего, должны уметь делать грамотные технико-экономические обоснования, аргументировать расчеты, выбирать рациональные решения.

Главное условие процветания государства – эффективность общественного труда, постоянное соизмерение затрат и результатов работы.

Каждое предприятие должно постоянно сверять собственное производство с меняющимися условиями рынка и заблаговременно принимать меры по снижению своих индивидуальных издержек, повышению качества продукции, изменению ее ассортимента и т.п. Тем самым обеспечивается непрерывный технический процесс всего общественного производства.

Все это требует от специалистов предприятий не только профессиональных, но и глубоких экономических знаний. И главная роль в этом неоспоримо принадлежит образовательным заведениям страны, именно в их стенах должна формироваться у будущих специалистов убежденность, что эффективная экономика возможна при условии внедрения в производство прогрессивной техники и технологии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исходные данные для расчета трудоемкости ПП представлены в таблице 1.

 

Таблица 1.

Наименование работ	Длительность работы, дней
	Минимум	Максимум	Ожидаемая
1. Постановка технического задания (ТЗ)	3	5	3.8
2. Анализ ТЗ и сбор данных	7	12	9
3. Составление структуры БД и  ее нормализация	3	5	3.8
4. Составление структуры и алгоритма  программы	7	12	9
5. Создание БД*	3	5	3.8
6. Переложение алгоритма программы  на язык	7	11	8.6
7. Набор программы на ПЭВМ*	4	6	4.8
8. Отладка программы*	7	11	8.6
9. Проведение экспериментов и  доработка  интерфейса*	6	9	7.2
10. Оформление документации*	8	13	10

Примечание: * - работы, производимые с использованием ЭВМ.

 

РАСЧЕТ ЗАТРАТ НА РАЗРАБОТКУ И ОТЛАДКУ ПРОГРАММНОГО

ПРОДУКТА

 

Исходные данные для расчета себестоимости программы предоставлены в таблице 2.

 

Таблица 2

Исходные данные	Единица измерения	Значения
Стоимость ВТ	Руб	23000
Потребляемая энергия	Квт\ч	0,2
Зарплата обслуживающего персонала основная годовая	Руб	14500
Действительный фонд времени работы оборудования	Час	2000
Стоимость 1 кВт	Руб	3,5
Зарплата программиста в месяц	Руб	7200
Накладные расходы	%	50

 

 

 

 

Сумма затрат на разработку и отладку программы представляет собой

себестоимость программного продукта и рассчитывается по формуле (1):

 

Спр = Зр + Эр + Н              (1)

 

где Спр– себестоимость программы, руб.;

Ср - заработная плата разработчика (программиста), руб.;

Эр - эксплуатационные расходы, связанные с разработкой и отладкой про  граммы;

Нр - накладные расходы, 50% от основной заработной платы разработчика.

Согласно формуле (1)

 

 

Спр = 33481+17908+11223=32612

 

Расчет заработной платы разработчика.

Заработная плата разработчика рассчитывается по формуле (2):

 

Зр = Зо + Здоп + Ос        (2)

 

Здоп – дополнительная заработная плата разработчика, 10% от основной

заработной платы разработчика, руб.

Ос – отчисления на социальные нужды, 26% от основной заработной платы

разработчика, руб.

Согласно формуле (2)

 

Зр =22446+2244+8790

Зр=33480

 

Основная зарплата разработчика рассчитывается по формуле (3):

 

Зо = Сч × Тпр          (3)

 

где Сч – стоимость 1 часа работы разработчика, руб.;

Тпр – трудоемкость разработки программы, час.

Согласно формуле (3)

 

 

Зо = 40,9×548,8

Зо=22446

 

 

 

 

Трудоемкость создания программы может быть определена по нормативным

документам или на основе экспертных оценок по формуле (4):

  

То = 3Тmin+2Tmax/5              (4)

 

где min T - минимальное время на разработку программы на основе экспертных

опросов, час;

max T - максимальное время на разработку программы на основе экспертных

опросов, час

 

Тпр = То × 8         (4)

 

Тпр = (3,8+9+3,8+9+3,8+8,6+4,8+8,6+7,2+10)×8

Тпр = 548,8

Тпр* = (3,8+4,8+8,6+7,2+10)×8

Тпр* = 275,2

Таким образом, определятся ожидаемое время на разработку и отладку

программы.Стоимость одного часа программиста рассчитывается по

формуле (5):

 

Сч = 3м-ц /22×8             (5)

 

где 22 – количество рабочих дней в месяц, дней;

8 – продолжительность рабочего  дня, час;

3м-ц  - основная заработная плата разработчика в месяц, руб.

Согласно формуле (5)

 

Сч = 7200/22×8

Сч = 40,9

 

Дополнительная заработная плата разработчика рассчитывается по

формуле (6):

 

3доп = 10×3о/100

Согласно формуле (6)

 

3доп = 10×22446/100 

3доп = 2244,6

 

Отчисления на социальные нужды (7):

 

Ос =0,356×(3о+3доп)/100         (7)

 

 

 

Согласно формуле (7)

 

Ос =0,356×(22446+2244,6)

Ос = 8790

 

 

Расчет эксплуатационных расходов на отладку программы.

Эксплуатационные расходы на отладку программы рассчитывается по

формуле (8):

Эр = Зоп +Сэ +Ср +Ао      (8)

 

где 3оп - заработная плата обслуживающего персонала за время отладки

программы, руб.;

 Сэ - стоимость электроэнергии, руб.;

Ср - стоимость ремонта оборудования, 3% от стоимости ВТ, руб.;

Ао - сумма амортизационных отчислений, руб.

 

Согласно формуле (8)

Эр = 16829+193+95+791

                                                            Эр = 17908

Заработная плата обслуживающего персонала рассчитывается по

формуле (9):

 

3оп = 3ооп+3допоп+0с       (9)

 

где 3ооп - основная заработная плата обслуживающего персонала за время отладки программы, руб.;

3допоп - дополнительная заработная плата обслуживающего персонала за время отладки программы, 10% от , руб.;

Ос - отчисления на социальные нужды, 26% ,руб.

 

Согласно формуле (9)

 

3оп = 11283,2+1128,3+4418

3оп = 16829

 

Основная заработная плата обслуживающего персонала рассчитывается по формуле (10):

 

3ооп = Счоп ×Тм       (10)

 

где Счоп - стоимость одного часа работы обслуживающего персонала, руб.;

Тм - машинное время, затраченное на отладку программы, 50-60% от Тпр , час.

 

Согласно формуле (10):

3ооп = 41×275,2

3ооп = 11283,2

3допоп = 0,1×11283,2

3допоп = 1128,32

 

Ос = 0,356×(1128,32+11283,2)

Ос = 4418

 

Стоимость электроэнергии рассчитывается по формуле (11):

 

Сэ = М×Тм×С1квт/ч           (11)

 

где М - потребляемая энергия, кВт/ч;

С1квт/ч - стоимость 1 кВт/ч, руб.

 

Согласно формуле (11):

 

Сэ = 0,2×275,2×3,5

Сэ = 192,6

 

Стоимость ремонта определяется по формуле (12):

 

Ср = Нр×Свт×Тм/100×Фд       (12)

 

где Нр - процент отчислений на ремонт, 3% от стоимости ВТ

   Свт - стоимость вычислительной техники, руб.;

Фд - годовой фонд времени работы вычислительной техники, час.

 

Ср =3×23000×275/100×2000

Ср =95

 

Сумма амортизационных отчислений вычисляется по формуле (13):

 

Ао = На×Свт×Тм/100×Фд                 (13)

 

где На годовая норма амортизации, 25% от стоимости ВТ.

 

Ао = 25×23000×275/100×200

Ао = 791

 

Нр = Зо/50%

Нр = 11223

 

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ

ТЕХПРОЦЕССА.

 

    По данной методике можно рассчитать экономическую эффективность

    внедрения программы.

Исходные данные для расчета экономической эффективности внедрения  

программы представлены в таблице 3.

 

Таблица 3.

Исходные данные	Единица измерения	Значения
Стоимость ВТ	Руб	23000
Потребляемая энергия	кВт\ч	0,2
Зарплата обслуживающего персонала основная годовая	Руб	14500
Действительный фонд времени работы оборудования	Час	2000
Стоимость 1 кВт	Руб	3,5
Трудоемкость ручного метода обработки одного документа	Час	3,8
Трудоемкость машинного метода обработки одного документа	Час	1,7
Объем документов	Шт	5000
Зарплата исполнителя основная годовая	Руб	65000

 

Цель автоматизации – экономия материальных, трудовых и денежных

ресурсов предприятия. При автоматизации осуществляются затраты на

оборудование, его монтаж и программное обеспечение.

Объектом автоматизации может быть любой технологический процесс,

например, гальванический, газоперерабатывающий, нефтеперерабатывающий,

контрольно – измерительный, процесс автоматизации документирования, поиска

информации.

 

Суммарная денежная экономия рассчитывается по формуле (1):

 

Э=(Тр-Та)×N×Счи                (1)

 

где Э - суммарная денежная экономия, руб.;

Тр - трудоемкость ручного исполнения техпроцесса, час;

Та - трудоемкость автоматизированного исполнения техпроцесса, час;

N - количество изделий, шт.;

Счи - стоимость 1 часа работы исполнителя с начислениями, руб.

 

Суммарная денежная экономия в соответствии с формулой (1) составит:

 

Э=(3,8-1,7)×5000×32,5

Э=341250

 

Расчет фактической экономии и эксплуатационных расходов.

Фактическая экономия рассчитывается по формуле (2):

 

Эф = Э - Эр           (2)

 

где Эф - фактическая экономия, руб.;

                   Эр - эксплуатационные расходы, руб.

 

Эф = 341250-36718-36718

Эф = 304532

 

Годовые эксплуатационные расходы рассчитываются по формуле (3):

 

Эр = Зо+Здоп+Ос+Сэ+Ср+Ао+Нр           (3)

 

Годовые эксплуатационные расходы в соответствии с формулой (3)

составят:

 

Эр=14500+1450+5678+1400+690+5750+7250

Эр=36718

 

Стоимость электроэнергии рассчитывается по формуле (6):

 

Сэ = М × Фд × С1кВт/ч            (6)

 

где Сэ - стоимость электроэнергии, руб.

М - потребляемая энергия, кВт/ч;

Фд - годовой фонд времени работы оборудования, час;

С1кВт/ч - стоимость 1 кВт/ч, руб.;

 

Сэ = 0,2 × 2000 × 3,5

Сэ = 1400

 

 

 

 

 

 

 

Стоимость ремонта рассчитывается по формуле (7):

 

Ср = 3× Соб/100           (7)

 

где Ср - стоимость ремонта, руб.;

Соб - стоимость оборудования, руб.;

 

Ср = 3× 23000/100

Ср = 690

 

Амортизационные отчисления рассчитываются по формуле (8):

 

Ао = На × Соб/100          (8)

 

где Ао - сумма годовых амортизационных отчислений, руб.;

На - годовая норма амортизации, 25%;

 

Ао = На × 690/100

Ао = 5750

 

Расчет срока окупаемости и коэффициента экономической эффективности рассчитываемый по формуле (9):

 

Т = К/Эф                      (9)