Технико-экономическое обоснование разработки программного средства для анализа хозяйственной деятельности предприятия

       8  Экономический раздел 

       8.1 Технико-экономическое обоснование разработки программного средства для анализа хозяйственной деятельности предприятия 
 

       Необходимо  рассчитать экономическую эффективность  разработки для программного продукта на тему “АРМ менеджера по продаже косметики ”.

       В технико-экономическом обосновании будут  рассмотрены следующие вопросы:

• планирование разработки с построением сетевого графика;
• расчет стоимости разработки;
• экономическая эффективность разработки.

       В первой части ТЭО необходимо рассчитать срок разработки и построить сетевой график работ по созданию программного обеспечения «АРМ менеджера по продаже косметики». В данном случае под разработкой подразумеваются не только программы обработки запросов к базе данных, а программное обеспечение «АРМ менеджера по продаже косметики» в целом.

       Во  второй части ТЭО необходимо рассчитать стоимость разработки программного обеспечения «АРМ менеджера по продаже косметики» с момента получения первого варианта технического задания и заканчивая оформлением документации и сдачей разработки. При этом учитывается, что разработка производится на средства, выделяемые из Госбюджета (финансирование по целевым программам). 
 

       8.2 Планирование разработки с использованием сетевого графика 
 

       Большая сложность и комплексность научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ значительно осложняет планирование разработки. Наиболее удобными в этих условиях являются системы сетевого планирования и управления, основанные на применении сетевых моделей планируемых процессов, допускающих использование современной вычислительной техники, позволяющих быстро определить последствия различных вариантов управляющих воздействий и находить наилучшие из них. Они дают возможность руководителям своевременно получать достоверную информацию о состоянии дел, о возникших задержках и возможностях ускорения хода работ, концентрируют внимание руководителей на “критических” работах, определяющих продолжительность проведения разработки в целом, заставляют совершенствовать технологию и организацию работ, непосредственно влияющих на сроки проведения разработки, помогают составлять рациональные планы работ, обеспечивают согласованность действий исполнителей.

       Планирование  научно-исследовательских работ  с применением сетевого метода ведётся в следующем порядке:

1. составляется перечень событий и работ;
2. устанавливается топология сети;
3. строится сетевой график по теме;
4.      определяется продолжительность работ (t_ож);
5. рассчитываются параметры сетевого графика;
6. определяется продолжительность критического пути;
7. проводится анализ и оптимизация сетевого графика, если это необходимо.

       В перечне событий и работ указывают  кодовые номера событий и их наименование, в последовательности от исходного  события к завершающему, при расположении кодовых номеров и наименований работ перечисляются все работы, имеющие общее начальное событие.

       Исходные  данные для расчета получают методом  экспертных оценок. Для работ, время  выполнения которых неизвестно, исполнитель  или другие специалисты, привлекаемые в качестве экспертов, дают в соответствие с принятой системой две вероятностные оценки продолжительности:

       t_min - минимальную;

       t_max - максимальную.

       Эти величины являются исходными для  расчёта ожидаемого времени t_ож по формуле (8.1), которая приведена ниже:

                                    t_ож=(3*t_min +2*t_max)/5 (8.1)

       После построения графика и выбора необходимых  исходных данных рассчитывают параметры  сети: сроки совершения событий, резервы  времени, продолжительность критического пути. Расчёт параметров сети наиболее удобно выполнять табличным методом, если число событий не превышает 100-150. Этому условию соответствует проводимая разработка.

       При описании сети “в терминах работ” определяют ранние и поздние сроки начала и окончания работ (формулы (8.2) - (8.5)).

       Ранний срок начала: 

                                        Трн i,j = Tp i                                    (8.2)

       Поздний срок начала:

                                 Tпн i,j = Tп i - t i,j                                     (8.3)

       Ранний срок окончания:

                                 Tpo i,j =  Tp i + t i,j               (8.4)

       Поздний срок окончания:

                                 T по i,j = Tп j                           (8.5)

       Работы  сетевой модели могут иметь два  вида резервов времени: полный (R_пi,j) и свободный (R_ci,j). Полный резерв показывает, на сколько может быть увеличена продолжительность данной работы или сдвинуто её начало так, чтобы продолжительность максимального из проходящих через неё путей не превысила критического пути. Полный резерв, если он не использован до конца при выполнении данной работы, частично может быть перераспределён и между другими работами, лежащими на данном пути. Полный резерв рассчитывается по формуле (8.6) либо по формуле (8.7), которые представлены ниже. 

                                               Rп=Тпо-Трн-Тож                                   (8.6) 

                           Rп=Тпо-Тро,   т.к.  Тро=Трн+Тож                        (8.7) 

       Свободный резерв показывает максимальное время, на которое можно увеличить продолжительность данной работы или изменить её начало, не меняя ранних сроков начала последующих работ.

       Он  является независимым резервом времени  данной работы, т.к. использование его  не меняет величины свободных резервов остальных работ сети.

       Свободный резерв рассчитывается по формуле (8.8). 

                                     Rc_0-1=Трн_1-2 - Трн_0-1-Тож _0-1                                                         (8.8) 

       В соответствии с вышеизложенной методикой  приведём планирование разработки.

       Перечень  событий и работ по каждому этапу приводится в таблице 8.1. Процесс разработки подразделяется на пять этапов:

1. Подготовительный этап.
2. Выбор методов и средств решения.
3. Разработка алгоритмов программ.
4. Отладка программ и анализ результатов.
5. Оформление документации и подготовка к сдаче разработки.

       В таблице 8.1 приведен перечень событий и работ, имеющих место при разработке программного продукта «АРМ менеджера по продаже косметики».

       

 

  Таблица 8.1 - Перечень событий и наименование работ 

       На  основании перечня событий и  работ построен сетевой график работ, который представлен в приложении данной курсовой работы.

       Кружки  на сетевом графике обозначают события, стрелки – работы, номер над стрелкой – время, необходимое для выполнения данной работы. Каждый кружок, изображающий событие, делится на четыре сектора. В верхнем секторе располагается номер события, в левом секторе – ранний срок наступления события, в правом секторе – поздний срок окончания события. В нижнем секторе располагается резерв времени наступления события.

       Для определения полного резерва  времени работы надо из числа в  правом секторе конечного события  вычесть число в левом секторе  начального события и продолжительность работы между конечным и начальным событиями. Для определения свободного резерва надо из числа в левом секторе конечного события вычесть число в левом секторе начального события и продолжительность работы.

       Расчет  параметров сетевого графика удобно производить, последовательно заполняя таблицу параметров сети по определенным правилам.

       Расчет  ожидаемого времени выполнения работы Тож производится по формуле (8.1) с использованием минимальной Тmin и максимальной Tmax вероятностных оценок продолжительности работ.

       Раннее  начало работ, Трн _i,j выходящих из исходного события, равно нулю, а раннее окончание Tро _i,j этих работ равно их продолжительности. Раннее начало последующих работ определяется путем выбора максимального из сроков раннего окончания предшествующих работ.

       Раннее  окончание каждой работы Tро _i,j определяется по формуле (8.3) и фактически равно сумме величин раннего начала и продолжительности данной работы.

       Заполнение  графы позднего срока окончания  работ Tпо _i,j, кроме ее последней строки производится снизу вверх следующим образом: находятся все работы, последующие за рассматриваемой, и определяются разности между поздним окончанием этих работ и их продолжительностью. Минимальная из полученных величин заносится в графу позднего срока окончания работ.

       Полный  Rп _i,j  и свободный Rc _i,j резервы времени определяются по формулам (8.7) и (8.8) соответственно.

       Параметры сетевого графика представлены в таблице 8.2.